論我院圖書館的職能

摘 要：山東勝利職業學院由學歷教育向職業培訓轉型，對圖書館的生存與發展提出了嚴重的挑戰，在新時期新形勢下，培訓學院圖書館具有什么樣的性質、應該發揮何種職能、怎樣發揮職能，是本文論述的中心重點。

關鍵詞：圖書館 職能 轉型 培訓 終身教育

1.序言

山東勝利職業學院成立于2003年6月18日，隸屬勝利石油管理局，實行山東省教育廳與勝利石油管理局雙重領導、以勝利石油管理局為主的管理體制。其前身為國家級重點普通中等專業學校——勝利石油學校。圖書館現有藏書30余萬冊。

山東勝利職業學院（勝利石油學校）圖書館多年來，一直秉承“以石油、化工專業為主、兼收并蓄其他專業文獻”的方針，以服務學生、服務教師、服務科研為宗旨，精心設計藏書體系，科學合理收藏圖書，使圖書館能夠緊跟學院的發展，很好地發揮各項職能，圓滿的完成圖書館工作任務，在學院的教學與科研中，起到了非常重要的作用。

2013年，由于中石化集團公司的統一部署，勝利職業學院功能發生變化，成為集團公司的培訓學院，停止招收全日制學歷教育學生，專門負責集團公司（主要是勝利油田）的工人技能培訓，包括從普通工人、初級工到技師、高級技師的技能操作培訓。學院職能任務的改變，使教育對象發生了根本性的變化，從事學歷教育的教師和管理者也相繼轉型為企業培訓師。這直接導致了圖書館的任務、服務對象也就隨之變化。圖書館該何去何從？分析圖書館的職能也就成了迫在眉睫的問題，它甚至直接關系到圖書館的生存與發展。

2.傳統的圖書館職能

所謂職能，就是人、事物或機構應有的作用。職能是由性質決定的。有什么樣的性質就有什么樣的職能[1]。從傳統意義上來講，圖書館理論界一般把圖書館的社會職能歸結為四個方面： 社會文獻流整序、傳遞文獻信息、開發智力資源與進行社會教育、搜集和保存文化遺產。下面我們一一進行分析闡述。

2.1社會文獻流整序的職能

從根本上來看，圖書館要想發揮作用，它的文獻流整序功能不能少。現代培訓學院圖書館也是如此。現代社會文獻生產的兩個顯著特征是：一是連續性，二是無序性。所謂連續性是指社會文獻一旦產生，它就不會停止運動。它總是像流水一樣源源不斷地涌現。所謂無序性是指社會文獻的生產，雖然從個體上看是自覺的、有目的的，但從整體上看則是不自覺的、無目的的，文獻的流向是分散的、多頭的，又是甚至是失控的。社會文獻流的無序狀態，給使用者帶來了極大的不便。為了使人們能夠合理地、有效地、方便地利用文獻，就需要對文獻流加以整序。圖書館正是這種整序機構。因此，對社會文獻流的整序，就成為圖書館的基本職能之一[2]。

現代文獻的無序狀態，表現為：生產數量大、增長快；類型復雜、形式多樣；時效性強、傳播速度快；內容交叉重復、語種擴大。這些因素使文獻的無序狀態逐步加深。人們要想從浩如煙海的社會文獻流中找到自己需要的有用信息，是一件非常困難的事情。特別是當今社會，電子出版物的飛速發展，網絡信息的無序狀態尤其突出。圖書館的整序職能就是讓社會文獻流有選擇的流進圖書館，并對其進行分類、編目、保藏，這也包括電子版圖書的加工。使其成為有序的文獻集合體，進而才能為讀者所利用。沒有整序職能，圖書館也就失去了存在的價值。

2.2傳遞文獻信息的職能

這是圖書館的另一個基本職能[3]。圖書館擔負著傳遞文獻信息、傳遞科技情報的重任。這也是培訓學院圖書館必須具備的職能。主要通過以下幾個方面體現出來：

一是圖書館傳遞文獻的內容信息。文獻是人類思想信息的載體。文獻存在的意義就在于它能夠傳播思想信息。圖書館對文獻的傳遞，實質上就是傳遞載于文獻中的思想信息——文獻的內容信息。這是圖書館活動的根本目的。

二是圖書館傳遞關于館藏的信息。這種傳遞是告訴讀者該圖書館收藏有哪些特定文獻，以便消除讀者關于某種文獻該館是否收藏的不確定性認識。其中圖書館目錄是傳遞關于館藏信息的主要工具。讀者只有在獲取了館藏文獻信息之后，才能進一步獲取文獻的內容信息。

三是圖書館傳遞文獻信息的形式。這種形式有主動傳遞和被動傳遞之分。主動傳遞是指圖書館能夠根據讀者的需要，主動地進行文獻信息服務，為讀者提供讀者未知的文獻信息。被動傳遞是指圖書館為讀者提供讀者已知的文獻，而這部分文獻的內容信息館員是不必了解的。但主動傳遞則要求館員熟悉文獻的內容，能夠及時、準確地傳遞文獻的內容信息。隨著科學技術的發展，社會文明的進步，圖書館主動傳遞文獻信息的形式將越來越重要。

2.3開發智力資源，進行社會教育的職能

圖書館的館藏文獻是人類思想的結晶，它也為圖書館從事智力開發，進行社會教育提供了豐富的、雄厚的物質基礎。智力資源的開發，主要包含兩層意思：一是開發館藏文獻資源，二是啟發讀者的智力。館藏文獻資源是人類智力活動的物化形式。但往往并不是都能被讀者全部利用，許多文獻被擱置在書架上，長期無人問津，造成了資源的而浪費。而圖書館進行智力開發，還體現在對讀者進行的各種圖書館教育上。這些教育包括：書目知識教育、文獻檢索知識方法的教育、閱讀方法教育和學習方法教育等等。它們對啟發智力、活躍思想、培養科學思維能力等都起著重要作用[4]。

在傳統意義上，圖書館進行社會教育，是在圖書館為社會提供了自學的場所這個角度上提出來的。圖書館不是實施這種教育的主體，它的教育職能帶有中介性。而圖書館發展到今天，特別是我院職能變化以后，圖書館的職能又賦予了新的涵義。這個我們將在發展的職能中重點論述。

2.4 搜集和保存文化遺產的職能

搜集和保存文化遺產的職能，一般只存在于國家級版本圖書館、公共圖書館和一些大型專業圖書館，擔負著保存著各民族文化財富的責任。為什么說“一般”呢？因為我們并不能排除有個別校友或名人，他們把個人資料、個人收藏的文獻、一些有特殊意義紀念意義的文獻，捐贈給圖書館，這時圖書館就有了保存文化遺產的職能。當然，對于培訓學院圖書館，我不主張搜集和保存文化遺產，發揮其職能。這項職能可以讓高一級別的地方公共圖書館或檔案館來承擔[5]。

3.培訓學院圖書館的性質

前面我們說：職能是由性質決定的，有什么樣的性質就有什么樣的職能。勝利職業學院轉型為培訓學院，性質發生了變化：由原來的面向社會招生改為只面向企業（中石化集團公司）內部招生；由原來的學歷高等教育改為技能操作職業培訓；由原來的獨立教科研學術研究改為針對企業生產的技術服務。結合學院的變化，培訓學院圖書館具有以下的性質：

3.1企業依輔性

相對于一般圖書館的社會性來說，我院圖書館具有更強的企業依輔性。作為中石化集團公司的培訓學院，無論是資金、人員還是設備，都離不開企業的支持和保障。對企業來說，最求利益最大化是根本的首要目標。所以要想等到企業的資金財力保障，就必須為企業提高生產力，創造利潤，帶來效益。圖書館的依輔性包括輔助性和依附性。輔助性表現在它不直接參與生產活動，而通過幫助從事生產活動的個人、組織或單位實現其產品的價值。沒有輔助性，圖書館就是去了存在的價值。依附性是圖書館存在的經濟基礎，圖書館的存在與發展始終與企業的繁榮相關聯，受企業發展的制約。沒有依附性，圖書館就沒有了存在的基礎。

3.2技術服務性

把圖書館說成是服務機構，也許大家都會認可。但說圖書館是個技術服務性機構，也許很多人都不以為然。其實這只是我們所站的角度不同而形成的認識偏差。我們知道，任何一項技術改造、創新研究，都必須借助于文獻信息所記載的前人長期實踐積累的知識和經驗，而圖書館正是搜集、整理、提供文獻資料的機構。學院的教育培訓對象即為圖書館的服務對象，從普通工人到技師、高級技師，他們在學習和工作中，對于這種在浩如煙海的信息流中搜集、整理有用信息的工作還是比較吃力的：沒有相應的技術方法和手段，沒有相應的工具和資源是很難做好的。這本身也是一項技術性很強的工作。圖書館可以以技術外包的形式，開展對所有讀者、服務對象的技術服務活動，參與到科研活動的前期工作中來。

3.3廣義中介性

中介性是圖書館的本質屬性[5]。文獻的出現，是圖書館產生的直接原因。文獻由圖書館加以傳遞的形式，被叫做文獻交流的正式渠道。而文獻的直接傳播，則被稱為非正式渠道。一般的圖書館正是發揮中介作用，通過轉換文獻信息，幫助人們間接利用文獻，來實現文獻的使用價值和部分內容價值的。

由于培訓學院的性質，培訓具有靈活性、短期性和多樣性，圖書館的中介性也發生了巨大的變化。它的形式也不拘泥于利用圖書館學習、看來、查找資料這種狹義的中介機構定義。而是更深層次的演化，特別是隨著信息化社會的到來，計算機技術和網絡技術的發展，使得文獻信息與圖書館一體化成為可能，人類的信息交流更準確、更迅速、更方便了。圖書館的中介性變得更加廣義，有時甚至只是推介和引導作用。

4.發展的圖書館職能

正是由于我院圖書館具有以上性質，它決定圖書館具有顯著的職能特征。為了區別于其它的圖書館職能，我們稱之為發展的圖書館職能。

4.1開展終身教育的職能

當代社會日益發展成為高度科學化、信息化的社會。學生不僅在學校學習，而且從社會、從家庭、從傳媒中接受的信息量與日俱增。這些形式的教育都是潛移默化而又有強大影響力的教育。在社會生活信息化與信息網絡化、全球化的形勢下，現代教育技術的發展，不僅改變了傳統的教育形式，也擴充了教育情境和內容。

終身教育要求打破現行教育制度中的一切已有界限，使人的一生成為受教育的一生，使整個社會成為“教育社會”。在這種社會中，教育體系具有很強的整體性，不僅各級教育并舉，而且各類教育兼顧。教育不再局限于那種必須吸收的固定內容，而被視為一種人類發展的進程。在這種全國上下大力提倡“建立學習型社會，大力發展全民教育、終身教育”大背景下，培訓學院圖書館應首當其沖，加入到社會推行終身教育的體系中。發展以社區為單位的新的讀者群和服務對象，建設新型的圍墻校園、無圍墻圖書館。

4.2開展信息素質教育的職能

信息素質的內容，可以概括為：利用大量的信息工具和主要信息源是問題得到解決的技術和技能。具體來說，對個人信息素質的定義，從低到高，可以描述為：了解信息以及信息素質能力在現代社會中的作用、價值與力量；確定所需信息的性質與范圍；有效地獲取所需要的信息；正確地評價信息及其信息源，并且把選擇的信息融入自身的知識體系中，重構新的知識體系；有效地管理、組織與交流信息、利用信息來完成一項具體的任務；了解與信息檢索、利用相關的法律、倫理和社會經濟問題，能夠合理、合法地檢索和利用信息。由此我們可以看出。信息素質的高低，其實就體現在從了解信息、認知信息，到確定自己所需信息、查找利用信息，最后融匯信息、生產信息，甚至綜合開發信息的發展全過程[6]。

在這個過程中，圖書館作為信息的聚散集結地，作為信息的收集、存儲、加工、整序中心，作為學院信息化和社會信息化的重要基地，必須為信息素質教育做出自己應有的貢獻。開展信息素質教育是當今信息社會賦予圖書館的新使命。

4.3開發培訓項目的職能

依托企業，挖掘資源，開發培訓項目，是我院圖書館的另一個發展中的職能。目前學院正在籌建山東省技師學院，我院的培訓對象定位為各級操作技能人才，包括從普通工人、初級工到技師、高級技師，與管理干部、技術人員相比，學歷、職稱、理論知識等有所不足。綜合素質存在培訓需求，其中突出表現在：應用文寫作能力、科技成果（科技論文）發布能力、特種文獻（專利、標準）的查找與使用能力、文獻檢索能力、計算機操作能力、網絡資源使用能力等諸多方面。而這些正是圖書館的優勢所在。積極利用人員、設備、藏書的優質資源，開發培訓項目，是現代圖書館的主要職能之一。

4.4提供石油科技信息服務的職能

勝利職業學院的轉型，無疑更加明確了為中石化、為勝利油田企業主體服務，為一線生產服務的宗旨。圖書館應該以自己的資源優勢和技術優勢為集團公司、為勝利油田及其各單位提供科技信息服務。科技信息服務作為現代服務業中的重要行業，在社會的信息化建設過程中發揮著重要的作用。可以作為企業與企業、企業與科研機構聯系的橋梁。它搭建了知識的社會共享平臺，加速了知識的轉移和科研成果向現實生產力的轉化。

圖書館一方面需要密切關注科研部門的科研動態與新的科技成果，將最新科技成果介紹給合適的油田企業和單位的，促使科技成果轉化為生產力；另一方面，圖書館需要深入油田生產單位，了解生產和管理的熱點和難題，推薦給相關科研部門，進行專題攻關研究和新科技的研發，已解決實際問題。另外，需要特別關注的是一些行業的專題會議、學術交流會議等所產生的專利文獻、標準文獻、會議文獻等特種文獻資料，往往對企業，對個人的幫助是無與倫比的。

總之，隨著職業學院由學歷教育向職業培訓的轉型，學院圖書館性質的根本變化，圖書館職能也必須相應的轉變，由以提供資料服務為主，轉型以提供教育為主，擴沖培訓職能，把終身教育、信息素質教育、信息技術培訓作為圖書館的主要職能，使圖書館真正成為廣大教師和培訓學員求知創新的學習場所。在新的歷史時期發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]吳衛慈.圖書館學概論.1985.11.

[2]李惠珍.圖書館學及其研究對象[J].圖書館工作與研究，1980（02）.

[3]龐玉芬，張紅川，何剛.拓展圖書館社會職能 促進人的全面發展[J].中國西部科技，2005（19）.

[4]朱碩峰.信息時代圖書館館藏資源發展問題初探[J].北京圖書館館刊，1999（04）.

[5]胡丕志.平衡計分卡在公共圖書館績效管理中的應用研究.中南大學碩士論文，長沙： 中南大學，2005.5.

[JP3][6]查啟森.論圖館的本質屬性和社會屬性——評王嘉陵同志“對圖書館有階級性的一點否定意見”[J].四川圖書館學報，1980（03）.

[7]盧華忠.成人信息素質教育的思考.現代企業教育，2013（05）.