工程項目設備采購成本控制方式探討

摘 要：一個集設計、采購、管理于一體的專業化項目管理公司，成本的控制是公司能夠成熟并穩定持續發展的重要核心。本文結合自身經歷，簡要探討在工程項目設備采購過程中，控制和降低成本的幾種方式。

關鍵詞：采購 成本控制 市場

中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）05（b）-0141-02

作為一個集工程設計、采購、管理為一體的專業化項目建設管理公司（以下簡稱“公司”），采購成本是最大的一筆支出。尤其對于大型能源項目而言，設備采購的成本將占到項目總成本的60%左右，加強設備采購成本控制是降低項目總成本最直接有效的方法。

如何更好地控制和優化這一部分的工作，是公司更有效運作、增強市場競爭力的關鍵所在，更是確保其在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關鍵。在此就幾種控制和降低采購成本的方式進行簡要的論述。

1 規范的采購流程

成本控制要從基礎工作做起，基礎工作的好壞將直接影響成本控制的效果和成功。標準化工作是一個公司正常運行的基本保證，也是成本控制成功的基本前提。它能促使公司的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化。

管理界有句名言：“細節決定成敗”，程序就是整治細節最好的工具。就設備采購而言，順暢合理的流程是保證采購工作順利開展并完成的前提，而由此制定的程序則是公司加強管理和提高運作效率的保障。但現實中，眾多公司的程序并沒有確保每項工作盡善盡美，究其原因，一方面源于它自身的不全面性；另一方面由于程序的執行者沒有真正領會其實際意義。

一個規范化運作的公司，程序有舉足輕重的作用，在一定時間段和范圍內，程序能促進其公司的運作更加有序高效。但如果要保持這種良性發展的態勢，就必須在公司發展的不同階段，根據自身的特點，結合外界不斷變化的政策、市場、經濟等條件進行相關內容調整，尤其在當前經濟技術、信息手段高速發展的背景下，更需要加強和加快這項工作；與此相對，越是嚴密完善的程序，按部就班執行付出的時間代價越大，時間的浪費以及帶來的間接損失會引發對程序規范化的質疑。因此，不僅要關注程序本身的科學性，在推行的同時更應加強和提高執行者對程序的認識、加強制度建設。

2 標準的采購模式

大多數公司，尤其是大型企業在項目建設上均在推行和實施標準化采購，對于大多數的設備而言應當可以起到降低成本的功效。從理論上看，設備規格的標準化，對于不同來源的產品、零件遵循共同的標準、規格，以規模促經濟，能達到降低制造成本的目的。但事實上，大多數公司采用規?；髮档统杀镜挠绊懹邢?。這種現象一方面因為標準化的程度自身不高、范圍不大，沒有達到真正降低成本的限度；另一方面源于對與之相關的各類風險、經濟因素預計不足。因此，在推行標準化、規模化采購的同時應當加強對經濟杠桿、市場情況的分析和利用，獲得更融洽的平衡點，在標準化、規模化的基礎上真正降低成本。

另外，時間成本往往被大家所忽視。隨著工作規范化的程度提高，在標準化、規模化的支持下，時間成本更加成為降低成本的重要因素，標準化、規模化帶來的效率提高，對成本的影響應當是立竿見影。

3 細致全面的財務管理

對于一個采購支出巨大的公司，一般來講資金的使用會帶來大量的成本，包括資金的利息成本、匯率變動成本、機會成本等。通過合理安排使用資金，提高資金周轉率；通過對費用的定期分析及時調整成本結構，最終達到降低財務成本也是降低項目整體成本一個重要要素。

很多大型企業均在同時推進多個項目的建設，可以在多項目多基地的良好基礎上，通過各個工程的經驗反饋以及專項研究，促進財務管理流程、財務管理制度進一步優化，輔以嚴格的計劃→預算→考核制度，就可以實現優化資金管理加強成本控制的目標。計劃、預算是一種系統的方法，通過他們來分配公司的財務、實物及人力等資源，有利于實現公司既定的戰略目標。公司也可以通過預算來監控戰略目標的實施進度，便于控制總體開支，并預測公司的現金流量與利潤。而考核正是推進計劃、預算不斷趨于合理的激勵機制。

“天下難事始于易，天下大事始于細”，每個公司均應當將財務管理的工作滲透到公司的每個細節，讓全體人員在工作中處處從成本考慮，當全體人員形成自主意識時，必定可以獲得更好的成本控制效果。

4 全周期的成本意識

在設備采購成本控制方面，更應確立全流程成本的概念，應當關注整個項目采購過程中的成本控制，而不是單一的針對實體貨物或服務的價值。獲得了廉價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。

同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，不能像U形管中的水銀，壓縮一邊另一邊卻相應增加，此類成本降低最終不會體現在項目采購管理的利潤之中。

因此，需要建立全流程成本的概念，以達到對整個項目采購管理總成本的控制甚至實現降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。

5 充分的市場研究機制

在當今以市場經濟為主導的形式之下，充分利用外部市場環境將為項目整體帶來較好的利益，也就要充分熟悉市場情況、了解市場行情、掌握滿足項目需求的市場信息。結合所采購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等，掌握國外各類物資的供求信息以及市場的價格，了解外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險等有關國內、國際貿易和商務的情報信息，并通過建立相應的市場信息體系，對市場情況進行分析和研究，對市場變化進行預測，使采購者在制定采購計劃、確定采購方案方式時，具備有可靠而有效的依據作為參考，達到有效利用信息成果的目的。

只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價格上的優勢，取得高質量的貨物或服務的同時，獲得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預算的超支，失去成本控制的優勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環境，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

6 供應商資源的管理

供應商是采購整個過程中的重要角色，從采購工作一開始，如何選擇供應商是需要重點關注的問題。從法的角度來講，采購應本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則；另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。

從長遠角度看，供應商的選擇不應作為短期的孤立行為，應當把對供應商的管理作為采購管理的重要部分。同時，建立全產業鏈的供應商資源體系，與重點供應商通過各種途徑建立和強化戰略聯盟關系，互相本著“利益共享、風險共擔”的原則，既使采購方獲得可靠的貨源供應和質量保證，享有長期穩定的供貨價格實現成本控制的目標，也能確保供應商獲得長期的市場需求，并不斷的通過磨合實現雙方的共贏。

7 結語

成本控制對我們來說是一個重要內容，也是決定公司發展、成敗的關鍵性因素，如何更好的控制成本是一個值得長期研究的課題，公司的快速發展更需要全員樹立成本意識。

參考文獻

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