摘 要:目前,在內向型及外向型投資不斷增長的形勢下,公司治理日益成為企業(yè)面臨的一個重要課題。實現有效的內部控制,建立完善的內部控制規(guī)范,將有助于提升公司財務信息的質量與可靠性,有效降低公司欺詐風險,也是資本市場參與者決策的重要依據。2010 年以來,中國證監(jiān)會選取了部分上市公司開展內控規(guī)范實施、試點工作。以上市公司為例,在介紹了內部控制規(guī)范在上市公司的實施現狀的基礎上,深入剖析了其在應用中存在的問題,并對其原因進行了詳細分析,指出問題的關鍵是對內部控制的內涵認識不清、管理層忽視內部控制環(huán)境建設及企業(yè)內部控制薄弱。針對這些原因,提出提高企業(yè)對內部控制的認識、加強企業(yè)人力資源管理、建立和完善企業(yè)內部控制等四條對策。
關鍵詞:上市公司;內部控制;內部控制規(guī)范
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)11-0133-02
一、上市公司內部控制規(guī)范實施現狀及存在的問題
(一)上市公司內部控制規(guī)范實施的現狀
1.政策法規(guī)不斷完善
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展與完善,政府也愈發(fā)地認識到內部控制對企業(yè)特別是上市公司發(fā)展的重要性,根據我國經濟發(fā)展的形勢和企業(yè)在經營中出現的新情況、新問題,相繼制定頒布了一系列法律、法規(guī)來規(guī)范企業(yè)內部控制制度建設,加大了對上市公司內部控制建設的監(jiān)管與指導力度,有力的促進了上市公司內部控制建設的規(guī)范化、制度化。
2.上市公司自身的內部控制實踐不斷增強
企業(yè)在內部控制的五大要素中的薄弱點的自覺認識增強。如圖1所示,71%的企業(yè)認為其風險識別與評估尚待加強,61%的企業(yè)認為內部控制環(huán)境的建設存在不足,57%的企業(yè)認為持續(xù)監(jiān)控是當前企業(yè)內部控制的薄弱點。越來越多的企業(yè)自覺地認識到風險識別和評估以及內部控制環(huán)境建設的重要性,表明各上市公司在經歷了金融危機之后,風險管理意識正在不斷加強。
(二)我國上市公司內部控制規(guī)范實施中存在的問題
1.企業(yè)管理者內部控制意識不強
部分企業(yè)經營者模糊了經營管理理念,控制意識淡薄,使內部控制效果不佳。總的來說,我國企業(yè)內部控制目標都很簡單,普遍重經營輕治理,多關注合理經營目標,對經營效率目標則關注不足,并未考慮營運效率、效果等,而只把防止舞弊、保證會計資料合理合法和有效進行業(yè)務視為唯一目標。
企業(yè)管理者的內部控制意識是企業(yè)是否能夠加強內部控制的基本前提。內部控制將影響著企業(yè)的正常運營和發(fā)展,目前企業(yè)管理者沒有普遍的將內部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,而是將其劃分到單純的規(guī)章制度上,有的內部控制在很大程度上徒有虛名,形同虛設。
2.沒有建立起比較系統(tǒng)的內部控制體系
我國上市公司內部審計大多獨立性、權威性不足,所有者缺位導致產權不清。企業(yè)受限于歷史原因,管理者或代理人獲得企業(yè)內部絕對優(yōu)勢,幾乎獲得了內部所有權力。各種監(jiān)督標準不一,功能重復,監(jiān)督合力失效,使各種監(jiān)督并未按既定目標實施,從而導致監(jiān)督的弱化。
對于我國上市公司而言,內部控制的有效發(fā)揮主要依賴于一套完整的內部控制體系:包括控制環(huán)境、內部控制制度、監(jiān)督體系、審計核算等多種企業(yè)運營過程。另外,缺乏系統(tǒng)的內部控制體系不利于企業(yè)財產安全的保障、會計信息質量的提高,阻礙了企業(yè)實現經營管理目標和其他內部控制、監(jiān)管措施的實施。
3.人力資源的管理力度不夠
人力資源管理是上市企業(yè)管理的重中之重,人才是企業(yè)正常運行的血液,人力資源管理是企業(yè)內部控制的有機組成部分。目前,我國企業(yè)存在的內部控制設計不完善、獎懲制度不規(guī)范、會計信息失真、記錄不準確等諸多方面的因素,都一定程度上反映了企業(yè)人力資源管理不力。首先,沒有比較系統(tǒng)的人力資源管理體制,導致企業(yè)內部凝聚力不高,個體分散。其次,沒有具有科學的人員培訓計劃。對很多上市企業(yè)而言,人力資源的素質高低一定程度上決定了該企業(yè)在市場經濟中的運行結果。另外,企業(yè)的招聘制度沒有體現科學發(fā)展觀的原則,缺乏長遠的目光,任人唯親的現象比較嚴重。最后,人才流失的想象比較嚴重,由于管理者疏忽、企業(yè)管理制度不力、薪資制度吸引力不強,導致了專業(yè)人才缺失嚴重。
二、我國上市公司內部控制實施問題的原因分析
(一)對內部控制的內涵認識不清
上市公司對內部控制的內涵認識不清。企業(yè)普遍認為內部控制就是內部控制制度。是企業(yè)用以防止發(fā)生錯誤和舞弊,或者是用以應付有關部門及主管單位檢查而制定的各項規(guī)章制度。在內部控制實際運行過程中企業(yè)往往認為有關的職責分工、授權審批制度就是內部控制制度:完成有關部門或主管單位所要求的內部控制制度制定工作。就是實施了企業(yè)內部控制,對內部控制只注重制度建設而不重視制度執(zhí)行,缺乏對內部控制實際執(zhí)行效果的考核與評價。
(二) 管理層忽視內部控制環(huán)境建設
對內部控制形成外部約束,并直接影響企業(yè)員工的控制意識、控制環(huán)境因素主要包括管理層的經營理念和經營風格、企業(yè)員工的道德價值觀和工作勝任能力管理當局的授權和職分工方法、人力資源的組織與開發(fā)、董事會的關注和指導力度等;如公司治理方面存在嚴重缺陷。管理層關鍵人凌駕于規(guī)章制度之上、內審部門無法肩負起監(jiān)督職責、監(jiān)事會難以發(fā)揮應有的監(jiān)督作用等。
(三) 企業(yè)內部控制薄弱
企業(yè)風險管理框架必須建立在完善的內部控制框架基礎之上,否則,就談不上風險管理體系框架的完善。國資委出臺的《中央企業(yè)全面風險管理指引》,雖然在內容上廣泛吸取了國際上的最新研究成果和成熟經驗,并具有一定的前瞻性。但在目前我國上市公司內部控制相對薄弱的現實環(huán)境下,全面實施起來缺乏可依賴的堅實基礎。目前來看上市公司內部控制體系還難以取得最理想的效果。
三、我國上市公司內部控制規(guī)范實施問題的對策
(一) 提高企業(yè)對內部控制的認識
內部控制是企業(yè)高效運行的基本前提,需要企業(yè)管理者正確進行定位,并決定企業(yè)內部控制的基調,將企業(yè)的內部控制作為企業(yè)管理的一個重要有機組成部分。首先,要轉變單純的將內部控制作為企業(yè)的規(guī)章制度訂立,忽略控制環(huán)境的錯誤觀念;其次,制定有效的企業(yè)經營目標和戰(zhàn)略計劃,加強企業(yè)內部控制環(huán)境的有效營造;另外,加強企業(yè)的內部控制,還要營造較好的控制環(huán)境,企業(yè)管理者自覺接受監(jiān)督,從而建立一套嚴密的內部監(jiān)控制度,保障企業(yè)各項工作的順利施行。因此,在這個過程中企業(yè)管理者起著不可或缺的重要作用,尤其在資金控制方面,企業(yè)管理者具有不可替代的重要作用。
(二)加強企業(yè)人力資源的管理
法人治理結構在很大程度上影響著企業(yè)的健康運行和企業(yè)目標的實現,并且會對企業(yè)內部控制體系的建立與完善產生影響。企業(yè)應從完善法人治理結構入手。充分發(fā)揮股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層的職能:改善股權結構,解決我國企業(yè)股權過度集中帶來的問題,完善企業(yè)內部制衡機制和內部激勵機制,增強內部審計部門的獨立性,充分發(fā)揮其監(jiān)督評價職能。
在企業(yè)的內部控制過程中,要提高企業(yè)管理效率,需要加強企業(yè)人力資源機制和人員綜合素質提高,將人力資源的激勵和約束歸入內部控制過程中。在企業(yè)內部控制過程中要規(guī)避企業(yè)信息失真、記錄不全的現象,以及建立科學的獎懲制度都是加強人力資源控制的有效手段。在企業(yè)中,要加強對會計人員的專門培訓,加強專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。并且在企業(yè)內部設置專門的培訓計劃,確保企業(yè)全體人員的專業(yè)素質與內部控制的管理措施相協(xié)調。
(三)建立和完善企業(yè)內部控制
控制的目的就是要防范風險,若不存在風險也就沒有實施控制的必要。COSO框架要求,由于所有的企業(yè)不論其規(guī)模、結構與性質,其組織的不同層級都會遭遇風險,管理當局必須密切關注各層級的風險,并采取措施盡量將風險控制在可接受水平。要按照業(yè)務風險的信息結構和風險源的性質,有針對性地制定出科學適用的風險計量方法。
完善的企業(yè)內部控制離不開一套科學系統(tǒng)的內部控制體系。一個規(guī)范的上市企業(yè)治理結構由“股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層組成。而內部控制就是企業(yè)董事會及經理階層為確保企業(yè)財產安全完整、提高會計信息質量、實現經營管理目標、完成受托責任而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。”因此,在內部控制實施過程中要做到各司其職,樹立正確的企業(yè)目標、營造有利的控制環(huán)境,加強各階段的監(jiān)督控制,實現企業(yè)利益的最大化。
[責任編輯 王 佳]