關于數(shù)字化管理中數(shù)據(jù)庫建立的設想

陳亮

[摘要]數(shù)字化管理是時代的主題，中國石油長慶油田在石油系統(tǒng)內部提出了實現(xiàn)采油采氣的數(shù)字化管理的新模式，在實際的數(shù)字化管理推行和探索中，筆者認為數(shù)字化不僅僅在于管理監(jiān)控和生產(chǎn)監(jiān)控方面，更多的是利用其特點進行高效的技術應用，其中重點就是數(shù)據(jù)庫的建立和使用。

[關鍵詞]數(shù)字化管理 數(shù)據(jù)庫 采油采氣

[中圖分類號]G250.74 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0440-02

數(shù)字化管理模式在長慶油田的實際生產(chǎn)運行中所體現(xiàn)的主要遵旨是依靠數(shù)字化系統(tǒng)對于生產(chǎn)管理進行科學的整編，利用科學有效方式方法進行合理的操作，簡而言之就是“聽數(shù)字說話、聽數(shù)字指揮。”數(shù)字化管理的新模式從哲學的角度來說，以“一切從實際出發(fā)”的基本原理，深入落實了“具體問題具體分析”的方針，根據(jù)油田的實際情況，總結經(jīng)驗教訓，建立行之有效的數(shù)字管理運營流程，從基層到企業(yè)管理者都能清晰可見的了解油田生產(chǎn)運行狀況，從而在節(jié)約生產(chǎn)成本的同時提高管理效率。

就長慶油田現(xiàn)階段的數(shù)字化管理模式的建設來看，從各井區(qū)到油田公司都建立了較為完善的信息反饋系統(tǒng)，能夠利用數(shù)字化管理系統(tǒng)及時了解裝有數(shù)字化系統(tǒng)各井場的實時動態(tài)、各井組中各井的生產(chǎn)功圖、各站點的外輸及設備運行狀態(tài)等，可以說在數(shù)字化設備運行正常的情況下能夠較為全面的了解各單位的生產(chǎn)運行狀況和設備實時數(shù)據(jù)。

筆者根據(jù)在基層單位的實踐經(jīng)歷和了解來看，數(shù)字化管理新模式還具有很多可以發(fā)展和開拓的功能和應用，數(shù)字化管理模式的主要功能現(xiàn)在已經(jīng)達到，就是檢測各個單位的實時數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)反饋，但在完成這些工作的同時筆者認為還應該及時的增加數(shù)據(jù)庫的收錄和建立，而數(shù)據(jù)庫的收錄和建立又分為很多方面，同時在傳統(tǒng)的信息反饋方面也可以有較多的改良，下面筆者就自己本身的認識加以闡述。

一、數(shù)據(jù)庫建立的意義和方向

簡單的說，數(shù)據(jù)庫是根據(jù)設計者的需要對于有用的數(shù)據(jù)或者材料信息進行一個行之有效的管理收錄，根據(jù)長慶油田的實際狀況來說，有針對的進行數(shù)據(jù)收集有利于統(tǒng)計和收錄在企業(yè)管理和采油生產(chǎn)中可能應用到的有效信息，為今后的發(fā)展提供經(jīng)驗和教訓，有利于今后的員工培養(yǎng)和理論創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的動力源泉。

就國際科研機構和高校來說，一個能夠不斷進行理論創(chuàng)新的科研單位都有著適合其發(fā)展的、有針對性的數(shù)據(jù)庫或者購買訂閱了具有較強針對性的學術刊物和論文數(shù)據(jù)庫，能夠及時了解國際某方面的先進思想和前沿科技動態(tài)，以保證不會與時代相脫節(jié)。

我們石油行業(yè)來說也有著相對應的知識人才和理論創(chuàng)新，筆者在某高校訂閱的維普、萬方等論文數(shù)據(jù)庫中也查閱到不少關于采油采氣的學術論文，而筆者在此處所提出的數(shù)據(jù)庫建立不僅僅是去訂閱相對的學術論文，而是建立屬于我們自己的數(shù)據(jù)收集和管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以是中國石油內部各公司聯(lián)合構建的，也可以是某個油田內網(wǎng)對內以PDF格式可進行查閱的，但重要的是要有極強的針對性和實用性，能夠對于采油采氣的技術研究和發(fā)展起到推動和促進作用。

筆者是長慶油田的工作人員，就筆者對于長慶油田的實際情況的了解來說，長慶內部并不是完全沒有數(shù)據(jù)庫，一直以來在超低滲透油藏開采方面長慶油田一直走在技術研發(fā)的前沿，是我國采油采氣主要的理論創(chuàng)新和科研單位，筆者在長慶油田基層實踐的日子里，看到了很多關于采油采氣知識、設備使用說明、故障排除方法及事故災難預防措施等信息的內部刊物，這些內部刊物的資料來源就是長慶內部的數(shù)據(jù)庫，只是這些數(shù)據(jù)庫都沒有以電子數(shù)據(jù)庫的方式對內部網(wǎng)絡進行長期廣泛的開放，也沒有一個能夠通過網(wǎng)絡進行快速上傳的數(shù)據(jù)庫信息收集系統(tǒng)。

科學技術的來源，是學者、技術人才的深入研究和勞動人民的經(jīng)驗積累，所以數(shù)據(jù)庫的收錄從實用的角度出發(fā)不應該僅僅局限在專業(yè)技術人員的理論研究，同時還要兼顧基層工作者的實踐探索，根據(jù)石油系統(tǒng)內部的實際情況有傾向性的選擇和收錄。

二、以長慶石油為例。數(shù)據(jù)庫的收錄分析和原有數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)的延伸

就筆者看來，只要是能夠促進生產(chǎn)的數(shù)據(jù)、能夠提高效率的數(shù)據(jù)、能夠發(fā)展技術的數(shù)據(jù)都是好數(shù)據(jù)，但是在實際的數(shù)據(jù)庫建立過程中需要制定一個行之有效的收錄原則和收錄方法，既不能讓無用信息和重復信息占用過多的系統(tǒng)資源，又要最大可能的進行數(shù)據(jù)收錄，在這里筆者認為首先要解決的問題是數(shù)據(jù)庫的分類建設和數(shù)據(jù)的名片定義。

（一）數(shù)據(jù)庫的分類建設

我們都知道數(shù)據(jù)庫像一個集合一樣將一類數(shù)據(jù)進行整合，而我們可以將長慶石油的數(shù)據(jù)進行二級分類，這種分類相信長慶油田公司在內部原有的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中也有標識，基本分類方法可以根據(jù)材料的類型分為：論文、報告、簡介、發(fā)明創(chuàng)新、經(jīng)驗總結等；可以根據(jù)所涉及的知識方面分為：采油、采氣、管理、生產(chǎn)技術等；可以根據(jù)來源分為：理論研究、文獻收錄、經(jīng)驗上傳等，通過這樣的分類能夠較為清晰的從根目錄上讓查閱者尋找適合自己的內容，同時在文件上傳的過程中因為上傳者提前進行了分類選擇，讓具有更加針對性的數(shù)據(jù)庫管理人員進行審核，提高查閱和審核效率。

（二）數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的名片原則

數(shù)據(jù)庫都是由數(shù)據(jù)組成的，可以是PPT也可以是文稿，但不論是什么都應該有一個名片，按照學術論文的說法就是關鍵字和摘要，如果長慶石油建立一個完全由學術論文或者刊物構建的數(shù)據(jù)庫，那么完全可以沿用現(xiàn)在國際成熟的論文關鍵字定義方法，但是我這里所設想的數(shù)據(jù)庫是以傳統(tǒng)論文、報告和員工經(jīng)驗上傳為收錄基礎的數(shù)據(jù)庫，所以可以根據(jù)實際需要設計一套適合石油內部的關鍵字設定原則，比如關于采油井井口壓力動態(tài)變化的經(jīng)驗可以設定關鍵字為：采油；井口；壓力，關于采氣的流量計經(jīng)驗可以設關鍵字為：采氣；輸送；流量計；設備。

（三）原有數(shù)據(jù)反饋新的延伸

在長慶石油內部的數(shù)字化管理系統(tǒng)中有一項很重要的作用就是數(shù)字反饋，利用圖文結合的方式進行生產(chǎn)動態(tài)反饋，但就筆者看來單純的反饋生產(chǎn)產(chǎn)量、井口功圖、修井動態(tài)等還是遠遠不夠的。現(xiàn)階段來看，基層井站雖然已經(jīng)在站點設立數(shù)字化監(jiān)控崗位并且進行了數(shù)字化管理系統(tǒng)安裝并網(wǎng)，但是實際應用還能得到更多的延伸和發(fā)展。

在現(xiàn)階段來看各個井站的報產(chǎn)、特車計劃、故障申報、活動開展主要還是依靠電話和內部通訊軟件相結合的方式，而筆者認為一些比較緊急的突發(fā)事件，好比停井、設備突發(fā)故障等可以用電話和內部通訊軟件的方式進行溝通傳達，而報產(chǎn)、特車計劃、設備維護、活動組織開展可以利用數(shù)字化管理系統(tǒng)來進行傳達和監(jiān)控。

就好比報產(chǎn)來說，基層站點可以在數(shù)字化系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)錄入，到作業(yè)區(qū)后直接進行公式整合，作業(yè)區(qū)工作人員通過數(shù)字化系統(tǒng)審核無誤后直接上傳到上級單位，從而增加工作效率、減少失誤率。

同時設備維護和特車計劃也是一樣的道理，在數(shù)字化系統(tǒng)中進行登記，數(shù)字化系統(tǒng)自動將信息進行分類傳達到相應的職能部門，并在相應職能部門的數(shù)字化系統(tǒng)頁面中能夠以數(shù)據(jù)顯示的方式直接監(jiān)測進度，從而促進工作效率，避免部分問題一拖再拖的現(xiàn)象。

三、數(shù)據(jù)庫的使用

前文中提到，數(shù)據(jù)庫的建立是為了推動技術的發(fā)展和企業(yè)的生產(chǎn)建設，所以數(shù)據(jù)庫建立后要盡可能的推廣和使用。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來源于學術刊物和員工的經(jīng)驗總結上傳，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點要從數(shù)據(jù)庫管理人員和促進員工進行數(shù)據(jù)上傳和數(shù)據(jù)閱覽三個方面進行重點推廣。

（一）數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)上傳和收錄

數(shù)據(jù)庫的建立是以促進石油內部技術研究發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)力提高為目的的，所以在數(shù)據(jù)庫的收錄中應該在重視學術發(fā)展的同時兼顧實用，可以在各基層站點的數(shù)字化管理頁面中設有以word、PPT為基礎格式的文件上傳功能，能夠直接將員工的技術投稿傳達到數(shù)據(jù)庫審核后臺，數(shù)據(jù)庫管理辦公室設有專人進行材料審核和修改。

同時，各相關學術刊物和學術論文研究也是重要的數(shù)據(jù)來源，可以直接訂購現(xiàn)有的論文數(shù)據(jù)庫也可以進行有針對性的對期刊進行收錄，以達到豐富數(shù)據(jù)庫的目的。

而企業(yè)內部原有的內刊數(shù)據(jù)庫也應該及時并人數(shù)據(jù)庫管理中，這樣能夠很大程度上在初始階段就具有龐大的數(shù)據(jù)資源，對于數(shù)據(jù)庫的建立和發(fā)展起到奠基作用。

（二）數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)篩選原則

筆者一直主張有針對性的進行數(shù)據(jù)收錄，在篩選原則上來看，如前文所說，只要是能促進技術發(fā)展、促進企業(yè)發(fā)展、促進生產(chǎn)力發(fā)展能夠降低生產(chǎn)安全風險的信息都是有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的管理篩選人員應該在比較待審核數(shù)據(jù)和原有數(shù)據(jù)的相似度的同時，更加重視待審數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的發(fā)展、技術的發(fā)展和生產(chǎn)力的發(fā)展等起到多大的推動作用。

（三）數(shù)據(jù)庫的共享和應用

凡是數(shù)據(jù)庫都是給一個使用群體進行共享使用的，數(shù)據(jù)庫建立的最終目的就是讓廣大員工都能過在其中找到屬于自己、適合自己、能夠應用在工作中的資料信息。

所以數(shù)據(jù)庫的共享，應該是以中國石油內部網(wǎng)絡或者是某油田公司內部網(wǎng)絡為基本載體，可以通過內部網(wǎng)絡進行查閱的PDF格式非下載文件，在保證信息不被流失外傳的情況下進行內部研究學習。

（四）數(shù)據(jù)庫建立中的激勵制度

數(shù)據(jù)庫的建立和數(shù)據(jù)收集需要廣大員工共同的努力，為了增加數(shù)據(jù)的上傳積極性，可以以適當獎勵的方式進行鼓勵，比如上傳有效收錄的經(jīng)驗教訓、理論研究等可以獲得類似于稿費的嘉獎，對于點擊率較高的稿件進行二次獎勵，從而有效的增加員工的投稿熱情，并在最快的時間之內將數(shù)據(jù)庫完善。

四、總述

數(shù)據(jù)庫的建立和完善對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，在筆者看來，建立行之有效具有針對性的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理規(guī)則，對于企業(yè)的發(fā)展、技術的研究和員工整體技術水平的提高具有不可估量的作用和長遠意義。

數(shù)字化管理是時代的要求，數(shù)字化管理具有著先進性和前沿性，在數(shù)字化理論研究中應該在加強管理系統(tǒng)構建的同時，充分利用數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢構建和開拓更適合企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)庫和相關功能為企事業(yè)單位的發(fā)展提供助力。