NoteExpress在大學生知識管理中的應用研究

摘要：本文通過聯系實際，對NoteExpress應用于大學生個人知識管理中進行可行性分析，從利用NoteExpress優化知識獲取、存儲、利用、創新這幾個方面系統介紹如何更好地將NoteExpress應用于大學生知識管理中。

關鍵詞：NoteExpress；大學生；知識管理

● NoteExpress工具介紹

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發的一款專業級別的文獻檢索與管理系統，其核心功能涵蓋“知識采集、管理、應用、挖掘”的知識管理的所有環節，是學術研究、知識管理的必備工具，發表論文的好幫手。

其核心功能如下：①檢索：通過NoteExpress可以直接檢索數以千計的全球圖書館書庫和電子數據庫。②管理：方便對百萬計的電子文獻進行管理，并可以按照不同的研究方向分門別類，按照年份、作者、標題等排序。獨創的虛擬文件夾功能更適合多學科交叉的現代科研。③分析：對題錄信息進行多字段統計分析，從而使研究者更快速地了解某領域里的重要專家，研究機構，研究熱點等。④發現：與文獻相互關聯的筆記功能，能隨時記錄閱讀文獻時的思考。檢索結果可以長期保存，并自動推送符合特定條件的相關文獻。⑤寫作：支持Word和Latex，在論文寫作時可以隨時引用保存的文獻題錄，并自動生成符合要求的參考文獻列表。首創的多國語言模板功能，可以自動根據所引用的參考文獻語言不同差異化輸出。

● NoteExpress應用于大學生知識管理的策略

1.利用NoteExpress優化知識獲取

（1）通過使用NoteExpress可以從互聯網上數以千計的國內外電子圖書館、文獻數據庫中檢索，下載文獻書目信息。而且NoteExpress可以批量獲取文獻，快速保存想要的題錄，供以后查看和應用。

例如，當從《CNKI中國知網-期刊》中搜索關鍵詞為“知識管理”，來源期刊為《中國電化教育》的論文后，雙擊題錄，就可以查看其詳細信息，來決定是否保存題錄供以后查看。具體做法如下：

◇在“檢索”的下拉菜單里，選擇“在線檢索”或“在瀏覽器中檢索”，選擇在線數據庫為“CNKI中國知網-期刊”（如圖1）。

◇輸入檢索條件，開始檢索。然后從檢索出的結果中篩選出對我們有用的題錄，保存至相應的文件夾下，當然也可以批量獲取想要的題錄。

◇當需要的時候，可以通過直接點擊保存過的題錄來查看，而當不再使用某個題錄時，可以隨時刪除。

（2）通過使用NoteExpress可以從本地數據庫中檢索，獲取需要的知識。而且檢索記錄自動保存，方便以后查看和閱讀。

例如，當想從自己創建的數據庫中，檢索關鍵詞為“知識管理”的文獻時，具體做法如下：

◇在“檢索”的下拉菜單里，選擇“在個人數據庫中檢索”。同時，注意查看如圖2左邊方框里面“最近檢索”文件夾下面的內容。

◇輸入檢索條件，進行檢索（如圖3）。

◇檢索完后，最近檢索的記錄會自動保存。

2.利用NoteExpress優化知識存儲

（1）使用NoteExpress，可以通過“在線數據庫檢索”或“在瀏覽器中檢索”等內置的檢索模塊來導入文獻，進行存儲。

例如，當想通過在線數據庫檢索存儲有關大學生知識管理的論文時，可以通過搜索《CNKI中國知網-期刊》，將主題設為“大學生知識管理”，并將題錄導入到“大學生知識管理”文件夾中。具體做法如下：

◇打開在線檢索“CNKI中國知網-期刊”的對話框，輸入檢索條件，進行檢索并批量獲取題錄至大學生知識管理這個文件夾中。

（2）使用NoteExpress，可以非常方便地對電腦上存有的大量文獻全文進行管理存儲。查看題錄時，通常需要查看相對應的文獻全文，在NoteExpress中，可以添加任何格式的附件與題錄相關聯。

（3）NoteExpress支持星級、優先級（彩色小旗）和標簽云三種標記方式，方便根據需要和使用習慣管理題錄。

例如，當想將有關知識管理的文獻再次歸類，可以在比較重要的文獻里面添加星級，還可以再次加上優先級、標簽等。通過點擊相應的優先級、標簽，就可以獲得需要的文獻。

3.利用NoteExpress優化知識應用

（1）NoteExpress支持在個人數據庫中檢索和在線檢索等，并會自動保存最近檢索記錄，點擊某條記錄，自動推送符合檢索條件的題錄。

例如，從自己創建的數據庫中，檢索了關鍵詞為“知識管理”的文獻，只需要在如圖4左邊邊框里選擇“檢索—最近檢索—檢索Refs知識管理”，就可以非常方便地查看自己的數據庫中關鍵詞為“知識管理”的文獻，不用再次檢索。

（2）通過使用NoteExpress可以對文件夾中的題錄信息進行多種統計分析，以快速了解某一領域的研究熱點、重要專家和研究機構等信息，分析結果可以導出為txt等格式。

例如，想要統計“暮光”數據庫中的“期刊”這一文件夾下面的“大學生知識管理”文件夾中的各個年份的文獻各占多少比例時，具體做法如下：

◇在“大學生知識管理”這個文件夾是選中的狀態時，單擊“文件夾”下拉菜單中的“文件夾統計信息”。

◇在彈出的對話框中的字段值里面選擇“年份”，并進行統計。

◇點擊統計完后的對話框中的“另存為”，可以將統計結果導出為txt等格式的文件。

（3）借助于NoteExpress的文字處理寫作插件，可以在寫作中插入引用文獻，并按照需要的格式自動生成參考文獻列表，如有需要，也可以一鍵切換到其他格式。

（4）NoteExpress支持星級、優先級（彩色小旗）和標簽云三種標記方式，支持按照年份、作者、期刊、作者機構、關鍵詞等字段來自動查找，而且NoteExpress可以分門別類存儲。

4.利用NoteExpress優化知識創新

通過使用NoteExpress的與文獻相關聯的筆記功能，可以將在閱讀文獻時產生的閱讀心得等隱性知識及時記錄下來，并與相關的題錄建立連接，加以管理，方便以后查看。通過記錄筆記，可以使隱性知識轉化顯性知識，促進知識創新。

● 總結

為了有效地提升個人信息素養和個人競爭力，適應知識經濟社會發展的需要，大學生應當在日常的學習和生活中重視對個人知識的管理，借助必要的知識管理工具構建個人知識資源數據庫，并將個人知識管理的方法有效運用到實際生活中，結合實際需要、豐富知識儲備、不斷提高個人的綜合競爭能力，為未來的發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]朱麗珍，黎鍵杏，賴群.基于NoteExpress的桉樹人工林專題數據庫管理[J].農業圖書情報學刊，2009，05：62-65.

[2]汪懌.大學知識管理研究[D].華東師范大學.2004，04.

[3]楊建元，何壯，趙守盈.NoteExpress在知識管理中的應用——以心理學為例[J].貴州師范大學學報（自然科學版），2012，03：37-40.

資訊

英特爾商用超極本添彩“2013年中美英小學課堂教學研討會”

今年暑期，“2013年中美英小學課堂教學研討會”在中關村一小隆重召開，中國教育界及英、美兩國多位知名專家、學者參與了此次研討，同時，觀摩了中關村一小唐春璐老師的信息化公開課。在這節課上， 多媒體手段作為輔助教學的方式，體現了它不可或缺的重要作用。

關注學生，以信息化手段促進學習

唐春璐老師的整堂課，最為活躍的是全體學生，他們分組操控電腦、動手拼接圖片，在老師的引導下，輕松、愉悅地完成學習內容。對此，唐老師在課后由衷感慨，這節課之所以效果好，離不開我的幫手——華碩BU400，它太“穩健”了，每一教學環節都給予了我及孩子們及時有效的輔助！

教育專家朱永新老師觀摩后點評到，唐老師的課，教師及孩子們把多媒體設備用得恰到好處，尊重、關注孩子的同時，充分實現了信息技術與學科教學的有機結合。

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