張春
[摘要]我們稱一個人辦事的能力為執行力,放到工作領域內我們稱為工作任務完成的能力。管理好一個企業團隊要想能夠很好地管理需要這種能力的提升和培養。本文主要是通過一些影響企業制度的機制保障、執行主體、執行力、文化等因素進行詳細的明確的分析,同時結合一些在企業制度制定以及執行中存在的問題,對如何提升企業的制度執行力的辦法進行相信的探討。
[關鍵詞]執行力;企業;制度
[中圖分類號]C29 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0172-01
我們現在的年代是一個制度缺失的年代。我們習慣性的會用一些行政的手段代替一些制度管理,伴隨著現代的企業制度的建立,企業的管理開始進人正常狀態,也就是我們常常說的程式化的制度管理。到目前為止,涉及到管權、管事、管人、管物、管錢等很多方面的制度已經有很多很多,可以說已經形成了一定的制度體系。但是這些制度是否合理,執行制度是否有效,我們很少反思這樣的問題。
1,影響企業制度執行力的相關因素
制度管理中有四大因素會對企業制度執行力的提升產生不良影響具體如下:
(1)制度沒有合理的設計,在制度的塑造上沒有預先進行試驗。(2)有的制度受部門的影響,缺乏公正性。(3)制度的可操作性低(4)制度沒有創新性且缺少連貫性。同時,對制度的執行力影響的重要因素也跟企業的管理制度是否健全、執行者的素質有關。由此可知要提高企業制度管理水平尚有很多問題需要解決。
2 提出相應措施進一步提升制度的執行力
2.1 重視制度的管理力度
2.1.1 完善制度,執行制度時要保證其嚴肅性
公共選擇管理理論中:在好的制度和制度環境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環境下,好人可以做壞事。制定一個好的制度是至關重要的。
(1)成立新的機構來對制度進行建立和完善
(2)對制度進行精簡,注重落實
(3)對實用性進行研究
2.1.2 對制度的落實進行嚴格把關
一個制度只有執行才會擁有生命力。同時,制度的執行過程中,只有維護其權威性才能使其不免虛設的結果。有時候,執行制度比制定制度更要緊。執行制度是制度執行時障礙的排除。其中最大的障礙是,權利不分散,財務部門和物品管理部門的關鍵崗位可以使用手中的權利對制度的執行進行干擾,從而減少制度對其的約束來達到為自己謀取利益的目的。其次,制定制度的部門可以發揮其優勢對采用變通的辦法對某些部門的盈利進行制度上的幫助。
1)領導干部約束自身,帶頭嚴肅執行制度,增強大家采用制度來對企業進行管理的意識,以帶頭和維護為基本準則。
2)各業務部門要公正的進行執法。執法時要有剛性,既要落實又要狠抓。在處罰的問題上要嚴格處置,決不能從輕處罰。“破窗理論”認為,必須及時修復第一扇被打破的窗戶,否則整個制度大廈都有可能坍塌。所以,對制度的第一個打破者決不能從輕處罰,一定要嚴肅處理。制度的公正性就是要求人人都在制度面前保持平等,絕對不能受到干部、人情、權利的干預。
3)要提高執法隊伍的素質。
增加隊伍中高素質、正派作風、強能力的人員,不斷地提高制度的執行能力。
2.2 將制度的管理機制進行完善
(1)對制度的執行進行考核和獎懲。
制度的執行主要通過制度的考核來得到檢驗,績效的考核體系中必須加入制度考核。獎勵制度考核中優秀的單位和個人,對考核中存在嚴重問題的要進行經濟上的處罰。要對制度的執行過程中出現的責任進行追究,出現的問題必須有人買單,對出現的責任要層層進行深究,將出現的問題有效的解決,從而使各項制度得到落實。
(2)建立新的機制來對制度進行監督。
腐敗從權利的腐敗中產生,一個沒有監督的制度會對群體的行為產生影響。所以,對制度的監督比權利的完善更重要。對上下級進行監督,按層級劃分責任,各個層級相互對應,相互落實。在同級中進行監督,構建一個新制度的平臺,確保這個平臺可以使各部門之間各司其職,相互監督相互制約。此外還要加大對組織的監督力度,這就要求必須讓紀檢部門和監察部門參與各項制度規劃制定的全過程,懲辦那些嚴重違紀違規的行為,使黨的監督和保障作用在企業中得以彰顯。群眾是有力的監督工具,為此我們應重視群眾的作用,確保落實廠務制度的透明,制定和執行各種制度時做到絕對公證,還要接受群眾的監督,以確保群眾都有他們應有的各項知情參與和監督權。
(3)創建一個可以評價制度的機制。
在對制度實施以后,我們要針對各項制度的實際執行情況和實際效果,隨時召集各個業務部門來分析和評價,積極努力去發現制度本身存在的各項不足,以不斷改善。制度評價機制的構建,可以進一步創建持續改進不斷創新的制度運行機制,最終創立一個集科學性,創新性于一體的強力制度管理體系。
2.3 不斷提高帶頭人的素質修養
2.3.1 領導者要做好表率
作為領頭羊,領導應一馬當先做好先行者,給員工以好的心情,開放的思維和心態,并積極的接受新思想新觀點新知識,能夠接受并改進各項改革的制度和措施,領導也應有好的威望,使員工可以團結合作全身心工作,接受上級的指導和命令,做好自己的本職工作,最終使企業形成好的風氣和局面。
2.3.2 對員工的素質進行整體提升
提高制度執行力的關鍵就是提高員工的綜合素質,從學習和實踐著手,在學習上,學以致用,不僅組織員工學習政治理論,還應熟知技能、理解內涵、掌握要點。實踐上,鼓勵領導干部多往基層跑,深切貼近群眾,傾聽群眾中出現的聲音。對制度進行深層次的了解。
3 結論
綜上所述,企業要提高自身的制度執行力必須要從多個方面入手,不僅要關注制度建立的完善性,還要注重制度管理機制的嚴明性以及制度執行者的自律性以及創新性等。只有如此,企業制度執行力的提高才能得到切實保障。
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