檔案庫房改造管理探討

本文以河南油田檔案庫房改造為例，對檔案庫房改造的重點進行了闡述和歸納，提出相應對策和建議。

1 檔案庫房改造的重要性

早期檔案庫房建設標準較低、相對落后的管理方法和手段，給檔案保管和提供利用帶來困難，直接影響檔案的安全和利用價值。如何實現檔案庫房管理現代化，是當前檔案管理不可回避的現實課題。

1.1 河南油田檔案庫房改造前狀況。河南油田檔案庫房始建于上個世紀80年代末期，于90年代初期投入使用。總建筑面積2090.475 m2，建筑層數為三層，其中，庫房面積每層396m2。當時，因為執行標準低，庫房內部僅安裝了三臺型號為“H50”型恒溫恒濕機（水冷式）空調設備，沒有安裝任何防火防盜監控、自動滅火、應急照明、溫濕度指示、溫濕度記錄。

1.2 檔案庫房改造勢在必行。隨著時間的推移和科學技術的突飛猛進，檔案庫房在使用過程中暴露出越來越多弊端，檔案庫房改造迫在眉睫、勢在必行。

2 高起點確立庫房改造設計原則、建設標準和建設要求

2.1 確立設計原則。建設部和國家檔案局共同批準頒布的強制性行業標準——《檔案館建筑設計規范》，對檔案庫房溫濕度范圍作出明確要求。

2.2 建設標準。遵循《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2000）、《采暖通風與空氣調節設計規范》（GB50019-2003）、《建筑設計防火規范》（GB50016-2006）。庫房內恒溫、濕度，溫度控制在l4℃～24℃，濕度控制在45%～60%。

2.3 建設要求。按照這一標準要求，河南油田檔案工作人員對檔案庫房環境控制做了大量探索研究，提出了以“結構為主，設備為輔”的庫房改造設計原則，并總結出一套有利于保持庫房環境穩定的結構形式。

3 改造實施中遵守程序、嚴格管理、精心施工，確保施工質量

3.1 建立完善的改造組織機構。河南油田檔案庫房改造工程自2009年10月起籌劃，2011年7月報河南省檔案局批準，成立檔案庫房改造工程領導小組，成員由計劃、財務、房產管理、設計以及檔案管理等有關單位人員組成，主要職責是對檔案庫房改造工程實施管理、監督。

3.2 嚴格遵守工程施工的各項管理制度，規范操作。在改造組織階段，嚴格按照有關規定，認真組織招投標，堅持陽光操作，規范確定施工隊伍，并聘請專業的監理公司對施工進行監理。

3.3 精心組織施工。改造施工中，安排主管駐守現場，認真檢查施工工序，督促施工進度，嚴把施工質量關和安全關。

4 檔案庫房通過改造新增二套先進設備，安全系統得到了全面提升

根據國家《檔案館建筑設計規范》JZI-2000中的規定，河南油田檔案庫房改造工程重點實施“二大系統”改造，包括恒溫恒濕子系統、消防滅火子系統等。在這些系統中，以恒溫恒濕子系統為中心，把消防滅火子系統、監視報警子系統集成在中央控制計算機的操作軟件上，實現多種操作聯控、一機多用功能。

4.1 消防滅火子系統。經過篩選對比、利弊分析，確認水噴霧自動滅火系統符合河南油田檔案庫房的條件。該技術是目前國內外綠色消防技術發展的前沿，其先進的滅火機理突破了傳統滅火理念，是消防技術發展史上的一次革命。根據規范，設計噴霧強度15L/min·m2，總作用面積1080 m2。采用平面型式布置，設一個雨淋報警閥組，噴頭工作壓力為0.35MPa，系統作用時間為1h。在每層檔案庫內設置火災感煙探測器，與雨淋報警閥組聯動，實現自動噴霧滅火。

4.2 恒溫恒濕子系統。安裝一制冷量為60.96kW、制熱量為68kW、額定風量為9000m3/h的恒溫恒濕空調機組，室內機組為組合空調機組，室外機組為熱泵型空調機組，配電功率40.7kW（其中包括輔助電加熱功率20kW），機外余壓為400Pa；加濕量24kg/h。

5 完善管理制度，提升管理水平

建立了一套完整的檔案庫房現代化安全管理模式，對保護不同載體檔案的不同要求、進出檔案庫房人員的權限、溫濕度的控制和檔案“十防”工作等實現了現代化管理，創新了管理理念、更新了思路，把檔案庫房現代化管理工作提高到一個新的水平。

（作者單位：陳顯平，河南石油勘探局黨政辦；晏勇，河南石油勘探局檔案館；陳紅，河南南陽油田 來稿日期：2013-04-16）