與時俱進，做一位“四有”秘書長

文∕宋長有 大連黑龍江商會秘書長

市場經濟的運行，催生了現代民間行業協會、商會的迅速發展，使其在發揮職能、協調服務、激活資源、實行企業有效管理等方面都起到了不可替代的作用。從其現在的功能來看，早已不是過去意義上的民間組織，也不是傳統意識中的“老鄉聯誼會”，如今的協會、商會已經具有更加豐富的職能內涵和現代管理手段。

作為商會秘書長，不僅是商會領導與會員之間，以及商會會員之間的紐帶，在外部，還具備商會“形象代言人”的作用。因此，只有求真務實、與時俱進、不斷創新，做一位有思想、有魄力、有戰略意識、有奉獻精神的秘書長，才能促進商會不斷提升凝聚力和社會影響力，從而使商會實現跨越式發展。

大連黑龍江商會成立的四年時間里，在全國眾多的異地商會中還算是一個新兵。商會從成立之初，商會領導班子就明確了商會宗旨和發展方向：為促進會員企業發展服務，為搭建黑龍江、大連兩地經濟合作發揮橋梁紐帶作用，為推動兩地經濟快速發展做貢獻。同時在發展過程中，不斷學習、借鑒兄弟商會先進經驗，不斷總結、創新，使商會成為一個有凝聚力、有向心力、有一定社會影響的團體，并實現了健康、快速的發展。

對于商會管理工作，我有幾點體會：

首先，秘書長要敢想敢為，有思想、有作為，能挑得起重擔，負得起責任，有實干精神。會員企業抱著同一個目的組建商會的同時商會就具有了實質內涵，以促進會員共同發展為目的，秘書長必須挑起重擔，通過發揮參政、協調、執行、維護的職能，積極組織圍繞會長的決策精神和商會工作開展活動。要善于把會長意圖或會長會議精神以及指導思想轉變為商會的決策和決策依據，使商會工作少走彎路，達到事半功倍的效果。在對商會日常事務以及選舉等各項活動的管理方面要嚴格執行核心決策、集體領導、民主表決等創新制度，積極做好招商接待、財務支出、審計等工作，求真務實，確保經費支出及其他一切決策公開透明。在發揮其社會代表性上要積極主動加強與政府、會員單位、其他商會等組織的溝通與聯系，同時積極協調好會長與商會、會員之間的緊密聯系。處理以及安排好商會各項活動，及時了解各會員中存在的困難及問題，并積極協調、解決。

第二，要團結會員企業，有凝聚力。商會會員抱團發展最核心的要點是團結，而商會一班人團結與否，秘書長起著黏合劑的作用。秘書處實行秘書長負責制，因而秘書長在很大程度上是依靠凝聚力來體現管理的，其有效性和才能水平更多地體現在能否凝聚人心、協調好各方關系上。商會會員都是來自同一個家鄉，抱著共同富裕、反哺家鄉的共同愿望，秘書長應積極參與會員企業的各項活動，了解會員企業的情況，多舉辦商會集體活動，溝通感情，提高商會凝聚力，使會員企業共同發展。

第三，要立足于會員根本利益，建立科學管理機制。完善的商會管理機制是確保商會發展的強心劑。在商會建立科學的管理機制后，商會才能切實為會員企業解決困難，助推發展。近幾年來市場動蕩，經濟形勢不穩定，很多企業面領著倒閉的危機，商會作為會員企業的“家”，應積極主動發揮其作用，所有工作堅持“一切為了會員，為了會員一切，為了一切會員”的信條，通過與政府溝通、法律維權等來維護會員的合法權益，幫助企業解決實際困難。秘書長應發揮其溝通作用，凝聚會員企業的力量進行項目對接，借助政府的力量進行資源配置，讓瀕臨倒閉的會員企業走出發展困境，重新煥發生機，從而帶領會員企業走健康發展之路。

第四，要與時俱進，具有創新意識。在經濟高速發展的今天，商會的發展需要與時俱進的引導力量。秘書長在執行日常事務以及發揮社會代表性的同時應該“耳聽六路，眼觀八方”，跟上時代腳步，積極了解國家政策法規、相關信息以及會員需求，以便及時給予會員企業相關建議，助推企業發展，使企業提高經濟效益。同時，在工作上要加強創新意識，提高工作效率，多舉辦會員接洽、研討會、項目考察活動等，為企業提供更多交流、發展的平臺。秘書長要有思想、有魄力、有創新意識，用與時俱進的戰略和戰術，探索適合商會發展的運營模式。

曾有人把秘書長比喻為折扇柄上的那顆鉚釘，其功能很重要。它連接著扇骨、扇面，使之能張能合，不可或缺。商會的健康發展，不僅取決于有沒有一個團結穩定的領導班子，很大程度上取決于秘書長能否明確自己的職能并將其充分發揮。

大連黑龍江商會通過建立會員企業聯合航母，將商會所有會員企業用經濟和文化杠桿連接在一起。而秘書長在其中起到引導、協調、凝聚的作用，集中大家的資源、資金、力量進行企業之間、商會之間、兩地之間的經濟運作，實現共同發展。