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基于戰略管理的商業銀行人力資源績效考核研究

2013-12-29 00:00:00張保磊
北方經濟 2013年17期

在全球經濟一體化的宏觀環境影響下,面對中資和外資銀行所帶來的壓力,作為我國金融業領軍者的國有商業銀行感受到了激烈的競爭。商業銀行為了實現自身的可持續發展,必須結合自身特點,建立起與市場競爭相符合,適合企業目標戰略的績效管理系統;建立起相對完備、切實可行的人力資源績效考核制度,這樣才能在激烈的市場競爭中處于不敗之地。然而,目前我國商業銀行人力資源績效考核體系存在著種種弊端,不僅影響績效管理工作的進行,更對商業銀行的發展前景及戰略管理產生消極作用。因此,商業銀行必須將人力資源績效考核與長期發展規劃戰略相結合,從戰略管理的方向對人力資源績效考核進行探究。

一、我國商業銀行人力資源績效考核現狀

銀行之所以稱為特殊的企業是由于它的經營對象不是一般商品而是貨幣。它不僅對整個國民經濟的運行產生影響,而且對金融市場和其相關衍生物的經濟活動起著關鍵作用。銀行在金融領域的支柱地位,在很大程度上促進了我國經濟的健康、快速發展。目前我國商業銀行主要以關鍵業績指標(KPI)為考核標準。KPI 激發了員工積極性,提高了經營業績。但同時也暴露出了一些問題。下面以C銀行S分行為例,從企業決策層的角度來審視和分析現有商業銀行的績效考核體系。

S銀行為國有商業銀行C的下屬二級分行,在省分行的授權下開展各項金融服務業務。該行在全市范圍內目前共設5個支行,30多個營業網點,市分行本部設有三大部室。S銀行以KPI為基礎,實施三層面業績考核。

(一)省分行對S行的績效考核

省分行對S行的績效考核主要是對經營績效的考核及年度關鍵業績指標的考核,采用以經濟增加值為核心并與KPI相結合的考核方法。經營績效考核是在一年內按季度開展,核心考核標準為經濟的增加值,并適當參考經濟增加值的增量。在每季度末,S行在全省二級分行中進行指標座次及排名,它的績效的工資性費用與省分行直接掛鉤。績效的工資性費用由績效工資和激勵工資構成。在考核當期與經濟增加值掛鉤而分配的工資費用即為績效工資,其掛鉤程度較高;在考核當期與經濟增加值的增量掛鉤而分配的工資費用即為激勵工資,其掛鉤程度較低。績效工資面向全體員工發放,激勵工資面向工作業績突出的員工發放。考核關鍵業績指標是在每年年末開展,與年終獎金掛鉤。主要考核指標包括效益指標、質量指標、戰略指標三類,其具體指標內容如表1。

表 1

(二)S行對各部門的績效考評

在S行,將公司業務部、個人金融部、國際業務部等這些能夠創造經濟增加值的部門稱為業務經營部門,將那些如財務會計部、辦公室、人力資源部等進行行政類管理、協調銀行內部溝通運行的部門稱為綜合管理部門,而將那些如安全保衛部、宣傳部、系統工會等提供運營保障的部門統稱為支持保障部門。

作為經濟增加值的直接創造者,激勵工資的分配會向業務經營部門有一定傾斜,而它剩余的部分則按人數平均分配給安全保障部門和綜合管理部門。這樣使得績效考核指標對經營部門的員工工作產生一定的導向和牽引作用,將個人目標與公司整體戰略相結合,也使該部門員工學會站在全局之上思考問題。顯而易見,關鍵績效指標體系集中測量影響績效的關鍵行為,而且由于簡單易懂,短小精辟,變得更加具有可控性。對于業務部門的員工而言,關鍵績效指標體系使得他們努力工作以達到績效測量和獎勵的標準,發揮了績效考核的引導作用。但與此同時,也忽視了行政管理部門和保障部門員工的工作績效,缺少針對這些員工的具體考核辦法和衡量標準,無法實現考核的整體、全面性。

(三)S行對員工的績效考評

S行對員工的績效考核分為兩部分:一是每季度末對員工的考核,這個考核要求各部門根據其自身情況自行制訂考核標準,自行組織,考核結果是部門內部發放激勵工資的重要依據。考核指標通常分為德、勤、能、績四類指標。其具體指標體系劃分如表2。

表 2

四大類十個指標共一百分。在具體實行過程中,一般由本人、上級、下級、同級各填一表,各表賦予適當的權重,綜合計算得分。然而各部門負責人的管理水平不一,且受管理范圍和職位等級的限制,對績效考核的理解和運用也各不相同,沒有統一的衡量標準,因而制訂出的考核辦法的合理性、考核標準的公正性、考核指標的科學性都值得商榷。二是每年末由S行人力資源部統一組織的年度績效考核,主要采用的是360度考核法與述職聽證法相結合。考核的程序分為個人述職、民主測評、確定考核等次、意見反饋、整理歸檔5個步驟。無論是普通員工還是各部門管理人員,他們的績效考核指標都是根據銀行的發展戰略與流程設計的。將員工的工作與組織遠景,銀行戰略與各自所在部門相結合,層層分解,層層貫通,使每一員工的個人績效、部門績效與公司的整體效益相互影響。確保員工的績效與客戶的價值期望相融合,共同為實現客戶的效益最大化服務。

二、C行S分行績效考核體系存在的問題

KPI實施使我國商業銀行的人力資源績效考核走向了標準化、正規化的道路。但其也暴露出問題,表現為:

(一)績效考核與企業戰略實施相脫節

S行在人力資源績效考核中最大的不足就是沒有將考核本身與戰略管理聯系起來。銀行發展與長期經營的指南是它所制定的戰略目標,若戰略目標無法切實有效地落實到個人及部門目標,那么各部門在制定績效考評標準時,就會忽視企業的整體戰略和組織績效,僅僅將目光放在部門內部,只考慮本部門利益。各職能部門負責人也無法將企業的戰略目標落實到各自部門的績效計劃,企業的戰略發展方向不能始終與每個員工的工作進展保持一致。因而員工無法知道自己的工作業績與企業戰略目標的實現有多大關聯,負責人也無法清楚地了解員工的個人績效的提高對銀行總體績效的提升及戰略目標的實現所發揮的作用。

戰略管理強調戰略指標或關鍵業績指標。但S行的考核體系采用的四大指標與銀行的戰略目標關聯度有限,很容易使管理者偏離考核的方向,無法實現戰略目標。現行的績效考核指標僅以工作結果(包括短期的財務結果或數量結果)作為工作績效的考察重點,與企業的戰略目標的相關性很低,無法體現出培育企業核心競爭力的要求。同時,過分倚重財務指標的績效考核刺激了管理者的短期行為,不利于長遠戰略目標的實現。

(二)績效指標設計方面有問題

考核指標值設定過高,難以完成指標任務。S銀行對業務部門的考核指標任務重,主要體現在業務規模、利潤要求、資產質量方面,這是當前考核指標中最重要的問題。一方面,國有商業銀行經過近幾年的股份制改造,需要以較高的盈利能力作為保障才能在短期內消耗大量的歷史不良資產。因此,省分行下達到S行的考核指標每年都有不同程度的增加。另一方面,為充分體現銀行的經營績效,往往下達到S行的指標任務總和超過了省分行的設定值。

考核指標內容不全面。S行的考核指標單一主要反映在綜合管理和支持保障類部門,由于這些部門沒有具體的財務類指標來體現工作業績,對他們的考核主要采取定性的非財務類指標,如能力素質、職業操守等指標。這些指標相對比較單一和籠統,在實踐中難操作,無法適應對這些部門員工的考核要求。因此,銀行的考核人員在設計考核指標的過程中,要充分考慮到不同部門的差異和崗位的差異,為不同工作性質的員工設計不同的考核指標,從而適應銀行內所有部門和員工的要求。

考核指標權重設計不合理主要體現在注重工作業績,而對內控管理及員工的自身發展和團隊建設重視不夠,在指標權重設計中經營成果類指標的權重值設置較高,內控管理類指標權重值較低。在S行對部門的考核中,我們就可以看出其僅對為銀行創造經營業績的業務經營部門進行考核,發放與員工績效相當的激勵工資,這說明銀行都相對忽略了通過考核指標權重設置的引導作用來加強內控管理。銀行業作為一個高風險的行業,需要注重內部控制,切實防范金融風險。因此要合理設置考核指標權重,區分不同指標的相對重要程度,找出經營成果類指標和內控管理類指標的權重平衡點,既能促進銀行業務的快速、健康發展,又可以有效預防、化解各種經營風險。

(三)考核方法簡單且結果運用單一

從S行考核指標體系的劃分中可以看出,當前銀行的人力資源績效考核制度存在考核內容與考核方式單一落后的缺陷,而這種現象廣泛存在于當今銀行的考核制度中。考核缺乏針對性,不同的崗位考核指標相同,部門差異無法體現。S銀行現有員工績效考核雖然是按3個階層劃分,即由省行對分行的考核、分行對部門的考核、部門對員工的考核進行的,但不同部門同一級別的人員使用相同的考核測評表,沒有對考核內容的指標進行具體的區分、細化,沒有與被考核者的工作內容相結合,部門及崗位之間的差異無法體現,從而使不同部門員工間的考核結果從某種程度上不具有可比性。

S行人力資源的績效考核過程中另一個容易被忽略的關鍵點在于缺少對考核結果的嚴格監督與正確評估。在整個考核中,高層管理者或是部門直接領導通常作為考核者,而這些直屬上司往往會在績效考評中摻雜自己對員工的一些個人情感、私人偏好等主觀因素,直接影響考核結果;結果大多僅僅是考核者個人意愿的體現,員工的工作能力通常沒有充分的時間被考核者所熟悉了解且考核系統不夠嚴肅、連續;加之考核評估體系不完善,考核者自身也沒有所需的動力、能力做出正確有效的評估,使得考核的結果在某種意義上并不客觀,被考核人員也無法知道考核者對自身的評估情況;再者因為考核者本身也不能真正深入理解績效考核的目標和意義所在,也沒有能力將評估結果反饋到考核人員。這樣的考核并不能體現公平與公正,考核結果很難使被考核者信服,對銀行實現戰略目標、合理分配員工績效工資可取的價值很小。

(四)考核缺乏員工參與和反饋

忽視員工的參與是S行績效考核中普遍存在的問題。在制定考核計劃時,由于忽略了自上而下的廣泛征求意見的過程,造成很多一線員工對現行的考核體系不了解,簡單地將績效考核理解為完成上級行或上級部門下達任務的手段和工具,將考核單純的看成薪資發放和職位晉升的數字依據,這使員工對考核缺乏理解和認同。同時在考核過程中缺少績效輔導和反饋的環節,員工無法知道自身在工作中的不足和需要改進之處。

考核結果反饋不及時使員工不清楚工作努力的方向,無法通過績效考核對自身進行改進和提高。因此,S行在構建新的考核模式的過程中,有必要讓員工更多、更主動地參與到績效考核全過程中來,幫助員工全面理解和把握考核的目標,切實提高員工對績效考核的認同感,充分調動員工的工作潛力,不斷提升其工作績效。

由于目前銀行采用的績效考核方式以KPI方法為主,在指標設置上主要對以效益、資產質量和經營規模為主的三大類財務指標非常重視,而對非財務類指標(如內部運營指標、客戶指標、員工發展指標)關注較少。因此所要建立的完整全面的考核體系指標應包括財務類、客戶類、內部運營類和員工發展類四類指標指標,才能較為全面地反映銀行最終的經營成果,將銀行的長期績效與短期績效、銀行的效益與員工的業績協調在一起。

三、對目前商業銀行績效考核的建議

隨著銀行業的發展,同行業競爭的日趨激烈,組織結構開始向扁平化發展,經營團隊逐漸開始出現。單純以靜態財務指標為主的KPI考核體系已經不能完全適應環境的變化,這時S行在內的各級國有商業銀行需要一種動態的考核制度來幫助提高管理績效,應對激烈的國際競爭,從而實現銀行戰略目標。平衡計分卡的引入是解決目前績效考核問題的積極探索。平衡計分卡是將企業的多元目標總結為可計量的財務、客戶、內部運營和學習成長4個方面,對戰略管理進行了全面的考核。當企業的績效考核以平衡計分卡為核心時,企業既可以從財務方面控制業務過程,還可以結合其他三個方面做出短期計劃,監督短期行為效果,利用最終的績效考核結果向企業最高管理者提供決策信息,并評價戰略目標的實現情況。

強調了所考察的4個指標之間的平衡是平衡計分卡在設計上與其他績效考核方法的不同之處。從考核范圍上,實現了內部與外部指標的平衡。在考核內部員工及部門負責人的同時也涉及到組織外部的利益相關者。從考核性質上,實現了定性與定量的平衡。通過定性指標的引入,確定其與定量指標之間的關系,彌補了單純依靠某個單一指標的不足。從考核時期上,實現了短期與長期的平衡。以前忽視對有助于企業成長的無形資產的關注,只考慮財務指標容易產生為了達到短期的效益最大化,造成急功近利的短期行為。因此,平衡計分卡能夠使企業及時修改并調整戰略,避免了我國商業銀行現階段績效考核不全面且與戰略目標相脫節的現狀。

商業銀行作為企業資金融通業務的主要提供者,面對撲面而來的經濟全球化浪潮,其既有的經營管理和運作模式受到了前所未有的沖擊和挑戰。從而我國商業銀行戰略經營績效考核體系應以財務層面績效考核為基本點,以經濟增加值指標為標尺,重點考察商業銀行的盈利能力。同時以創新為核心,將平衡計分卡的方法與我國商業銀行的績效考核現狀相結合,使平衡計分卡的方法得以在原有基礎上得以延伸,總結出一種既適應我國經濟環境、符合商業銀行的管理制度,又可以全面具體的體現員工工作績效水平的考核方法。

(作者單位:錫林郭勒盟公安局互聯網監控中心)

責任編輯:張莉莉

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