摘要:隨著市場經濟全球化的發展,市場競爭日益激烈,在如此嚴峻的環境下,地勘企業要站穩腳跟,必須要做好企業管理工作,尤其是加強財務管理工作。本文對地勘企業的財務管理工作中存在的問題進行分析,并提出相關的解決對策,促進地勘企業的經濟持續發展。
關鍵詞:地勘企業;財務管理;問題;對策
地質勘查單位(以下簡稱“地勘單位”)主要是從事地質勘查活動,是國家撥款的事業單位,隨著國家經濟戰略的調整,地勘單位由事業性質轉變為企業的步伐不斷加快,企業生存發展面臨嚴峻挑戰。因此,地勘單位要適應時代的發展,不斷融入市場經濟的運行中;地勘單位要參與市場公平競爭,實現自我發展,客觀上要求地勘單位加強企業管理,而實現企業化管理離不開財務管理,做好財務管理工作是促進企業經濟健康發展的關鍵。因此,在對地勘單位進行企業化管理的同時,要加強重視企業財務管理工作。
一、財務管理存在的問題
(一)管理意識及會計信息方面存在的問題
在地勘單位的管理人員中,普遍存在著對財務管理的認識度不夠的現象,不太明白財務管理的重要性,多數人都存在一個觀念,就是企業的發展主要是靠市場經營能力的增長,而不是靠良好的管理,所以,不重視財務管理工作;而且在經營管理中,很多管理人員根據個人的意愿進行財務活動,隨意性強,對企業的發展不力。另外,少數單位的會計信息失真也成為一個普遍存在的問題,會計人員謊報賬目、虛盈實虧、財務統計數字不實等現象嚴重,甚至還出現虛假會計報表的現象,在這樣的環境下,會計信息使用者無法真實掌握會計信息,無法正確的做出經濟決策,企業發展嚴重受阻。
(二)資金管理方面與會計人員方面存在的問題
在財務管理中,資金管理是企業管理的核心,但是就本單位的資金管理情況來看,極不樂觀,管理力度不夠,導致資金不足或是資金閑置的現象。資金過多閑置,對企業發展并沒有起到積極的作用,說明資金沒有得到充分使用。另外,由于企業盲目的擴大經營范圍,需投入大量的資金,使企業面臨財務危機。第三是企業在應收賬款管理上,沒有設立相關的制度政策,無法采取正確的措施進行賬款的催收工作,有些應收賬款遲遲得不到解決,最終成為呆賬。第四是在原材料、固定資產的管理上,管理工作欠佳,造成資產浪費現象嚴重。最后是會計人員是財務管理的管理者,但是有些單位的會計人員更換頻繁,沒有形成一個固定的體系,很難提高財務管理的質量,會計人員在進行變更時,需要做好交接工作,但是,在實際操作中很多會計人員并沒有將此項工作落實到位,導致變更后的會計人員無法真實掌握會計核算的所有信息。
二、解決企業財務管理問題的有效對策
地勘單位要實現企業化,必須將財務管理中存在的問題一一解決,才可達到企業化的標準,可從健全制度、提高會計人員素質、加強資金管理以及加強監督力度等方面出發,提高財務管理水平。
(一)健全財務管理制度,提高會計人員素質
要解決企業財務管理存在的問題,首先要制度入手,完善財務管理制度,提高企業管理者對財務管理的認識度,必要時,對財務人員進行培訓,培訓的內容主要是國家法律、法規與單位的規章制度,在工作上規范自己的行為。其次是對現有的財務管理信息化系統方面的管理制度進行修訂、補充,使其更加完善,另外,在財務管理軟硬件管理制度、網絡管理制度上,也要進行一一的完善;實現企業信息化管理,這就要求企業要建立財務管理機構,專門負責各項工作,例如企業成本核算、企業內部資金融通、固定資產以及會計報表決算實施等各項工作;第三是對現有的財務管理制度進行改進、補充,例如采購制度、稽核制度以及現金管理制度等,將這一系列的制度都進行程序化、規范化;再者,加強監督管理制度的修訂與完善,并根據企業實際情況,制定考核制度,通過這些制度來約束會計人員的行為,從而有效提高工作質量,避免發生違法行為。最后,加強內部審計的監督工作,保證會計信息的真實性。會計人員的素質與財務管理質量緊密相連,企業在招聘會計人員時,必須要求會計人員持有上崗證和會計從業資格證,并進行崗前培訓工作,培訓之后,需要對培訓員工進行考核,考核成績合格者才可上崗工作。為了全面提高財務人員的管理素質,企業應加強財務人員的職業道德培訓,將其培養成高素質、高技能的新型人才,服務于企業的經濟發展。
健全財務管理制度,提高會計人員素質,是提高財務管理的有效途徑,因此,要完善財務管理制度,培養會計人員愛崗敬業精神的同時,提高專業技能,從而使企業的財務管理質量得到提升。
(二)強化資金分析與運用,加強企業資金管理力度
財務管理的各項工作中,最重要的就是資金管理工作,將資金管理工作落實到位,需要做好以下幾項工作,首先,企業要對資金的使用范圍進行全面分析,使資金得到合理利用,并進行預算工作,掌握資金的基本使用情況。負責保證資金運轉的財務部門,在單位內部使用資金時,應對資金的使用進行嚴格審核,審核通過后,才可進行資金的支付。其次,在每個月的生產經營中,財務人員都要按時做好資金的收支計劃,掌握資金的使用情況,結合單位生產的實際情況,做好資金計劃書,保證資金可以滿足企業的需求,即使是在企業面臨特殊情況時,也不會面臨資金緊缺狀況。第三,了解生產材料方面的信息,根據其重要程度的大小來確定付款期限,將庫存材料的結算、入庫以及付款程序等都進行透明化管理,有效減少財務所花的費用。第四,加強存貨管理與應收賬款管理,企業在庫存貨物方面,盡量不要積壓太多原材料,材料過多會造成資金呆滯,應采用合理的方法來保存庫存材料。最后,企業發展必然存在著應收賬款的管理,在這方面的管理上,財務部門需要對單位的應收款項進行賬齡控制與分析,并將結果及時匯報單位領導,并對單位的呆壞帳情況及時進行帳務處理。
在財務管理中,最主要的工作就是資金管理,資金管理所涉及的范圍較廣,為了使資金得到合理利用,財務人員務必要重視資金管理工作,掌握資金的使用情況,為企業的生產發展合理安排資金。
(三)完善企業內審部門職責,加強企業財務監督力度
企業的健康發展離不開監督,尤其是財務管理,更需要在監督的環境下展開各項工作。首先,應加大內部審計力度,內部審計對企業而言,具有兩個作用,一個是監督作用,另一個是加強內部控制作用,有效提高企業財務管理質量。并且,企業領導要高度重視內部審計工作,內部審計在企業中要以獨立的部門存在,才能使其職能得到良好的發揮,其次,完善財務監控制度,財務監控制度關乎著企業的發展,要嚴格要求,加強內部監督,在監督的環境下,財務人員會自覺規范自己的職業操守,按照要求開展工作,使會計信息更具有真實性。最后,企業結合自身情況,進行工作責任分解,明確工作中的職責,因為企業中的領導人,對企業的生產經營情況并不是完全了解,此時,很有必要實行責任分解,將這部分的工作交給熟悉企業業務的人完成。另外,加強內部監督和外部監督是解決企業財務管理的主要途徑之一,加強內外部監督,主要是對企業的控制環境進行優化,提高企業高層人員對財務管理的認識度,尤其是要加強高層人員對會計準則的認識,使其自行學習相關的知識,依法管理企業。另外,企業需要加強對員工的培訓工作,讓員工熟悉企業的相關制度,并且明白制度管理的重要性,這樣,企業員工便會自覺遵守企業的規章制度,有利于企業內部制度的實施。
加大財務管理的監督力度,主要是加強審計工作以及內部監督,使財務管理人員自覺規范自己的行為,為會計信息的使用者提供真實的會計信息,并且對企業財務管理中存在的一些問題進行有效解決,使企業所有員工都認識到財務管理的重要性。
三、 結語
財務管理水平直接影響著企業其他的管理工作質量,因此,地勘單位要實現企業化管理,做好財務管理工作是關鍵,地勘企業的財務管理人員應不斷的提高業務與管理水平,為企業領導做出正確的經濟決策提供理論依據,促進地勘企業經濟持續發展。
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(作者單位:新疆地質礦產勘查開發局第一地質大隊)