檔案管理創新模式研究

王峰

[摘要]隨著檔案載體形式以及檔案管理理論的不斷發展，檔案管理工作已經出現了新的特點，面對新時期的新特點，檔案管理部門必須結合新形勢的發展，創新檔案管理工作，實現檔案管理工作的高效化、規范化與系統化。本文首先概述了檔案管理創新的基本原則，進而分析了當前我國檔案管理部門創新管理所面臨的問題，最后有針對性的提出了解決完善措施，可以為檔案管理創新工作提供合理的參考。

[關鍵詞]檔案管理；創新；問題；模式；

[中圖分類號]G71 7

[文獻標識碼]A

[文章編號]1672—5158（2013）05—0404—01

引言

創新是適應新形勢發展的需要，也是實現自身進步的根本途徑。對于檔案管理工作同樣如此，也必須注重通過創新來實現檔案管理工作水平的提高。近年來隨著檔案載體形式的不斷革新，對檔案資料的收集整理、保存以及使用管理都產生了不同程度的影響，這些新的情況都要求檔案管理工作部門必須通過開拓創新，來實現檔案管理工作的變革，提升檔案管理工作層次，推動檔案管理工作在新時期的發展進步。

1檔案創新管理基本原則

（1）檔案管理創新應該與檔案管理基礎體系相結合。檔案管理工作經過長時間的發展，已經形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創新管理效果，檔案管理創新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創新，實現檔案管理工作的新突破。

（2）檔案創新管理必須結合實際開展。檔案管理創新工作必須結合實際開展，所有的創新管理措施必須基于檔案管理工作現在存在的問題以及改善措施開展，只有從實際情況出發，才能確保檔案創新管理措施取得較好的實效。

（3）檔案創新管理必須基于借鑒以及實踐來實現。實現檔案管理工作的創新需要借鑒檔案管理工作中的先進經驗以及管理方法，并通過付諸于實踐來證明，只有經過借鑒學習以及實踐驗證這一流程，才能保證檔案創新管理工作具有較好的現實作用，能夠在檔案管理工作中的到應用推廣。

2當前檔案管理創新問題研究

當前我國部分單位在檔案管理工作中仍然存在著重視程度不足、投入不足以及管理手段落后等一系列問題，制約了檔案創新管理工作的開展，這些問題也是創新檔案管理工作首先必須解決的，主要表現在以下幾方面：

（1）檔案管理工作尚未形成標準的管理體系，不利于檔案管理工作的創新。標準、規范與系統是檔案管理工作的基本要求，但是現階段部分檔案管理部門對于檔案管理基礎工作重視不足，導致檔案管理還沒有形成統一具體的標準，不利于檔案創新管理工作的順利開展。此外，部分檔案管理部門沒有針對本單位的實際情況制定完善的檔案管理規章制度，不利于檔案管理工作創新的開展。

（2）檔案管理部門軟硬件設施不齊全，制約了檔案管理工作的創新發展。部分單位檔案管理部門缺乏現代化的硬件設施，也沒有功能齊全的檔案管理系統軟件，因而導致檔案管理工作在檔案資料的收集、整理、保存以及檢索應用上管理效率落后，數字化與信息化水平較低，不利于實現檔案管理工作的創新。

（3）檔案管理工作隊伍建設水平落后。由于部分單位對于檔案管理工作重視程度不足，因此檔案管理機構設置不完善，檔案管理工作人員不足，導致大難管理工作任務較重，檔案管理工作過程中疏漏頻發，不利于檔案管理工作水平的提高。

3檔案創新管理模式研究

（1）創新檔案管理模式。實現檔案管理工作的創新重要的實施途徑便是實現檔案管理制度的創新，通過檔案管理制度的創新來實現檔案管理模式的創新。首先必須確保檔案管理制度對于檔案管理工作具有較好的指導與約束力度，能夠指導檔案管理工作的開展。可以結合《檔案法》中的相關要求，根據檔案管理部門的實際情況制定完善的檔案管理規章制度。其次，在檔案管理機構的管理上，應該對檔案管理部門的崗位職責分工予以明確，通過明確的分工來避免檔案管理工作的盲目性，進而形成職能分工清晰、管理流程嚴謹以及能夠保障管理措施落實到位的檔案管理體系，實現檔案管理機制的靈活高效運轉。第三，應該針對檔案管理部門的實際情況制定檔案管理工作目標與檔案管理工作考核標準，借助于目標管理以及考核制度，督促檔案管理措施的落實，實現檔案管理工作的規范化與標準化。

（2）確保檔案管理軟硬件設施投入，推動檔案管理工作的技術創新。隨著科學技術的不斷發展進步，檔案管理工作也發生了較大的變化，因此應該重視對檔案管理工作軟硬件設施的投入，借助于先進的軟硬件設施條件，實現檔案管理工作的技術創新。對于硬件設施的投入，主要包括計算機、復印掃描設備、刻錄設備、互聯網設備等現代化的辦公設備，通過這些硬件設施來實現檔案管理辦公的自動化。對于軟件，則應該選擇具有檔案著錄、檔案檢索、系統統計、原件管理、檔案系統管理等多項功能的系統軟件，實現檔案管理的科學化與數字化。只有確保軟硬件設施的投入，才能夠實現信息化、數字化檔案管理體系的建設，革新檔案管理管理模式，實現檔案管理工作方式與工作手段的創新。

（3）注重檔案管理人才隊伍的創新建設。人才隊伍的建設是檔案管理工作創新的基礎，實現檔案管理工作的創新必須依靠檔案管理工作人員來實現，因此，必須重視結合檔案管理部門的實際情況，建立高水平的檔案管理人才隊伍。檔案管理工作的信息化以及現代化對檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理工作人員應該熟悉檔案管理基本理論，具備足夠的信息技術能力，能夠適應新時期檔案管理工作的要求，并且能夠在檔案管理工作開展過程中，積極的探索實踐新的檔案管理方式與技巧。因此，在檔案管理工作隊伍的建設上，必須遵循這些原則，通過檔案管理人才隊伍建設的創新，推動檔案管理創新工作的開展。

（4）創新檔案服務手段。開展檔案管理工作的根本在于提供完善高效的檔案服務，通過對檔案服務方式進行創新，可以督促檔案管理工作的進一步完善。檔案管理服務創新的內容主要包括對檔案管理服務范圍的創新、檔案管理服務內容的創新以及檔案服務方式的創新。檔案服務手段的創新的目的在于通過創新服務管理，確保檔案服務的及時性以及針對性，能夠積極主動地對檔案資料信息的需求者提供全面的信息服務。并綜合檔案使用者的各種要求，確保檔案信息資料的完備性。其次，應該強化檔案管理網絡的信息服務，確保開放檔案資料信息獲取渠道的暢通，通過這一系列措施，實現檔案管理服務的多樣化與現代化，確保檔案管理的使用效率與檔案服務質量得到有效的提升。

結束語

檔案資料在單位管理中所發揮的參考服務作用日益重要，對于推動社會的進步以及經濟的發展也具有重要的作用。為了確保檔案管理工作的順利開展，必須總結分析新時期檔案管理工作的特點，并結合新形勢的變化對檔案管理工作進行創新管理。通過革新檔案管理觀念，創新檔案管理等一系列措施，實現檔案管理工作的系統化、法制化、精細化與規范化，確保檔案資料的應用價值得到有效的利用，實現檔案管理事業的長遠發展。

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