基于5S現場管理法的高職院校學生工作模式應用與研究

摘 要： 5S現場管理法是一種提高工作效率和穩定工作質量行之有效的方法之一。高職院校如何在錯綜復雜的學生事務管理中引入發展，切合實際地推廣應用，從而產生實際的工作效益，是非常值得探討的內容。

關鍵詞： 5S現場管理法 高職院校學生工作模式 應用

一、5S現場管理法的概述

5S現場管理法又被稱為“五常法則”或“五常法”，即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。這種方法廣泛應用于工商企業管理界推行全面質量管理。它對制造型企業、服務型行業等提高現場環境的質量和開展相應的員工的思維方法活動有實效。

5S對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等有巨大作用，是世界上許多著名企業提高品質、塑造品牌的管理利器。5S現場管理法是一種提高工作效率和穩定工作質量行之有效的方法之一。高職院校如何在錯綜復雜的學生管理中引入發展，切合實際地推廣應用，從而產生實際的工作效益，是非常值得探討的內容。本文結合多年的工作經驗，從現場管理的角度拋磚引玉。

二、齊抓共管嚴紀律，落實責任保安全

“安全無小事”，在長期的學生管理工作中，要把學生的安全工作當做頭等大事來抓。工作的指導思想是：學生工作無論做得多么出色，多姿多彩，都是學生安全出問題，就會有污點、有瘡疤，一切無從談起。所以，學生工作人員在思想上、具體行動中和日常的師生交流細節里，無處不把安全貫穿其中，防患于未然，措施得力，確保未發生重大的安全事故。

1.確保在校生安全穩定。舉辦召開主題班會。期初、期末、節假日前后，每月一次的主題班會，都會不厭其煩地捎上“安全”話題。舉行安全教育進公寓。通過宣傳板報、宣傳手冊、宣傳單、走訪宿舍等方式，深入學生宿舍；宿舍長“包產到戶”，對全宿舍人員起到提醒、監控、報告職能。舉行安全管理進課堂。推行學生管理和任課教師聯動機制，任課教師發現學生狀況，報告輔導員/班主任。任課教師也在課堂上時時刻刻提醒學生注意安全。

2.加強對畢業班非在校生的監控。實行月報制度。把畢業班學生安全管理工作融入學生實習、就業指導等工作中。實行班級學生每月工作狀況上報制度，每月1-10日為學生自動上報時間，逾期不報者再和家長、同學跟蹤聯系，確保無一遺漏，萬無一失。實行“輔導員/班主任——班長——原宿舍長”匯報制度，每個宿舍的宿舍長負責原來成員的聯系工作。宿舍成員之間是有感情紐帶的，這樣開展工作既減少輔導員/班主任的工作量，又減少管理的層級，信息渠道“短平快”。

3.多渠道保持與學生聯系。細節決定成敗，提醒學生注意生活、工作安全細節。比如與學校老師、班主任、家人、朋友緊密保持聯系，確保手機暢通，如更新了聯系方式，一定及時告知班主任。在尋找工作的過程中注意做好各類傳銷等活動的分辨，做好各種防范措施。外出到陌生地方時，一定要事先告知家長或老師、同學朋友你的去向。比如要注意安全和飲食衛生；要增強防范和自我保護意識，防止意外事故發生。注意交通安全，乘車要按秩序上下，不擁擠、不爭搶；并注意個人財產和人身安全；在馬路上步行要走人行道，橫過馬路要走斑馬線，并在確保安全的情況下通行；不在馬路上嬉戲打鬧；不得攀爬、破壞交通設施。盡量避免晚歸，如需晚歸，要結伴而行。與同學友好相處，避免激烈的言語或肢體沖突。

客觀看待及理智處理感情問題。不參與打架斗毆、酗酒滋事、賭博等違法違紀活動。再比如遇到問題或困難，及時向家長及班主任反映。春節回家的旅途中注意春運交通安全，盡量結伴出行。各位班干及宿舍長要關心班級同學和同宿舍同學，協助班主任做好管理工作。

三、創新工作機制，提高就業質量

面對越來越依然嚴峻的高職院校畢業生就業形勢，學生工作要適應形勢，創新機制，確保學生就業率和就業質量的穩步提高。

1.以社會需求為導向，加強校企合作，推動教育教學改革。增強就業全程化指導教育實效性，舉辦多種形式的就業、創業主題活動，提高學生的綜合素質和求職技巧，大力支持畢業生自主創業，引導畢業生面向基層和艱苦邊遠地區就業。積極開展與政府公共就業人才服務機構、其他就業服務機構和中介服務機構的合作，尋求更多用人單位信息。加大與企業的合作力度，不斷鞏固并擴展畢業生就業實習基地，積極開展各種形式的“校企合作”活動，切實為畢業生提供更加專業的見習場所和實踐服務。

2.搭建用人單位和畢業生雙向選擇的平臺。積極組織學生參加各類校園招聘會和網上招聘活動，開展“企業進校園”為主題的企業推廣活動，為畢業生提供方便、快捷、直接、有效就業信息服務，為用人單位和畢業生搭建雙向選擇的平臺。完善困難畢業生就業幫扶機制，加強心理輔導與思想教育，努力提高就業援助服務水平。加強就業服務體系建設，努力提高一次性就業率和對口就業率

3.就業指導活動，點燃求職明燈。全力開展“就業春風行動”宣傳活動，營造良好的促進大學生就業、創業氛圍，幫助大學生了解就業、創業方面的政策、常識，進一步提高就業創業能力。為有效地開展工作，國際貿易系就業指導宣傳工作分年級舉行。針對大一年級學生開展了“學習與就業競爭力”主題班會。活動的開展著重引導學生做好自我定位、個人職業生涯規劃，尋找自身的不足之處，找準自己的位置，準確定位，發現自身的優點，提高自身能力。針對大二年級學生開展了“創業、就業、新職業”主題班會。該次主題班會的主要目的是為同學們剖析當下大學生的就業形勢及存在的考驗與機遇，探討如何做才能更好地完成頂崗實習，解答同學們所關注的頂崗實習等相關問題。班會還組織學生學習了《就業政策宣傳讀本》、《畢業生就業指導手冊》、《大學生畢業求職被騙案例》等書籍資料。針對大三年級開展了畢業生實習、工作情況調研活動。通過網絡、電話，及時了解學生的就業、實習情況，把握好市場行情，了解就業信息，鼓勵學生“先就業，后擇業”，“到基層就業、到祖國最需要的地方去就業”。就業活動的主題班會能夠像一盞明燈，為現在還在迷茫徘徊中的同學照亮就業前進的道路，為眾多學子找到前進的方向。

四、提高學生心理素質，塑造學生健全人格

健康是人生第一財富，心理健康更是當代大學生學業成就、事業成功、生活快樂的基礎。自尊、自愛、自信、自立，積極地認識自我，關心自我，悅納自我，才能關注人生、關注人性、關注社會。大學生應學會運用心理知識處理好生活中的各種問題，用更積極的心態面對大學生活。心理健康教師應打造一座以心相通的橋梁，成為同學們成長路程中的貼心伙伴，讓他們放飛心靈，和諧成長，收獲成功。

1.預防大于治療，注重宣傳，普及心理健康教育知識。心理工作預防大于治療，我們要以“提高學生心理素質，塑造學生健全人格”為出發點，利用貼近同學、了解學生的優勢，向廣大舍友普及心理健康知識，傳授心理調適方法與技巧，使宿舍里每人都認識心理、重視健康，營造一個和諧向上的宿舍氛圍。

2.善于挖掘，細心觀察，做宿舍的“大姐大”。我們有的同學們沒有意識到自己存在心理問題源于學生缺乏心理知識，需要大家工作善于挖掘，細心觀察，并且我們本身也要掌握一定的宣傳心理知識和維護心理的技巧。同學們遇到各種困難，要樂于助人，善于溝通，勇于開導，掌握第一手材料。

3.善于學習，學以致用，履行職責，做班主任/輔導員的好幫手。每位信息員都要認真聽取專業老師傳授心理健康知識，參加團體輔導、心理沙龍，在這些活動中，讓同學們學會如何去交流，如何去傾聽，讓大家學會如何去互相尊重，同時提高認識，履行職責。

4.預定計劃，認真落實。3月份所做工作：按照常規工作，心理工作站4月份要換屆，所以3月份開始招新，心理干事到12級各個班級介紹心理工作站，同時宣傳培養良好心理的重要性。完善心理工作站組織機構，把各個宿舍長納為心理信息員，做好構建四級組織機構的準備工作。輔導員、班主任對所帶班級進行心理排查，對存在心理問題的同學進行輔導。4月份工作計劃：完成換屆工作，老帶新，開一個小型經驗交流會。召開四級組織機構成立大會。對心理干事、心理委員、宿舍長進行培訓。5月份工作計劃：舉辦一次以“感恩”為主題的朗誦比賽。舉行5月25日的活動同學們，心理健康在行動，心理健康你我同行。讓我們一起關注心理健康，快快樂樂地成長。

五、創新大學生黨建機制，培養高素質人才隊伍

1.加強黨員隊伍建設，提高學生的黨員比例。采取集中學習、個人自學、組織討論等形式，認真組織學習黨章、十八大文件精神，邀請學院黨課知識豐富的老師給學員們講課，深受學員好評；培養堅強的后備軍打下良好的基礎。組織開展“緬懷革命先烈，發揚革命傳統”的黨組織學習教育活動，使廣大黨員接受深刻的愛國主義教育，開展了“我心目中的黨員”演講比賽，進一步鼓舞了黨員工作的士氣，樹立了心目中學習的對象。

2.加強組織的凝聚力、戰斗力。實行下班黨員制度，對新入學的新生進行急躁提交入黨申請書，盡早寫好思想匯報、盡早發展、盡早光榮入黨。切實做到黨建工作一把手親自抓，黨建工作年初有計劃、每學期有計劃和總結，年終有總結，并做好黨建工作和信息的宣傳和報送工作，及時完成上級黨委下達的各項工作任務。堅持“三會一課”制度，黨員工作責任制度、黨員一幫一制度和黨員聯系點制度，充分發揮黨員的先鋒模范作用，不斷增強黨組織的活力和凝聚力。

總之，新時期高職學生的學習、生活、就業等發生的新變化增加了學生管理工作的復雜性和艱巨性。在高職院校學生事務管理工作中，應用5S現場管理法是一種全新的思維和全新的視角，能科學地對學生進行思想政治教育管理，推進學生工作上新臺階。