高校財(cái)務(wù)信息化的主要問題及對(duì)策探析

摘 要：我國(guó)各級(jí)院校的信息化建設(shè)明顯加快，一方面是學(xué)校各科目教育的信息化建設(shè)，另一方面是學(xué)校財(cái)務(wù)、管理等方面的信息化建設(shè)。本文所探討的，就是高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題，研究如何更好的落實(shí)信息化建設(shè)，將高校的財(cái)務(wù)管理和部門職能發(fā)揮到更現(xiàn)代化的水平。當(dāng)然，這也是為了配合學(xué)校整體工作、管理納入信息化系統(tǒng)的需要。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)信息化 問題及對(duì)策

財(cái)務(wù)管理的信息化趨勢(shì)，主要是建立在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上進(jìn)行的工作管理系統(tǒng)革新。這為將來構(gòu)建更加全面完善的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)做出了勇敢的嘗試。不過財(cái)務(wù)信息化并非是從設(shè)備的建立和技術(shù)的成熟來做考量，而是要綜合處理財(cái)務(wù)管理模式、觀念、信息化的特色等很多內(nèi)容來進(jìn)行改造。

一、高校財(cái)務(wù)信息化的作用

1.為財(cái)務(wù)管理帶來技術(shù)革新和寬廣的提升空間

財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建，是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普遍性，開展一種在全新的技術(shù)設(shè)備平臺(tái)之上的管理理念和模式的改革。通過信息化建設(shè)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的脈絡(luò)、調(diào)理、程序更加清晰合理的展現(xiàn)出來，也能夠通過軟件嚴(yán)密的安全保護(hù)措施和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿媮硪?guī)避人力管理可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和漏洞。而且電腦技術(shù)處理財(cái)務(wù)問題的速度快、準(zhǔn)確度高，實(shí)際資源耗費(fèi)少，是實(shí)現(xiàn)高效率財(cái)務(wù)管理的最佳途徑。

未來時(shí)代的發(fā)展必然要求更為便捷、暢通、多功能的財(cái)務(wù)管理模式和工作環(huán)境。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化，可以將設(shè)備、軟件、程序、工作模式和空間進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，在需要的時(shí)候完全可以通過連接云系統(tǒng)進(jìn)行更寬廣的擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)更具安全性、系統(tǒng)性、靈活性的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)。有巨大的升級(jí)空間。

2.配合學(xué)校整體信息化建設(shè)的需要

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，終究只是學(xué)校整體管理、運(yùn)作信息化的一個(gè)方面。不過這個(gè)方面頗為重要，和各個(gè)部門之間的信息化協(xié)調(diào)運(yùn)作關(guān)系密切。所以，要把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為重點(diǎn)，而且必須保證信息化的完善、健全，不能有漏洞和故障，避免造成人力管理和網(wǎng)絡(luò)化管理失衡，交接不當(dāng)，責(zé)任不明確。

二、高校財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀和問題

1.人員信息化水平的缺失和不足

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，雖然是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和應(yīng)用為主要工作平臺(tái)，但終歸還是以人力來進(jìn)行操控。如果人力不具備完善、成熟的信息化處理能力，根本談不上信息化建設(shè)。而這正是很多高校目前所欠缺的。很多高校的財(cái)務(wù)管理人員在本職工作中面臨著繁重的工作壓力，因?yàn)樵谡麄€(gè)高校系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理涉及到的問題很多，他們本身沒有足夠的空閑來進(jìn)行網(wǎng)上辦公或相關(guān)軟件、程序的掌握。尤其是很多學(xué)校的財(cái)務(wù)人員都是多年不變，長(zhǎng)期穩(wěn)定的從業(yè)人員，掌握的財(cái)務(wù)管理理念、管理模式和技能，都是建立在人力管理的基礎(chǔ)之上。對(duì)于新的財(cái)務(wù)信息化，很多人了解有限。而真正接受過正統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)出來的科班生，也需要經(jīng)過一定時(shí)間的歷練才能把握財(cái)務(wù)工作的節(jié)奏。這些情況給財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)。

2.信息化認(rèn)識(shí)不徹底

很多高校喜歡把財(cái)務(wù)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，換句話說，只要有臺(tái)電腦可以進(jìn)行電子財(cái)務(wù)管理，就是信息化了。其實(shí)這是嚴(yán)重的認(rèn)識(shí)偏差。會(huì)計(jì)電算化，是一種通過電子軟件、程序?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作管理的途徑，它距離信息化建設(shè)還有一定的距離，達(dá)不到信息化應(yīng)有的高度。因此，某些高校只是一味的購(gòu)進(jìn)電腦和專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件交給財(cái)務(wù)工作者來使用，并不算信息化建設(shè)的有效途徑。

要保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)達(dá)到合理的要求，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，涉及到信息化的應(yīng)用、信息化的問題處理、信息化的軟件和項(xiàng)目設(shè)置、信息化與人力管理之間的協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)部門和其他部門信息化的互通共聯(lián)和資源共享等。財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)系統(tǒng)的過程。沒有系統(tǒng)的信息化工作流程構(gòu)建和標(biāo)準(zhǔn)的管理模式，是無法滿足要求的。

3.基本信息差錯(cuò)率較高

在實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理到財(cái)務(wù)信息化的轉(zhuǎn)型過程中，必然要經(jīng)歷一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理收集上傳的過程。然而在很多時(shí)候，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集整理，通過各種單據(jù)、賬目來記錄，容易造成偏差。一是相關(guān)的單據(jù)、票據(jù)丟失，二是人員抄錄過程中的失誤，三是數(shù)據(jù)在錄入電腦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)過程中的失誤，這些都會(huì)造成信息化建設(shè)中原始數(shù)據(jù)缺失和錯(cuò)誤，對(duì)信息化的建設(shè)有不良影響。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

1.相關(guān)人員的信息化培訓(xùn)

對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)很有必要。沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化觀念和技能，很難做到完全符合信息化建設(shè)的要求來開展工作。要進(jìn)行培訓(xùn)，應(yīng)該圍繞基本的信息化建設(shè)概念，信息化的流程和在學(xué)校整體運(yùn)作、各部門協(xié)作之間的功能，信息化建設(shè)的軟件應(yīng)用、實(shí)際操作、數(shù)據(jù)表單功能的掌握、數(shù)字信息平臺(tái)的了解，財(cái)務(wù)信息化的安全保密和違規(guī)操作，信息化的授權(quán)和內(nèi)外部監(jiān)控等專業(yè)的知識(shí)和基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、指定軟件應(yīng)用的注意事項(xiàng)等的了解。

財(cái)務(wù)信息化是一種新的工作模式，在數(shù)據(jù)保密和信息安全性方面，面對(duì)的挑戰(zhàn)，可能存在的漏洞和應(yīng)急處理方法都應(yīng)該掌握。這也是相關(guān)人員培訓(xùn)的主要目的。

2.領(lǐng)導(dǎo)帶頭、專業(yè)人員負(fù)責(zé)落實(shí)信息化建設(shè)

信息化建設(shè)不是光有一個(gè)意向或一個(gè)指示就能夠完成的。信息化的建設(shè)好壞，直接關(guān)系到高校的財(cái)務(wù)工作是否安全、是否能正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)對(duì)高校來說也是關(guān)系到正常運(yùn)行的命脈，財(cái)務(wù)工作如果停滯，就影響正常的教學(xué)工作；如果信息化建設(shè)有安全漏洞，那就更有可能造成無法挽回的損失，引起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，這是很嚴(yán)重的安全狀況。

因此，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化信息化建設(shè)的實(shí)用性和安全性，應(yīng)該由學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)全力主抓。而且，可能需要聘請(qǐng)專業(yè)的人員來設(shè)計(jì)制定信息化的建設(shè)規(guī)劃和步驟；包括需要引進(jìn)的設(shè)備，需要使用的軟件，包括財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，包括由傳統(tǒng)方式向信息化逐漸轉(zhuǎn)型的節(jié)奏和步驟，都是需要良好的設(shè)定和專業(yè)的知識(shí)來進(jìn)行指導(dǎo)。

3.信息化原始數(shù)據(jù)錄入與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作對(duì)接

為了避免原始數(shù)據(jù)上的差錯(cuò)引起系統(tǒng)運(yùn)行的一系列連鎖反應(yīng)，建議在正式將原始數(shù)據(jù)納入信息化建設(shè)之前，將財(cái)務(wù)相關(guān)的單據(jù)、票據(jù)進(jìn)行核對(duì)整理。對(duì)于票據(jù)丟失、數(shù)據(jù)丟失、賬目丟失等情況，進(jìn)行核實(shí)，查漏補(bǔ)缺，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和一致性。在原始數(shù)據(jù)錄入成功之后，還應(yīng)該保留錄入時(shí)期的單據(jù)和票據(jù)，防止原始數(shù)據(jù)丟失造成無法核對(duì)信息。

此外，在正式開展信息化的財(cái)務(wù)工作之后，也會(huì)在內(nèi)外工作交接中用到票據(jù)。對(duì)這些票據(jù)數(shù)據(jù)在錄入的同時(shí)，也要保留原始數(shù)據(jù)。應(yīng)該做好原始票據(jù)的建檔保存工作。尤其是對(duì)學(xué)校外部的一些財(cái)務(wù)往來，憑借票據(jù)作為有效證明的情況更為普遍。更要注意保留原始票據(jù)，在需要進(jìn)行核對(duì)的時(shí)候能夠快速找到票據(jù)。這屬于學(xué)校財(cái)務(wù)信息化和外界傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的交接和功能延伸。

四、結(jié)語

高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，面臨的挑戰(zhàn)是主要來自人員和制度建設(shè)方面。需要站在全局的高度來考慮問題，站在專業(yè)化的角度解決問題，站在實(shí)用性的角度來進(jìn)行培訓(xùn)和建設(shè)。而且考慮到信息化的實(shí)際應(yīng)用中在和其他部門的業(yè)務(wù)對(duì)接，和校外相關(guān)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)對(duì)接過程中面臨不少問題，還要做好信息化財(cái)務(wù)處理和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作之間的轉(zhuǎn)換協(xié)調(diào)。

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