學校教材庫管理系統的設計與開發

摘 要：根據學校教材庫的管理需求進行系統分析，對教材庫管理信息分模塊設計軟件功能，按軟件工程的研發過程將系統主要劃分為用戶登錄功能模塊、系統管理功能模塊、書費管理功能模塊、教材出入庫管理模塊和綜合功能查詢模塊。所開發的管理系統適合各級各類學校的教材庫管理使用，大大提高教材庫的管理效率。

關鍵詞：學校教材庫 管理系統 軟件開發 功能模塊

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）05（b）-0022-02

各級各類學校每學期都需要購進大量的教材分發給學生，目前許多學校還是以班級為單位，統一向學生發放教材，然后收取書款。這項工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及時了解教材庫存和領取情況，還會常常出錯。為了更好地適應學校教材庫的管理需求，通過系統分析開發出教材庫管理應用軟件，可實現教材收費登記和領取的自動管理。該系統主要包括教材出入庫管理、學生書費管理、系統管理以及綜合查詢等四大功能。

1 教材庫管理系統的需求分析

教材庫管理系統功能主要包括：教材出入記錄、交納書費情況以及綜合查詢等服務，以實現學校教材能統一管理的目的。使用MS Access作為后臺數據庫，系統主要功能可劃分為四大功能模塊：教材出入庫管理模塊、學生書費管理模塊、系統管理模塊以及綜合查詢模塊。利用ADO數據庫組件連接后臺數據庫，數據庫需要由6個表組成，包括教材表、教材出入庫歷史表、班級表、單位信息表、操作用戶表和學生書費歷史表。

2 教材庫管理系統軟件功能分析

根據系統所要實現的功能要求，不同的用戶具有不同的操作權限，系統支持登錄功能實現登錄用戶的身份和權限驗證。用戶輸入正確密碼后，系統根據用戶所具有的權限，允許用戶進行合法的操作，同時為了避免非法用戶干擾，如果用戶連續輸錯三次密碼，則系統自動退出。

2.1 系統管理功能模塊

該功能模塊主要是進行操作員管理、班級管理、供書單位管理和退回書費。其中，操作員管理包括新增、刪除操作員和修改操作員的信息與權限。班級管理包括新建、刪除、修改班級信息等操作。單位信息管理主要是單位名稱、負責人、聯系電話的管理。

2.2 教材出入庫管理系統功能模塊

教材出入庫管理功能模塊包括教材入庫和學生領書兩部分。教材入庫時需要登記教材名稱、出版社、出版日期、作者、單價、訂書單位、本次數量等信息。學生領書以班級為單位，通過輸入教材名稱，自動查出該書所有信息，包括作者、出版社、單價、庫存數等。當輸入領書數量后，自動計算出總書費，保存在領書歷史記錄表格里。

2.3 書費管理功能模塊

書費管理功能模塊包含兩大操作：繳納書費和退回書費。繳納書費是學生以班級為單位向學校所交書費。一般開學時所交書費都是采用多退少補的形式，退回書費操作就是作用于向學生退還所多交的書費部分。

2.4 綜合查詢功能模塊

此模塊提供書費查詢和庫存查詢。書費查詢是通過輸入班級名進行查詢，而庫存查詢可按多種方式查詢，如教材名稱，出版社、作者、訂書單位等進行查詢。最后還對所查詢的教材進行匯總，顯示出教材種類和全部書費。

3 教材庫管理系統操作要點

運行本系統前要求輸入正確的用戶名和密碼，否則無法進入系統，但輸入三次不正確的用戶名和密碼會自動退出登錄，這樣就加強了對管理系統的安全性。初始進入登錄的用戶名和密碼都為admin。

3.1 系統管理模塊的操作

功能包括操作員管理、密碼修改、系統初始化、班級管理、單位信息等；操作權限包括：管理權、收費權、出入庫權、查詢權。退出本窗口直接按退出按鈕，輸入操作員信息后就保存在本系統后臺數據庫中，方便日后查詢。

（1）密碼修改功能必須輸入原存在的用戶名，否則無法使用修改密碼這一功能。新密碼要輸入兩次，輸入完成后單擊確定按鈕。另外，本系統的“系統管理”—— “系統初始化”的功能主要是用來初始化系統，將所有數據都刪除掉，使用時務必謹慎！

（2）班級管理—— 用于管理班級信息，可進行修改、增加和刪除等操作。在框內輸入信息，入學時間可以按自己要求去修改，人數一定輸入數字，否則就出錯，輸入完以后按下確定，就可以修改記錄，需要新增加記錄就按“新建”可增加新的班級信息。

（3）書費管理包括繳納書費和退回書費。繳納書費—— 班級名可以用組合來選擇班級；人均交費是要用戶輸入每個人要繳納多少書費，務必填寫經辦人員，說明項可以幫用戶算出一個班級的書費是多少。退回書費—— 本功能主要是用來應該退回哪些班級的書費，班級名可以通過組合框下選擇。

3.2 教材入庫管理操作

包括教材入庫、學生領書、教師領書。（1）教材入庫—— 輸入教材名稱、出版社、作者、日期按年月日格式來輸入，教材單價類型為阿拉伯數字，如果以前有存庫，那么“原來數量”會顯示出來，數量類型為數字，而且里面的框必須沒有空行，輸完后按確定。

（2）學生領書—— 在班級名的下拉組合框下選擇一個需要領書的班級，在中間的框內選擇要領的書，然后就按確定即可；教師領書與學生領書操作大致類同。

3.3 綜合查詢操作

包括書費查詢、庫存查詢、領書查詢。（1）書費查詢又包括學生領書查詢、單位領書查詢，如果在書費查詢里選“學生書費查詢”再在查詢條件內選擇要查詢的班級名，會自動顯示查詢結果，選中教師領書查詢也會出現同類的查詢結果。

（2）庫存查詢—— 在查詢類別中選擇一個查詢條件，然后輸入關鍵字即可，關鍵字為教材里的書名。

（3）領書查詢—— 在查詢類別選項中，選擇一個查詢條件，在查詢條件中就會出現不同的查詢條件，然后選擇要查詢的班級或單位。

4 結語

學校教材庫管理系統程序小巧實用，源程序代碼不足300KB字節，操作界面友好，適合各級各類學校的教材庫使用，有利于提高教材管理效率。

參考文獻

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