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科技論文的格式要求——以大眾科技期刊為例

2013-12-06 06:49:40黃芳毅謝清若黃科林
大眾科技 2013年2期
關鍵詞:英文

黃芳毅 伍 彬 關 山 謝清若,2,3 黃科林

(1.大眾科技雜志社,廣西 南寧 530022;2.廣西工學院生物與化學工程系,廣西 柳州 545006;3.廣西大學化學化工學院,廣西 南寧 530004)

1 引言

本模板由大眾科技(Popular Science & Technology,PST)雜志社編委會制作,提出了 PST出版各種科技論文的格式要求,為作者提供文章排版的格式規范。本模板用MS Word制作,適用于使用MS Word編排論文的作者。PST建議所有向PST投稿的作者使用本模板,既為了方便排版,也為了統一論文格式并確保所有論文符合PST的出版規范要求。科技論文的一些元素的格式,包括頁面空白、分欄、行距、圖、表等,均在本文或本文電子模板中被定義。此外,本文檔的格式也嚴格遵守PST論文標準格式,作者可直接從網頁下載,并以本文檔為例,了解掌握論文基本的標準格式。需特別說明的是,為了給出一種示例,本文的一些元素僅表示格式。

2 頁面設置

2.1 紙型

本刊物采用A4紙型印制出版。請務必確保您的論文采用A4幅面(21厘米×29.7厘米)進行排版。

2.2 排版規范的完整性

本模板可直接用于論文及其文字的編排,請勿改動這些元素,如頁邊距、欄寬、行距、字體等,尤其是頁邊距,由于論文集在后期制作過程中需要在頁眉、頁腳添加各種信息,所以所有論文務必確保現有的頁邊距不被修改,頁面空白不被占用。

3 論文寫作注意事項

不要使用空格、制表符設置段落縮進,不要通過連續的回車符(換行符)調整段間距。

3.1 英文縮寫

除了一些眾所周知的英文縮寫,如IP、CPU、FDA,所有的英文縮寫在論文中第一次出現時都應該給出其全稱。論文標題中盡量避免使用生僻的英文縮寫。

3.2 單位

統一使用國際標準單位(公制),如厘米、千克、秒,特殊情況可使用英制單位,如“3.5英寸磁盤”,避免公制與英制混合使用。

不要把單位的全稱與縮寫混合使用。例如,可以使用“Wb/m2”或“Webers每平方米”,但不要寫“Webers/m2”。

小數前面的0不可省略,如“0.25”不能寫作“.25”。立方厘米使用“cm3”,不要寫“cc”。

3.3 公式

簡單的公式,可以直接以文本方式輸入;復雜的公式,建議使用公式編輯器。編輯公式的過程中要特別注意減號與連字符的區別,前者較長,后者較短。

α=β-? (1)

對于需要標注編號的公式,編號應寫作“(1)”,不要寫“Eq.(1)”或“Equation(1)”,靠右對齊。

4 論文格式編排

4.1 紙型、頁邊距與版式

論文采用A4幅面進行排版。論文頁面設置為:上邊距2厘米,下邊距3厘米,左邊距2厘米,右邊距1.6厘米;頁眉1.5厘米,頁腳1.75厘米。

論文的頁眉和頁腳不要添加任何內容,必須為空白。頁面設置中須指定“無網格”(頁面設置>>文檔網格>>無網格)。

論文的標題、摘要和關鍵詞(包括中文版和英文版)不分欄;正文部分直到文章末尾采用2欄,欄寬相等,欄間距1.5字符。

4.2 標題、作者信息、摘要和關鍵詞

4.2.1 中文標題

中文標題置于論文第一頁的最上方。主標題采用黑體,居中,24磅,單倍行距,段前空2行,段后空0.5行。如有需要,可在主標題下方增加子標題,子標題采用宋體,居中,15磅,單倍行距。

4.2.2 中文作者信息

中文作者信息置于中文標題下方。所有作者的姓名列于第一行,間空一個字符。姓名采用華文中宋,居中,14磅,單倍行距。

姓名下方放置作者的單位信息(中文),單位信息采用楷體,居中,12磅,單倍行距。如果有多名作者并且單位不同,用阿拉伯數字進行標注,分號隔開。

4.2.3 中文摘要和關鍵詞

中文摘要置于中文作者信息下方,間空一行。摘要采用楷體如有英文則使用Times New Roman字體,9磅,行距12磅,兩端對齊,首行縮進2字符。

關鍵詞置于中文摘要下方,采用楷體(如有英文則使用Times New Roman字體),9磅,行距12磅,兩端對齊,首行縮進2字符。

4.2.4 作者簡介

科技期刊作者簡介內容應包含:姓名(出生年-),性別(民族),籍貫,單位,職稱,研究方向。采用楷體,9磅,行距12磅。

4.2.5 英文標題

英文標題置于中文摘要之后。主標題采用 Times New Roman字體,居中,14磅,加粗,單倍行距,段前間隔0.5行。如有需要,可在主標題下方增加子標題,子標題采用Times New Roman字體,居中,12磅,單倍行距,段后間隔0.5行。

4.2.6 作者及單位英文信息

目前,本刊不要求作者英文信息和單位英文信息,作者的Email可以置于作者簡介之中。

4.2.7 英文摘要和關鍵詞

英文摘要及關鍵詞均采用Times New Roman字體,兩端對齊,首行縮進2字符,9磅,單倍行距,段后空一行。

4.3 正文

4.3.1 章節標題

章節標題建議最多使用三個級別。為簡化程序,除1級標題使用華文中宋字體外,其余各級別的標題均使用宋體(如有英文或數字則使用Times New Roman字體),加粗,行距14磅。標題用阿拉伯數字進行編號,數字與文字間空一個字符。

● 一級標題華文中宋字體,14磅;段前、段后各空0.5行,兩端對齊,頂格。

● 二級標題宋體加粗,10.5磅;段前、段后各空0.5行,兩端對齊,頂格。

● 三級標題宋體加粗,9磅;段前空0.5行,段后不設置,兩端對齊,頂格。

4.3.2 正文

正文使用宋體,9磅,各段落首行縮進2字符,兩端對齊,行距14磅;數字、英文字符則統一為Times New Roman字體,并取消英文的“孤行控制”設置。

4.3.3 致謝或結語、結論

文章需寫明“致謝”信息時,致謝置于文章末尾和參考文獻之間,致謝采用一級標題的格式,但不使用阿拉伯數字編號,結語或結論則使用阿拉伯數字編號。

4.3.4 參考文獻

的標題采用二級標題的格式,但不用阿拉伯數字編號。參考文獻的標題使用中文(宋體),加粗,字體為10.5磅,段前空1行,行距為單倍行距,以[x x x x]方式居中。

參考文獻英文采用Times New Roman字體,中文采用楷體,9磅,行距12磅,并采用“[x]”的方式以數字形式編號。

在正文中需要標注對參考文獻的引用。標注時也使用“[x]”的形式,但采用上標格式[2]。

4.4 圖、表和公式

4.4.1 圖片

文中的圖片應確保內容清晰。圖片的尺寸可以根據需要適當放大或縮小,但是其長寬比例應與原圖保持一致。對于比較大的圖片,如果縮小后會導致內容不清晰,可以對該圖片采用不分欄的格式。

所有圖片應盡可能采用“嵌入式”環繞方式,盡量避免采用“四周型”環繞方式,否則排版過程中極易出現圖片位置難以控制的情況。

圖片居中。圖片的標題放置于圖片下方,所有圖片必須列出中文標題,采用宋體,7.5磅,居中,加粗,行距14磅,并使用“圖 x”的形式進行編號,間空一個字符。圖片的上方和圖片標題的下方各設置一空行,行距14磅。

圖1 標準試驗系統結果曲線

4.4.2 表格

表格中的文字5.5磅,居中,行距10磅。對于比較大的表格,如果按照雙欄方式難以容納,可以對該表格采用不分欄的格式。

所有表格應盡可能采用“無環繞”環繞方式,盡量避免采用“環繞式”。

科技論文表格采用三線表,社科類論文視情況可適當改變,應居中。表格的標題置于表格上方,采用中文宋體,7.5磅,居中,加粗,行距14磅,并使用“表x”的形式進行編號,間空一個字符。表格標題的上方和表格的下方各設置一空行,行距14磅。

表1 標準試驗系統結果數據

4.4.3 公式

對于嵌入在正文段落中的公式,如果因為正文段落 14磅行距的設置導致公式不能完整顯示,可以將該段落的行距設置為“單倍行距”。

對于單獨占據一個段落的公式,通常建議采用居中設置,并在段前、段后設置0.5行間隔。

為求美觀,應注意公式中的字體大小。字體過大會導致比例失調,字體過小會導致看不清楚。

致謝

本文參考了ISTP論文格式要求,同時參考了本文作者出席的各種會議所提供的素材,由于文章篇幅,不一一列出,在此感謝所有與之相關的單位及個人。

【參 考 文 獻】

[1] MENG Xiangping, GAO Yan. Electric systems analysis[M].Beijing: Higher Education Press,2004.

[2] 陳其勝,陳壽芬,農韋健,等.電解二氧化錳生產中的污水處理技術方案[J].大眾科技,2013,15(1):47-48.

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