財經類高校二級學院資料室問題及對策思考

張蕾

資料室是搜集、整理、收藏圖書資料，并供讀者閱覽、參考、研究的專門機構組織。因其具有專業性較強的特點，所以會在彌補圖書館資料針對性不強方面起到積極的作用。由于財經類高校的等級、類別和專業側重點不同，基礎設施和經費也相差甚大。因此，充分發揮二級學院資料室的功能對于拓展本學院專業基礎知識，提高本院系教學和科研水平具有重要的意義。

一、財經類高校二級學院資料室相對優勢

（一）服務對象明確

圖書資料室的服務對象是具體院系的專業教師，如財政稅收、公共管理、金融、會計等。院系資料室的管理人員與師生之間的聯系密切，相互之間比較了解，信息溝通及時快捷，這樣資料室就可以及時了解掌握師生的具體需求，各個院系可根據實際需要，采購專業性較強的圖書資料，增強圖書資料的實用性和服務對象的針對性，并大大提高圖書資料的利用效率，彌補高校圖書館資料不夠全面專業的缺陷。資料更新速度大大超過校級圖書館，因而亦最能滿足師生教學科研和學習的需要。

（二）圖書資料借閱利用效率較高

圖書資料室設在二級學院，平時辦公之余和課間休息時間均可以直接近距離接觸這些最新的資料期刊，比如查看一些專業財經類學報、雜志的最新動態和科研進展情況。另外，院系資料室的借閱手續比較簡單，歸還時間相對靈活，省去了利用課間去查閱瀏覽學校圖書館圖書資料的時間，大大提高了圖書資料的借閱效率。

（三）圖書資料更加專業

二級院系的圖書資料主要針對的是自己學院的師生，圖書館根據學院教學和科研的需要，以收藏本院各專業的基礎理論、教學和科研參考文獻、各學科工具書為重點，因此，所選期刊圖書會是本學科本領域里的學術前沿，具有針對性和權威性。甚至可在訂購資料時直接征求教師的意見，讓教師根據書目劃出自己所需要的專業書籍，這樣會使資料室的作用發揮到最大化，同時可讓師生來了解自己所學專業領域內的最新研究成果，從而更加了解本專業和本學科的發展，了解本學科在全國各地的分布情況及知名專家學者。

二、財經類高校二級學院資料室存在的主要問題

（一）人員素質有待提高

由于歷史的原因和認識不足的原因，圖書館資料室工作人員往往是學歷較低，業務素質較差的，或因事業心不足責任感不強等原因，難以做到對本院系學科專業做到全面了解，會導致文獻分類、編目質量等很難保證質量，特別是圖書資料管理人員隊伍的現狀與圖書館事業發展對人才的需求存在著嚴重失調。人員學歷結構、專業結構、年齡結構、知識結構極不合理。

（二）資料室資金投入不足

二級學院圖書資料室設備、硬件、軟件系統、人員技術等方面的配套需要投入大量的資金，同時還需大量資金支持維護。由于院系資料室建設經費主要來源于各二級學院，這就導致了許多院系因為經費問題難以向資料室提供更多的資金投入。而高校圖書館自身經費相對也比較緊張，必然會壓縮劃撥給各二級學院的資料費。再加上這幾年物價上漲，圖書資料成本增加，所增加的經費還是遠遠趕不上書價的上漲。由于經費不足，使不少院系資料室的建設不僅文獻存量有限，且資料陳舊率越來越高。

（三）院系資料室數字化建設滯后

隨著社會經濟的發展和信息化水平的提高，圖書資料的內涵和外沿都在發生變化，不僅包括紙質的圖書期刊雜志，而且也包括實物資料、聲像資料、磁盤和光盤資料等等。在這方面，院系資料室做的遠遠不夠。數字技術的廣泛應用是信息化和知識經濟發展的標志。只有將各類信息數字化才能用于計算機運行，才能可視化、智能化、網絡化，才能做到信息的共建共享，才能實現從數據到信息，從信息到知識，以及從知識到決策和財富的轉化。

三、財經類高校二級學院資料室管理對策

（一）提高對二級學院資料室重要性的認識

高等財經類院校有教學和科研兩大任務，這都離不開圖書、資料。所以，建設高水平財經大學的“三大支柱”是指圖書館資料室、師資隊伍和實驗設備。圖書館的辦館水平，包括資料室的建設水平，就已成為評價高等學校辦學水平的重要內容的重要標志之一。因此我們一定要提高認識，強化服務，加強圖書資料室的建設和管理，充分發揮其教學、科研的輔助功能。要始終堅持“讀者第一，服務至上”的服務宗旨，以科學發展觀為指導，與時俱進，積極努力做好服務工作，健全服務體系，提高服務質量與水平。要確定和落實二級學院圖書資料室在教學中的地位，使每一位教育工作者及學生都真正意識到二級學院資料室重要性。

（二）提高圖書資料室人員素質

要積極提高二級學院圖書資料室人員的素質。一是要提高其愛崗敬業的精神，加強圖書資料管理人員的思想道德水平，資料管理人員素質與水平的高低直接影響著圖書資料的使用率。資料室人員要積極做好資料管理工作，要有高度的責任心和犧牲精神，做到愛崗敬業、甘于奉獻；二是要提高其業務水平，財經類高校二級學院一般是以經濟、管理為主要收藏特色，兼有法、文、理、工等多學科、多類型、多語種、多種載體的文獻，這樣就要求資料室人員重視對圖書管理學等相關學科的學習。他們要為不同專業、不同層次的眾多讀者服務，甚至需要解答不同學科和領域的知識性咨詢，這就要求其具備廣博的學科知識，做到一專多能、博學多才。因此，在圖書資料管理工作中，要重視學習圖書管理學的相關學科，例如檔案學、情報學、目錄學、文獻學等專業基礎知識，以提高圖書資料管理工作的服務質量。

（三）圖書館積極參與院系資料室建設，提高信息化水平

當前，高校圖書館事業進入了一個新的發展階段，對圖書館的服務功能、內容和形式都提出了新的要求。這樣在圖書館重視自動化、網絡化和數字化的建設，不斷提高現代化管理水平的同時，可以積極幫助院系資料室進行信息化、系統化管理。特別是使用先進的圖書館管理軟件（如“匯文文獻信息服務系統”），將二級學院的圖書資料按《中圖法》編目要求輸入計算機管理系統，盡可能和學校圖書館共同實行藏、借、閱、咨詢一體化的“大開放，一站式”服務，并在中外文圖書采訪編目、讀者查詢、圖書流通借閱等業務中全面實現。

二級院系各個圖書資料管理室之間彼此獨立、互不溝通，導致無法實現信息共享和提高信息檢索的“專指度”。因此，要加強校內二級學院之間圖書資料室之間的相互鏈接，以便實現校內相似學科圖書資料信息資源整合，如將財政、稅務、金融、會計等院系之間可實現彼此查閱圖書資料的方便性。保證圖書資料信息流暢通、工作效率提高、資源最優組合。

（四）加強資金的支持

應當加大財經類高校二級學院的資金支持，包括硬件建設和軟件建設兩個方面，硬件建設關系到圖書資料管理的重要物資基礎，圖書資料網絡化管理的時代已經到來，通過添置大量現代化管理設備，引進先進的管理技術，轉變人工辦公方式，努力開發電子網絡管理新路徑。在軟件方面，要加大信息化、現代化建設的力度，使院系資料室建設跟上時代發展的步伐。二級學院圖書資料室除了提供傳統的書刊借閱等服務外，還可為讀者提供文獻復制、參考咨詢、信息服務、音像閱覽、電子閱覽及計算機上機檢索等多層次多方式的讀者服務和學生信息素質教育工作，不斷滿足讀者對文獻的需求和滿意度。可直接鏈接學校圖書館的CNKI系列數據庫、中經網、國研網、人大復印資料、INFOBANK高校財經、EBSCO、龍源電子期刊、銀符考試模擬題庫、北大法意數據庫，以及書生之家、超星數字圖書館、讀秀學術搜索、百鏈云圖書館、環球英語多媒體資源庫、阿帕比中國報紙資源庫、阿帕比中國數字剪報服務平臺、愛迪科森網上報告廳、e線圖情等20多個主要以經濟管理類為主的數據庫。此外，還可承擔學院“經濟文獻檢索與利用”等課教學任務。在突出抓好課堂教學和專業實踐的同時，注重發揮“第二課堂”的作用，致力于學生多方面能力和素質的培養。

（五）學校領導高度重視

領導的重視是二級學院圖書資料室發展的關鍵，領導應加強對圖書資料管理的重視程度，要把圖書資料管理納入重要議事日程，將圖書資料室的建設與二級學院的學科建設、教學等業務工作同步規劃、同步發展。建立健全各項規章制度，是二級學院圖書資料規范化管理的根本。另外，二級學院領導應當根據國家的有關規定、標準，根據二級學院的發展目標和圖書資料管理目標需要，制定統一的管理細則，使圖書資料的管理、歸檔、利用、鑒定、銷毀等工作都有章可循。同時，領導要高度重視圖書室專職人員的素質提高，要專門挑選一些熱愛圖書事業的、有上進心的、有著本科學歷的年輕教師擔任圖書專職管理員，每學期定期研究圖書室工作，及時解決圖書室的困難，并逐年增加對圖書室的投入，使圖書藏書量不斷增加，圖書室管理日趨規范。

[1]楊小琴.新時期圖書資料管理人員繼續教育再認識[J]，科技情報開發與經濟，2005（13）.

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[3]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設初探[J]，高等函授學報，2011（1）.