關(guān)于高校信息資源整合的幾點(diǎn)思考

董華

（華北水利水電大學(xué)軟件學(xué)院，河南鄭州 450045）

隨著當(dāng)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們對信息資源的需求日益增長，高校信息資源需求也越來越大，在全球信息化的大背景下，高校信息化建設(shè)勢在必行，我國的高校信息化建設(shè)始于20世紀(jì)90年代，在政府部門的高度重視下高校信息化建設(shè)發(fā)展迅速。目前，許多高校已建立了各種信息服務(wù)系統(tǒng)，為學(xué)校的現(xiàn)代化管理和服務(wù)提供了便利。隨著高校信息資源的不斷豐富和需求的持續(xù)增加，信息資源的使用已不僅僅局限于本部門之內(nèi)，而成為全校的公共資源，流動于各個部門之間，服務(wù)于學(xué)校各個系統(tǒng)部門。由于高校信息化建設(shè)之初，信息主要為滿足單一部門需要，缺乏整體的規(guī)劃和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，信息資源采集容易出現(xiàn)重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象，另外，各部門的信息管理水平也不盡相同，在信息查詢方面開放程度也不一致，部分資源只為小部分受眾服務(wù)，信息資源利用率低下。因此需要對高校信息資源進(jìn)行合理的整合，以最大限度發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

1 高校信息資源整合的內(nèi)涵

信息資源的概念，目前學(xué)術(shù)界觀點(diǎn)不一，綜合來看，主要有兩種觀點(diǎn)。一是狹義的理解，認(rèn)為信息資源是指人類社會經(jīng)濟(jì)活動總結(jié)經(jīng)過加工處理有序化并大量積累起來的有用信息的集合，如政策法規(guī)信息、科技信息、教育信息等；另一種是廣義的理解，認(rèn)為信息資源是人類社會信息活動中積累起來的信息、信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動要素的集合，這種觀點(diǎn)把信息活動的各種要素都納入信息資源的范疇[1]。

高校信息資源一般指高校在其實踐活動中形成的大量的有價值信息，比如學(xué)校各行政管理部門及院系的基本信息、教職工及學(xué)生的基本信息、教學(xué)管理信息、科研成果、圖書音像資料等，這些信息資源是高校開展管理、教學(xué)、科研等一切活動的基礎(chǔ)，是高校發(fā)展的根本。高校信息資源整合是指利用相應(yīng)的技術(shù)、管理手段將高校已有的分散、無序的信息，進(jìn)行科學(xué)合理的有序的統(tǒng)一的規(guī)劃，使之成為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息資源，能最大限度地滿足高校師生的需求，實現(xiàn)效益最大化。

2 高校信息資源整合的原則

高校信息資源進(jìn)行整合目的是為了服務(wù)于廣大師生，為高校的建設(shè)發(fā)展服務(wù)。因此針對高校信息資源建設(shè)中存在的信息重復(fù)、信息孤島、信息利用率低等問題，在信息資源的整合過程中，一定要遵循一定的原則，充分考慮高校各方面實際，選擇合理的整合方案。在高校信息資源的整合過程中應(yīng)遵循下列原則：

2.1 科學(xué)性原則

高校信息資源整合過程中，一定要根據(jù)高校實際，考慮高校現(xiàn)有的設(shè)備、技術(shù)、人才、資金等各方面的情況，以科學(xué)客觀的態(tài)度對高校已有的信息，應(yīng)用科學(xué)的方法，揭示不同信息資源的特殊性、差異性與內(nèi)在關(guān)聯(lián)，從而將高校內(nèi)部不同類型的信息資源整合為一個有機(jī)的科學(xué)有序的整體，最大限度地開發(fā)高校信息資源。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化原則

針對目前高校信息化建設(shè)中存在的混亂現(xiàn)象，在高校信息資源整合過程中，相關(guān)部門需要設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以避免再次出現(xiàn)信息內(nèi)容互不兼容、各自為政的現(xiàn)象，為高校信息資源的流通、共享奠定基礎(chǔ)。

2.3 個性化原則

高校的信息資源整合一定要始終貫徹以用戶為中心，按照廣大師生的需求來進(jìn)行整合，要有針對性地選擇信息資源、選用合適的整合工具和手段，不斷調(diào)整高校信息資源整合的結(jié)構(gòu)和模式，讓用戶能最便捷有效的獲取需要的信息資源，滿足廣大師生的個性化信息需求。

3 高校信息資源整合的措施

3.1 加強(qiáng)部門合作

高校信息資源在整合過程中各部門需要打破原有的界限和錯誤觀念，加強(qiáng)溝通協(xié)作，統(tǒng)一思想認(rèn)識，采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，大力配合資源整合，利用高校現(xiàn)有的人才，建立以圖書館為中心的信息資源管理體系，高校統(tǒng)一管理、統(tǒng)一整合。

3.2 建立特色數(shù)據(jù)庫

特色數(shù)據(jù)庫，是在原有信息資源基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次開發(fā)或深層次開發(fā)。這種高層次信息服務(wù)基于學(xué)校的獨(dú)有的特色資源，針對高校重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)進(jìn)行設(shè)置，建立起各種專題數(shù)據(jù)庫、綜合科研成果數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、會議論文數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)期刊目次數(shù)據(jù)庫等。特色數(shù)據(jù)庫的建立，為高校廣大師生和科研人員提供深層次的服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)信息資源整合技術(shù)的研究

高校信息資源整合是一個新興課題，高校信息資源的整合涉及對信息的描述、組織、處理、整序、檢索、服務(wù)等多方面，這些都離不開具有專業(yè)水準(zhǔn)的有責(zé)任心的優(yōu)秀人才運(yùn)用相應(yīng)的信息技術(shù)來完成。只有不斷加強(qiáng)各種整合技術(shù)的研究與應(yīng)用，統(tǒng)一規(guī)劃信息資源體系和數(shù)據(jù)交換規(guī)范，構(gòu)建先進(jìn)的數(shù)據(jù)交換平臺，才能為高校信息資源整合提供技術(shù)保障，才能為信息資源的有效整合提供軟件保障。

總之，在社會信息化的今天，加強(qiáng)對高校信息資源的整合和應(yīng)用，才能更好地使高校信息資源發(fā)揮其應(yīng)有的作用，實現(xiàn)其價值最大化，為高校發(fā)展服務(wù)，為高校人才培養(yǎng)服務(wù)，為社會進(jìn)步服務(wù)。

[1]劉新良.對高校信息資源整合的幾點(diǎn)思考[J].桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報，2006（4）.

[2]王小瓊.我國圖書情報系統(tǒng)自建特色數(shù)據(jù)庫研究概述[J].現(xiàn)代情報，2007（12）.

[3]竇淑慶.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基于教學(xué)科研的信息資源整合[J].圖書館學(xué)刊，2005（6）.