職工內部食堂是單位為職工提供的福利待遇,既為職工就餐提供了便利條件又避免了外出用餐食品衛生不安全等問題。通過稽核檢查發現,食堂費用支出存在一定不合理和違規問題。
一、成因分析
一是十八大后,“中央政治局關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定”使賓客宴請、鋪張浪費等現象得到了改善控制,賓客宴請由高檔酒店逐漸向單位內部食堂轉變,在食堂待客的費用多從職工福利費科目列支,實則應在業務招待費中列支。二是在商場、超市或大型農貿市場采購的菜、肉、蛋及調料等可以提供正式發票進賬,直接從農民商販或小市場上購買的物品則無法提供購物發票,單位變相通過在福利費中列支容易開取發票的米、面、油等物品進行進賬,或利用臨時工名義違規列支福利費,或在福利費中虛假列支職工襯衫款等方式變相套取資金用于食堂費用。根據會計準則規定應真實反映會計信息,準確的信息和數據能為領導管理決策提供正確可靠的依據。
二、對策及建議
一是制定科學的食堂管理制度,加強財務費用等各項管理,提高服務質量和水平,使員工快樂地工作。二是公開食堂費用開支,定期披露相關信息。三是建議到大型農貿市場或超市等進行集中采購,直接索取發票列賬,對部分不能提供發票的商販做好采購記錄,通過當地稅務部門代開發票列賬。