談會(huì)計(jì)電算化如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展

□文/張真真

（德州學(xué)院 山東·德州）

會(huì)計(jì)電算化是使用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作雖然起步較晚，但經(jīng)過(guò)國(guó)家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力，目前已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)稱。

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程，是促進(jìn)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作改革發(fā)展的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)電算化的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

1、會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作不僅是純粹的服務(wù)性工作，會(huì)計(jì)信息也不只是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

2、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的，巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1991年年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5～5億美元之間，但它在1995年2月末卻倒閉了，而這時(shí)候巴林銀行1994年的年度報(bào)告尚未完成。因此，必須建立一套既能夠提供定期報(bào)告又能提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。

3、重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能。

4、更加重視會(huì)計(jì)信息分析。在各種信息高速發(fā)展的時(shí)代，人們需要的是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品，只有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化加工、整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

1、改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，使復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單、迅速，提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，從而能更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2、降低信息成本，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化能使會(huì)計(jì)信息滿足決策者的需要，即會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性、時(shí)效性等質(zhì)量屬性，同時(shí)使單位信息成本越來(lái)越低。

3、改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息管理知識(shí)。這將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展。

4、改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度將不再適應(yīng)。例如，平行登記的原則中記賬、結(jié)賬轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。我們應(yīng)該加快會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，使我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，從20世紀(jì)七十年代末開(kāi)始，目前已發(fā)展到管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）的階段。商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)正從DOS 平臺(tái)迅速向Windows 平臺(tái)轉(zhuǎn)變；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)向大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變，但轉(zhuǎn)變過(guò)程卻困難重重。

（一）新軟件與老軟件的沖突。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁多和財(cái)務(wù)管理的需要，企業(yè)原有的軟件已不能滿足需求，如果要想升級(jí)已使用軟件的版本，財(cái)務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本，重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試是一個(gè)緩慢的過(guò)程。

（二）軟件開(kāi)發(fā)所依托的基本信息來(lái)源的局限性。對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，不同的單位在核算上不盡相同，對(duì)電算化水平的要求也不一致。而市場(chǎng)上無(wú)論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件，其信息采集都有較大的局限性。

（三）會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享。現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上，各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。致使工資核算系統(tǒng)無(wú)法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)；材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。

（四）人員問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)工作者具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際崗位上，老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要，新的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理，雙方不能很好地配合。

四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問(wèn)題。

（一）人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠充分，財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，使得現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)；一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。

（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的材料核算、工資核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

（三）會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，尤為突出的是在一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（四）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。眾所周知，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者卻不重視，所謂的加密，無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。例如，成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。

（五）會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)未考慮國(guó)際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)。但我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

五、改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解，從而根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。

（二）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡

1、增加全面預(yù)算管理模塊。計(jì)算機(jī)可根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，做出銷售預(yù)算，進(jìn)而做出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算，最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門參考。

2、增加財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)模塊。計(jì)算機(jī)可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析，揭示其變動(dòng)趨勢(shì)；運(yùn)用各種分析方法，進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。

（三）建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。企業(yè)電算化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員，還需要其他各個(gè)部門的參與配合，上級(jí)組織部門應(yīng)協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)部門情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，使各部門子系統(tǒng)有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家和政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

1、在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。還可以制定專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

2、為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，防止泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3、在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況，并立即報(bào)警。

（五）使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會(huì)計(jì)文化，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。

由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提高，我們必須不斷地在理論和實(shí)踐上進(jìn)行探討，使會(huì)計(jì)電算化在觀念、理論、方法等方面隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善，更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的步伐。

［1］張輝主編.會(huì)計(jì)電算化.機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

［2］郭益和.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響及對(duì)策.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)研究，2001.3.

［3］李樹(shù)明.對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的幾點(diǎn)思考.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2007.296.

［4］毛國(guó)勝.會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題及對(duì)策.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)，2007.9.