網絡環境下圖書館期刊管理路徑

[摘要]期刊是圖書館的重要組成部分，具有內容新、時效強等優勢，具有較好的經濟效益與社會效益。隨著計算機技術與網絡技術在圖書館工作中的廣泛使用，為圖書館期刊管理工作提供了新的發展機遇，如何做好網絡環境下的圖書館期刊管理工作，成為推動圖書館期刊管理工作的關鍵。

[關鍵詞]網絡環境；圖書館；期刊管理；路徑

[作者簡介]張敏，北京理工大學圖書館。

一、網絡環境下圖書館期刊服務工作的特點

首先，服務手段自動化。網絡環境下，期刊目錄采用的是機讀目錄，擯棄傳統的書本式或者卡片式目錄，采用國際標準書目數據格式，能對期刊數據進行全面描述，揭示期刊文獻的內容特點[1]。并且機讀目錄經過計算機檢索之后，路徑多，檢索速度快，準確率高，通過網絡檢索不受制于時空限制。

其次，服務資源轉向網絡。網絡環境下，期刊載體多樣化，期刊服務在切實發揮文本作用的情況下，能提供數據庫、光盤等網絡化的增值性服務。通過網絡能實現多用戶同時在線使用同一文獻資料，提升文獻的使用效能，降低讀者的拒借率。圖書館實行的期刊目次掃描、文摘信息編制等都是期刊服務工作深層次的有效表現。

再次，服務范圍更為全面。信息時代下，圖書館期刊管理部門既要向讀者提供館內的期刊，還需要提供其他圖書館甚至其他國家的期刊文獻，涉及的期刊文獻既有印刷類文獻，也有音像、光盤等電子期刊等。不管圖書館如何努力，在館藏方面還是不能很好地滿足讀者的所有個性化要求，并且圖書館不可能也沒有必要收藏所有的期刊文獻，只有通過網絡化建設，讓全社會的圖書館有機結合在一起，才能實現資源的全球共享。因此，圖書館需要加強網絡方面的建設，切實利用好網絡將圖書館與各圖書館的計算機終端有機結合在一起，采用光盤信息搜索。

最后，期刊形式多元化。電子信息資源是計算機網絡技術不斷發展的產物，這讓期刊的載體呈現多元化特點。電子期刊指的是采用數字形式存儲于磁、電等介質上，讓讀者能通過計算機來閱讀出版物。網絡化與電子化是圖書館未來發展的趨勢，電子期刊和印刷期刊是各有特色，然而，電子期刊具有檢索快、傳輸快、儲量大、成本低廉等特點，不過電子期刊需借助設備才能實現，在使用上和印刷期刊相比，受到一定束縛。但是在二次文獻的檢索中，電子期刊具有檢索路徑多、速度快等特點，贏得了廣大讀者的喜愛。

二、網絡環境下加強圖書館期刊管理的路徑

網絡環境下，計算機技術、存儲技術以及網絡技術發展快速，這為圖書館圖期刊管理注入新的活力，讓期刊的檢索使用呈現出實效性強、可看性高的特點，受到廣大讀者的歡迎[2]。期刊也從原來單一印刷型向電子型、印刷型與網絡型并存的局面發展，期刊文獻的變革對新時期的期刊管理提出挑戰，必須加強網絡環境下圖書館期刊管理方面的工作。

1. 網絡環境下圖書館期刊管理工作的基本原則

首先，確立“存取”的理念。此處“存取”理念指的是以全面滿足讀者對文獻信息的基本訴求為基本目標，服務于現代文獻信息交流模式的文獻資源建設，以及為廣大讀者服務的思想觀念。受到傳統文獻出版方式以及文獻交流和利用方面的制約，傳統圖書館強調文獻收藏，提倡藏以之用的理念。特別是“存取”理論和實踐的不斷發展，現代圖書館不能局限在“典藏”方，需要在文獻資料的利用上有所作為。

其次，通過網絡來推動“存取”。在當前的網絡環境下，分散在不同位置的文獻信息資源能進行數字的貯存，并經過通信網絡來實現聯結，用戶能便捷地在網絡上進行搜索并獲得需要的基本信息。一方面，圖書館需要搜集并整合電子、紙質等相關資源，做好推薦與宣傳方面的工作，并通過在圖書館的主頁內創建鏈接，提供給廣大的客戶使用，提升文獻信息的獲得率。另一方面，圖書館還可以創建讀者需求的各類特色資源，讓讀者進行資源共享，將其發展成新型的學術交流探索模式。

2. 提升期刊館員的專業技能素質

當前圖書館期刊管理方面的工作，在一定程度上已經實現現代化，即期刊采編和讀者檢索等方面的工作都是通過計算機來完成的，實現了快遞化與網絡化，現代化的科技設備為用戶閱讀電子刊物提供了方便。期刊工作實現現代化，既包含期刊工作方面的自動化，也包含期刊館員素質的現代化[3]。圖書館管理人員需要具有現代化素質，才能利用現代技術來開展期刊管理。當前，有些圖書館的管理人員素質不高，很難適應當前網絡環境下的期刊管理需要。圖書館需要充分重視館員素質的提升，包括期刊圖書館館員的服務意識、思維理念、知識結構以及專業技能等。

首先，引進復合型人才。圖書館的領導者需要更新觀念，充分認識在當前網絡環境下期刊工作的重要性，并且引進一專多能、高素質的復合型人才，為圖書館期刊管理隊伍注入新鮮血液。這不僅能在短期內獲得良好的效果，并且能實現以點帶面，為期刊部門其他人員學習新知創設新路徑。

其次，開展繼續教育與培訓方面的工作。圖書館期刊管理人員素養的提升，僅靠引進高級復合型人才不夠，需要對圖書館館員開展再教育。開展崗前培訓和繼續教育是收益大、見效快的教育形式。組織圖書館的館員開展多種類型的研討會與講座，讓圖書館館員講授專業業務知識，通過不斷交流經驗，解決具體問題。積極鼓勵圖書館館員開展業余、在職教育，通過采取形式多樣的進修，提升圖書館管理人員的知識結構。崗前培訓與繼續教育應注重提升性與實踐性，解決理論與實踐相互結合的問題。

最后，根據實際，到兄弟單位參觀學習。組織圖書館內的期刊管理人員到各兄弟院校圖書館進行參觀學習，開展實地考察，積極擴展思路，做到優勢互補，讓其自覺參與業務改革與研究活動，進而從整體上提升圖書館管理人員的素質。

3. 充分利用網絡資源，創建特色數據庫

網絡為圖書館提供大量的信息資源，這包括電子期刊。采用高科技的技術手段是為廣大客戶提供網絡信息資源，滿足客戶不同方面的信息需求。按照讀者對期刊的實際需求，重點扶持有學科專業特點、高水平的專業特色期刊數據庫，并且保證其完整性、系統性、統一性與全面性，確保該數據庫能在某一學科領域專業文獻內具備權威性，不僅突出學科的特點，還能彰顯圖書館的特點[4]。這不僅能保證圖書館的期刊資源在網絡環境下可以得到全面的開發與實用，形成網絡資源，并且通過互聯網收集整理電子期刊網站，充分結合專業領域特點對信息展開采集、挖掘、加工，讓無序化的信息形成可以充分利用的信息資源，進行重組與再次開發，形成序列化的信息資源，通過網絡來傳輸給廣大的用戶，進而大大提升網絡資源的整體利用率。

4. 開發使用印刷型期刊，期刊管理適應網絡環境

印刷型期刊文獻的開發與使用是期刊與讀者服務工作的重要基礎。印刷型期刊主要是出版上的系統性、連續性與完整性，在當前網絡環境下，還包括一些讀者群。在服務的具體方式方面，實現計算機自行管理的情況下，按照具體學科特點，充分發掘當前的館藏，凸顯館藏方面的特點，提升期刊文獻的利用效能。并且切實利用好當前館藏期刊的再次開發工作，編訂重點核心期刊專題目錄與綜合性期刊述評，進行重點學科方面的研究性課題跟蹤服務。另外，還需要不斷加強和其他圖書館的合作，讓資源能得到全面有效的利用，實現資源共享。

5. 整合電子刊物，優化圖書館館藏

電子期刊是采用數字的方式將信息存儲在磁、光等介質上，并且通過計算機來使用的出版物。這實現了從原來的軟盤期刊、聯機期刊逐漸發展為網絡期刊。當前國內清華大學《中國學術期刊》及網絡《全文數據庫》收集的期刊高達3500多種，電子期刊的出現為期刊方面的管理工作帶來新的發展機遇。為了更好適應當前的發展情況，圖書館需要調整圖書館建設思路，以服務讀者為重要內容，圍繞專業設置以及讀者要求來加快電子期刊的建設腳步。尤其是重點收集讀者關注的學科、邊緣與交叉學科的檢索性電子刊物，為讀者提供多種檢索路徑，節約檢索時間。

三、網絡環境下開展期刊推送方面的特色服務

首先，做到實時更新，實現使用便捷。網絡信息變化是多樣的，及時跟蹤這些新的變化，將能充分滿足用戶多方面的需求。圖書館可以推出定期推送服務，讓讀者定制推送時間，讓用戶通過手機及時了解最新的需求信息[5]。對廣大讀者來說，便捷獲取信息是第一位的。這需要為讀者制定需要的信息頻道，便于圖書館系統使用定制系統來搜索與查詢，為用戶搜集的信息并發送至消費者。

其次，提供完善的集成服務。對特定讀者來講，在特定時間內關注的主題渠道是不同的信息。讀者從事的工作不一樣，其感興趣的信息就不一樣，這就需要根據讀者情況，通過讀者制定的信息需求情況，將多渠道、多載體的信息實現集成，通過單一通道送達讀者電子郵箱或者手機短信上。

[1] 郭紅. 網絡時代視角下圖書館管理工作的創新[J]. 中國報業， 2012（8） .

[2] 楊蘭. 網絡環境下的期刊管理工作[J]. 現代經濟信息， 2010（14） .

[3] 王科. 新形勢下高校圖書館期刊管理體制與服務創新研究[J]. 長春師范學院學報（自然科學版）， 2009（4） .

[4] 姚敏慧. 如何提高專業圖書館期刊的利用率[J]. 河南圖書館學刊， 2008（6） .

[5] 王武學，衛佳. 論網絡時代高校圖書館的期刊管理新探[J]. 圖書與情報，2007（6）.