信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要作用

惠敏霞

[摘要]企業(yè)管理信息化是指企業(yè)充分利用計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分的搜集和掌握對企業(yè)自身發(fā)展有利的信息，把先進(jìn)的技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的自動化，提高企業(yè)管理效率和水平。信息化建設(shè)可以提高企業(yè)的工作效率，增強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)員工的基本素質(zhì)，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，可以通過改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營模式、增強(qiáng)對員工的培訓(xùn)、增強(qiáng)對信息技術(shù)成本的投入等方式來更大的發(fā)揮信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要作用。

[關(guān)鍵詞]信息化 技術(shù) 企業(yè)管理

[中圖分類號]F279.23 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0159-01

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息在市場中占據(jù)著越來越為重要的地位，對信息的掌握關(guān)系著企業(yè)的勝敗優(yōu)劣，企業(yè)只有掌握充足的信息才能對當(dāng)前的市場有著充分的了解，從而根據(jù)市場形勢作出正確的決策。而企業(yè)管理的核心是決策，決策的過程實(shí)際上是對信息掌握的過程。因此，企業(yè)管理的本質(zhì)就是對信息的掌握、控制和有效利用。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革，企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。企業(yè)管理信息化建設(shè)可以增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識，增強(qiáng)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，降低企業(yè)的運(yùn)作成本，增強(qiáng)企業(yè)在現(xiàn)代化市場中的競爭力，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

一、信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用

（一）可以提高企業(yè)的工作效率及員工的基本素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)的管理離不開對信息的把握，信息化建設(shè)可以增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識，使其對當(dāng)前的市場有一個(gè)更加充分的了解，可以根據(jù)市場形勢結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r做出對企業(yè)有利的決策。因此，加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平。在企業(yè)管理信息化過程中，通過建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè)，可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡化，使得信息流動更為順暢，領(lǐng)導(dǎo)階層可以更快地掌握下屬的基本情況，同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖可以得到更準(zhǔn)確、更快速的傳達(dá)。

信息化建設(shè)可以使計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)更快地融入到企業(yè)員工的工作和生活中，運(yùn)用現(xiàn)代化的工作方式來提高其工作效率，開拓員工的思維，使其逐漸摒棄舊的工作方式，學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù)，并按先進(jìn)的規(guī)程進(jìn)行操作，在對先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用中對企業(yè)的發(fā)展有著更加科學(xué)和理性的思考，在潛移默化中提高自身的綜合素質(zhì)。

（二）增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

信息化建設(shè)可以精簡企業(yè)冗雜的工作機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)節(jié)約了大量的勞動力，減少企業(yè)的直接支出，而且可以提高員工的工作效率。現(xiàn)代化的信息技術(shù)都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行辦公，簡單方便，減少固定資金你的占用，大大降低了企業(yè)的投入成本，相對地增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)的宣傳做出了巨大的貢獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)的傳播要快于以往任何的廣告形式，從而使企業(yè)可以將自己的優(yōu)勢更加明確地展現(xiàn)給客戶，可以將自己的新產(chǎn)品以最快的速度推向市場，并能通過信息技術(shù)得到市場的快速反饋，對產(chǎn)品的缺陷做出最快的改進(jìn)，縮短產(chǎn)品的上線時(shí)間，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立，極大地方便了企業(yè)的對外交流，不僅可以改善企業(yè)的形象，而且還可以創(chuàng)造更多的商機(jī)。目前，信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)等技術(shù)得到大量采用，企業(yè)如不加強(qiáng)信息化建設(shè)，就無法實(shí)現(xiàn)對外交流，無法全面深入地了解和更好地介入國內(nèi)外市場，最終也會在市場的發(fā)展中處于被動的地位。

二、發(fā)揮信息化建設(shè)作用的措施

（一）切實(shí)重視信息化建設(shè)，加大成本投入

信息化建設(shè)需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策和組織實(shí)施，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，保持頭腦與時(shí)代的同步，只有切實(shí)把握當(dāng)前的形勢，才能統(tǒng)籌大局，對企業(yè)有一個(gè)全面的了解，從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策。

信息化的建設(shè)需要進(jìn)行一定的成本投入，企業(yè)要從戰(zhàn)略高度出發(fā)，加大對企業(yè)管理信息化建設(shè)的資金投入，不能僅顧眼前的小利而丟失長遠(yuǎn)的大利。信息化建設(shè)需要資金的大力保障，現(xiàn)代化的設(shè)備等需要花費(fèi)一定的金錢進(jìn)行購置，因此，企業(yè)前期資金投入的多少在一定程度上決定了信息化建設(shè)的規(guī)模和水平。要推進(jìn)我國企業(yè)信息化建設(shè)，就必須建立以企業(yè)為主體的多元化投資體系，全面增加企業(yè)信息化建設(shè)的投入，用現(xiàn)代化的信息技術(shù)將企業(yè)全面的武裝起來，為企業(yè)的發(fā)展提供更堅(jiān)實(shí)的保障。

（二）改變企業(yè)的運(yùn)作模式

在傳統(tǒng)的勞動分工原則下，企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn)僅僅是單項(xiàng)任務(wù)和工作，而不是整個(gè)系統(tǒng)全局最優(yōu)。在信息化建設(shè)中，需要對企業(yè)的整個(gè)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行有效的重組，依照現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理特點(diǎn)對企業(yè)的運(yùn)作流程進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)，尋找更適合企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)營效率的運(yùn)作模式，使企業(yè)的管理模式真正地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

企業(yè)流程與企業(yè)的運(yùn)作方式、組織的協(xié)調(diào)合作、人員的組織管理、新技術(shù)應(yīng)用與融合緊密相關(guān)。企業(yè)流程的重組不僅涉及技術(shù)，也涉及人文因素，在企業(yè)運(yùn)作方式重組的過程中還要不斷地發(fā)展企業(yè)文化，塑造出一種比較能夠反映企業(yè)發(fā)展本質(zhì)、積極向上、科學(xué)奮進(jìn)的企業(yè)文化，在企業(yè)文化中融入現(xiàn)代的信息化技術(shù)，用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代的信息技術(shù)去完善企業(yè)的文化，用企業(yè)文化去不斷地推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)，使信息技術(shù)在企業(yè)的管理中更好地發(fā)揮作用。

（三）加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)

信息化建設(shè)關(guān)鍵還是需要人為的推動，企業(yè)員工在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的位置。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要投入大量的人、財(cái)、物等資源，涉及企業(yè)的方方面面，必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排。我國傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制很難適應(yīng)現(xiàn)代管理信息化建設(shè)的發(fā)展需要，要想更快地改變傳統(tǒng)的管理方式，切實(shí)發(fā)揮信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的作用，企業(yè)必須對管理階層及其它員工進(jìn)行培訓(xùn)，使他們了解信息化基本知識，掌握現(xiàn)代的信息化管理技術(shù)，通過對信息的分析給企業(yè)的發(fā)展找出一個(gè)準(zhǔn)確的定位。

三、結(jié)束語

總之，信息化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展中起著非常重要的作用，企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場中立于不敗之地，就必須改進(jìn)落后的管理模式，加強(qiáng)員工對信息化建設(shè)的了解，增強(qiáng)其現(xiàn)代化意識，增加對信息化建設(shè)的投入，使其更好地為企業(yè)服務(wù)。

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