Office操作題的自動閱卷分析

汪 璟

Office操作題的自動閱卷分析

汪 璟

針對教師在計算機應用基礎教學中工作量繁重的現象，分析Office自動閱卷系統中的一些問題，比如對于操作類的題目，實現目的方法是多樣的。提出在設計自動閱卷系統時要求對考核的操作進行分類，然后按分類編寫判斷函數并設置標準答案，最后通過分析考生的操作文件與題庫中標準答案進行比對來判定考生的操作結果是否正確。

Office操作題；VBA；自動閱卷

汪璟/蘭州職業技術學院講師，碩士（甘肅蘭州730000）。

高職院校計算機應用基礎教學重在上機操作，鑒于高職學生學習現狀，教師要頻繁地進行操作題測試，并且測試時為了杜絕學生的作弊現象，采用的是隨機抽題的方式，這樣教師的工作量就變得非常繁重。為了減輕教師的工作量，可以設計Office操作題的自動閱卷系統。

一、Office操作題自動閱卷方法分析

在Office自動閱卷過程中，通常Word字表處理軟件和Excel電子表格軟件的信息量巨大，要比較標準答案文件和考生提交的文件，就需要借助VBA。

（一）VBA原理分析

VBA是微軟開發的用于增強Office自動化能力的一種宏語言。其重要特點就是面向對象，圖1、2分別列出了Word文檔和Excel表格對象。

圖1 Word對象模型圖

圖2 Excel對象模型

為了使用對象提供的功能，要用到屬性和方法。VBA中每個對象都擁有多個屬性，每一個對象都有方法。屬性描述的是對象某種狀態，而方法是做某件事的一個動作。例如，在Excel中要設置單元格或區域的字體，可以利用Range對象的Font屬性。

（二）Office操作題自動閱卷方法分析

目前Office操作題自動閱卷系統的評分過程總體是：先給出操作題的評分點，然后根據評分點遍歷考生文件，將考生文件和標準文件進行比較。現有的操作題自動閱卷系統在進行自動評分時將考核知識點引入比較過程中，閱卷時調用判斷函數與保存在試題類型庫中記錄的標準值進行比對，如果學生文件中操作類型屬性值與標準設置相同，則該小題得分，否則返回分數為零。

二、自動判卷依據——判據表的產生

所謂判據，就是比較學生操作文件與標準文件間那些屬性值設置不同的對象。

首先，分析考核的具體要求，根據VBA中的Office層次結構模型，將考點進行分類。比如計算機應用基礎中Excel操作考核一般可分為電子表格工作簿的操作和數字處理兩大類。每一大類中又包含多個屬性，如Excel中的電子表格工作簿的操作中含有工作表行和列、單元格格式、表格邊框線、重命名工作表等等屬性。這樣就使得訪問考點中涉及的對象及其屬性具有針對性，為產生判據奠定基礎。

其次，判據的產生可以依據考核知識點來劃分。利用VBA打開標準答案文件和學生操作文件，自頂層對象遍歷考點中涉及的子對象及其屬性，比較準答案文件和學生操作文件之間的不同屬性值，統計其個數。待比較完成之后，將該題的總分值減去不同對象及屬性值的個數，得到每一個考核點的分值。

最后，生成判據文件。比較完學生操作文件和標準文件后，將不同處的屬性和分值按行寫入一個文件，該文件的每一行是一條判據——以屬性和分值分別構成兩個字符串來組成。如題目要求為：“sheet1工作表改名為德化第一季度銷售統計表”此操作題總分值為1分。從題目中可以看出此題的考核知識點為Excel工作表的重命名，因此比較之后，然后形成判據表：“[Sheets(“Sheet1”).Name=“德化第一季度銷售統計表”]”,“1”，從評分表中可以看到，此題的評分點有1個。

三、自動評分算法的實現

在評分之前需對考生文件作預處理。如在Excel中建立公式，自動評分過程只關注學生是否會建立公式，以及公式本身的準確性，對于公式有無邊框，以及公式格式的大小并不重視。因此在開始階段需要逐段檢查標準文檔和考生文檔，去除建立公式之外的操作，以增加評分的準確性。下面的自動評分的過程就是以判據為例來進行說明的。

首先根據題號打開標準答案文件和考生文件，同時打開判據表，判斷判據表中是否讀取到最后一條判據，如果沒有到最后一條判據，則作下列操作。

參數oldname和參數newname分別是原工作表名和新工作表名，code代表重命名工作表的分值。閱卷時，調用xsheet函數把題庫中的參數一的值傳遞給oldname，把參數二的值傳遞給newname，把分值傳遞給s。xsheet函數判斷參數一的值不存在，同時參數二的值存在，則由函數名xsheet返回該小題的分值，否則得分0。

計算機自動閱卷的研究使得教師的工作量大大降低，計算機技能考試系統受到了廣大院校的歡迎，但是，也存在一些問題，比如很多自動閱卷系統的試題庫是固定的，普通用戶無法更新題庫，如此一來，它的使用就變得極為有限。因此，自動閱卷系統需要在靈活性方面的研究需要做出改善。如果用戶可以更新題庫，那么自動閱卷系統的方便性就大大提升了。

：

[1]劉勝珍.談計算機基礎教學改革[J].電腦知識與科技，2010，6（2）：365-366

[2]李菲.考試系統中Excel操作題自動閱卷的實現[J].遼寧師專學報，2009（11）:46-97

[3]王常亮.基于VBA的OFFICE操作題自動批閱技術[J].網絡財富，2008（11）：185-186

[4]李丁.對Word,Excel自動閱卷方法的探討與實現[J].江漢大學學報（自然科學版），2002,19（1）

G43

B

1671-6531(2013)18-0076-02

責任編輯：姚 旺