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學(xué)校綜合教務(wù)管理服務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)

2013-12-29 00:00:00吳愛蘭
科技資訊 2013年10期

摘 要:本平臺(tái)從最新的管理模式和方法與學(xué)校的現(xiàn)狀進(jìn)行融合,通過SOA技術(shù)的架構(gòu)設(shè)計(jì),自上而下分為表現(xiàn)層、邏輯層、數(shù)據(jù)層,為平臺(tái)實(shí)施來提升學(xué)校的教務(wù)管理和服務(wù)水平打下理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:教務(wù)系統(tǒng) SOA 服務(wù)管理

中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)04(a)-0025-01

高校教學(xué)教務(wù)管理是高校的最核心業(yè)務(wù),教務(wù)管理工作具有工作量大、重復(fù)性高、工作繁雜、牽涉面廣、對(duì)師生影響大等特點(diǎn),是一個(gè)龐大復(fù)雜的體系。信息技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用,改善了教務(wù)管理工作,提高了管理效率,但是,隨著高校教學(xué)管理改革不斷深入發(fā)展,高校教務(wù)管理理念也正在發(fā)生深刻變化,從過去片面強(qiáng)調(diào)管理逐步向服務(wù)的理念轉(zhuǎn)變,這必然要求教務(wù)管理信息化適應(yīng)這種管理理念的變化,在信息系統(tǒng)中引領(lǐng)和促進(jìn)這種轉(zhuǎn)變,利用教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化優(yōu)勢(shì),在教務(wù)服務(wù)對(duì)象和服務(wù)提供者之間提供服務(wù)支撐平臺(tái)。

1 平臺(tái)定位及內(nèi)涵

本文平臺(tái)定位為高校教務(wù)信息化管理專家,為高校教務(wù)管理提供專業(yè)的信息化管理服務(wù)。專業(yè)的服務(wù)包含三個(gè)方面的內(nèi)涵。

(1)是與學(xué)校教務(wù)管理服務(wù)相關(guān)組織人員共同對(duì)學(xué)校現(xiàn)有的教務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理、分析、規(guī)范和業(yè)務(wù)流程再造,綜合各家高校所長(zhǎng)的管理理念和管理思想帶入學(xué)校,在執(zhí)行過程中,貫徹校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的管理目標(biāo)、管理要求,制定管理規(guī)范和業(yè)務(wù)流程規(guī)則。

(2)是提供專業(yè)的、體現(xiàn)規(guī)范管理和服務(wù)理念的教務(wù)管理信息平臺(tái),通過平臺(tái)整合廣大教職工、學(xué)生、家長(zhǎng)、校外企業(yè)人員、教師、教務(wù)管理員、院系和教務(wù)部門管理者、校領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理和服務(wù)的信息化、協(xié)同化、自動(dòng)化。

(3)是為學(xué)校提供終身的售后服務(wù),售后服務(wù)不僅僅包括售后日常的技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)支持和維護(hù)工作,更重要的是,能夠與學(xué)校建立長(zhǎng)期的教務(wù)管理提升互動(dòng)交流和學(xué)習(xí),并能夠持續(xù)為學(xué)校提供改善管理、提升服務(wù)的支持。

2 平臺(tái)實(shí)現(xiàn)功能

綜合教務(wù)管理服務(wù)平臺(tái)功能將涉及學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲管理、畢業(yè)管理、培養(yǎng)管理、教學(xué)任務(wù)、排課、選課、成績(jī)管理、費(fèi)用管理、教學(xué)質(zhì)量管理、課程管理、教師管理、系統(tǒng)管理等部分。

平臺(tái)建設(shè)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)管理的綜合性、流程的規(guī)范性、信息的一致性;系統(tǒng)規(guī)范教務(wù)管理流程,整合教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)各類培養(yǎng)類型業(yè)務(wù)對(duì)各類教學(xué)資源的共享。功能開發(fā)和實(shí)施上,防止系統(tǒng)相似功能重復(fù)建設(shè)。能夠利用初步成型的校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,使得平臺(tái)在校園內(nèi)和校園外都能訪問,便于教務(wù)管理和師生服務(wù)隨時(shí)隨地。體系結(jié)構(gòu)上采用Browser/Server的方式便于系統(tǒng)的遠(yuǎn)程服務(wù)、遠(yuǎn)程工作、遠(yuǎn)程管理,在使用上易于訪問,集中管理、集中維護(hù)、容易升級(jí)。訪問瀏覽器兼容現(xiàn)在普遍使用的瀏覽器。平臺(tái)采用SOA的體系架構(gòu),利于平臺(tái)和其他系統(tǒng)服務(wù)集成。基于SOA體系架構(gòu)的系統(tǒng)也可以進(jìn)行未來的流程再造和業(yè)務(wù)流整合以及與門戶的集成,二次開發(fā)和功能延伸。

綜合教務(wù)管理服務(wù)平臺(tái)應(yīng)本著理念先行、分步實(shí)施的指導(dǎo)思想,在系統(tǒng)的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)上,綜合考慮學(xué)院教務(wù)管理模式,管理方法,統(tǒng)一設(shè)計(jì),分步實(shí)施。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持多類型學(xué)生的兼容和綜合統(tǒng)一管理,支持在校生、短期培訓(xùn)班、實(shí)訓(xùn)教學(xué)、短期交流生、進(jìn)修生等類型,使多種學(xué)生能夠公用一個(gè)統(tǒng)一的綜合性的教務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)所管理的各類學(xué)制的學(xué)生,能夠支持相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理和互相協(xié)作,互不干擾的協(xié)調(diào)管理。

系統(tǒng)支持多學(xué)年和學(xué)期的并存,各個(gè)學(xué)年和學(xué)期的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,無需數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,隨時(shí)可以訪問歷史學(xué)年和學(xué)期的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的學(xué)期的周期、學(xué)期的起止等可以與實(shí)際日期時(shí)間對(duì)應(yīng)并可以根據(jù)每學(xué)期實(shí)際時(shí)間由學(xué)校任意制定,提供后臺(tái)管理功能維護(hù)每學(xué)期和學(xué)年的教學(xué)日歷并與業(yè)務(wù)周期對(duì)應(yīng)。多種類型的學(xué)生可以共存一個(gè)系統(tǒng)中,多個(gè)學(xué)年的數(shù)據(jù)也共存于一個(gè)平臺(tái)上,用戶無需導(dǎo)入和導(dǎo)出其它學(xué)年的數(shù)據(jù),操作者可以自由選擇查詢和管理某個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能夠支持寬口徑辦學(xué),提供各種制的管理,兼容學(xué)年制、學(xué)分制和學(xué)年學(xué)分制。系統(tǒng)支持自動(dòng)排課和手動(dòng)排課功能,排課管理要完全基于圖形化的,無需編寫任何代碼和邏輯偽代碼。能夠支持跨校區(qū)排課、排課沖突、指定時(shí)間排課,支持單小節(jié)、雙小節(jié)及多小節(jié)排課。

系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)gWpG7E2GFhRhnVMjJd50bnpI5VcXfkv1+UlU4Ca9dNE=支持個(gè)性化的學(xué)生培養(yǎng),為個(gè)性化的學(xué)生提供對(duì)應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃,能夠支持學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的自動(dòng)課程替代和畢業(yè)審核,要求畢業(yè)審核可以在任何時(shí)間對(duì)任何年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行審核,并提示尚未完成的學(xué)分和課程及已完成的課程學(xué)分和成績(jī)等。系統(tǒng)支持學(xué)校、院系多級(jí)管理模式,具備完善的權(quán)限管理和多級(jí)業(yè)務(wù)模式共存的功能。支持多級(jí)權(quán)限管理,支持從院系到教務(wù)部門的多級(jí)管理模式,支持管理級(jí)別的無限制擴(kuò)充。

要求系統(tǒng)必須基于SOA的體系架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),以方便學(xué)校未來全校的數(shù)字校園的流程再造和流程整合。平臺(tái)集成到全校的校園門戶平臺(tái)和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。提供支持JSR286的Portlet規(guī)范的功能模塊封裝。未來學(xué)校的信息發(fā)布要整合在門戶平臺(tái)上,因此平臺(tái)要提供信息發(fā)布和內(nèi)容管理的門戶整合功能。

3 平臺(tái)技術(shù)架構(gòu)

綜合教務(wù)管理服務(wù)平臺(tái)在整個(gè)架構(gòu)中,自上而下分為界面表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)功能邏輯層、數(shù)據(jù)信息層。

界面表現(xiàn)層包括平臺(tái)的用戶訪問界面,如果學(xué)校有統(tǒng)一的門戶訪問平臺(tái),那么門戶平臺(tái)集成訪問界面也是界面表現(xiàn)層。

業(yè)務(wù)功能邏輯層是實(shí)現(xiàn)教務(wù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)邏輯,主要是在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能。與外部系統(tǒng)的接口也屬于業(yè)務(wù)邏輯層。

數(shù)據(jù)信息層是平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫和公共數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。

綜合教務(wù)管理服務(wù)平臺(tái)將提供針對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、教務(wù)管理員、教務(wù)秘書、學(xué)生、教師、導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、校外用戶、學(xué)生家長(zhǎng)等訪問平臺(tái)的界面和功能,如果學(xué)校已經(jīng)建設(shè)了門戶和統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái),則校內(nèi)用戶可以集成到門戶上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證和單點(diǎn)登錄。

流程引擎平臺(tái)提供統(tǒng)一的流程配置、流程驅(qū)動(dòng)、子系統(tǒng)接入、消息管理;教務(wù)業(yè)務(wù)流程管理涉及到教務(wù)處的各個(gè)科室部門、二級(jí)院系和系部、學(xué)生處等諸多的管理部門,通過統(tǒng)一的流程管理進(jìn)行協(xié)同的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)協(xié)同的教務(wù)管理和服務(wù)。平臺(tái)提供了與校內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、高基報(bào)表的數(shù)據(jù)上報(bào)接口。

4 結(jié)語

綜上所設(shè)計(jì)思路,系統(tǒng)的開發(fā)使用將會(huì)在很大程度上提高教務(wù)管理的整體水平,促進(jìn)教務(wù)管理的智能化與決策的科學(xué)化。同時(shí)系統(tǒng)通過不斷完善,不斷擴(kuò)充功能,不斷優(yōu)化性能將會(huì)在教務(wù)管理中發(fā)揮更大作用。

參考文獻(xiàn)

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