管理企業必須懂得基本的財務知識,掌握基本的財務技術,要會看資產負債表和利潤表。資產負債表是講企業特定日期財務狀況的報表,利潤表是講企業一定時期經營成果的報表。
我們先從最基本的個人家庭理財講起。如果有人問你,截止到今天你個人的財務狀況怎么樣?他到底是想了解什么呢?是想問你截止到今天你到底有多少錢,還是有沒有欠別人的錢?如果欠別人的錢,把所有的錢減掉欠別人的錢,到底有多少是真正屬于你自己的,這就是資產負債表的意義。
以家庭為例,來搞個家庭財產調查。我們把家里所有財產像房子、汽車、家電、家具、鍋碗瓢盆等事無巨細列在左邊;把家里欠的錢,像按揭貸款、未交的電話費、水電費列在右邊,兩大數據的差額也列在右邊,這就是你家里的資產負債表。
第一位同學填制的“資產負債表”資料如下:
資產 金額 負債及所有者權益 金額
負債合計 10萬
所有者權益合計 50萬
合計 60萬 合計 60萬
右邊“負債合計”10萬元,加上“所有者權益合計”50萬元,正好等于左邊資產合計,會計中叫平衡。從上面數據得知,這位同學家里有60萬元財產(即資產),欠別人10萬元(即負債),真正屬于自己的有50萬元(即所有者權益),說明財務狀況還是很不錯的。
第二位同學填制的“資產負債表”資料如下:
資產 金額 負債及所有者權益 金額
負債合計 73萬
所有者權益合計 -13萬
合計 60萬 合計 60萬
這位同學家里也有60萬元財產(即資產60萬元)。但是欠別人73萬元,(即負債是73萬)。如果債主討債,即使家里所有的錢60萬元用來還債以后,還欠別人13萬元,這個家已是資不抵債了。如果這種情況發生在企業,這個企業事實上已破產了,財務狀況惡劣,這就是資產負債表的意義。每個家庭都能列出這么一張財產調查表,但一般普通家庭并不列報表,可作為企業公司如不能及時了解自己到底有多少財產物資,有多少債務,真正擁有多少錢,則根本談不上合理、科學地管理,這就是資產負債表的本質含義。
如果把企業賺到的錢(即收入),用掉的錢(即費用)列出來,可得到一張利潤表。
第一位同學填制的“利潤表”資料如下:
①收入 30萬
減:費用 24萬
②利潤 6萬
第一位同學生產經營一段時間賺了30萬元,花掉成本費用24萬元,凈賺了6萬元,說明經營成果還可以。
第二位同學填制的“利潤表”資料如下:
①收入 30萬
減:費用 43萬
②利潤 -13萬
第二位同學生產經營一段時間賺了30萬元,花掉成本費用43萬元,虧掉了13萬元,說明經營成果很差。究其原因,一是收入太少,今后應加強業務管理,增加企業收入。二是費用太多,今后應加強成本費用的控制,減少費用支出。
可見,對會計報表的分析可以為企業管理提供科學的依據,使企業得以良性發展,為企業自身創造更多的財富。因此,財務報表基本知識是每個創業者都必須掌握的。