如何預防文博圖書資料的人為毀損

摘 要：本文對博物館加強圖書資料保護的重要性和必要性進行了深入的探討，詳細分析了博物館圖書資料毀損的人為原因，并有針對性地提出了預防圖書資料人為毀損的有效方法和對策。

關(guān)鍵詞：博物館 文博圖書資料 人為毀損 對策

博物館藏圖書資料是文物、博物館研究的知識寶庫，厚積的豐富藏書是博物館提供文物專業(yè)技術(shù)服務(wù)的前提，因而保護和保存好這些專業(yè)圖書資料是博物館的重要職責之一。博物館書庫里的圖書資料，不只一次使用，而是要多次反復使用；不只是一代人使用，而是要供后來人使用下去。當前大多數(shù)國內(nèi)博物館只注重國家級古籍善本等的保護，而對一般圖書資料的保護卻沒有給予足夠重視。文博圖書資料由于各種主、客觀原因，在加工、典藏、閱覽過程中，易不同程度地受人為因素的影響而受損毀壞，因此關(guān)于預防文博圖書資料人為毀損的問題應(yīng)引起博物館人的高度重視，并有待進一步采取科學對策加以解決。

一、我國博物館加強圖書資料保護的重要性和必要性

1.搜集和保存人類文化遺產(chǎn)是博物館的重要職能之一

博物館一個重要的職能就是搜集和保存人類文化遺產(chǎn)、傳播人類文明、促進人類文化交流。博物館所收集和保存的人類文化遺產(chǎn)不僅包括各種文物，也包括館藏專業(yè)圖書資料。

博物館圖書資料是人類傳統(tǒng)文明文化的記載，傳統(tǒng)文明文化的傳承是通過這些圖書資料來完成的。雖然我們已進人信息時代，電子技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的普及大大地方便了我們獲取信息，但是海量信息的出現(xiàn)，新興學科、邊緣學科、交叉學科的大量出現(xiàn)，使得許多圖書文獻在內(nèi)容上、形式載體上比較接近，學科內(nèi)容重復，相對專業(yè)單一的博物館圖書文獻較少，這樣專門從事博物館和考古研究的專家學者要查閱相關(guān)文獻就比較困難。因而博物館應(yīng)注重專業(yè)圖書資料的收集、整理、利用，更要保護好這些圖書資料，以達到為博物館學術(shù)研究、科研服務(wù)的目的，從而體現(xiàn)博物館傳承人類文化遺產(chǎn)的職能。

2.保護利用好專業(yè)圖書資料是時代所賦予的使命

人類社會已進入網(wǎng)絡(luò)化、信息時代，一些新興學科、交叉學科大量涌現(xiàn)，自然一些印刷類出版物、電子類出版物在內(nèi)容上比較接近，同類型的出版物在形式體裁、學科內(nèi)容上也比較千篇一律。而相對單一的、專業(yè)的與博物館相關(guān)的圖書資料較少，很多從事這方面專業(yè)研究的專家學者就需費很大氣力檢索、查閱這些單一性、專業(yè)性強的圖書資料，所以博物館為了推動自身的專業(yè)研究，當務(wù)之急就是要搜集、保護、開發(fā)和利用好這些珍貴的專業(yè)圖書資料和文獻。

3.購買專業(yè)圖書資料經(jīng)費的不足歷來是博物館面臨的主要問題之一

黨的十八大報告提出必須推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮、興起社會主義文化建設(shè)新高潮，推動文化事業(yè)全面繁榮、文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，建設(shè)社會主義文化強國的戰(zhàn)略目標。做為社會主義文化建設(shè)重要組成部分的我國博物館近年來在軟件、硬件建設(shè)方面取得了很大成績，但是我國博物館大多是全額撥款公益事業(yè)型單位，運轉(zhuǎn)經(jīng)費主要靠政府財政撥款，絕大多數(shù)經(jīng)費用于館舍建設(shè)和維護、文物保管和保護、考古研究、陳列展覽。因而用于購買專業(yè)圖書資料的經(jīng)費就顯得緊張了；另外社會上印刷型的出版量增加較大，出版價大幅度增加，這就會使得用于專業(yè)圖書資料上的經(jīng)費不足。在這種情況下，多數(shù)博物館對圖書資料進行壓縮限購、采取保種壓復的策略，即根據(jù)博物館的實際情況、學術(shù)科研的需要，在保證或適當增加圖書資料種類的基礎(chǔ)上減少復本數(shù)。這樣就造成圖書資料的普遍緊缺，加上有些圖書資料本身就不易保存（如：由于印刷技術(shù)較落后，一些年代較早的圖書資料紙張較薄、較脆，封面也沒經(jīng)過特殊處理，紙張容易脫落、霉變等），所以博物館對于用有限經(jīng)費購得的圖書資料應(yīng)加強保護，延長其使用壽命，從而更好地為專家學者的學術(shù)科研提供文獻資源保障。

二、造成我國博物館圖書資料損壞流失的人為因素

1.讀者的不良閱讀習慣

我國博物館圖書資料的主要讀者是館內(nèi)職工，其既有借閱的權(quán)利，又有保護圖書的義務(wù)，但隨著讀者的增多，對圖書的損害也越來越大。主要表現(xiàn)在以下三方面：①污損。博物館圖書資料在借閱中處于流通狀態(tài)，其污損現(xiàn)象就比較嚴重，如在圖書或期刊章節(jié)篇目中個別詞句畫圈、整段畫圈，隨意在書中亂寫亂畫，隨意卷書折書角，用臟手拿書，隨便將書放在潮濕臟亂的地方。另外，由于考古專業(yè)類書籍流通量大，博物館藏書復本有限，圖書借閱需求較大，書皮污損現(xiàn)象比較嚴重。這主要是由于部分職工沒有養(yǎng)成良好的閱讀習慣，對圖書資料不愛護的原因造成的。②丟失。圖書丟失破壞了博物館藏書的完整性與系統(tǒng)性，同時對丟失圖書的補配和加工也會造成人力、物力和財力的浪費。圖書丟失的原因之一是沒有磁條，由于工作人員疏忽，忘記把加工后的圖書貼上防盜磁條，導致職工借書時不經(jīng)流通臺就可將圖書直接帶出書庫；圖書丟失的原因之二是職工借走圖書之后在使用中丟失。③撕頁。博物館專業(yè)藏書價格較高，由于讀者存在著自私、偏激或出于收藏的心理，不愿動手摘抄或復印，往往見到一本好書的精美文字或圖片就將其撕下；又如有些讀者見到圖書封皮或其中書頁即將脫落，不是將其修補或粘貼，而是將書頁直接撕下來。

2.博物館圖書資料員的忽視

博物館圖書資料員可能缺乏保護圖書的意識，思想上的忽視導致對讀者損害圖書的行為縱容，對破損流失的圖書資料視而不見，加上建章立制工作不扎實，相關(guān)規(guī)章制度不完善，久而久之，小的破損不修補，就變得越來越大、越來越多，圖書資料就無形中受到損毀。

3.圖書資料的紙張裝幀缺陷

圖書資料紙張裝幀上的缺陷會影響其質(zhì)量和使用壽命，直接加速圖書資料的破損。主要表現(xiàn)在：①紙張質(zhì)量的好壞對圖書資料的影響。紙張質(zhì)量低劣是造成圖書資料損壞的決定性因素之一，如果圖書紙材質(zhì)量不高，圖書資料特別是借閱率較高的平裝圖書在使用中損壞流失現(xiàn)象會十分嚴重。②偷工減料、裝訂不規(guī)范等對圖書資料的危害。有些書商為了節(jié)約成本，用劣質(zhì)膠水，在裝訂程序上偷工減料，造成勒口外翻、裝訂粗糙等問題，這樣的圖書資料經(jīng)過幾次借閱就會出現(xiàn)脫膠、開裂、掉頁等現(xiàn)象。

三、我國博物館預防文博圖書資料人為毀損的對策建議

通過以上對文博圖書資料人為毀損的分析，可以得到這樣一個基本的結(jié)論：國內(nèi)針對文博圖書資料人為毀損的對策總體上還很欠缺，將越來越難以適應(yīng)未來形勢發(fā)展的需要。如果針對人為毀損不采取科學措施，不僅阻礙相關(guān)學術(shù)研究的正常進行，而且還會影響我國博物館的長遠發(fā)展。基于造成文博圖書資料人為毀損的因素，筆者詳細闡述預防文博圖書資料人為毀損的對策建議，以切實提高我國文博圖書資料保護水平，充分發(fā)揮圖書資料的各項功能。

1.建立健全并嚴格執(zhí)行各項圖書資料管理制度。①博物館圖書資料室要加強制度宣傳，必須制定圖書閱覽、流通制度，并在實際工作中落實。建議可利用新職工入職教育宣傳圖書資料借閱的相關(guān)制度，同時要教育讀者愛書、惜書。②建立毀損圖書資料登記制度。圖書管理員對被損毀的圖書資料應(yīng)當采取措施迅速處理，應(yīng)建立毀損圖書資料“登記表”，毀損圖書資料包括嚴重破損、污損和丟失的圖書資料，博物館應(yīng)區(qū)分不同情況做相應(yīng)處理。對于無法修復再利用的圖書，應(yīng)在“圖書資料注銷登記表”中進行注銷登記；對于可繼續(xù)修復利用的圖書，應(yīng)在“圖書資料修補登記表”中進行修補登記。還應(yīng)根據(jù)一定時期的“圖書資料注銷登記表”和“圖書資料修補登記表”的匯總數(shù)據(jù)，做好其定量統(tǒng)計和定性分析，找出圖書毀損的內(nèi)外因素，并采取積極的應(yīng)對措施。至于此部分“散失”的藏書，圖書管理員亦應(yīng)及時做好相應(yīng)的藏書擴充，從而達到圖書資源完整、永續(xù)利用的目的。③博物館要做好對毀損丟失圖書細致、嚴格的檢查工作，并嚴格執(zhí)行賠償或罰款制度。在圖書毀損丟失的賠償中，圖書管理員應(yīng)客觀公正、實事求是，對違章讀者不姑息遷就。在處理各類違章行為時，圖書管理員既應(yīng)實行處罰又應(yīng)注重批評教育，并應(yīng)將職工圖書借閱中的不良行為列入其年終綜合考評中。對于那些經(jīng)常違章屢教不改者，還應(yīng)建議博物館領(lǐng)導給予其必要的紀律處分。通過積極協(xié)調(diào)各方力量，從而有效抑制任意毀損圖書的現(xiàn)象。

2.圖書資料要適時進行加固和修補。①在圖書資料入庫前，除了對圖書書標添加保護膜進行保護外，還應(yīng)做好圖書資料的分類加固工作。首先，對于流通量大的專業(yè)書籍、常用的參考書等應(yīng)進行封皮加固處理，剪適合封皮大小的紙襯在里面，封皮上如有向里折的書邊，可用書邊把書的空自扉頁包起；有條件的話還可專門訂制一些大小適當、軟硬適度的塑料封套，對圖書資料進行保護。其次，選擇一些比較有價值的書籍，對其進行放置兩根磁條的加固處理，且存放的位置盡量隱蔽，從而減少竊書機會。②博物館應(yīng)及時對破損圖書資料進行修補、粘貼，以延長圖書資料的使用壽命，發(fā)揮圖書資料的更大作用。建議博物館可根據(jù)實際情況，每月或每季度定期檢查現(xiàn)有藏書，及時發(fā)現(xiàn)并清理污損的圖書資料，并對受損圖書資料進行修補。對于輕中度破損的圖書，可采取自行修補的措施，由圖書管理員自行修補，如，對前后掉皮的圖書用牛皮紙包裝封面或封底，對中間開裂、脫線的圖書用較寬的透明膠帶粘上。對于破損嚴重的圖書，應(yīng)當讓專業(yè)的修復人員進行修復。平時應(yīng)準備一些必要的修復工具，使工作人員能夠?qū)ζ茡p圖書資料隨時進行修補，使圖書資料能夠盡快投入流通。

3.通過思想教育提高圖書資料保護意識。①成立專門圖書資料保護小組。目前，我國博物館圖書資料保護意識比較薄弱，很少博物館有圖書保護小組。建立圖書資料保護小組并制定切實可行的圖書資料保護計劃應(yīng)該提到我國博物館工作的議事日程上來。圖書資料保護小組成員應(yīng)包括圖書管理員，還可以選擇一些愿意為圖書保護無私奉獻的職工，保護小組為提高圖書資料保護意識提供堅實的組織保證。②“書為人用而活”，只有當圖書資料被借閱，才能發(fā)揮其應(yīng)有價值。職工是博物館圖書資料使用的主體，與圖書資料價值的發(fā)揮密不可分。因此，從源頭上加強職工思想教育工作，是博物館圖書保護工作的重點。圖書資料保護小組可利用各種方式加強宣傳，包括講座、新職工培訓等，加強圖書價值的宣傳，倡導愛書、惜書的風氣，增加職工保護圖書的意識，培養(yǎng)職工養(yǎng)成良好的借閱習慣，使其參與到圖書資料保護中來。

4.加強圖書資料安全保衛(wèi)措施，防患與未然。造成博物館圖書資料丟失的一個重要原因是管理不善、偷竊行為，一些博物館這種現(xiàn)象還相當嚴重。在書庫和閱覽室內(nèi)安裝一定數(shù)量的攝像頭，在各個書庫和閱覽室門口都安裝報警裝置，并加強圖書管理員的巡庫制度。只有加強管理，強化安全措施，提高圖書管理員的工作責任心，提高職工的護書意識，才能避免這種現(xiàn)象的發(fā)生。

5.把好藏書采購關(guān)。博物館對圖書資料的保護工作目前較多采取事后補救的辦法，筆者認為今后圖書保護工作的重心應(yīng)轉(zhuǎn)移到入庫前的防范工作?，F(xiàn)在的圖書雜志出版數(shù)量激增，但圖書雜志的出版質(zhì)量卻令人擔憂，有的新進圖書沒流通幾次就出現(xiàn)掉頁情況，嚴重的必須重新裝訂才能閱讀。因此，博物館在采購圖書雜志時應(yīng)選擇裝幀質(zhì)量高的圖書雜志，杜絕盜版。而對于經(jīng)常流通的書刊和參考工具書，在經(jīng)濟條件許可的情況下，可多采購些精裝版本，為以后圖書資料的保護奠定基礎(chǔ)。

6.采用信息化服務(wù)手段與現(xiàn)代化管理方式。①博物館信息化圖書資料服務(wù)應(yīng)做好完整、系統(tǒng)、全面的數(shù)字化藏書建設(shè)，把圖書資料特別是老化現(xiàn)象嚴重的珍貴文獻做成電子圖書，實現(xiàn)紙質(zhì)圖書與電子圖書并存，為讀者提供內(nèi)容豐富和方便的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息服務(wù)；而且數(shù)字化圖書與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書相比具有一些優(yōu)勢，其保存和傳遞在絕大多數(shù)情況下已經(jīng)無需再提供圖書原本，這樣可以減少對圖書原本的直接接觸，避免損毀和丟失，而圖書原本也可以放置于適宜的保管環(huán)境中，使其壽命得到最大限度的延長。②現(xiàn)代化的圖書資料管理即應(yīng)加大對設(shè)備的投入，如：安裝電視監(jiān)控臺，實行全方位的監(jiān)控管理；對原有的防盜儀等設(shè)備應(yīng)及時檢查、維修，使其處于正常工作狀態(tài)；對開架書庫及閱覽室的窗戶應(yīng)加強改造、采取防盜措施，以減少丟書現(xiàn)象的發(fā)生；增加復印機、掃描儀等設(shè)備，以滿足職工對資料復印的需求，以此來鼓勵他們用正當?shù)姆绞秸加袌D書資料。

總之，當前我國文博圖書資料管理中幾乎都或多或少地存在人為毀損現(xiàn)象。要扭轉(zhuǎn)這一被動局面，更好地保護圖書資料，博物館人特別是圖書管理員要深入分析造成博物館圖書資料人為毀損的各種因素，在此基礎(chǔ)上有針對性地學習和采取多種保護策略和方法，標本兼治地全面處理好圖書資料人為毀損問題，使圖書資料的保護與利用更加科學、合理和有效。雖然這項工作任重而道遠，但有理由相信經(jīng)過我們博物館人的不懈努力，我國博物館的圖書資料保護水平定會不斷得到提高，博物館的科研和專業(yè)技術(shù)工作也能有更堅實的文獻資料保證，這也必將大大推動博物館軟實力的提升。

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