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商業(yè)企業(yè)集團經(jīng)營責任目標考核控制研究

2013-12-04 22:29:33山東商業(yè)職業(yè)技術學院山東濟南250103
商業(yè)會計 2013年16期
關鍵詞:利潤考核企業(yè)

(山東商業(yè)職業(yè)技術學院 山東濟南250103)

一、商業(yè)企業(yè)集團進行經(jīng)營責任目標考核控制的指標及內(nèi)容

在每年的第四季度,各企業(yè)經(jīng)營者應該按照集團相關規(guī)定和企業(yè)發(fā)展及經(jīng)營狀況,提出下一年度擬完成的經(jīng)營責任目標建議值。集團應根據(jù)整體戰(zhàn)略目標,結(jié)合各企業(yè)提出的經(jīng)營目標建議值,通盤考慮,綜合權衡,制定各下屬企業(yè)的經(jīng)營責任目標,由集團董事長與各企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人以簽訂經(jīng)營目標責任書的形式下達,作為對企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績考核的依據(jù),做到結(jié)果考核與過程評價相結(jié)合,考核結(jié)果與獎懲掛鉤。經(jīng)營目標考核控制工作需要集團內(nèi)部各職能部門分工協(xié)作,通力配合。一般來說,財務部負責經(jīng)營責任目標的下達及跟進監(jiān)督,內(nèi)部審計部門負責進行年終考核,人力資源部門負責考核結(jié)果的運用。

(一)經(jīng)營指標。集團對各下屬企業(yè)經(jīng)營責任目標考核的經(jīng)營指標包括營業(yè)額(含稅)、考核利潤、毛利率、銷售費用率以及報表利潤等。

1.營業(yè)額(含稅)。營業(yè)額是指各企業(yè)考核期內(nèi)實現(xiàn)的營業(yè)收入,主要包括含稅主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、代扣稅收入、代收款收入、會員積分折現(xiàn)收入等。

2.考核利潤。考核利潤是為了更好地考核企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績,出于經(jīng)營管理的需要,考慮增加利潤金額、減少利潤金額之后的稅前利潤。考核利潤=經(jīng)核定后的報表利潤+增加利潤金額+減少利潤金額。

(1)經(jīng)核定后的報表利潤。各企業(yè)的報表利潤是根據(jù)企業(yè)會計準則核算得出的,其實際核算口徑不一定與集團的目標口徑一致,因此對經(jīng)營者經(jīng)營責任目標的考核不能直接依據(jù)報表利潤,應該根據(jù)集團下達指標的口徑進行調(diào)整,以調(diào)整后的報表利潤作為考核依據(jù)。

(2)增加考核利潤的因素。以商業(yè)零售企業(yè)為例,增加考核利潤的因素可以包括:集團分攤到各零售門店的各項費用(如利息費用、管理費用等);總部為各門店代收的各項費用;其他因素,如會員積分返利分攤、貴賓卡大客戶贈禮等。

(3)減少考核利潤的因素。以商業(yè)零售企業(yè)為例,減少考核利潤的因素有很多,集團可以根據(jù)實際情況來確定。例如,對于庫存商品,可以根據(jù)其特點,分門別類地確定預提庫存損失的時間段和比例。一般商品,存放3-6個月(含6個月),庫存商品預提損失15%;存放6-12個月(含12個月),庫存商品預提損失50%;存放12個月以上,庫存商品預提損失100%。大家電,存放6個月以內(nèi)(含6個月),庫存不預提損失;6-12個月(含12個月),庫存商品預提損失15%;存放12-18個月(含18個月),庫存商品預提損失50%;存放18個月以上,庫存商品預提損失100%。對于應收賬款,應該進行賬齡分析,根據(jù)賬齡計提壞賬準備,作為減少考核利潤的因素,促使各門店重視應收賬款的回收工作,及時回收應收賬款,降低壞賬風險。其他因素,如各零售門店向集團的借款利息費用、使用集團的固定資產(chǎn)的折舊費用等,都應該作為減少考核利潤的因素。

3.銷售費用率。銷售費用率是企業(yè)當期實際銷售費用與營業(yè)收入的比率。將銷售費用率作為經(jīng)營指標之一,是因為商業(yè)企業(yè)銷售費用是一項重要的現(xiàn)金流出。為了更好地刺激消費者的購買行為,企業(yè)會采取各種促銷活動,包括:消費者促銷(如樣品免費試用、優(yōu)惠券、現(xiàn)金折款、價格折讓、贈品、獎金等);交易促銷(如購買折讓、廣告和陳列折讓、促銷資金和經(jīng)銷商銷售競賽等);銷售人員促銷(如銷售獎金、競賽等)。在銷售額一定的情況下,銷售費用率越低,企業(yè)的效益就越好。受到各種隨機因素的影響,該比率會出現(xiàn)波動,一般允許有適當?shù)钠睢5侨绻▌映銎罘秶蛻撘鹱⒁猓霸绮扇〈胧刂瀑M用上漲。

4.毛利率。毛利率是指毛利與營業(yè)收入的比值,毛利是指營業(yè)收入扣除營業(yè)成本之后的差額。營業(yè)收入應該包括不含稅的主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。通過集團內(nèi)各企業(yè)的毛利率變動情況,來評價其主營業(yè)務的市場競爭力、企業(yè)的品牌效應、成本的控制水平等。

5.貴賓卡銷售。貴賓卡銷售已經(jīng)成為企業(yè)集團重要的銷售收入來源。2011年5月,中國人民銀行等七部門聯(lián)合下發(fā)《關于規(guī)范商業(yè)預付卡管理的意見》,提出建立商業(yè)預付卡購卡實名登記制度,實施商業(yè)預付卡非現(xiàn)金購卡制度,實行商業(yè)預付卡限額發(fā)行制度。企業(yè)應在嚴格遵守以上意見的基礎上,制定切實可行的措施,拓寬貴賓卡的銷售渠道,增加銷售收入來源。

(二)管理指標。管理指標包括人事管理、安全管理、貴賓卡管理、促銷管理、營運管理等五項指標,每項指標都要制定考評細則,由總部相應的職能部門負責考評,將考評結(jié)果納入考評體系。

二、商業(yè)企業(yè)集團經(jīng)營責任目標考核指標的計分與指標修正

(一)年度經(jīng)營責任目標的綜合計分。年度經(jīng)營責任目標的綜合得分由經(jīng)營指標和管理指標乘以各自所占的權重之后相加得出。一般來講,經(jīng)營指標所占權重應超過50%。如:年度經(jīng)營責任目標綜合得分=經(jīng)營目標得分×75%+管理指標得分×25%。

1.經(jīng)營指標的計分。經(jīng)營指標得分=(營業(yè)額指標得分+考核利潤指標得分+銷售費用率指標得分+毛利率指標得分+貴賓卡銷售指標得分)×經(jīng)營指標調(diào)整系數(shù)。經(jīng)營指標調(diào)整系數(shù)是根據(jù)企業(yè)總體目標的完成情況,分析確定當年的調(diào)整系數(shù)得出的,其取值范圍一般在1-1.2之間。

經(jīng)營指標的得分一般實行百分制,包括五項指標,這五項指標的權重由企業(yè)根據(jù)實際情況設定。對于營業(yè)額、考核利潤和毛利率這三項指標,分別設定一個基本分值,可以包括目標完成情況基本分和同比完成情況基本分,其中目標完成基本分所占的比重要大一些。根據(jù)指標完成情況,在基本分的基礎上進行加分或減分。對于少數(shù)沒有可比口徑的企業(yè),按其他企業(yè)本項指標的平均得分計分。對于銷售費用率,可以設置一個基本分值,實際完成低于該目標值加分,高于該目標值則減分。對于貴賓卡銷售,也是設定一個基本分值,根據(jù)實際完成情況在基本分值的基礎上加分或減分。對于少數(shù)沒有貴賓卡銷售業(yè)務的單位,按其他單位本項指標平均得分計分。

2.管理指標計分。管理指標得分=人事管理指標得分+安全管理指標得分+貴賓卡管理指標得分+促銷管理指標得分+營運管理指標得分。管理指標基本分值也設定為百分制,各指標所占權重由企業(yè)根據(jù)實際情況確定,總部各職能部門分別制定具體量化標準和考核細則。

(二)考核指標的修正。考核指標、權重以及考核指標目標值一經(jīng)確定,原則上不得更改。如被考核企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,致使考核目標不再適用,被考核企業(yè)可提出修正考核內(nèi)容的申請,財務部門組織相關部門進行討論研究并提交集團批準后實施。

三、考核結(jié)果的運用

經(jīng)營責任目標下達之后,企業(yè)每月將經(jīng)營目標完成情況以表格形式上報總部財務部門。總部對各單位經(jīng)營責任完成情況進行動態(tài)跟蹤和考核,包括日常考核和年終考核。日常考核一般由各企業(yè)自行進行考核,總部根據(jù)需要安排臨時實地考核;年終考核一般由財務部門會同審計內(nèi)控部門、人力資源部門等成立考核小組,對各項指標的完成情況進行全面考核和評價,并將考核結(jié)果報送總部,總部根據(jù)考核結(jié)果組織總經(jīng)理年薪的測算、發(fā)放以及績效獎懲等工作。

(一)企業(yè)經(jīng)營者年薪的測算與發(fā)放。企業(yè)經(jīng)營者實行年薪制,被考核企業(yè)經(jīng)營者的責任目標完成情況得分與企業(yè)經(jīng)營者當年年薪掛鉤,其年薪由崗位工資、效益工資和特別效益獎三部分構成。具體年薪標準及其組成根據(jù)人力資源部制定的有關文件執(zhí)行。

企業(yè)經(jīng)營者應發(fā)年薪=年度綜合業(yè)績考核系數(shù)×標準效益工資×掛鉤比例+標準效益工資×(1-掛鉤比例)+崗位工資+特別效益獎

如果同時擔任兩個或兩個以上企業(yè)經(jīng)營者的,其基本年薪按類別高的企業(yè)執(zhí)行,效益年薪按平均考核得分計算。另外,企業(yè)經(jīng)營者可以按照規(guī)定在所在單位領取相關福利類支出和有關補貼,但違反規(guī)定領取或超標準領取的,在年薪兌現(xiàn)時應予以扣除。

(二)企業(yè)年度評優(yōu)。年度評優(yōu)時,根據(jù)考核結(jié)果,可以將企業(yè)劃分為ABC三級,其中A級占30%,B級占50%,C級占20%。可以確定A級為先進單位,C級為落后單位。優(yōu)秀單位直接納入評優(yōu)名單,落后單位不再享有評優(yōu)的資格。對于優(yōu)秀單位,年終由總部給予嘉獎。

(三)企業(yè)經(jīng)營者職級晉升。集團可以根據(jù)考核結(jié)果,優(yōu)化人力資源配置,對于考核結(jié)果優(yōu)秀的企業(yè),其結(jié)果可以作為企業(yè)經(jīng)營者職級晉升的重要依據(jù)之一。在考核結(jié)果排名中處于末位的企業(yè)經(jīng)營者,由總部進行誡勉談話,并依據(jù)不同情況采取不同的處理方式。對于屬不可抗力原因造成考核結(jié)果不佳的,企業(yè)可以提交報告,總部進行調(diào)研,由總部綜合考量后確定處理方式。

(四)為被考核人培訓提供參考依據(jù)。根據(jù)考核結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)被考核人與企業(yè)要求的差距,促使企業(yè)內(nèi)部有關部門有針對性地制定其發(fā)展計劃和培訓計劃,從而提高培訓的有效性,最終為企業(yè)管理水平的提高奠定堅實的基礎。

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