關(guān)于做好高校圖書館管理工作的幾點(diǎn)想法

摘 要：圖書館是針對(duì)圖書相關(guān)事物進(jìn)行管理的專門機(jī)構(gòu)，在圖書館里可以搜集、整理、收藏圖書資料，并供人們閱覽、參考、研究。高校圖書館的建設(shè)發(fā)展速度能否滿足學(xué)校師生對(duì)圖書資料的需求是圖書館面臨的重要問題。高校圖書館管理工作如果相對(duì)滯后，那就在一定程度上影響了高校開發(fā)信息資源、服務(wù)教育教學(xué)等功能。如何更好的提高圖書館服務(wù)水平是圖書館相關(guān)管理人員一直思考的問題。本文結(jié)合本人圖書館實(shí)際管理工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為做好高校圖書館管理工作還有很長(zhǎng)的路要走，還有很多工作要做。

關(guān)鍵詞：高校 圖書館 管理 意見

引言

高校是人才的搖籃，文化發(fā)展是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)，學(xué)生的培養(yǎng)和成長(zhǎng)離不開文化知識(shí)和文化背景。因此，圖書館作為高校廣大師生的精神食糧提供者，作為傳播文化的主陣地，責(zé)無旁貸地成為教書育人的主要場(chǎng)所。在教育工作越來越被社會(huì)重視的大環(huán)境下，學(xué)校圖書館建設(shè)也備受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，圖書館的建筑規(guī)模逐漸擴(kuò)大，圖書館的藏書越來越多，圖書館在高校中的教育功能越來越突出。與此同時(shí)，圖書館工作人員的工作熱情也大大提高，圖書館工作人員的工作效率也明顯提高。此外，工作人員在圖書管理過程中不斷學(xué)習(xí)，豐富專業(yè)知識(shí)，對(duì)每天歸還的圖書資料及時(shí)整理上架，為師生查找資料時(shí)節(jié)省了時(shí)間。

1.高校圖書館管理工作的任務(wù)和性質(zhì)

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)校各類圖書資料的管理工作；負(fù)責(zé)圖書館的開、閉館及圖書的借閱、整理工作；負(fù)責(zé)圖書資料的分類、登記管理工作；負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)公共設(shè)施的維護(hù)和管理工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工作性質(zhì)：學(xué)校圖書館是學(xué)校的一個(gè)重要組成部分，是為學(xué)校教育、教學(xué)服務(wù)的一個(gè)重要輔助設(shè)施。學(xué)校圖書館的任務(wù)是根據(jù)國(guó)家教育方針和學(xué)校教育的需要搜集、整理和提供各種書刊資料，為教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校師生服務(wù)。通過書刊資料的流通使用讓廣大師生了解黨的方針政策、時(shí)事政治，傳播科學(xué)文化知識(shí)，努力為提高教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

2.高校圖書館管理工作存在的常見問題

2.1高校圖書館管理人員素質(zhì)參差不齊

圖書館工作人員當(dāng)中，有些年齡較大的人員從高等院校相應(yīng)專業(yè)畢業(yè)的不多，大多是半路出家，人員綜合素質(zhì)參差不齊，學(xué)歷差別較大。而有些年輕管理工作人員雖然具有專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，但管理經(jīng)驗(yàn)比較匱乏。

2.2圖書館內(nèi)涵建設(shè)仍未得到充分重視

目前，隨著高校建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)校圖書館的建筑物、書籍、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等硬件有了很大提高，但其內(nèi)涵還相對(duì)滯后，嚴(yán)重缺乏人本管理方式：

首先，不少高校圖書館管理工作仍然僅僅重視書籍管理，僅僅重視館藏建筑面積、藏書數(shù)量、座位多少、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備，而忽略了建筑資源、文獻(xiàn)信息資源和人才資源這三大資源的共同發(fā)展。

其次，高校對(duì)館員的重視程度不夠，雖然具有“讀者為本，方便讀者，用戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念，但常常忽略提高工作人員的學(xué)歷層次，不能對(duì)館員實(shí)行人性化管理，導(dǎo)致館員的工作積極性沒有被充分的調(diào)動(dòng)起來。

2.3圖書館管理機(jī)制有待提高

圖書館人事管理并不是針對(duì)館員的具體心理特征、充分考慮其內(nèi)在的愿望，而是主要采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的行政命令方式。領(lǐng)導(dǎo)缺少與員工促膝談心與做深入的思想工作，“干與不干一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣”依然普遍存在，缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。

3.做好高校圖書館管理工作的幾點(diǎn)意見

3.1加大圖書管理人員培訓(xùn)力度，提升圖書管理人員素質(zhì)

圖書管理工作是一種學(xué)術(shù)性、服務(wù)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。高校圖書館館工作人員是負(fù)責(zé)圖書館運(yùn)行日常事物的直接作用者，管理人員的文化程度、價(jià)值取向、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)水平和工作能力等眾多因素直接決定了圖書館服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)程度，圖書管理人員作為學(xué)校一個(gè)特殊的教師群體，他們自身就是學(xué)生模范的榜樣，是學(xué)生成長(zhǎng)成材道路上一面不可缺少的鏡子。圖書館工作人員在加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)的同時(shí)應(yīng)該經(jīng)常參加各類培訓(xùn)，不斷豐富和提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外語水平、圖書館專業(yè)知識(shí)等。注意廣泛涉獵高等教育相關(guān)知識(shí)，努力適應(yīng)高等教育的要求，為學(xué)校的教育、教學(xué)管理提供優(yōu)勢(shì)的信息服務(wù)。

3.2優(yōu)化圖書館環(huán)境，最大限度地發(fā)揮圖書館的育人功能

圖書館的硬件環(huán)境及圖書管理人員的言行舉止對(duì)學(xué)生審美素質(zhì)的培養(yǎng)有著重要的作用，因?yàn)椋瑢W(xué)生在圖書館里學(xué)習(xí)的過程，會(huì)受到圖書館的整體形象及管理人員的言行舉止等內(nèi)在動(dòng)力的潛移默化，例如：圖書館內(nèi)清潔的衛(wèi)生條件、整齊的書架、名人的警句等等置身其中的學(xué)生一種美的熏陶，能陶冶學(xué)生的情操，形成良好的審美意識(shí)。

在學(xué)校，圖書館的工作每時(shí)每刻都和學(xué)生直接發(fā)生聯(lián)系，管理人員的一言一行和一舉一動(dòng)，服務(wù)態(tài)度是熱情還是冷淡生硬，和藹可親還是拒人千里，耐心還是煩躁，語言文雅還是粗俗，都會(huì)直接給學(xué)生帶來一定的影響，因此，圖書館員要用美的語言喚起讀者共鳴，感化讀者心靈，提高學(xué)生的審美素質(zhì)。

3.3規(guī)范常規(guī)管理，滿足正常教學(xué)需要

常規(guī)管理即處理圖書館日常管理活動(dòng)的一切事物，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，只有圖書館里所發(fā)生的日常事物處理得當(dāng)了，才能將圖書館的功能盡情的發(fā)揮，才能盡最大程度滿足學(xué)校教育、教學(xué)和科研的需要。

（1）新進(jìn)圖書。學(xué)校圖書館應(yīng)該根據(jù)圖書館現(xiàn)有藏書情況，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，統(tǒng)計(jì)出學(xué)校正在開展的或即將開展的教學(xué)研究、科研工作所急需的國(guó)內(nèi)外出名的相關(guān)圖書和報(bào)刊資料，在有限的資金范圍內(nèi)，合理購(gòu)買圖書資料，購(gòu)買時(shí)要注意圖書、報(bào)刊的思想性、科學(xué)性、實(shí)用性、時(shí)代性，以實(shí)用為主，避免“文字垃圾”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（2）登記上架。新進(jìn)的圖書、報(bào)刊資料是學(xué)校的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，必須一一進(jìn)行登記，登記的同時(shí)要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，分門別類，明碼標(biāo)簽以后進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的上架，新書要開辟新的圖書架，并進(jìn)行有序擺放。

（3）圖書流通。圖書的價(jià)值是在流通過程體現(xiàn)出來的，只有師生不斷的借閱參考書，讓圖書館里的書真正流動(dòng)起來，這樣才能充分發(fā)揮圖書館該有的作用。學(xué)校出于圖書利用最大化的目的，應(yīng)該制定嚴(yán)格的圖書借閱制度，規(guī)范借閱行為，借閱不能隨意亂寫亂畫，更不能無限期使用，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的師生應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的處理，并要求賠償相應(yīng)損失。

（4）裝訂、修補(bǔ)及日常護(hù)理。集中裝訂，歸類存放是保證圖書、報(bào)刊完整性、系統(tǒng)性的基本工作，日常維護(hù)過程中，對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)磨損、撕頁(yè)、脫線的圖書要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，對(duì)流通量大的書，要采用加固封面、增添書套等辦法，增加抗磨強(qiáng)度，延長(zhǎng)使用時(shí)間，日常管理工作中還要做好圖書館的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。

4.結(jié)束語

學(xué)校圖書館的重要地位和作用決定了圖書館的發(fā)展方向，圖書館管理工作中，盡管存在一些問題，但是只要各級(jí)管理部門認(rèn)真分析，主動(dòng)解決，就一定能夠?qū)D書館建設(shè)成具有規(guī)范的管理行為，工作效率大大提高，能夠滿足師生需求，能夠提高學(xué)生的審美素質(zhì)的主陣地，就一定能夠發(fā)揮出圖書館的教育功能和社會(huì)效益。

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