如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率

■唐 穎 昆明市西山區(qū)勞動(dòng)力市場(chǎng)

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

在企業(yè)管理的過(guò)程中，存在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的效率不高的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率不高的原因是多方面的，比如在控制管理的過(guò)程中，沒(méi)有明確會(huì)計(jì)部門(mén)的的權(quán)限和責(zé)任，這直接導(dǎo)致了在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中會(huì)計(jì)控制工作無(wú)法落實(shí)，導(dǎo)致控制工作的效率不高，使控制工作流于形式，無(wú)法真正發(fā)揮作用。

1.企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不完善

我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)多是股份制公司，通常采用由大股東對(duì)公司進(jìn)行管理的方式，這也直接影響了公司管理制度的確立，在多數(shù)企業(yè)中常存在董事會(huì)由大股東掌權(quán)，股東大會(huì)無(wú)法真正發(fā)揮作用，監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)的問(wèn)題。在這一過(guò)程中，小股東只能通過(guò)部分會(huì)計(jì)信息了解公司的發(fā)展情況，但是部分股東的掌權(quán)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的結(jié)構(gòu)建設(shè)不合理，使會(huì)計(jì)信息無(wú)法及時(shí)傳達(dá)出來(lái)，形成了一個(gè)惡性循環(huán)的管理體系，影響了企業(yè)整體的發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率不高的原因還包括部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的重要性，會(huì)計(jì)工作人員的控制意識(shí)淡薄，導(dǎo)致在確定企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)了偏差，造成控制工作效率降低，無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3.缺乏監(jiān)督機(jī)制

在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的部分財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公示，但是由于很多企業(yè)都沒(méi)有建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，或是部分有監(jiān)督機(jī)制企業(yè)的監(jiān)督人員素質(zhì)不高，導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門(mén)在進(jìn)行信息公開(kāi)的過(guò)程中有所保留，使監(jiān)督過(guò)程缺乏監(jiān)督力和執(zhí)行力，在監(jiān)督的過(guò)程中容易出現(xiàn)以偏概全的現(xiàn)象，這影響了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率，無(wú)法保證企業(yè)健康發(fā)展。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制手段單一

在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作中涉及到多方面的工作，也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，但是在現(xiàn)有的管理和控制中，仍然沿用原有人工操作的方法，通過(guò)單一的現(xiàn)場(chǎng)檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)控制，這直接導(dǎo)致了控制效率低下，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)有分公司，企業(yè)分布廣泛且經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜，所以原有的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率。

二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的重要性

1.提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

在企業(yè)內(nèi)部的管理中，對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行管理是企業(yè)管理工作的重中之重，提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率，能避免企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)違法犯罪的現(xiàn)象，打擊會(huì)計(jì)人員在工作中的造假現(xiàn)象。通過(guò)提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率還能使會(huì)計(jì)人員減少造假和舞弊的現(xiàn)象，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高公開(kāi)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，保證公司的利益。

2.符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求

在中國(guó)企業(yè)的管理中，為了能縮小與世界發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距，就必須確立長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)?，F(xiàn)代企業(yè)制度的目標(biāo)就是建設(shè)政企分明的科學(xué)管理制度，在公司的管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)的明確和清晰，而企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率能幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資金等方面的管理工作，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求。

3.能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

隨著全球化的不斷發(fā)展，不斷地有外國(guó)企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，因此企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的自主調(diào)解下，優(yōu)勝劣汰成為了當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律。為了提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率，做好企業(yè)內(nèi)部的資金管理工作，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)工作。在財(cái)務(wù)核算中也能與世界先進(jìn)企業(yè)接軌，為企業(yè)間的交流和學(xué)習(xí)做好鋪墊。

三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的措施

在企業(yè)內(nèi)部的管理中應(yīng)該在現(xiàn)代企業(yè)制度的要求下，重視會(huì)計(jì)的控制管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，并積極尋找措施來(lái)提高控制效率。

1.完善企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)

要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率，必須先對(duì)企業(yè)的整體管理結(jié)構(gòu)做出調(diào)整，完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，應(yīng)首先解決部分公司在管理的過(guò)程中出現(xiàn)一股獨(dú)大的現(xiàn)象。在企業(yè)的管理中可以使用分股的辦法來(lái)保證每個(gè)股東的權(quán)益。同時(shí)在股份制公司的管理中還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)的管理工作，使董事會(huì)對(duì)企業(yè)的整體管理戰(zhàn)略做出及時(shí)調(diào)整，自然也能加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率。在對(duì)董事會(huì)進(jìn)行改革的過(guò)程中，應(yīng)該明確董事會(huì)人數(shù)及董事長(zhǎng)的權(quán)力。為了提高董事會(huì)對(duì)企業(yè)的整體管理水平，還必須重視監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能，通過(guò)監(jiān)事會(huì)及時(shí)監(jiān)督和督促，確保董事會(huì)成員的行為，為企業(yè)的發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。

2.完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)

影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的最直接因素就是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)問(wèn)題，在會(huì)計(jì)部門(mén)的設(shè)置上應(yīng)該遵循定崗定人的原則，使每項(xiàng)會(huì)計(jì)人物能夠被真正地落實(shí)到具體的會(huì)計(jì)人員身上，這就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具有較高的會(huì)計(jì)專業(yè)水平。在平時(shí)的會(huì)計(jì)管理中為了使會(huì)計(jì)人員能夠真正的發(fā)揮自己的才能，同時(shí)還能杜絕會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)不規(guī)范的操作，應(yīng)該建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)稽核制度來(lái)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的行為，使會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)，所做的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料準(zhǔn)確、可靠，最終提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理工作

要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率，就必須重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理工作，在管理的過(guò)程中應(yīng)遵循以人為本的管理理念，合理配置會(huì)計(jì)人員，實(shí)行憑證上崗的制度，建立嚴(yán)格的考核體系，除了落實(shí)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作和責(zé)任之外，還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制來(lái)增加會(huì)計(jì)人員的工作積極性，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，還應(yīng)該重視會(huì)計(jì)人員思想道德素質(zhì)的建設(shè)，使會(huì)計(jì)人員具有較高的法律意識(shí)和職業(yè)道德，確保會(huì)計(jì)人員在工作中不做違法犯罪的事，保證會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率。

4.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率進(jìn)行評(píng)價(jià)

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率，必須在企業(yè)的發(fā)展中建立有效的評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過(guò)評(píng)價(jià)所得的評(píng)價(jià)報(bào)告，能使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率有充分的了解，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部和外部環(huán)境及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，保證會(huì)計(jì)信息傳遞渠道的暢通，讓企業(yè)人員及時(shí)了解企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展有清楚的了解，企業(yè)管理人員也能對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做出及時(shí)的調(diào)整，對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展也能產(chǎn)生重要的影響。

四、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，為了提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率，企業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的重要性，在具體的管理中應(yīng)該重視會(huì)計(jì)部門(mén)的人員管理和培養(yǎng)，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，確定具體的提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的措施，使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

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