中小企業合作采購模式研究

■范宏斌（陜西廣播電視大學寶雞市分校 陜西寶雞 721001）

中小企業合作采購模式研究

■范宏斌（陜西廣播電視大學寶雞市分校 陜西寶雞 721001）

對于中小企業的發展來說，實現其財務運作環節的優化意義重大，而采購作為其中的重要組成部分，我們一定要予以重視，進而采取有效運作模式來降低其成本，為企業創造更大的經濟效益。本文就從這一問題出發，分析了中小企業采購的現狀以及存在的問題，同時深入的探討了中小企業合作采購模式設計的相關問題。

中小企業 現狀分析 合作采購 模式設計 對策

隨著當前全球經濟進入后金融危機時代，中小企業的發展也隨之面臨一系列的挑戰，如何實現其自身的調整，克服困境已成為其必須要思考和解決的問題。而在這些問題中，重要的一個問題就是資金運作的問題，在這方面，采購作為企業財務運作以及價值鏈上的一個重要的價值活動，它對整個企業的發展以及價值的創造等都起著較為重要的作用，而在當前情況下采購成本居高不下成為了制約中小企業發展的一個重要因素。因此，中小企業要謀發展，就必須要降低這方面的成本，以實現其財務的良性運作，從而保證企業進入健康、有序的運行軌道。在以往中小企業發展運行的過程中，由于其自身力量的單薄，所以在采購的過程中并不占優勢，這樣一來也就導致其整體競爭力的削弱。實現中小企業間的合作采購，成立采購聯盟是解決這一問題的重要模式，通過這種采購模式，中小企業也就能夠擴大企業采購的規模，實現其整體的競爭優勢，在很大程度上降低了中小企業采購的成本，與此同時也平攤或降低了中小企業采購中的風險。

那么，中小企業之間的合作采購應該如何開展進行呢？對此筆者進行了相關的分析，針對這一問題提出了幾種合作采購模式，從整個模式的設計到運行進行全面分析，著重解決中小企業采購成本的相關問題，為其提供重要的參考。從合作采購的角度來看，它是供應商和采購商之間的一種組織，也可以是一種協作者，如何發揮它溝通和橋梁的作用，就要明確其整體運行的機制，具體執行的規則，這樣才能夠使我們的采購過程比較順利的開展進行。在這個模式設計當中，包含了三大主體，也就是以合作采購組織為鏈接的中小企業，以及供應商，其中采購合作組織起著較為重要的作用。

對中小企業合作采購模式的基本認識

和傳統中小企業的采購相比，合作采購是一種多方參與的采購模式，它不再是中小企業單向的和供應商之間進行聯系、合作，其中多了一個中間的組織，也就是我們所提到的合作組織，這一合作組織的建立也就使得企業采購以及相互間的供應關系發生了改變。在這個過程中，中小企業合作組成的采購組織就成了它們的供應商，而在采購組織進行采購的過程中又成了采購商，它扮演者雙重的角色，因此，我們在進行采購組織建設的過程中一定要做好相關的定位。中小企業合作采購組織把每一個單一的小企業組織起來，從而形成了采購過程中的整體規模優勢，這是一種新型的企業間合作模式，也是一種互利共贏的發展模式。

當然，作為企業間的合作采購，其采購行為和以往中小企業自行采購模式已經發生了轉變，而且其采購行為是否成功是和它們組成的采購組織有著密切聯系的，因此需要中小企業共同規劃，進而建立起相互認同的采購模式，這種模式的設計需要考慮和協調好各個中小企業的經濟利益，同時建立起和供應商之間的合作渠道，通過良好的運行機制來開展采購業務，這些關系都需要兼顧處理好，以免造成不良的影響，使得采購合作難以開展進行，甚至影響到企業的發展。

關于中小企業合作采購模式的分析

談到中小企業間的合作采購，那么，首先需要解決的一個問題就是合作方式的選擇和確定，合作有很多種方式，對于采購合作來說，我們要建立起與之相符合的合作模式，就要從采購行業的現狀出發，在明確其現狀和基本行情的狀況下確定有效的合作模式與合作機制。根據中小企業自身的一系列特點，我們進行了相關的分析，其中總結了以下幾種合作模式，即行業領頭、行業協會和第三方代理行業領頭代理采購聯盟，這幾種合作采購模式是當前比較普遍的組織形式，但是在具體的設計和執行上還需要我們進一步的探討，從而使其更趨于完善，制度更加健全，工作效率更高，這樣一來就要重點做好每一種組織形式的模式設計，注重細節和每一項規章制度的設定。

（一）行業領頭的合作采購模式設計

對于行業領頭合作采購模式來說，如圖1所示它需要在眾多的中小企業之間選擇實力相對雄厚，在市場采購過程中具有競爭優勢的企業，以此為依托來開展后續的市場采購活動，對于行業領頭模式來說，它是一種委托的形式，在確定領頭采購企業之后，其他中小企業和領頭采購企業之間就構成了委托代理關系。那么，在采購活動中采取該種模式需要具備哪些條件呢？一般來說，它需要領頭采購企業，也就是我們的合作代理者在采購量上具有絕對優勢，采購渠道較多，市場采購能力較強，能夠很好的對供應商所提供產品進行監督，保證其質量。只有在滿足這些條件的情況下，領頭采購代理的模式才能夠取得實際的效果，進而為廣大中小企業節約采購成本。

與此同時，在實施該種合作采購模式時需要注意，在確定委托代理企業之后，該企業就擁有相對獨立的采購和決策權，代理企業通過相關的供應渠道進行優先采購，進而為采購合作組織節約采購成本，在采購聯盟成員之間實現互惠共利。作為行業領頭企業，因為要集中廣大中小企業的采購需求，因此需要進行精確的統計，在這個過程中，中小企業采購需求是不同的，在數量上、品種上存在著差別，如何實現有效的協調實現規模購買需要和相關的供應商進行商議，更重要的是要在企業的選擇上盡量選擇同一行業的，這樣也就能夠使采購的盡量是同一系列，甚至是同一的標準和規格，這就在很大程度上降低了采購的困難，使得采購行為更加順利的開展進行。實現規模化的采購，行業領頭企業被賦予權力之后就要積極的承擔其相應的責任，通過科學合理的程序有條不紊的進行，以提高工作的效率。

（二）關于行業協會代理以及協作采購模式的分析

在中小企業發展的過程中，往往也會形成相應的行業協會，行業協會在行業發展的過程中起著重要的作用，它是一個具有相對權威的組織，因此我們在探討中小企業合作采購的過程中就可以充分的發揮行業協會的作用，通過行業協會組成合作采購聯盟，進而實現統一的采購。在這個采購聯盟建立之后，行業協會組織就是一個代理機構，協會當中的每一個中小企業就是相互協作的關系。行業協會組織具有很強的區域性，所以在合作采購的過程中具有相對的優勢，它在采購渠道和采購交易的過程中可信度高，與此同時，在區域組織起來的采購合作協會，可以實現很好的物流配送，同時方便進行管理，很好地辨別采購信息，最終實現降低企業采購成本的目的。和行業領頭采購組織不同的是，行業協會的合作采購模式具有自己的一些特點，那就是行業協會中的各個成員擁有相對獨立的采購權力，可以更好的對采購需求進行獨立控制，行業協會更多的是承擔起采購委托和聯系的角色。

該模式設計的要點是：第一，和相關供應商打交道和進行采購聯系的是行業協會，它作為委托人需要明確相應的責任，他和中小企業之間是協作的關系。第二，廣大中小企業作為委托組織，要在行業協作的協作下合理的開展采購，要充分的發揮行業協會采購信息的搜集的優勢，獲取所需的各種資源。

（三）以第三方為代理的合作采購模式設計

以第三方為主的合作采購模式是一種采購委托的合作關系，這種采購模式需要委托專業化的代理機構，這種第三方的代理機構是一個盈利性的組織，擁有獨立的采購信息搜集和采購權力，中小企業進行委托，把所需要的采購信息提供給該獨立機構，然后由第三方采購組織統計好采購任務進行市場調查，它需要對供應商所生產的產品進行全面了解，包括產品的生產時間、生產規格以及供貨時間等進行分析，同時要把所了解的供應信息傳遞給每一個中小企業進行認定，協商完成之后進行獨立的采購，它是一個服務性的采購組織，需要對中小企業收取一定的采購服務費用，中小企業的采購需求是通過第三方的采購服務機構來完成的，采購組織和中小企業都承擔著一定的風險，中小企業具有采購的決策權，但第三方扮演全權委托的角色來進行代理采購。

采取這種第三方代理的合作采購模式具有其相應的特點，它需要第三方代理機構具有很好的信用管理體系，同時具備采購的專業化知識，要統一協調好中小企業和供應商之間的關系，保障中小企業的利益，這種運營模式是一種新型的合作采購模式，中小企業可以根據自身的需求來進行有效選擇。

中小企業合作采購模式設計過程中應該注意的問題分析

合作采購模式的設計要以共同利益為紐帶，中小企業采取合作的方式來進行采購，必然會有不同的利益需求，如統一和協調好這些需求就需要在合作模式的設計上達成共識，只有這樣才能夠避免采購過程中的各種糾紛，使采購行為更加順利的開展。所以，中小企業合作要以共同利益為依托，在規模化采購的優勢上選擇適合自己的采購產品。

采購模式的設計要明確中小企業、采購者、供應商之間的關系，只有在明確了三方關系的前提下，才能夠確定各自的權力和責任，讓采購程序更加清晰和明確，避免責任推諉現象的發生。例如協作代理和全權代理的區別，這個就需要廣大中小企業進行了解并加以區分。

在合作采購模式的設計上要更加強調采購的計劃性，同時加強執行的監督和管理，在以往的一些合作采購行為當中，我們發現一些采購行為往往因為采購的計劃比較零散，采購執行不力造成采購的失敗，這就要求在模式的設計上建立合作評估和監督體系，讓采購方案更加周密并具有很強的執行力。

合作采購是一個系統化的工作，它需要處理好各種關系，尤其是采購過程中的業務關系，因此在合作采購模式的設計中要更加注重內部的協調，建立良好的業務合作關系，尤其采購信息透明化和公開化的管理，讓市場情況為廣大中小企業所了解，通過及時的溝通保證商業采購組織的科學性，這樣也就能很好的維護合作組織的商業信譽和良好體制。

合作采購模式的設計的過程中，要更加注重和供應商的協商，以往的一些采購行為因為對供應商的供貨業務缺乏了解，進而受到市場的一些干擾，因此要加強對供應商供貨業務過程中干預，參與其中，有效的規避相關的風險。

結論

總之，隨著當前我國經濟的快速發展，中小企業在發展的過程中也需要結合時代發展的特點進行相應的改變，在采購的過程中，要改變以往較為單一和零散的采購模式，更加注重合作和互利共贏，通過相互協作提高中小企業在整個市場上的競爭優勢。本文提出了三種合作采購模式，對其設計進行了相關的分析，中小企業要注重模式的選擇和設計，從而建立起更加健康和穩定的采購關系，實現企業經濟效益的增長。

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