高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能定位

□文/李 芬

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北·黃岡）

一、引言

高校檔案是高校各方面工作的積淀，是珍貴的歷史文化財富。校園文化建設(shè)是高校建設(shè)中的一項重要工作，是衡量高校建設(shè)水平的重要環(huán)節(jié)。充分開發(fā)利用信息文化資源豐富的高校檔案，讓其參與校園文化建設(shè)，營造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能作用，是高校檔案工作者面臨的新課題之一。

二、核心概念定義

（一）檔案、學(xué)校檔案與高校檔案。檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。而在《學(xué)校檔案管理》一書中，將學(xué)校檔案定義如下：“學(xué)校檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式和載體的、歷史的原始記錄。”

那么，依據(jù)上面的定義，我們可以將高校檔案理解為高校教學(xué)、科研、管理、思想政治教育等諸多方面的歷史記錄，積累了高校各個時期教師、職工、學(xué)生不同層面的校園文化生活，記載和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神。

（二）校園文化與檔案文化。校園文化是社會主義精神文明在學(xué)校里的全方位體現(xiàn)，主要是指學(xué)校以滿足學(xué)生文化生活的需要，以課余時間為主，以校園為空間，以師生為參與主體的一種自娛、自樂、自學(xué)、自教、多類型的文化活動。它不僅具有增長知識、獲取信息、開闊視野、活躍思維、發(fā)展興趣、激發(fā)創(chuàng)造靈感、增強(qiáng)群體意識、接受正面教育的作用，而且還具有宣傳教育、傳播知識、陶冶情操、密切關(guān)系、培養(yǎng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力的功能。根據(jù)王偉先生在《校園文化概論》一書中的論述，校園文化從文化形態(tài)上說表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個層面。檔案文化是人類社會各種組織和社會成員，通過有意識的創(chuàng)造性勞動，逐步積累和保存下來的維系和促進(jìn)人類歷史文明延續(xù)和發(fā)展的物質(zhì)與精神文化財富。

三、高校檔案與校園文化的關(guān)系

（一）高校檔案是校園文化的重要載體。高校檔案不僅僅指檔案忠實(shí)地記錄了校園文化發(fā)展的內(nèi)容和進(jìn)程，而且還能為校園文化發(fā)展提供重要的依據(jù)，因此我們說高校檔案是校園文化的載體。舉個例子來說，高校校園文化活動的作用大部分是體現(xiàn)在實(shí)際校園活動中，小部分體現(xiàn)在高校有關(guān)文件中，隨著這些活動本身的消逝和轉(zhuǎn)化，相應(yīng)文件也轉(zhuǎn)化為檔案。隨著時光的流逝，要了解某一時期的學(xué)校校園文化，唯有從僅存的高校檔案中尋求。而制度文化、精神文化等本身不具有可保存物質(zhì)形態(tài)，要想準(zhǔn)確反映這些校園文化的要義和精髓，就必須通過當(dāng)初形成的相應(yīng)檔案間接加以反映，有時高校檔案甚至成為這些學(xué)校校園文化的唯一記載。至于物質(zhì)文化，如建筑物，我們從外觀上講固然可以得到直觀的感受，但要對建筑物的歷史、創(chuàng)意有深刻的了解，則必須借助于學(xué)校的有關(guān)檔案了。正如任漢中先生所言，“為使人的文化創(chuàng)造不至于因個體自然消失而消亡，人類需要檔案作為載體使之廣泛傳播和永久流傳。”因此，高校檔案是校園文化的重要載體。

（二）校園文化建設(shè)必然產(chǎn)生高校檔案。正如所公認(rèn)的那樣，檔案是社會活動的反映，是由社會活動中的文件轉(zhuǎn)化而來的。學(xué)校為了更好地實(shí)現(xiàn)國家教育目的和本校培養(yǎng)目標(biāo)就必須有管理活動。一方面學(xué)校在管理活動中會注重其文化性要求或針對性地開展一些專門的文化活動，無論是校園什么活動，要正常有序進(jìn)行，必須借助于各種文件加以推進(jìn)，比如說體現(xiàn)某種深刻寓意的校園外觀設(shè)計系列圖紙等文件，不僅對學(xué)校本身外觀建造具有指導(dǎo)和依據(jù)作用，對學(xué)校建成后的整體文化氛圍營造和學(xué)生學(xué)習(xí)都有一定的積極意義。再比如學(xué)校為開展校園文化節(jié)而頒發(fā)的針對性的指導(dǎo)文件，對校園文化活動的開展進(jìn)行了直接規(guī)范和引導(dǎo)。可以這樣說，凡學(xué)校的重要文化活動都離不開文件的推動，也就是說學(xué)校一切的文化活動都產(chǎn)生相應(yīng)的不同類型的文件。另一方面學(xué)校在管理活動中必然會產(chǎn)生了文件，這些文件在校園文化活動或管理活動運(yùn)轉(zhuǎn)一段時間后，隨著對應(yīng)活動的結(jié)束而結(jié)束現(xiàn)行使命。如果它們具有一定的憑據(jù)和參考價值就進(jìn)入半現(xiàn)行和非現(xiàn)行階段，即檔案階段。高校檔案工作人員在每年的規(guī)定時間內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定的要求，對前階段形成的有保存價值的文件履行歸檔手續(xù)，使文件實(shí)現(xiàn)從辦公室到綜合檔案室的儲存地點(diǎn)轉(zhuǎn)變。從某一個角度看，有什么樣的校園文化活動就有隨之伴生的文件，有什么樣文件就有什么樣的高校檔案，高校檔案是校園文化的必然產(chǎn)物。

（三）參與校園文化建設(shè)是高校檔案的內(nèi)在需求。一方面高校檔案是具有信息屬性的，高校檔案記錄了學(xué)校的發(fā)展歷史，記錄了教職員工教書育人、治學(xué)奮進(jìn)的事跡，記錄了學(xué)生成長的足跡等等，因此說高校檔案是一種信息，具有信息的屬性。而信息要擴(kuò)充和傳遞才能實(shí)現(xiàn)其價值。高校檔案中包含了許多校園文化建設(shè)所需的信息，比如學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的情形，師生員工的先進(jìn)事跡，受教育者的狀況等等。也就是說，高校檔案信息在校園文化建設(shè)中可以得到擴(kuò)充和傳遞，體現(xiàn)其價值。因此說，高校檔案的信息屬性決定了參與校園文化建設(shè)，才能更好地實(shí)現(xiàn)其價值。另一方面高校檔案具有文化屬性，高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校歷年來艱苦創(chuàng)業(yè)曲折發(fā)展的實(shí)踐過程，記錄了廣大教職員工在教學(xué)科研、管理、生產(chǎn)等各項活動中形成的許多寶貴經(jīng)驗(yàn)和重要的知識信息，它是學(xué)校教職員工集體智慧的結(jié)晶，是寶貴的物質(zhì)財富和精神財富。因而，高校檔案也是一種文化，具有文化屬性，具有重要的文化價值。它不僅貯存文化，而且可以傳播文化，是學(xué)校進(jìn)行精神再生產(chǎn)和物質(zhì)再生產(chǎn)的一種智力資源。高校檔案中記錄的思想和活動的成果，就應(yīng)成為維系和促進(jìn)校園文化延續(xù)和發(fā)展的基石，成為學(xué)校先進(jìn)文化發(fā)展、創(chuàng)新的基石。

四、高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能拓展

（一）高校檔案對校園文化建設(shè)的導(dǎo)向功能。高校在長期辦學(xué)實(shí)踐中沉積形成的帶有自身特色的良好校風(fēng)，是高校師生員工一種群體氣質(zhì)和向心力、凝聚力、世界觀、人生觀、價值觀等方面的集中反映。諸如“勤奮、進(jìn)取、團(tuán)結(jié)、求實(shí)”，“厚德載物、自強(qiáng)不息”，“嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、開拓創(chuàng)新”等等，反映了高校在長期辦學(xué)實(shí)踐中形成的，大家共同遵守的自我約束、自我追求的準(zhǔn)則，展現(xiàn)了一種素質(zhì)的養(yǎng)成、一種倫理規(guī)范的養(yǎng)成，是一種精神文明的產(chǎn)物。它一方面體現(xiàn)在高校師生員工的言傳身教中，另一方面不斷地隨時間的進(jìn)展凝結(jié)在高校不同歷史時期的檔案中。各個高校的檔案無論是教學(xué)檔案、科研檔案，還是管理檔案，無不滲透著和表現(xiàn)出各個高校這種特有的良好校風(fēng)。因此，高校檔案可以指導(dǎo)校園文化建設(shè)對學(xué)校整體和學(xué)校每個教職員工的價值取向及行為準(zhǔn)則起導(dǎo)向作用。檔案中記錄了學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)、歷年來先進(jìn)教職員工的事跡、多年教育教學(xué)工作的總結(jié)等等，經(jīng)常地讓年輕教師學(xué)習(xí)這些內(nèi)容，可以起到承上啟下的作用，把校園文化建設(shè)的成果傳下去。

（二）高校檔案對校園制度文化建設(shè)的約束功能。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，記載了多年來學(xué)校形成的一整套規(guī)章制度，是高校建設(shè)校園制度文化的財富，高校是培養(yǎng)人才的搖籃。通過檔案工作，記錄了學(xué)校形成具有特色的教育教學(xué)目標(biāo)、職業(yè)道德、工作守則、心理素質(zhì)、人際關(guān)系等無形的行為準(zhǔn)則，推動校園文化的發(fā)展。言傳身教是高校的傳統(tǒng)育人形式，建章立制是高校固有的管理手段。在這種傳統(tǒng)理念的熏陶、影響和規(guī)范、塑造下，為人師表是眾多教職工自律的準(zhǔn)則，嚴(yán)格治學(xué)成為一批批學(xué)子統(tǒng)一遵守的規(guī)范。高校教學(xué)檔案記載了教師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，管理檔案評判了高校嚴(yán)明的工作作風(fēng)，科研檔案反映了高校良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，學(xué)生檔案記錄了學(xué)生全面的綜合素質(zhì)。這些檔案完整地再現(xiàn)了高校科學(xué)合理的教育教學(xué)管理機(jī)制逐步形成的全過程，是高校建設(shè)校園制度文化，規(guī)范師生員工道德觀念和價值標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范校園各種秩序，營造和諧統(tǒng)一的校園生活氛圍的寶貴財富。

（三）高校檔案對校園學(xué)術(shù)文化建設(shè)的啟發(fā)功能。濃郁的學(xué)術(shù)氣氛是高校特有的一種文化氛圍，也是高校校園文化的重要組成部分。高校作為知識的傳播地和教學(xué)科研的中心，廣大教學(xué)科研人員在長年累月的工作實(shí)踐中不斷產(chǎn)生新的教學(xué)科研成果，這些教學(xué)科研成果每年定期進(jìn)入高校檔案，成為高校檔案管理中數(shù)量最大、內(nèi)容最豐富的門類。高校教學(xué)科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究時，常常為了了解和領(lǐng)會自己所承擔(dān)研究項目的過去和現(xiàn)實(shí)，需要查找教學(xué)科研成果檔案，或從前人成果中得到啟發(fā)，或有所借鑒和創(chuàng)新。由此可見，高校檔案匯集的優(yōu)秀研究成果，已潛在地成為教學(xué)科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)利用的指南。而高校要通過一流的學(xué)術(shù)活動，培育和建設(shè)良好的校園學(xué)術(shù)文化氛圍，必須對高校檔案中的原有成果有所了解、有所發(fā)展、有所創(chuàng)新。這樣，才能激發(fā)校園學(xué)術(shù)文化的時代氣息和活力。

（四）高校檔案對校園工作文化建設(shè)的激勵功能。校園文化建設(shè)的目的之一就是造就一個“尊重人、理解人、關(guān)心人、教育人”的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種情緒高昂、發(fā)奮進(jìn)取的效應(yīng)。從高校檔案中可以看到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過設(shè)置工作目標(biāo)，為學(xué)校教職員工指出教學(xué)工作所應(yīng)當(dāng)努力的方向，使學(xué)校的工作目標(biāo)成為激勵教職員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性的重要因素之一。

五、結(jié)論

校園文化作為重要的文化類型和育人手段已經(jīng)引起了社會的普遍關(guān)注和重視。利用高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)是建設(shè)校園文化的一條重要渠道，參與校園文化建設(shè)也是高校檔案的內(nèi)在需求。高校檔案為校園文化建設(shè)提供查考憑據(jù)、提供可靠資料、提供生動素材，是校園文化建設(shè)的有力工具。因此，我們要轉(zhuǎn)變思想觀念，建立良好機(jī)制，提高高校檔案服務(wù)能力等，必將更好地建設(shè)好校園文化。

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