淺議高校財務信息化體系構建

摘 要：信息技術的快速發展推動了高校財務信息化建設，研究如何建立高校財務信息化體系問題具有現實意義。文章分析了構建高校財務信息化體系的現實意義、基本思路和系統組成內容以及高校財務信息化發展趨勢，對高校財務信息化建設具有現實指導意義。

關鍵詞：高校 財務信息化體系 構建

中圖分類號：G475 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）03-117-02

一、高校財務信息化體系概述

高校財務信息化體系是基于現代信息技術，利用網絡、通信等電子技術手段，對高校財務工作模式進行重組、有效集成、整合和優化財務信息，建立財務信息系統，提供充足、準確、及時的綜合財務信息資源，為高校財務決策活動提供支持的信息系統。

二、構建高校財務信息化體系的現實意義

信息技術的發展促進了經濟的發展和社會的進步，人類邁入了全球信息化時代，高校財務領域也在此大環境下發生了深刻變革，信息化建設不斷滲透到高校財務領域，推動了高校財務事業的變革和發展。

1.更新財務管理理念。傳統高校財務管理系統是一個相對封閉的管理系統，財務信息僅滿足財務部門內部需要，不易與外部其它部門間的信息溝通和交流，造成財務信息的時效性、利用率下降。財務信息化建設促進了財務信息的透明度，提升了財務信息的時效性，擴展了財務信息的使用范圍，促進了財務信息質量的大幅提升。

2.實現高校財務集中管理。隨著高校辦學規模的迅速擴大，很多高校均建有新校區，形成了多校區辦學現實狀況。如何解決多校區條件下財務的集中核算管理，是高校財務管理面臨的新問題。因此，只有通過信息化建設才能實現多校區間財務數據的實時傳遞和財務集中核算和管理。

3.提高財務信息的時效性。會計的目的是為信息使用者提供及時、充分的財務信息。高校財務信息化系統作為高校“數字化校園”的重要組成部分，可在業務發生時即時向外提供信息，供信息使用者隨時查詢需要的信息。

財務信息化極大地提高了高校會計核算的效率，通過財務信息網絡可即時掌握經費使用和項目執行實施情況，隨時生成、處理和比較信息，為信息使用者提供動態有效的財務信息。

三、構建高校財務信息化體系基本思路

高校財務信息化體系建設是一個復雜的系統工程，構建科學的、高效率的信息化體系需充分結合高校實際情況，全面分析高校管理機制和特點，搭建具有較好擴展空間的體系框架，然后按照模塊內容在體系框架內分步實施。

1.充分調研，夯實信息化建設基礎條件。一是要充分了解校園基礎網絡建設運行狀況，確定財務信息化實施范圍。二是要完善學?；A網絡，運用先進的防火墻等安全技術，提高網絡數據安全性。如果學?；A網絡不能很好支持財務數據的傳輸交換，財務信息的使用將受到限制；如果學?；A網絡沒有設置安全技術保障，則財務數據的安全性將受到嚴重威脅。三是要審慎評估財務人員運用現代信息技術管理能力，信息化條件下高校財務人員既要確立信息化環境下的財務理念，更要具備信息化條件下的工作技能，才能推動和發展財務信息化建設工作。

2.找準需求，明確信息化服務對象。建設財務信息化體系的目的一是利用現代信息技術為學校師生提供快捷、安全的財務服務，因此，應充分重視學校師生的財務信息需求，通過財務信息查詢網站滿足學校師生對個人財務信息查詢需要，同時也可讓廣大師生了解學校財務狀況；二是為財務分析和決策提供技術支持。財務信息化系統應建立包含財務分析、財務計劃與控制、財務預測等內容的財務決策支持系統，為學校融資決策、籌資決策等提供支持，提高學校財務分析、決策、資源配置及預算資金安排能力，提高資金使用效率。

3.整體規劃，建立統一規范的信息標準。財務信息化系統建設須堅持“整體規劃、統一標準”的原則。規劃時首先要立足財務內在需求，充分考慮現有基礎條件和現實承受能力，突出重點，由淺到深、循序漸進，注重與技術發展相銜接；其次要建立統一規范的信息編碼規則。要樹立信息數據資源共享觀念和信息溝通、協調工作思想，打破局域內部信息規則壁壘，科學規劃，總體設計，適度超前，做到信息規則統一，技術標準一致，才能實現數據的交換和可比性分析，才能實現資源信息共享，促進管理水平不斷提高的最終目的。

四、高校財務信息化體系組成內容

高校財務信息化系統應包含為財務管理部門內部服務的會計業務核算系統、財務管理信息系統，為學校經濟決策提供支持的財務決策支持系統，以及為師生提供財務信息服務的財務信息網站查詢系統等。

1.會計業務核算系統。會計業務核算系統主要以會計電算化替代傳統的手工勞動，將復雜的會計核算業務處理流程交由計算機軟件自動完成，實現快速、準確處理大量會計核算信息，收集大量的原始的共享會計信息。會計業務核算系統由財務工作人員使用和操作，財務工作人員只需負責原始憑證審核，記賬憑證制作錄入等計算機軟件無法自動完成的基礎性工作，原先在核算過程中進行的各種核對、審核等工作轉變為以電子文件、記錄儲存在計算機系統中。會計業務核算系統是財務信息化基礎系統，是最基礎的財務信息來源。

2.財務管理信息系統。財務管理信息系統是以會計業務核算系統為基礎，通過對財務信息的收集、存儲、分析、加工，為財務管理部門及領導實施財務決策提供輔助服務。財務工作人員利用財務信息管理軟件，從會計業務核算系統提取基礎會計信息數據，按照預先設定的規則對會計信息數據進行再次加工和分析，形成相對準確的、反映真實財務狀況的且對決策有用的財務信息。財務管理信息系統應包含：財務報表系統、票據管理系統、學生收費管理系統、預算管理系統、個人收入管理系統等。

3.財務決策支持系統。財務決策支持系統是以財務管理信息系統為基礎，建立有效的財務電子數據庫，分析經費使用和項目建設的實施情況，自動生成、處理、比較信息，并運用財務管理理論和財務技術手段，對財務現狀或財務未來發展趨勢進行分析或預測，為高校日常財務運行管理、資金規劃、資源配置等財務決策提供各種支持。

4.財務信息網站查詢系統。財務信息網站查詢系統是以會計業務核算系統和財務管理信息系統產生的財務數據位基礎，通過校園網絡平臺向校內師生提供個人、部門財務信息查詢服務。財務信息網站系統將財務信息集成到一個信息管理系統，在業務發生的同時進行會計處理，并通過財務信息網站隨時向外提供信息，信息使用者可以隨時查詢需要的財務信息。

高校財務信息化系統的建設，簡化了財務工作量，提升了財務工作質量，財務人員工作重心轉移到對信息的加工、再加工，財務工作由傳統的“核算型”轉向“管理型”，會計信息范圍有效擴展，會計信息質量全面提高，財務決策能力切實增強，保障財務管理目標順利完成。

五、高校財務信息化發展趨勢

高校財務信息化實現了高校財務包括預算管理、資金管理、財務分析和決策支持等全方位財務管理水平的提升，然而信息技術的廣泛應用也推動了高校數字化校園的建設，高校財務信息化將不再是獨立運行的局域系統，將成為高校數字化校園的重要組成部分，高校運行過程中所有環節的人財物變化將通過財務績效予以體現。

參考文獻：

1.邱升齊.高校財務信息化建設探討.財會通訊，2011（23）

2.劉剛，王新，吳長海.淺析高校財務信息化服務體系的構建.價值工程，2011（7）

3.韓勤.淺析構建高校財務信息化體系.現代經濟信息，2010（6）

（作者單位：桂林理工大學財務處 廣西桂林 541004）

（責編：賈偉）