□ 本刊記者 陳章壽
加油站優化用工如何才能見效?主要應通過合理排班、組合式經營、發展自助加油、對照先進單位找出路、政策引導合并崗位等路徑來實現。
中國石化現有3萬多座加油站,目前正在對加油站進行整合用工崗位,優化用工配置,以提高人均效率,增加員工收入。要實現這一管理變革,關鍵在于正確尋找和合理確定加油站優化用工的“底部”。
“底部”在合理排班之間。加油站用工要根據所在區域加油站總量和所處位置、市場占有份額、市場競爭態勢等情況,分析每座加油站的優劣條件,在“零售銷量不減、市場份額不丟、人員精干高效”的基礎上,制定“一站一策”的用工優化方案。
近幾年,浙江石油嘉興分公司所屬海寧支公司“兼顧實際、適度從緊”,在控制加油站用工總量方面做了積極探索,實現了“增人不增資,增量少增人,減員不減薪,減量減人員”,用工總量增長慢于網點數量擴展,如今在營的36個零售網點實際用工比定編下限少46人。他們的經驗是:一是合理排班。實施“長日班,機動班,錯時班,時段班”等排班模式,保證加油高峰期間的人員配備,適當減少空閑時段的當班人員。如海寧第二十一加油站24小時營業,日均銷量40噸左右,員工18人。站長、記賬員、非油品管理員及長日班各1人,加油員14人,具體排班情況為,兩頭班2人對調上班,另12人采取四班二運轉,每班3人。二是調整營業時間。在確保“不流失零售銷量、不減少市場份額、不降低服務質量”的前提下,按加油站地理位置、實際銷量、周邊經濟環境、競爭對手和加油站汽柴油比例為依據,調整每座加油站的營業時間,實行錯時營業,縮減營業時間。過去該公司所屬34座加油站全部采取24小時營業,加油站員工人均月工作時間208小時左右。該公司靈活調整加油站營業時間,對年銷量在5000噸以上的加油站安排24小時營業,其他視情而定。如今36座在營站中,有24小時營業站11座, 12小時營業站18座, 油站員工人均月工作時間降至180小時左右,一星期工作時間降至40小時,每個星期有2天休息。三是崗位整合。該公司精簡加油站內不必要的操作流程,對部分工作職責進行重新界定,站長、記賬員、充值員、理貨員等崗位作為加油站綜合崗,一人多崗、一崗多能,分崗不分工,減少了員工數量。
“底部”在組合經營之間。對位置分散、年銷量在3000噸及以下的加油站,實施以家庭為單位的組合式經營。海寧支公司對2500噸以下的小型加油站實施家庭組合式用工,使原來至少需要配備5名員工的加油站核減到3人。招聘小站站長的條件,以家庭式組合特別是夫妻組合作為優先考慮。金華分公司對年銷量在1500噸至3000噸的加油站實行“夫妻家庭+若干員工”的用工薪酬組合經營模式,也取得了較好的效果。
“底部”在自助加油之間。自助加油是未來的發展趨勢,可以提高持卡加油比例,也能減少員工數量。海寧支公司在營36座加油站中已有5座全自助加油站,比非自助加油時減少員工6人。實行自助加油后,原來在現場服務的員工,其工作重點可放到加油卡充值與非油品業務中去,還能增加收入。
“底部”在相互比較之間。開展“優化加油站勞動用工”活動后,銷售企業之間出現了一股“定目標、找差距、上臺階”的熱潮。一是分公司之間比較。金華分公司的經營規模與嘉興分公司相近,就把嘉興分公司作為對照目標。通過比較,嘉興分公司的人均加油量比金華分公司高出44噸,約9.9%。因此金華分公司就到嘉興分公司學習取經,找出優化用工的辦法。二是支公司之間比較。金華分公司本級區域公司與嘉興分公司海寧支公司經營規模相近,就把海寧支公司作為比較目標。通過比較,發現海寧支公司的人均加油量比金華本級公司高出170噸,約23.6%,于是向海寧支公司學習尋找優化的辦法。三是加油站之間比較。金華分公司的雙龍加油站是市區內的萬噸級加油站,海寧支公司第二十一加油站也是萬噸級油站,通過比較發現,海寧第二十一加油站人均加油量高于雙龍加油站53.3%,但員工反比雙龍加油站少8人。
“底部”在政策引導之間。浙江石油在充分調查和分析的基礎上,于去年制定下發了《加油站崗位設置、職責及人員配置的意見(試行)》。該《意見》要求對現有加油站的崗位進行優化整合,撤銷記賬、計量、加油卡、便利店、收款等工作崗位,把加油站的崗位統一規范為四級:第一級,加油站營業員;第二級,加油站領班;第三級,綜合管理崗;第四級,加油站站長。明確了四種崗位的具體職責、人員配置和技能要求。規定年銷量8000噸以下加油站原則上不再配置綜合管理員,該崗位的職責由站長和領班分擔;年銷量8000噸至13000噸的加油站,可配置一名綜合管理員;年銷量13000噸以上的加油站可配置兩名綜合管理員。

□ 廣西桂林石油將自助加油站開到瑤族山寨。圖為加油員引導紅瑤族姑娘進行自助加油。 唐春燕 攝
“回頭看”完善整合優化工作。加油站的管理是一項動態的管理工作,有關措施運行一段時間后,要從油站員工的工作時間、勞動強度、滿意度,以及業務影響程度等多方面進行調研總結,分析評估,以調整優化方案,完善人員配備,真正實現精干高效的目標。
加大自助加油宣傳力度。推行自助加油是今后銷售企業減員增效的一條捷徑,但這需要一個較長的普及推廣過程。要加大自助加油的宣傳力度,可以將今后減員所創造的部分效益投入到目前的宣傳中,讓消費者逐步接受自助加油??梢酝ㄟ^廠家改裝一部分小型的可移動的自助加油機,用自來水等代替油料,放在城市人群比較集中的地方,免費讓人們不斷地去操作、感受,習慣自助加油。
配備機動員工,應對暫時性缺員。油站優化用工后,員工數量會處于“一個蘿卜一個坑”的緊張狀態。為此,應以片區為單位配備適量的機動員工,平時把他們安置在銷量大的加油站內,當片區內某個加油站員工因年休、工傷等造成臨時性缺員時,馬上由機動員工去補充,以免造成工作被動。