試論企業存貨管理問題

摘 要：文章通過分析企業生產經營與企業存貨管理之間的關系，整合了存貨管理的各種方法，提出了企業存貨管理的對策建議。

關鍵詞：企業存貨管理 問題 對策

中圖分類號：F273

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）03-271-02

一、研究企業存貨管理的重要意義

所謂存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等，它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。

任何事物都具有兩面性，對于一個企業來說，庫存量過大產生的問題是：增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，增加倉庫面積，從而提高了產品成本，侵蝕企業利潤；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業資源的大量閑置，影響其合理配置和優化；掩蓋了企業生產、經營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業提高管理水平。

庫存量過小所產生的問題是：造成服務水平的下降，影響銷售利潤和企業信譽；造成生產系統原材料或其他物料供應不足，影響生產過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數增加，使訂貨成本提高；影響生產過程的均衡性和裝配時的成套性。

因此，企業需要開展存貨管理的研究，進行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，研究存貨管理具有重要意義。

1.存貨管理維系企業正常的生產和銷售。在企業的經營和管理過程中，要想促使企業在市場中占據有利的地位，就要有企業生產或者銷售所需要的足夠物資作為保障，良好的企業存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障，減少了企業因缺少物資而縮短生產等的時間和精力，提高了企業的經營效率。

2.存貨管理提供的各類報表和分析，為企業的各項決策提供了重要依據。隨著時代的發展和社會的進步，企業只有在進行科學合理決策的前提下進行企業的經營與管理，才能保證企業在市場競爭中立于不敗之地。而企業的存貨管理貫穿于企業生產經營的各個環節，記載和保存的各種報表以及數據分析成為企業決策中的重要依據，確保企業決策的正確性。

3.存貨管理保證企業的長足發展。存貨作為一種重要的流動資產，在企業耗用等資產的庫存、加工以及原料分配等方面發揮著重要作用，合理的存貨管理不僅可以讓企業的生產在一個良性狀態下循環，而且對于企業在適應市場環境的基礎上保持長足發展的境遇也有著不可替代的重要作用。

二、存貨管理存在的問題

據對一些企業現實狀況的了解，存貨管理主要有以下幾個方面的問題：

1.缺乏管理，存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。企業的存貨管理制度不完善，或即使有制度，但執行不力，使得制度形同虛設。由于企業領導對于存貨管理不夠重視，相關的管理人員很多時候沒有盡到相應的責任和義務。材料領用記錄，生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。

2.企業存貨非正常增加。對于任何一個企業來說，進行生產就必須有存貨，如何對生產過程進行合理的安排，直接決定著企業的存貨數量。很多企業生產過程工序設計不合理，不僅在運輸等方面加大了負擔和成本，生產效率也因此受到影響，導致存貨不正常增加。很多企業生產的工序產能單一，與后續工序的生產能力不能很好的匹配，產量逐漸增加之后，直接的后果就是半成品的存貨增加。

3.流動資金占用額高。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的很大比例，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。

4.管理人員專業素質缺乏，存貨管理的技術手段落后。管理人員知識結構不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。技術手段落后造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動，造成存貨的脫銷或者積壓。

5.物價水平持續上漲，市場需求變化加快。近年來，國內生產性價格指數（PPI）居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，企業為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產生的風險。市場需求變化加劇，也會增加企業存貨管理的難度，企業常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。

三、加強和完善企業存貨管理途徑的探究

1.企業管理層要提高對企業存貨的管理意識。企業管理層的意識與決策直接決定著企業的發展走向，對企業存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質量。企業管理層必須要重視企業存貨的有序化管理，去除其隨意性。上至決策者，下至每一個員工，都要加強培訓與學習，擺脫傳統的庫存管理思想的束縛，在進行市場化改革，參與市場競爭的今天，經營者的管理理念和管理意識很大程度上影響著企業的生存發展。企業要普及存貨管理知識，舉辦存貨管理培訓活動，特別要加強高層和中層的管理意識。

2.要健全完善企業內部控制制度。企業內部控制制度是企業管理的基礎，在加強和完善存貨管理的進程中也發揮著重要的保障性作用。存貨占用企業的資金量大，品種繁多，實物量較大，因而容易產生隱患損失、計價混亂、賬實不符等問題，所以必須加大對存貨的監控，建立一套科學的、行之有效的、操作性強的控制機制。建立和完善企業的內部控制制度，要從以下幾個方面入手。

首先，要做好崗位分工控制。通過明確規定存貨業務的具體要求和工作權限以及存貨業務流程的制定等，使得存貨管理人員明白崗位責任、權限，從而使得存貨管理中的各個環節都有章可循、有專人管理。

其次，要根據企業的存貨現狀以及企業的經營發展目標，改革和創新企業現存的相關的企業存貨管理制度和政策，保證企業的存貨管理不僅滿足企業發展的需要，同時也適應市場和時代發展的要求。

最后，要加強內部激勵機制，增強監督檢查力度。在存貨管理中對于表現優異的員工要給予嘉獎和鼓勵，從而提升員工的工作熱情和積極性，定期檢查存貨相關崗位和人員的設置情況、盤點情況以及規范化情況，從而加強監督，保證企業在更低的成本下獲得更多的經濟效益。

3.要加強庫房投入和存貨管理人員的管理。存貨管理人員的責任心和素質直接關系到企業存貨管理的質量。加強存貨管理人員的教育與培訓是企業的必要工作，存貨管理人員責任心加強，才能有效的對庫房進行管理。不定時巡查，做好出入庫明細，既能及時發現和解決庫房的問題和隱患，又能使庫房存貨的數量和質量一目了然。另外，企業還要對庫房設施適當的投入。如防護網、通風設施、干燥設施、庫房場地等，保障各類庫房設備正常運轉，不僅能提高庫房存貨的安全，還能防止一些不必要的存貨損失。

4.要加強審計工作，嚴格按照計劃進行采購。在采購之前必須要填寫用料申請單，通過審查后生成采購單，采購部門再進行采購。審查要注重以下幾點，一是檢查企業當年度的生產計劃，該采購是否超額，二是把申請單與上年同期情況進行對照，是否存在超額生產的可能；三是與市場調研材料進行比對，分析市場需求，確定材料的訂購量。四是要不斷發掘物資管理能力，如果生產中不需要的物質及時找廠家聯系退貨，而對于稀缺資源的儲備，則要與供應商建立長期穩定的聯系，確保資源的穩步供應。

5.發揮行業組織市場調節機制功能。在企業間建立一個信息共享的平臺，發揮行業組織市場調節機制功能，避免出現行業性的生產過剩問題。行業組織要站在整個市場統一的高度，整合各種行業和市場信息，為企業生產企業提供行業產品和生產能力等信息，為企業生產提供指導和協調，避免庫存積壓的問題。

6.建立完善的信息管理系統，實行電算化管理。在現代科學信息技術飛速發展和進步的今天，僅靠傳統模式上的存貨管理形式已經不能滿足市場和社會的要求，根據企業的存貨管理現狀建立適宜的信息管理系統是企業取得長足發展的必備措施之一。要根據企業的生產經營模式，了解企業各環節的存貨信息，建立涵蓋采購系統、生產系統、財務系統、銷售系統等集成化的高效運作信息系統，提高存貨管理的運作效率，同時，通過培訓和引導及自我學習等形式配備專門的存貨電算化管理人員，及時優化存貨的管理系統和結構，實現存貨信息在企業各部門之間的共享性，從而督促和推動存貨管理的科學合理性；依據企業的經營發展政策改革和創新企業員工意見和建議反饋信息系統，多方面地收集有關存貨管理的動態信息，在這樣的基礎上不僅可以增強員工對企業的歸屬感和強烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項細節，保證存貨管理朝著正確的方向邁進。

總之，企業存貨管理的好壞已經直接關系到企業是否能夠正常運行，成為衡量企業能否在市場競爭中取得優勢的重要標準，加強和完善企業的存貨管理制度刻不容緩。企業要根據自身的管理發展需要不斷地調整和改進企業的存貨管理制度，并根據時代發展的需要隨時創新和完善管理制度，為企業開拓發展打下堅實的基礎。

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（作者單位：寧波同創強磁材料有限公司 浙江寧波 315192）

（責編：李雪）