構建檔案技術裝備評價指標體系的意義

張淑芳

摘 要：檔案技術裝備評價有利于分析各種主客觀因素對檔案技術裝備使用的影響，提高檔案館（室）既有檔案技術裝備的社會、經濟、管理、技術和安全效率，推動檔案館（室）檔案技術裝備的科學購置與推廣應用。構建檔案館（室）檔案技術裝備評價的指標體系應當充分考慮其社會、經濟、管理、技術和安全五個方面的因素。

關鍵詞：構建；檔案技術裝備；評價；指標體系；評價指標體系

中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）19-0196-02

檔案技術裝備評價是指運用科學的方法，設置合理的評價指標項目，構建有效的評價指標體系，對檔案館（室）使用的既有技術裝備進行系統性分析，給出客觀、公正、準確的評價。見于檔案工作資金保障體制與整體資金規模的限制，檔案技術裝備的使用既要考慮管理效率、技術效率、安全效率，也要考慮社會效率和經濟效率。研究制定檔案館（室）檔案技術裝備評價指標，對于科學有效地評價檔案技術裝備在檔案館（室）中的使用效率，規范檔案館（室）的檔案技術裝備使用活動，提高檔案館（室）的檔案技術裝備水平具有特別重要的現實意義。

一、進行檔案技術裝備評價的意義

（一）有助于全面分析某一具體檔案館（室）檔案技術裝備使用的社會、經濟、管理、技術和安全效率

任何一個檔案館（室）的檔案技術裝備使用活動都是其檔案管理活動的組成部分，都應當遵循以最少投入獲得最大收益的效率最大化原則。現階段，多數檔案館（室）在使用檔案技術裝備時，只是注重了其在檔案管理中的效率，很少考慮其在整個管理活動中所產生的社會效率、經濟效率、技術效率和安全效率。……