會計電算化面臨的問題研究

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具。會計電算化的出現改變了傳統會計的手工記賬，實現了會計核算和管理的高效、快捷，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實效性。但會計電算化是一項系統工程，在普及過程中有許多問題需要及時解決，否則將嚴重阻礙中國會計電算化向更深層次的發展。針對會計電算化存在的問題提出相應的完善對策。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）22-0151-02

一、會計電算化的基本理念

一般而言，會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。電算化是以現代化數據處理工具和網絡等新興理論技術應用于會計核算中，提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

二、會計電算化的作用

會計電算化的出現和發展在紛繁復雜的市場經濟環境中，其意義不僅在于減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率，縮短了會計數據處理周期，提高了會計數據的時效性，而且在轉換企業經營機制、增強企業競爭力等方面都具有重要作用。

三、會計電算化應用中存在的問題

企業會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面改造的過程，由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點，現階段中國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現分析如下：

（一）會計電算化人員的技術水平有限，缺乏專業人才

作為專業性極強的會計職業，會計電算化對“專業性”提出了更高的要求，不僅要求會計人員熟練掌握會計專業知識，相關的計算機、財務軟件的具體應用等方面的知識也是必備的。長期以來，會計電算化復合人才的缺乏一直是制約中國會計電算化發展的關鍵問題。

（二）會計電算化只是流于形式，并沒有受到應有的關注

當前，有些企業盲目跟隨潮流實施會計電算化，看其他企業的會計電算化實施得如火如荼，也一頭扎進去。而自身未能從本企業的實際情況出發，進行合理規劃，結果浪費大量人力、物力與財力，會計電算化也只是流于形式。

（三）重視賬務功能，忽視管理功能

會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁冗的算賬、報賬工作中解脫出來。然而，多數實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

（四）會計軟件通用性差，集成化程度低，存在很多方面的缺陷

財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。

（五）軟件系統數據保密性、安全性差

財務上的數據，通常是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件開發商認真研究過數據的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到對數據的保密作用。

四、改進中國會計電算化工作的基本途徑和對策

為了促使會計電算化處理的信息更系統化、智能化，給企業帶來經濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善對策：

（一）提高單位領導和財務人員的認識

增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。實行會計電算化單位的領導手要開始轉變觀念，對實行會計電算化管理要有比較全面深刻的認識，只有領導重視，工作才能既快又好地開展起來。

（二）加強會計電算化人才的培養力度，適應會計電算化工作的要求

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機知識有比較深刻的了解。應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修，更好地為單位預測、決策等管理工作服務。

（三）改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡

財務會計信息固然重要，但要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將人事、生產、市場營銷等部門全部納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

（四）會計電算化軟件改革勢在必行

針對會計軟件存在的問題，一方面財政部門對已通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面會計電算化單位采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解。

（五）加強會計信息系統的安全性、保密性，增強網絡安全防范能力

政府主管部門應進一步完善會計制度，建立健全內部控制，具體包括：一是不兼容權限必須分離，即對電算化權限嚴格控制。二是相互制約，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。三是安全、保密，主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。

總而言之，隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業必須注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

參考文獻：

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[責任編輯 安世友]