淺談企業如何做好會計基礎工作

摘 要：會計作為一項以提供會計信息為基本職能的專業管理行為，其根本目的在于滿足國家宏觀調控、企業內部經營管理和企業外部相關決策三方面的需要。高質量的會計信息必須滿足真實、相關、及時等要求，其中真實性是最根本的要求。規范的會計基礎工作，真實的會計事項記錄，才能出具真實的會計信息，才能使信息使用者做出合理有效的經濟決策，會計信息真實與否，同時也對會計職業形象產生巨大的影響。

關鍵詞：會計 基礎 措施

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）03-187-02

會計基礎工作是現代化企業管理的重要基礎。隨著財務工作的難度和強度也逐步增大，按照企業財務工作的發展思路，結合企業實際情況，進一步規范會計基礎工作就顯得尤為重要，規范會計基礎工作企業實現可持續發展的有力保障。

一、會計基礎工作包括的內容

會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括：對會計核算依據的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監督的基本程序和要求、單位內部會計管理制度等等。具體內容：

（一）會計機構和會計人員

1.會計機構：會計機構的設置應與本單位財務管理與會計核算的需求相適應，保證單位所涉及的會計事項都能夠納入會計核算體系。

2.會計人員：會計機構負責人及會計人員配備應符合集團公司規定任職條件；在崗會計人員必須取得會計從業資格證書；根據業務需要合理設置會計崗位且符合內部牽制要求，建立各崗位的工作職責和標準；制定適合本單位業務特點和管理要求的內部會計控制制度，并根據業務變化及時更新；應定期對本單位會計人員進行輪崗；出納崗位人員任期原則上不得超過兩年， 最長不得超過三年。

（二）會計交接

1.會計人員工作調動（包括輪換崗）或離職，必須按規定辦理交接手續：編制移交清冊；移交清冊應列明移交的內容，包括但不限于賬表、憑證、印章、有價證券、發票、文件及其他會計資料和物品；系統管理員在交接雙方交接完畢后，撤銷或再分配移接雙方的會計處理權限，并作記錄。

2.移交清冊應包括崗位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務及簽名。一般會計人員交接由單位會計機構負責人（會計主管人員）監交；會計機構負責人（會計主管人員）交接，由單位負責人或總會計師負責監交，必要時可由上級業務主管部門派人會同監交。

（三）會計核算

1.原始憑證：發票本身應合法合規并加蓋開票單位發票專用章；原始憑證（自制和外來）應要素齊全：憑證名稱、日期和編號、填制單位和填制人、接收單位名稱、經濟內容和摘要、經濟業務的數量和金額、經辦人簽名和蓋章；原始憑證不允許有挖、補、刮、擦或字跡不清、內容不明情況經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件；如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號；購買物品原始發票必須有經辦人、驗收或保管人簽字；凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位或收款人公章和簽字；對于已核銷的票證必須加蓋已核銷章。

2.記賬憑證：記賬憑證的金額、附件張數與所附原始憑證的金額、張數應完全相符；會計分錄正確；各項輔助信息準確齊全；記賬憑證的摘要簡明扼要，能夠反映經濟業務的實際內容；記賬憑證要素要齊全，應有審核人簽字、財務主管蓋章；涉及貨幣資金的收付憑證必須有“收訖、付訖”章，出納蓋章、經辦人簽字；調賬憑證應附調賬原因的詳細說明和被調憑證的復印件，調賬后在原憑證上注有“此憑證已在某年某月某日某號憑證作調整”的說明，同時應由調賬憑證編制人及原憑證編制人在調賬說明簽章；會計憑證的傳遞程序應當科學、合理，具體傳遞辦法由各單位業務需要自行規定。但會計憑證應當及時傳遞，不得積壓；記賬憑證的裝訂要整齊、美觀、規范：憑證封面有年月日、憑證冊號和起止號；憑證側脊要有年月日、冊號、起止號、卷號；憑證要有財務主管和裝訂人蓋章；封面所有數字戳和蓋章必須清晰、端正。

（四）會計賬簿

按規定填寫賬簿使用登記表，內容填寫齊全，加蓋公章，貼上印花稅，并按規定劃線以示注銷；現金、銀行存款及內部存款日記賬原則上不準出現貸方余額；嚴格執行收支兩條線，不得坐支；必須按照規定及時對賬，并編制對賬單、銀行余額調節表、盤點表等相關表單，表單內容填寫齊全；庫存現金盤點表、現金日記賬與庫存現金相符；采購（生產）、銷售、庫存商品（產品）明細賬與實物管理部門實物臺賬相符，做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

（五）會計檔案

1.每個會計期間結束應將信息系統產生的數據保存在電子介質上，原則上要求每天進行備份；備份時應至少備份兩份，存放在不同的地方，備份永久保留。

2.履行檔案借閱、歸檔手續并做好記錄；保管期滿的會計檔案，除未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項外，按規定程序銷毀。

3.會計憑證、賬簿、報表、財務預算、工作總結、各種文件資料以及其他重要會計資料必須存檔保管，歸檔的會計檔案必須與歸檔清冊數據一致。

4.會計檔案要按規定整理立卷、編制目錄，按時歸檔保管，做到安全保密、存放有序、外觀整齊。

5.財務會計報告：是企業和其他單位向有關各方面及國家有關部門提供財務狀況和經營成果的書面文件。財務會計報告的編制應當符合法定要求。財務會計報告的編制，包括編制依據、編制要求、提供對象、提供期限等，是會計核算工作的重要環節。財務會計報告不僅是一個單位會計工作的最終成果，更是一個單位財務狀況和經營成果的全面總結和綜合體現。

6.其他會計資料：包括其他會計資料包括會計人員崗責任制度、財務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度，定額管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務會計分析制度等。它們也是會計資料不可缺少的部分。

二、目前會計基礎工作存在的問題

（一）會計人員存在不遵守會計職業道德的現象

各企業核算中成本核算業務較多，成本控制與單位的業績掛鉤，會計人員難以違背本單位領導意志單獨進行會計核算，無法真正行使會計職權，使會計人員堅持原則的能力弱化，存在不遵守會計職業道德的現象。

（二）會計人員素質參差不齊，對企業會計基礎規范的理解各異

每年會計人員都要參加由會計繼續教育培訓學習，為通過會計證的年審工作，但有部分財務人員認為這種為年檢而組織的培訓學習都是走形式，對會計知識的更新不能很好的掌握，導致對規范的理解各異，使會計基礎工作做的不規范不扎實。企業會計工作具有很強的政策性和原則性，會計人員只有認真學習、全面深刻地理解和掌握相關的法規政策和專業知識，才能做好會計業務處理。同時要強化會計人員的其他專業知識的培訓，使會計人員能夠及時補充和更新知識，更好地適應工作需要。建設一支具有過硬專業知識同時又符合企業管理需要的綜合性會計人員隊伍，才能建設高質量的企業會計文化。

（三）企業會計基礎工作不規范，致使會計基礎工作的內容各異

1.原始憑證內容不完整。最常見的是部分內控表單需填寫的內容不完整。如付款審批單中的付款方式、附件張數、工程項目結算表中付款事由等內容不填寫。

2.如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。由于目前財務系統科目已定義化，財務人員對成本費用理解不一致，生產部門結算單上費用歸口不明確，導致部分成本費用入賬時科目會造成偏差，對費用的歸口可能在信息傳遞中不明確，造成核算不準確。。

3.經濟合同管理不規范。財務部門對經濟合同的簽定、執行與結算過程監管缺失，財務人員被動地接受生產部門傳來的結算單據，依據自己對結算單據的理解進行核算，這種經濟信息傳遞過程中的不準確、不及時，導致財務數據失真，財務核算嚴重滯后，使出具的財務報表與真實的經濟業務脫節。

4.原始憑證更改后，更改處未加蓋開出單位的公章。按會計規范規定，發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。但在實際工作中，常見的有憑證單上附件張數，與實際附件張數不一致，更改后未及時蓋章取，不利于日后憑證查閱，也可能導致某些人為達到非法目的而有可乘之機。

三、企業會計基礎工作現狀的原因分析

（一）對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識

會計基礎工作對生產經營管理工作的影響往往是間接的，因此，有些單位負責人不重視會計基礎工作，認為財務會計工作就是支付款項中心，不重視會計人員業務學習和會計知識的更新換代，這也導致企業會計人員對會計基礎知識缺乏了解，對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。某些會計人員總是認為只要財務數據正確就萬事大吉，忽略了會計基礎工作。

（二）會計人員的素質參差不齊，缺乏自覺學習精神

會計人員的素質包括職業道德素質和業務素質兩方面，由于會計人員的學歷層次參差不齊，雖然有一定的業務水平，但長期忽視對新業務知識的更新和業務法規的學習。此外，部分單位的會計人員均非會計專業畢業，對會計工作本身就存在許多不理解，再加上培訓學習的力度不夠，對會計基礎工作就習慣成自然，總是廷續前任會計的工作方式，養成一個不好的習慣，忽略了會計基礎工作的重要性。

（三）自我約束、檢查力度不夠

目前有些企業已效益或經濟利益最大化為企業經營目標，因此某些單位的會計工作有時處于無人監管的境地。造成會計部門對會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求，財務會計制度是否健全沒有引起重視。雖然有一些檢查，但有的是專項檢查，有的是走過場，應付了事，缺乏對會計基礎工作的全面檢查、監督和指導。分管監督部門及領導慣于從大的違規違紀問題看起，對一般事物性的工作不重視，即只重查問題，輕視了某些基礎性工作。

四、如何加強企業會計基礎工作的規范化

（一）認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規范》

熟悉和掌握其中的法律、法規，制度以及各類規定，做好依法建賬、準確報賬等工作，扎扎實實的做好會計基礎工作。同時做好宣傳工作，使各級領導充分認識到會計基礎工作的重要性。

（二）抓好各項財務規章制度的貫徹落實工作

有的單位制定了各種財務規章制度，并隨著經濟內容的擴大、管理工作的需要而不斷的更新或完善，如資金管理制度、內部控制制度、財務收支審批制度、財務管理等，這些制度的制定也是會計基礎工作的重要內容，從管理的角度對會計基礎工作做出了明確的要求。加強會計基礎工作首先就要加強對各項財務規章制度的執行力度，把各種財務規章制度落到實處，嚴格按照制度做好會計基礎工作，可以建立必要的檢查和獎勵制度，對執行情況加以考核。

（三）加強會計基礎工作監督

會計工作涉及面廣，政策性強，加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證，單位應成立檢查小組，定期對會計基礎工作進行檢查，一方面由上級部門委派審計部門檢查，另一方面由本單位會計人員組成，相互檢查、相互學習，以不斷提高自身的業務水平。充分發揮內部審計和社會審計的作用，定期進行審計，檢查財務制度的執行情況和企業內制制度是否完善及其執行情況。

（四）大力提倡會計人員參與生產過程管理，提高財會人員的綜合素質

會計基礎工作的范圍是廣泛的，會計基礎工作在單位經濟發展和經營管理過程中發揮的作用是重要的，它不僅僅是一個操作流程，它更是一種知識的積累，是業務水平提高的體現，其內容會隨著經濟的發展、時代的進步而不斷的更新和完善，進而對會計人員的素質及專業知識的要求也不斷的提高，是會計人員永遠都要學習的內容。會計基礎工作規范化有待會計人員的共同努力，從一點一滴細微之處做起，最終實現整個經濟活動的有序運作，為單位經營向生產延伸提供基礎。

五、總結

規范會計基礎工作是提升會計信息質量的關鍵。基礎工作的難點和重點就是財務信息復雜、多變。確保財務信息的質量，不單純的靠幾個財務工作者來維系，財務工作要有精良的理論依據和強大的科學管理方法來運行。提升會計信息質量，做好會計基礎工作，也是一個管理層面的整體提升，對鞏固社會發展，加快經濟建設有著深遠的影響。

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（作者單位：新疆油田油氣儲運分公司財務科 新疆克拉瑪依 834002）（責編：賈偉）