如何加強系統集成項目成本管理

后盾

摘 要：項目成本管理是項目管理的重要內容，本文將項目管理理論應用到系統集成項目管理中，通過對影響工程項目成本的因素分析，提出了系統集成項目成本控制的方法，并據此闡述了所采用的成本控制的措施，為類似項目的成本管理提供參考。

關鍵詞：項目成本管理；系統集成；成本控制目標；成本控制措施

1 項目成本管理的任務

項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和技術，使項目能夠實現或超過利益相關者的需要和期望。包括：項目范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和綜合管理。其中項目成本管理是項目管理的一個重要內容。

成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下，采取相應管理措施，包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施，把成本控制在計劃范圍內，并進一步尋求最大程度的成本節約。

隨著信息系統集成的行業競爭日趨激烈，企業能否在市場競爭中立于不敗之地，關鍵在于企業能否為業主提供質量高、工期短、造價低的產品和服務；而企業能否獲得較大的經濟效益，關鍵在于有無低廉的成本。因此，企業在項目實施中要以盡量少的人、機、材消耗，創造較大的價值。

2 影響項目成本的因素分析

2.1 項目成本構成

項目成本構成主要包括固定成本和變動成本兩部分。固定成本：是指不受工程進度影響的成本，即不隨工程項目的不斷進展發生變化的各項成本費用。變動成本：是指隨工程項目的不斷進展，開支水平成正比例變化的各項成本。

2.2 項目不同階段的成本

工程項目是從項目投標階段開始，經過項目的實施階段到達項目的竣工驗收階段。包括以下成本：

（1）項目投標階段的成本主要包括項目跟蹤費用以及標書購買費用、投標保證金、現場勘察費、標書制作費、投標人員的工資和差旅費、辦公費、固定資產使用費等投標過程中發生的費用。工程施工準備階段的成本包括項目經理部的人員工資和差旅費、辦公費、固定資產使用費以及編制施工組織設計、準備施工資源、現場設立臨時設施等發生的費用。

（2）工程施工期間成本主要包括工程施工人員的人工費、材料購置費、機械使用費、儀表使用費及其他費用。

（3）竣工驗收階段成本主要包括相應人員的工資、津貼、差旅費以及辦公費、固定資產使用費、臨時設施費、調遣費等竣工驗收及工程收尾工作發生的費用。

2.3 影響成本變動因素分析

（1）人工費開支水平的合理性。在系統集成項目實施過程中，人力資源控制的關鍵在于軟件編程、安裝調試等施工人員的使用，關鍵在于提高勞動生產率，因此，確定合理的人工費開支，提高工程人員的工作效率，可以減低工程成本。

（2）機械設備、儀表的租賃及利用效果。系統集成項目中所使用的編程調試設備、機械設備和儀表都比較昂貴。如果工程施工單位合理計劃、加速周轉、充分利用現有的調試設備、機械設備和儀表，即可減少相應設備及儀表的購置量，達到降低成本的目的。

（3）設備、材料利用的效果。一般來說系統集成項目的設備費、材料費開支占到項目總開支的一半以上。因此，嚴格按合同規定采購設備和材料，加強材料的管理，提高材料的利用率，可以在很大程度上降低工程項目的成本。

（4）施工質量水平。工程的質量成本是控制項目質量的成本與處理項目故障的成本之和。其中控制項目質量的成本，其開支水平與質量水平成正比，質量不合格而必須返修的故障成本其損失與質量水平成反比關系。所以把握好工程項目的質量，以保證工程質量滿足合同要求為控制點，可以降低工程項目的成本。

（5）安全管理水平。工程項目的現場如果發生了安全事故，處理安全事故必將增大工程的成本。為了避免安全事故的發生，項目部應做好安全措施的的制定和落實、安全用品的采購和發放、安全教育及安全交底、安全檢查及跟蹤檢查等工作。這些工作所需經費也將構成成本，在工程實施過程中應滿足安全管理的要求，將其費用控制在合理的水平上。

（6）進度控制水平。工程項目進度應滿足工期要求，工程進度超前或滯后都將增大工程的成本。在工程實施過程中，應按照進度控制的方法對工程進度進行控制，保證工程滿足計劃要求。

3 項目成本控制目標

3.1 項目實施前

在投標報價時，應根據工程的具體特點，計算工程成本，保證報價滿足工程的需要，滿足企業的利潤要求。項目中標后，工程單位應組建相應規模的項目經理部，并以中標后簽訂的合同文件為依據確定項目的成本目標。

工程準備階段，項目經理部應根據工程合同、設計、規范等文件編制出具體的成本控制計劃進行分解，作為成本控制目標落實下去。

3.2 項目實施階段

項目實施階段成本控制主要是按照成本控制計劃，在工程實施過程中定期對工程的開支情況進行分析，發現偏差時分析影響因素，采取措施，防止成本失控。

3.3 竣工驗收階段

竣工驗收階段，項目經理部應進行竣工成本分析，盤點、核算工程成本，分析施工過程中影響成本的因素，為今后工程的成本控制積累經驗。

4 項目成本控制措施

4.1 組織措施

（1）明確部門機構設置與人員配備，明確管理部門與實施部門之間職權關系劃分。

（2）企業根據本單位的實際狀況編制自己的企業定額，依據企業定額進行投標報價、合同簽訂、成本計劃的編制、成本指標的下達、施工組織設計的編制、工程量的分配及材料的使用。

4.2 技術措施

（1）工程開工前，項目經理部應認真會審圖紙，針對工程項目編制先進的、經濟合理的施工組織設計，制定可行的施工方案和成本控制計劃。

（2）確定合適的材料、施工機械、儀表使用方案。結合施工方法，進行材料使用的比選，在滿足功能要求的前提下，通過代用等方法降低材料消耗的費用；確定最合適的施工機械和儀表的使用方案。

（3）先進技術、新材料、新設備的應用。采用先進的施工技術，新材料的使用，新的調試、測試方法和儀表的使用，可以降低成本。

4.3 經濟措施

（1）加強財務與核算管理。項目實施單位應嚴格實行項目管理，對各項成本費用的支出進行限制和監督，杜絕與本工程無關的費用攤入結算；項目經理部要及時分析和預測未完工程施工成本，發現可能造成成本增加的因素時應積極采取預防措施，制止可能發生的浪費，確保成本目標的實現；應建立項目成本審核簽證制度，控制成本開支范圍，執行相關財務制度。

（2）做好變更管理和控制。對各種變更，及時做好增減賬，及時落實業主簽證，及時結算工程款。

（3）通過偏差分析及時采取預防措施。通過偏差分析和未完工程預測，可發現一些潛在的問題將引起未完工程施工成本增加，對這些問題應以主動控制為出發點，及時采取措施。

4.4 合同措施

采用合同措施控制工程成本，應貫穿整個合同周期，包括從合同談判開始到合同終止的全過程。

（1）選用合適的合同結構，對各種合同結構模式進行分析、比較，在合同談判時要爭取采用適合于工程規模、性質和特點的合同結構模式。

（2）在合同條款中應仔細考慮一切影響成本和效益的因素，特別是潛在的風險因素，通過對引起成本變動風險因素的識別和分析，采取必要的風險對策，通過合理的方式，降低風險發生的損失。

（3）強化索賠概念，加強索賠管理。在合同執行期間合同管理的措施既要密切注視對方合同執行的情況，以尋求合同索賠的機會，同時也要密切關注自己履行合同的情況，以防止被對方索賠。

5 結束語

成本控制關系到企業的經濟效益，所有的項目都要進行成本控制，最關鍵的是要把成本控制貫穿施工項目全過程，只有這樣，企業才能有獲取最大的利潤的保證，才能在激烈的市場中立于不敗之地。

參考文獻

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