財務成本控制在公司項目管理中的應用新探

（北京物資學院 北京101149）

隨著市場經濟的發展，越來越多的企業將財務成本與項目管理結合起來，主要由于公司項目大多關系到企業的生死存亡和跳躍式發展，因此從降低成本的角度來提高項目管理的效率成為近年來眾多專家的研究焦點，如何保障項目管理的高效進行，以低投入換取高收益隨之成為很具研究性的課題。

一、財務成本控制及項目管理的概念

（一）財務成本控制的概念

財務成本控制是指企業的財務管理人員運用科學原理與手段，按照法律規定的各項條例和市場經濟的客觀規律原則，對公司財務項目的各個步驟在成本上進行評估的全部組織活動的過程，其目的就是為了確保公司項目管理的經濟利益以及與其相關的人員的經濟權益，盡量降低公司項目管理的成本價，追求最大利潤。財務成本控制的內容繁多，包括債務風險的控制、資產質量的控制以及成本費用利潤的控制。

（二）項目管理的概念

項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起，在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。在項目管理方法論上主要有：階段化管理、量化管理和優化管理三個方面。項目管理流程如左下圖所示。

二、財務成本控制在項目管理中的重要性

（一）財務成本控制能全面監控項目管理的發展趨勢

每一項目的進行都涉及到事前計劃、事中實施和事后分析三個階段，財務成本控制能從每個階段為其提供參考和監控，從事前計劃的財務成本預算，到事中實施的財務成本控制，最后到事后分析的財務成本分析，對整個項目管理的發展起到全面的監控，一旦某一環節的財務成本狀況發生偏差，就可以直接反映出項目管理中所出現的問題，并及時進行調整和更正。

（二）財務成本控制對項目管理的定期反應

財務成本控制是一個階段性和時段性概念，它是反映項目管理一個階段的項目成本狀況，企業在進行項目管理中，需要對之前的每個階段進行總結和反思，而財務成本的控制情況就是對項目管理的實施效率的最好體現，財務成本的有效控制在過程中可對項目管理起到推動作用，而其結果更能為項目管理提供參考價值。

（三）財務成本控制為項目管理提供定性和定量分析

財務成本控制的定性分析就是對公司財務成本大方向的把握，即項目管理中的公司的財務成本控制必須要在國家財務制度的規定范圍內進行，日常的資金成本支出的處理要符合國家財務制度的規定，且有源有據，有章可循。財務成本控制的定量分析是指從量上規定公司的財務活動的具體控制，對不同階段的項目工作應當合理安排成本支出，控制項目進度，保障項目按期按量完成。這些都是保障項目管理高效實行的依據和參考，定量分析涉及到項目管理的各個方面，對從整體把握項目管理的進度具有很重大的意義。

三、項目管理過程中常見問題

（一）缺乏雄厚的資金支持

充足的資金是保證項目管理順利實施的關鍵。在項目初期，項目組會對整個項目的資金消耗做出預算，從每個環節每個階段的資金運用量來統籌整個項目的資金需求，但是項目活動是一個靈活變動的過程，項目的發展往往與人們的實際需求存在偏差，不少企業因為對資金的估算過少而導致整個項目工程半途而廢。羅蘭·貝格戰略咨詢公司曾開展了一項研究，標題為“通過啟動管理追蹤項目：為什么大型IT項目經常失敗，以及項目成功不是一次賭博”。在實際的IT項目工作中，有五分之一的項目被取消，約有一半的項目花費了比預期更長的時間或更多的資金。造成這一現象的主要原因是，近50%的項目都沒有指定專人來充分管理項目的風險和運營。Claus Herbolzheimer談道：“在評估危機項目的損害時，多數只考慮直接成本，然而間接成本通常更高。”

（二）缺乏嚴格的質量成本控制

質量成本是指企業為了保證和提高產品或服務質量而支出的一切費用，以及因未達到產品質量標準，不能滿足用戶和消費者需要而產生的一切損失。質量成本包括一致性成本和非一致性成本。預防成本和鑒定成本屬于一致成本，而內部損失成本和外部損失成本，又統稱為故障成本，屬于不一致成本。2010年7月16日，位于遼寧省大連市大連保稅區的大連中石油國際儲運有限公司原油罐區輸油管道發生爆炸，造成原油大量泄漏并引起火災。事故原因是：在“宇宙寶石”油輪已暫停卸油作業的情況下，輝盛達公司和祥誠公司繼續向輸油管道中注入含有強氧化劑的原油脫硫劑，造成輸油管道內發生化學爆炸。從這一案例中我們可以看到，由于對技術人員缺乏培訓及一定的預防成本支出，導致質量控制嚴重不足，企業只單純注重成本的節約，卻忽略對質量性能的要求，這是導致項目管理中途夭折或者完成后無法用于實際的重要原因。

（三）缺乏對項目回報的合理估計

項目回報預期與實際是否相符主要是在項目后期體現出來，正因如此，當發現該項目不能實現預期效益甚至不能收回成本時再對項目管理進行改制已經沒有實質意義。在項目立項報告中，為了促進項目的開始，大多會高估項目回報率，即高估項目的回報收益。摩托羅拉對V3機型的沉迷充分體現對項目回報率高估的嚴重后果：為了奪得對世界移動通信市場的主動權，并實現在世界任何地方使用無線手機通信，摩托羅拉實行了“銥星計劃”，無可厚非的是銥星的高科技含量，但是其高昂的成本導致了高昂的手機費用和通話費用，使得銥星公司前兩個季度的虧損即達10億美元。

四、財務成本控制在項目管理中的應用改進

（一）債務風險的控制在項目管理中的應用

1.建立健全債務風險管理制度。項目管理的債務風險是顯而易見的，在項目資金籌備的過程中，幾乎所有的項目工程都會通過銀行借款、吸收直接投資、融資租賃等方式籌集項目資金，因此利率的變動、投資人的財務狀況、機器設備的實際動力等都會影響到項目管理的效率。這就需要建立健全債務風險管理制度，加強對債務風險的管理和控制，靈活選擇籌資方式，降低項目資金風險。財務人員在進行項目資金的籌資過程中，應當選用最有效的數學模型和預測分析方法，增強信息的處理能力，提高籌資過程中對風險處理的科學化。

2.實行債務風險預警。采用定量分析及定性分析相結合的方法對債務風險進行計算和監控，項目管理中常用定量指標有流動性指標和結構性指標。其中，流動性指標包括流動比率（流動資產/流動負債）、速動比率（速動資產/流動負債）；結構性指標包括資產負債比率（負債總額/資產總額）、流動負債比率（流動負債/資產總額）。

除了運用科學的分析方法來加強債務風險的防范之外，與債務風險密切相關的還有企業的財務管理水平和內部審計水平，財會人員和內部審計人員應當樹立預測觀念、決策觀念、控制觀念及風險觀念，做到事前準確預測、事中有效控制、事后合理分析。

（二）資產質量的控制在項目管理中的應用

1.建立健全質量成本控制體系。項目經理應當建立健全質量成本控制體系，委派專人對質量成本進行核算和分析，確定科學的質量成本分析方法，實現項目質量與成本的平衡。

項目各階段質量成本率=各階段質量成本總額/項目成本總額×100%

質量成本可看作由兩部分構成，一是為達到產品既定的質量標準而支出的費用；二是由于質量低劣而造成的經濟損失。前者稱為質量控制成本，包括鑒定成本和預防成本；后者稱為質量損失成本，包括內外部損失成本。

2.提高項目各部門質量成本控制意識。質量成本控制不是單純的某一部門的責任，項目經理應當對材料員、技術人員及質量管理人員定期進行質量成本方面的培訓，對成本管理人員定期進行材料、技術及質量控制上面的培訓，從而提高項目人員的綜合素質。

（三）成本費用的控制在項目管理中的應用

項目工程大多屬于長期且收益率很難計量的活動，在合理預期項目收益率之后因為無法控制未來實際利潤，因此只能通過降低成本費用來提高項目的成本費用利潤率。

成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

1.建立健全項目成本費用管理體系，委派專人實時監控。以項目經理為核心，財務部為引導，各部門其他負責人共同組成成本費用控制小組。由各部門負責人主動提交經費預算，項目經理審核鑒定，財務部門嚴格監督，做到所有支出有憑有據，合情合理，一旦發現費用支出有不合理現象，財務人員應當拒絕報銷。

2.確定目標成本及階段性成本費用。項目經理應當同各部門負責人一起確定項目進程，及進程各階段的項目支出，做到賬實相符，及利用財務賬目來監控項目各階段完工程度和質量控制。成本費用控制過程中需要提倡各部門勤儉節約，自有資源做到各部門有需可配，達到資源的最大利用，同時項目經理應當對各部門成本費用控制較好的部門予以獎勵，對成本費用控制較差的部門予以批評改正，做到各部門之間的相互促進。

3.及時竣工，合理計算成本耗材及尾料處理。在項目過程中成本構成主要包括各種材料，半成品、成品和人工及機械臺班消耗量等，項目竣工后應及時結轉成本，及核算剩余材料成本，有效利用剩余材料或及時處理。決算階段應對中標預算、材料消耗、人工成本等進行分析和比較，確保實際消耗同前期預算基本吻合，保障財務信息完善準確。

五、總結

財務成本控制作為項目管理的重要內容，對在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作，把握好項目管理各個環節的進度及效率起著至關重要的作用，對項目管理的計劃、組織、指揮、協調、控制和評價的各個目標進行定量定性監督和完善，降低項目管理的項目成本，促進企業項目工作的有效完成。同時針對不同的項目和行業，財務成本控制的應用應當是有所差異的，企業需要結合自身的實際項目管理情況來應用財務成本控制，在促進各企業自身發展的同時，促進整個行業項目管理能力的提高。