如何改進和提高煤炭企業物資儲備管理水平

摘 要：建立全新的物資儲備理念，利用現代網絡技術，實現信息資源共享，通過制定合理的物資儲備定額、推行零庫存管理、調整庫存結構、盤活存量資產等措施，降低物資儲備成本，提高煤炭企業經濟效益。

關鍵詞：物資儲備；理念；管理；對策；煤炭企業

中圖分類號：F250 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）22-0017-02

隨著現代企業制度的建立，煤炭企業經營機制的轉變，使每一個企業都成為自主經營、自我發展、自負盈虧的市場經營主體。煤炭企業如何在保證生產建設的前提下，調整、優化庫存結構，實現合理儲備，減少儲備資金占用，為企業的經營發展提供資金支持。結合煤炭企業的實際，應加強以下幾個方面的工作：

一、建立新的物資儲備理念

傳統的儲備管理格局是賣方市場形勢下形成的，主要指導思想是以保障生產、滿足物資供應為工作核心。因此物資供應部門以物資采購為工作主題，較少地考慮物資儲備結構和資金占用的合理性。在社會主義市場經濟逐漸成熟的今天，隨著物資的豐富，過去的賣方市場已轉化為買方市場，所以必須改變傳統的工作理念，改變過去“手中有物，心理不慌”、“只為生產，不考慮儲備成本”等陳舊思想，逐步樹立“效益”第一的觀念，克服企業在物資儲備管理過程中存在的庫存占用居高不下，超儲積壓嚴重，導致大量的資金被占用和浪費的問題。

通常情況下，多數煤炭企業都地處山區，下屬煤礦布局分散，但有一個特點是所需的物資型號規格上相同或相近，所以只有實行集團公司和下屬礦（廠、處）兩級采購、兩級儲備，才能保證煤礦生產所需物資的供應。在物資儲備管理過程中應實行“兩集中，五統一”的管理體制。“兩集中”即集中資金、集中儲備；“五統一”即統一計劃、統一采購、統一調度、統一分配、統一管理。可根據物資消耗量大小、安全技術要求及產地遠近來劃分是集團公司儲備，還是各生產單位儲備，實行分級儲備管理，以集團公司儲備為主（不低于80%），各單位儲備為輔（控制在20%以內）。對那些物資消耗量大、安全技術要求高的物資由集團公司統一采購、儲備，對那些物資消耗量不大、安全技術要求不高和地產三類物資可由各礦（廠、處）自己儲備。實行“兩集中，五統一”既可以統籌使用資金，又能避免因多頭儲備造成的儲備量增加。按組織貨源的快慢、難易程度、需要量的大小等因素，確定進貨周期和物資儲備量，以加速物資周轉，降低儲備資金占用。

二、制定合理的物資儲備定額

建立合理的物資儲備，關鍵是要制定切實可行的儲備定額。大型煤炭企業所需物資品種規格較多，一般可達上萬種，所以在核定儲備定額時要根據不同情況區別對待，采用不同的方式來確定，可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結合的方法。個別儲備定額是按物資的具體型號規格查定的，根據物資規格明細進行具體的庫存量管理，如煤礦生產使用的坑木、火藥、雷管等消耗量大且容易掌握消耗規律的物資，可制定個別儲備定額；類別儲備定額是按物資大類查定的，以控制類別庫存量為目的，如工具類和雜品類等，這些類別中的物資品種繁多且雜，計量單位也不統一，可按照控制儲備資金占用總額進行核定。

物資儲備定額是物資儲備的定量標準，一經制定，重在落實，嚴格按照儲備定額進行儲備管理，把儲備定額作為物資采購計劃的編制依據、衡量庫存是否合理的標準。

三、加強物資儲備的日常管理

要把物資儲備的日常管理工作細化、量化、科學化和規范化，把工作做到位，扎扎實實做出成效來。

1.要對物資儲備定額執行情況進行分析。隨著生產條件和生產工藝的變化，定期就物資的儲備量對生產的保證、影響程度進行分析，及時調整物資的儲備定額。對超儲物資要采取代用或調劑的辦法，把儲備降下來，對儲備不足的物資要補充庫存，使物資的儲備量始終保持在合理的范圍以內。

2.把好計劃、采購關。計劃人員要經常深入基層，調查研究，了解生產動態，掌握物資消耗規律，取得第一手資料，增強預見性，克服盲目計劃、盲目采購，在平衡調（下轉65頁）（上接17頁）劑各單位需用量的基礎上，做好物資申請計劃、采購計劃，力爭做到有備無患、恰到好處，降低物資庫存。同時要主動出擊，了解市場，通過實行“招標”、“議標”和“比質、比價、比運距”的采購方法，努力降低采購成本，減少儲備資金占用，降低煤炭生產成本，提高煤炭企業整體效益。

3.做好修舊利廢、回收復用管理工作，嚴格執行交舊領新制度。煤礦生產所消耗物資并不直接構成產品，除火藥、雷管等部分物資被一次性消耗掉外，絕大多數物資都可以回收復用。所以建立一支專職或兼職的回收隊伍，明確職責，把井下、井上的廢舊物資回收起來。對一些如刮板、大鏈等物資，為防止丟失或回收不上來，要實行交舊領新制度。對回收上來的物資，經過挑選、加工、改制，分揀處理，變廢為寶，重新投入生產使用，做到物盡其用。這樣既可以節約資源、降低生產成本，又可以減少儲備。

4.建立儲備責任制和獎罰制度。首先，劃分集團公司與各礦（廠、處）二級單位的采購分工和儲備分工，要按照物資類別、品種制定分管目錄和管理權限，明確責任，防止重復儲備。其次，要把考核指標縱橫分解，落實到單位、部門和人頭，做到指標到位，責任到人，各負其責，互相制約，保持庫存儲備結構的合理性，提高庫存物資的利用率。第三，要建立必要的獎罰制度，進一步激發有關人員的積極性，增強搞好物資儲備的責任心。

四、逐步推行零庫存管理

1.對貨源充足、易購易運的部分二、三類物資采購，要廣泛收集市場信息，靈活定價，按照煤礦需要計劃，隨用隨采，不儲存，真正做到“庫存在市場”、“儲備在廠家”。

2.對集團公司內部附屬廠和第三產業單位生產的煤礦用部分產品，可由使用單位根據需用量直接提貨，用多少提多少，月末統一結算。

3.煤礦生產建設所用建筑材料，可以直接送貨，送到現場或施工工地，不用入庫和儲備。

4.要樹立現代物流理念和先進的運作方式，要像海爾集團那樣，逐步做到三個即時，也就是即時采購、即時配送、即時分撥，實現零庫存管理目標。

五、開展對外經營活動

煤炭企業可以在保證企業內部生產建設供應的前提下，盤活存量資產，開展對外經營性活動，用經營性收益補充儲備資金的短缺。多數煤炭企業周圍都分布著一些地方煤礦，他們所用的物資種類與大礦相類似，部分相同，有些規格型號同大礦淘汰下來不用的相同。因此，要著眼于周邊的地方煤礦，為這些單位提供物資資源，取得收益，甚至可以為淘汰設備、配件找到出路，同時增加分流渠道，加速物資周轉，減少物資在庫停留時間。

六、運用現代化管理手段

在物資儲備管理中，利用量本利和價值工程原理解決擇優選購問題。優化資源配置，把好定貨價格關，確保訂到價格低、質量好、服務優、信譽高的物資。要充分利用買方市場和自身聲譽的優勢，變被動訂貨為主動訂貨，降低物資采購成本。

利用經濟庫存和ABC分類法管理庫存，優化庫存結構。針對企業所用物資的需求狀況，在反復進行調研的基礎上，分門別類列出實行一個月庫存、微量庫存或零庫存的物資，做到庫存物資長流水不壓庫，生產建設用物資不空擋，實現物資、資金良性循環。

利用目標管理和經濟責任制對指標進行控制。利用電子計算機通過現代網絡技術，建立物資供應管理體系，實現局域聯網，隨時掌握庫存物資動態，加快信息傳遞速度，提高工作效率，使供應系統上下貫通、信息共享、物資儲備資源共享。