淺析運邦OA系統方案

孔令文

（南京航海航標裝備總廠，江蘇南京 210015）

0 運邦OA系統概述

運邦辦公自動化系統（以下簡稱運邦OA）是定位于政府機關、大中型企事業單位的辦公管理平臺，以機構人員、公文流轉、信息管理為核心，幫助機構提高管理、降低成本、提升價值、增強機構的核心競爭能力。

運邦OA系統原理框圖由三層構架組成（圖1），第一層操作平臺，第二層數據庫平臺，第三層應用平臺。界面層主要是ASP語言和HTML語言編寫，中間層是運邦OA的核心，采用VC和VB等語言編寫，第三層為微軟的SQLServer數據庫。運邦OA可和其他的ERP及CRM無縫連接，方便用戶個性化功能設計及結構、定義二次開發和應用程序接口。

圖1 運邦OA系統原理框圖

1 運邦OA系統參數

運邦OA系統及其應用的主要參數見1表。

表1 運邦OA系統主要參數

2 運邦OA系統功能

運邦OA辦公軟件融入了門戶系統的最新理念，將整個系統劃分成個人辦公門戶、辦公管理門戶、知識管理門戶、應用門戶四大部分。系統的功能主要由工作管理、公文流轉、資源管理、考勤管理、知識管理、在線交流與系統設置等七大菜單組成。下面就其各菜單功能做簡單介紹:

1）工作管理菜單:工作管理菜單主要由工作計劃、項目管理、報表中心、工作總結、政務公開、值班管理等六模塊組成。

2）公文流轉菜單:公文流轉菜單主要由通告信息管理、普通公文管理、行政收發文管理、行政文件檔案、遠程收發系統、行政公文模版、工作流程收發、工作流程配置等八模塊組成。

3）資源管理菜單:資源管理菜單主要由通訊資料管理、文件資料管理、圖書資料管理、辦公用品管理、固定資產管理、車輛信息管理、人力資源管理、績效考核管理、資源預約管理、信函資料管理、動態新聞管理等十一模塊組成。

4）考勤管理菜單:考勤管理菜單主要由員工考勤 、部門考勤管理、單位考勤管理等三模塊組成。

5）在線交流菜單:在線交流菜單主要由網絡會議、焦點論壇、SMS、會議紀要、意見反饋、內外部郵件與在線調查等七模塊組成。

6）知識管理菜單:知識管理菜單主要由在線考試、在職培訓 、規章制度、學習園地 、知識發現與電子期刊等六模塊組成。

7）系統設置菜單:系統菜單主要實現了密碼及狀態維護、人員權限分配、用戶管理、人員狀態管理、部門隸屬關系管理、人員內部級別、功能模塊權限設置、遠程收發設置、檔案柜設置、公文模版、更改單位名稱徽標、更改登陸頁面、電子印章管理、IP及時間范圍管理、所有關鍵操作記錄等功能。

當然，運邦OA系統還可對所涉及圖片自行修改;可根據自身管理機構特點，方便設置多級部門、職位、級別，部門排列、級別排列有序顯示;全方位離線提醒;強大的菜單定義體系;首頁便箋，方便使用人員隨手記錄;另有特殊時間即時觸發隱藏功能等等。

3 運邦OA系統的安全性

運邦OA系統的安全性主要從網絡層、系統層、用戶層、應用層、數據層和補充層等六方面加以考慮，確保系統運行安全。詳見表2。

4 結語

綜上所述，運邦OA是一個基于互聯網的高效協同工作平臺和優秀的協同管理系統。它可把日常管理中的業務、事務、事件等信息在單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，涵蓋了工作計劃、公務公開、工作流管理、電子公章、手寫簽名、行政公文、資源管理、檔案管理、文檔交換、電子郵件、知識管理、在線交流、績效考核、網絡會議、手機短信等核心的基本業務，符合機構人事、文檔、行政管理的需要。特別是系統的安全方案更為科學、更為全面，為各機構提供了一套比較規范、實用、易于操作的科學管理平臺，使以前煩瑣、雜亂的辦公流程有了科學的運轉基礎。

表2 運邦OA系統的安全性

［1］劉雁.OA辦公自動化系統在企業中的實際應用價值［J］.科技資訊，2009（13）:181-182.

［2］韓小強.網絡辦公自動化系統構架設計綜述［J］.中小企業管理與科技，2009（12）:235-238.

［3］張凱，王茜.運用J2EE平臺設計高校辦公自動化系統［J］.現代計算機，2009（4）:196-197.

［4］楊永福，王樂.基于PKI密鑰管理的企業應用安全研究［J］.光盤技術，2009（4）:14-15.