淺談電建企業知識產權信息化管理平臺的創建

徐建華

（衢州電力局衢州光明電力工程有限公司，浙江 衢州 324002）

1 概述

隨著企業專利申請量的增長，光明公司知識產權管理部門的工作日益繁雜。專利申請、審查、維持過程中的大量法律期限必須得到有效的監控，大量文檔的傳遞、歸檔、通知發送等需要電子化。在這種背景下，該公司利用IT技術自主創建的電建企業知識產權信息管理平臺實現了使信息傳遞暢通無阻，流程高效運行，零散信息系統化。通過建立專利管理系統，使知識產權管理部門成為知識產權管理專家、數據分析專家、專利戰略提案專家，使公司在激烈的市場競爭中達到進攻和防御的平衡。

2 電建企業知識產權信息化管理平臺的創建

2.1 信息化管理平臺的總體架構圖

電建企業知識產權信息化管理平臺的總體構架圖見圖1所示。

圖1 信息化管理平臺的總體構架圖

2.2 信息化管理平臺的核心功能

①專利信息管理子系統。專利信息管理的重點是專利檢索與分析、專利申請與獎勵、專利許可與實施、專利糾紛與訴訟等。提供專利案件從提案申請、受理、實質審查、登記、公告、年費繳納、放棄、直到權利終止整個過程的管理，通過工作流技術，實現內部管理過程的流程化審批。

②商標管理子系統。商標管理的重點在于設計選擇、及時注冊、商標使用等。管理方式與專利管理子系統類似，提供受理管理、申請管理、期限管理、綜合檢索等功能，根據商標的管理特點，增加了商品分類、期滿后續展期限、續展履歷、商標圖樣管理等，并能根據國家法律制度，進行方便靈活的設定，自動計算各種期限日期。

③版權信息管理子系統。版權管理的重點在于對域名、軟件及作品創作、開發、購買、使用的管理。管理方式與專利管理子系統類似，對版權受理管理、申請管理、期限管理、綜合檢索等功能，并能根據國家法律制度，進行方便靈活的設定，自動計算各種期限日期。

④技術秘密。技術秘密管理的重點在于對保密制度、保密文檔、保密等級、保密協議等進行管理，根據專利管理人員技術秘密管理制度制定業務管理流程進行管理。

⑤統計分析。對單位內部知識產權事項如專利、商標、版權申請所涉及到的申請量、費用、資助、獎勵以及法律狀態等進行統計，對申請量整體或某一時間范圍變化趨勢、部門及發明人的創新能力等方面進行分析，為企業經營戰略、科技發展、專利戰略的決策提供準確、詳細的資料。系統提供可自定義統計報表工具，支持普通列表、明細報表、分組報表、交叉報表、組合報表、套打報表等多種報表類型，提供數據統計圖形功能，可生成柱狀圖、餅狀圖等，便于直觀分析。

⑥期限預警。系統專利管理人員可以根據管理需要設置各種期限的提前報警時間。當專利管理人員登錄后，系統自動根據當前專利管理人員權限及設定提醒專利管理人員近期需要及時處理的案件的各種期限，如中間期限、實審請求期限、登記費繳納期限、年費期限、商標續展期限、外國各種期限等；結合強大的詳細檢索功能，隨時把握各種期限及案件狀況，提高工作效率，確保不遺漏任何一個期限，避免造成損失。

⑦系統管理。包括組織機構管理、人員管理、權限管理、審批流程管理、表單管理、基礎數據維護管理等功能?；A數據維護包括知識產權項目及分類、代理機構、法律狀態、期限類型、周期等基礎參數進行維護。

2.3 信息化管理平臺的特點

①設計合理。由知識產權管理行業專家指導系統設計，準確地把握政府政策導向，深入地理解知識產權在專利管理人員單位內部管理重要地位，將知識產權基本信息和日常工作事務有機地融合起來，使日常知識產權管理工作中的各種往來文件、通知、任務、費用等繁雜事務貫穿于整個知識產權管理工作過程之中，達到有序管理的目的，切實地滿足專利管理人員管理需求。

②先進的技術架構。基于J2EE多層架構B/S模式開發，從架構上保證了系統的靈活、高效，具有跨平臺性，專利管理人員端使用瀏覽器方式進行系統訪問和維護，專利管理人員操作簡單、培訓容易，支持遠程辦公。

③嚴密的安全機制。系統提供嚴密的權限控制，專利管理人員只能訪問自己權限范圍內的系統數據、文件資料。提供安全日志功能，對專利管理人員操作進行記錄、跟蹤。

④支持海量信息的集中管理與快速檢索。系統提供了先進的信息搜索引擎，具有查詢不同類型的數據源、準確分詞、快速返回結果以及支持海量數據大并發訪問的能力。

⑤多媒體數據庫支持。支持大文本、圖片、聲音和視頻等多媒體數據。

⑥強大的期限預警?？筛鶕芾硇枰O置各種期限的提前報警時間，并提供系統短消息、手機短信、電子郵件等多種提醒方式。

⑦詳細的費用管理。管理向知識產權局、事務所等所支付的各種款項。能按不同案件、部門、事務所等條件輸出費用一覽，進行費用的統計分析。

⑧完善的獎勵金管理。系統可根據對各種案件的評估等級設定不同的獎勵金標準，并可根據不同發明人所占比例，自動計算出獎勵金的分配方案，打印通知書，詳細記錄獎勵金的發放情況，并提供獎勵金的統計分析功能。

⑨全面支持專利管理人員自建庫。 數據庫除保持對基礎數據表的支持外，擴展支持專利管理人員自建數據庫。允許專利管理人員自行將獲取到的國內、國外專利數據導入自建數據庫中，作為內部公共資源檢索、分析。

3 電建企業知識產權信息化管理平臺的成效

3.1 有效構建了企業知識產權信息管理的核心理念

通過電建企業知識產權信息化管理平臺的創建使公司員工強化了知識產權管理意識，進一步關注和重視了知識產權管理工作，有效構建知識產權戰略管理和商務管理的核心理念，并將企業知識產權管理與企業的安全生產與經營管理有機結合，貫穿進企業管理運作的全部進程。通過知識產權信息化管理的創建，規范了公司內部的知識產權管理體系，鼓勵了公司的技術創新，提升了公司的自主創新能力。

3.2 切實提高了公司知識產權管理水平

通過電建企業知識產權信息化管理平臺的創建，使公司在知識產權創造、運用、保護、管理等方面實現規范管理，對專利、商標、版權等在申請、注冊、登記、受理、審查、授權等全程進行信息化管理，提高工作效率和管理水平。

3.3 促進了企業標準化管理融入知識產權管理

通過企業知識產權管理信息化的構建，使公司知識產權管理流程從申請、注冊、登記、受理、審查、授權等各個環節進行統籌考慮、統一布局，構建了全面的知識產權管理體系，將知識產權的風險降到了最低程度，有效提升了企業的標準化管理程度，真正的促進了企業標準化管理融入知識產權管理。

3.4 探索出科學的知識產權全過程管理工作流程

結合科研項目的具體情況，光明公司對科研生產各環節進行了梳理，將知識產權管理要求分別體現在各環節上，力求從制度上做到二者的有機結合，并繪制了《科研項目知識產權全過程管理流程圖》，在項目立項、實施、驗收等各個階段，都依照既定流程開展工作，從而明確了科研項目在立項、實施、驗收乃至結題后各個階段的知識產權工作內容、成果形式，有利于推動在項目全過程中落實知識產權的工作。

3.5 建立了知識產權信息化平臺并進行知識產權戰略研究

積極與有關單位合作，重點針對試點項目開展關鍵技術領域的檢索與查新工作。同時，在局域網內建成了專利與非專利信息發布系統，并與已建成的專利信息分析系統結合使用，為科研人員提供技術檢索和專利信息分析的數據信息共享平臺，并為知識產權戰略研究提供信息保障。知識產權信息化平臺的建立，為知識產權工作的便捷有序開展奠定了基礎，也促進了知識產權管理工作的全面落實。

4 結論

光明公司通過知識產權的保護可以取得電建市場獨占權和領先地位，通過知識產權的信息化管理能洞察電建行業技術發展最新情報，監視對手動向，跟蹤行業技術動態，制定技術發展戰略;有效利用專利信息，提高研發創新起點;知識產權信息化管理對于提升企業自主創新能力和市場競爭力、提高企業核心競爭力將起到十分重要的促進作用。

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