圖書、檔案、情報一體化研究論文計量分析

展春嵐

(遵義師范學(xué)院圖書館，貴州 遵義 563002)

1974年，聯(lián)合國教科文組織提出建立“國家情報系統(tǒng)(NAIIS)”，該系統(tǒng)“涉及全部學(xué)科領(lǐng)域里的文獻、圖書館和檔案的服務(wù)工作”，這引起了我國學(xué)術(shù)界的關(guān)注。1985年8月28日，國家教委和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)《關(guān)于發(fā)展和改革檔案學(xué)教育的幾點意見》，正式拉開了我國的圖書、檔案、情報一體化(以下簡稱“一體化”)管理探討研究的帷幕。一些部門和單位相繼成立“圖書情報中心”或“文獻信息中心”，將圖書、檔案、情報合為一體，統(tǒng)一管理。

從1985—2012年，圖書、檔案、情報一體化管理研究取得了一系列研究成果。

1 數(shù)據(jù)來源及研究方法

從中國知網(wǎng)(CNKI)檢索獲得有關(guān)圖書、檔案、情報一體化的學(xué)術(shù)論文發(fā)表情況，從1985年開始至2012年8月，共有242篇論文發(fā)表。筆者運用文獻計量學(xué)的基本定律和內(nèi)容分析法，對1985—2012年圖書、檔案、情報一體化管理的242篇研究論文進行數(shù)據(jù)處理和分析。

2 研究論文數(shù)量統(tǒng)計與分析

2.1 文獻年代及數(shù)量分析

經(jīng)統(tǒng)計，1985—2012年有關(guān)“一體化”管理的242篇研究論文具體分布見表1。

從表1中可以看出，我國的“一體化”管理研究的文獻量1985—1989年為12篇，占總發(fā)文量的4.96%;1990—1999年為 38篇，占總發(fā)文量的15.70%。這說明從20世紀(jì)90年代開始對“一體化”管理研究問題有了關(guān)注。2000年后對“一體化”管理研究問題的研究在不斷加深，研究達(dá)到高峰期，相關(guān)研究論文155篇，占總發(fā)文量的64.05%;2010—2012年論文是37篇，占總發(fā)文量的15.29%。“一體化”管理的研究在近兩年穩(wěn)中有減，分析其原因，主要是“一體化”管理經(jīng)過幾十年的研究探索，已經(jīng)較為成熟，學(xué)者關(guān)注焦點也趨于多樣化，致使“一體化”管理的研究方面論文數(shù)量減少。

表1 論文年代及數(shù)量統(tǒng)計表

2.2 論文的期刊分布

本文統(tǒng)計的242篇論文分別刊載在121種刊物上，分布不均勻，多的達(dá)26篇，少的只有1篇，詳見表2。

表2 論文的期刊分布情況

從表2可以看出，24種檔案學(xué)類期刊載文98篇，占40.50%;25種圖書情報類期刊載文64篇，占26.45%;48種學(xué)報和24種其他各類期刊載文80篇，占33.05%。

從載文量看，《蘭臺世界》領(lǐng)先，刊載26篇，占10.74%;《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》刊載12篇，占4.96%;《檔案與建設(shè)》刊載11篇，占4.56%;《機電兵船檔案》刊載8篇，占3.31%。這些期刊學(xué)術(shù)氣氛濃，理論性較強，對“一體化”管理研究較為重視。《四川圖書館學(xué)報》《圖書館雜志》等各5篇，占2.07%;《黑龍江史志》《山東檔案》等各為4篇，占1.65%;《北京檔案》《檔案》等各為3篇，占1.24%，其余19種刊各為2篇，占0.83%;80種刊各為1篇，占0.41%。

2.3 論文研究主題分析

綜合學(xué)者們的觀點，筆者把“一體化”管理研究的文獻主題大致分為9個方面，詳見表3。

表3 圖書、檔案、情報一體化管理研究主題分布

表3中，研究主題內(nèi)容既廣泛又相對集中，涉及基礎(chǔ)理論和應(yīng)用性的研究課題。較受關(guān)注且文獻量超過10%的有“一體化管理的理論基礎(chǔ)”“必要性和可行性分析”“發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題與解決對策、方法和措施”“資源整合與信息共享”“‘一體化’的學(xué)科依據(jù)及模式”五個方面，研究文獻總量是193篇，這幾個方面研究得較深入。

總結(jié)圖書、檔案、情報一體化管理研究的觀點主要有:1)“一體化”的理論基礎(chǔ)和管理的可行性研究方面。第一，圖書、檔案、情報在歷史上很難區(qū)分開，三者同宗同源;第二，圖書、檔案、情報具有相同的信息性、知識性、服務(wù)性特征;第三，計算機、縮微和通信設(shè)備的推廣為信息綜合管理提供了初步的物質(zhì)基礎(chǔ);第四，檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)的綜合教育，使信息工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有了很大提高。2)發(fā)展現(xiàn)狀、影響制約“一體化”管理的主要因素。第一，三個部門各自獨立、封閉、縱向的隸屬指導(dǎo)關(guān)系，形成了條塊分割、缺乏統(tǒng)一的政策標(biāo)準(zhǔn);第二，人才的匱乏嚴(yán)重制約著“一體化”建設(shè)的進程，也制約著信息資源管理水平。3)資源整合與信息共享方面。第一，健全法規(guī)、政策，采取合理的協(xié)調(diào)措施;第二，統(tǒng)一信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);第三，處理好知識產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)。4)“一體化”管理的理論依據(jù)。三者都具有信息性，都同屬基礎(chǔ)理論、技術(shù)理論和應(yīng)用理論研究，三者的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相同，三者的載體和管理技術(shù)相同。

3 文獻作者的構(gòu)成和分析

3.1 作者地區(qū)分布

學(xué)術(shù)研究水平的高低，可以通過作者發(fā)文量來體現(xiàn)。在統(tǒng)計的242篇文獻中，按第一作者所在省、自治區(qū)、市進行人次統(tǒng)計。“一體化”管理研究論文的作者分布在全國27個省、自治區(qū)、市，呈不均衡狀態(tài)。

由表4看出，13人次以上的地區(qū)有河南、山東、河北、江蘇、湖南、北京、湖北共138人，占總?cè)藬?shù)的57.02%;5～9人的有浙江、陜西等共73人，占總?cè)藬?shù)的30.17%。在“一體化”研究方面，這17個地區(qū)居全國前列，原因是這些地區(qū)是我國高等院校圖書館、信息服務(wù)機構(gòu)及高校圖書情報分布較集中的地區(qū)，具有較強的科研能力。

表4 論文第一作者地區(qū)分布

續(xù)表4

3.2 核心作者統(tǒng)計

表5 發(fā)文2篇及2篇以上的作者統(tǒng)計

由表5看出，雖然“一體化”管理研究論文出自230位作者，共發(fā)文242篇，但發(fā)表7篇的只有1人、3篇的有1人、2篇的有4人，由此可知其余224位作者均發(fā)文1篇，人均發(fā)文1.05篇，作者的分散程度較高。這說明多數(shù)作者對“一體化”管理的研究未繼續(xù)深入，研究缺乏連續(xù)性，未能使之成為系統(tǒng)化、持續(xù)性研究的課題。

3.3 合作率分析

合作率=(一定時期內(nèi)相關(guān)文獻)合作論文數(shù)/(一定時期內(nèi)相關(guān)文獻)論文總數(shù)。通過對合作率的研究，可以探知某一學(xué)科或主題發(fā)展的程度:一般學(xué)科或主題發(fā)展程度高，合作率也高;學(xué)科或主題發(fā)展程度低，合作率也低。

從統(tǒng)計的242篇論文中可以看出，研究文獻的著者總數(shù)為310人次，獨著文獻數(shù)為194篇，占文獻總數(shù)的 80.17%;合著文獻數(shù) 48篇，合著率19.83%，其中兩人合著文獻28篇，合著率11.57%，3人及3人以上合著文獻數(shù)20篇，合著率8.26%。可以看出我國“一體化”管理的研究主要是個人的自由研究為主(見表6)。

3.4 作者單位統(tǒng)計

從表7看出，高校院系和高校圖書館共發(fā)論文152篇，比例高達(dá)62.81%。說明高校作為人類知識的集散地，其強大的科研實力使其在研究中起著主力軍的作用。

表6 論文合作率分析

續(xù)表6

表7 所屬單位統(tǒng)計

4 結(jié)論

(1)從論文數(shù)量及分布年代統(tǒng)計來看，從20世紀(jì)80年代到90年代，“一體化”管理研究論文有較大幅度增長，2000年后研究達(dá)到高峰期。說明國內(nèi)“一體化”管理的研究工作發(fā)展迅速，對“一體化”管理的認(rèn)識和研究也在不斷加深。

(2)從論文發(fā)表的期刊分布來看，檔案類、圖書情報類期刊居多，這說明“一體化”管理在檔案、圖書和情報界已得到廣泛認(rèn)可，但發(fā)表在核心期刊的論文比例不大。

(3)從論文的主題分布情況看，研究內(nèi)容主要集中在“一體化管理的理論基礎(chǔ)”“必要性和可行性分析”“發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題與解決對策、方法和措施”“資源整合與信息共享”“‘一體化’的學(xué)科依據(jù)及模式”等選題，還有些研究者對國外的研究成果進行介紹，結(jié)合國內(nèi)“一體化”管理工作，在借鑒的基礎(chǔ)上提出了一些見解。但研究還不夠深入，后續(xù)無力，“一體化”管理研究的廣度和深度都不夠。

(4)從論文作者和作者單位分布情況看，“一體化”管理研究論文作者分散程度較高，沒有形成成熟的研究團體;作者之間的合作程度較低，有待于進一步加強合作。

“一體化”管理已得到多數(shù)學(xué)者的認(rèn)同，企業(yè)、學(xué)校以及部分基層部門已經(jīng)開始進行“一體化”的實踐并取得了一定的成果，但是由于諸多問題導(dǎo)致“一體化”管理理論在運用時受到限制，進程緩慢，這就要求我們要盡快解決存在的問題，為“一體化”管理順利實施鋪平道路，實現(xiàn)信息資源共享，滿足人們對信息資源的需求。

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