試論企業(yè)人力資源中勞動(dòng)合同的作用及管理新舉措

摘 要：勞動(dòng)合同是勞動(dòng)關(guān)系的起點(diǎn)，也是勞動(dòng)關(guān)系的重點(diǎn)。勞動(dòng)合同管理應(yīng)該如何深入、如何把握、如何維護(hù)，是企業(yè)維護(hù)勞資雙方基本權(quán)益的重要保障。因此，企業(yè)相關(guān)制度建設(shè)的過(guò)程中以及管理的環(huán)節(jié)中，勞動(dòng)合同管理非常重要。針對(duì)企業(yè)人力資源中勞動(dòng)合同的意義和作用，提出當(dāng)前企業(yè)人力資源中勞動(dòng)合同的新舉措，以供同行參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源；勞動(dòng)合同；管理

中圖分類號(hào)：D92 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）22-0285-02

人力資源管理中勞動(dòng)合同管理非常重要，當(dāng)前有部分企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同的履行、簽訂、解除的環(huán)節(jié)上，沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來(lái)辦事，沒(méi)有用合法的手段對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理，不能充分依據(jù)法律采取保護(hù)措施，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展造成不良的影響。勞動(dòng)合同無(wú)論在簽訂之前、還是具體履行的過(guò)程中、直到解除合同的環(huán)節(jié)，企業(yè)都應(yīng)該采取針對(duì)性的管理手段，制訂不同的管理計(jì)劃，才能最大限度避免企業(yè)未來(lái)管理中出現(xiàn)疏漏，避免由于各種因素引起的勞動(dòng)糾紛。在合理的法律措施支持下，企業(yè)才能及時(shí)地對(duì)勞動(dòng)糾紛進(jìn)行調(diào)解，避免自己處于不利地位，雙方都能維護(hù)自己的合法權(quán)益。企業(yè)如何簽訂履行以及變更、終止、解除勞動(dòng)合同是勞動(dòng)合同制度建立與規(guī)范的重要具體制度，不僅涉及到企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的問(wèn)題，也是促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的重要保障。

一、勞動(dòng)合同管理的重要意義與作用

從宏觀角度看，勞動(dòng)合同管理是各級(jí)勞動(dòng)保證行政部門對(duì)勞動(dòng)合同的運(yùn)行，包含勞動(dòng)合同簽訂、履行、解除等方面的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查及處理糾紛等一系列職能活動(dòng)。從微觀的角度來(lái)看，勞動(dòng)合同一般是企業(yè)根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)合同相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)加強(qiáng)勞動(dòng)管理，通過(guò)制定、完善內(nèi)部規(guī)定制度，將關(guān)于勞動(dòng)合同的日常管理工作進(jìn)行完善，如對(duì)勞動(dòng)合同歸檔、充分利用勞動(dòng)合同來(lái)管理等等活動(dòng)。勞動(dòng)合同管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，穩(wěn)定勞動(dòng)管理，甚至是促進(jìn)和諧社會(huì)發(fā)展的基本保障之一。為此，勞動(dòng)合同管理具有以下三點(diǎn)作用：（1）有助于促進(jìn)勞動(dòng)合同根據(jù)法律法規(guī)的訂立來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)勞動(dòng)合同管理的加強(qiáng)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同簽訂與履行過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，并及時(shí)推出相關(guān)的調(diào)解措施進(jìn)行改善，充分體現(xiàn)其勞動(dòng)合同的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，能將勞動(dòng)合同的履行率充分提升起來(lái)。（2）有助于培養(yǎng)勞動(dòng)合同雙方遵守與執(zhí)行勞動(dòng)合同的自覺(jué)性意識(shí)，以保障勞動(dòng)關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。加強(qiáng)勞動(dòng)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度，能促使勞動(dòng)合同主體雙方對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行嚴(yán)格的履行，并存在一定的教育效應(yīng)。勞動(dòng)合同主體雙方一旦違約必然會(huì)根據(jù)合同的條款進(jìn)行處罰，也就有效保障了勞動(dòng)關(guān)系和諧健康的發(fā)展，更好地對(duì)雙方合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)與履行，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)秩序與工作秩序穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有現(xiàn)實(shí)的作用與意義。（3）能對(duì)勞動(dòng)糾紛進(jìn)行有效的預(yù)防與減少，促進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)制度改革的深化。使其勞動(dòng)合同制度更加規(guī)范化、更加制度化，就能進(jìn)一步減少關(guān)于勞動(dòng)糾紛、爭(zhēng)議的情況發(fā)生；即便有類似的矛盾發(fā)生，也能第一時(shí)間采取有效的調(diào)解手段，進(jìn)而讓雙方的矛盾能有效的化解。

二、企業(yè)人力資源中勞動(dòng)合同管理新舉措

（一）對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行完善

用人企業(yè)要對(duì)已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行定期或者不定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)簽訂勞動(dòng)合同內(nèi)容中存在與中國(guó)《勞動(dòng)合同法》不符合的條款就必須及時(shí)的進(jìn)行修改，重要的條款若是不全，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行內(nèi)容上的補(bǔ)充；某些條款可能會(huì)過(guò)于原則，可以通過(guò)與企業(yè)員工進(jìn)行協(xié)商成功之后簽訂必要的補(bǔ)充協(xié)議，可以將具體的內(nèi)容補(bǔ)充到勞動(dòng)合同中。在這些措施的支持下，勞動(dòng)合同就會(huì)更加全面仔細(xì)，讓主體雙方的利益與義務(wù)更明顯，促進(jìn)勞動(dòng)合同穩(wěn)定履行。

（二）加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的認(rèn)識(shí)

企業(yè)首先要加強(qiáng)勞動(dòng)合同意義與作用的宣傳教育，要做好企業(yè)員工的思想政治工作，促進(jìn)廣大員工積極參與企業(yè)勞動(dòng)用工制度的改革中來(lái)，為自己爭(zhēng)取合理的權(quán)益，并培養(yǎng)他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要積極學(xué)習(xí)《勞動(dòng)管理法》中的相關(guān)理論知識(shí)，并理論聯(lián)系實(shí)踐，合理利用法律手段來(lái)對(duì)企業(yè)的用工制度進(jìn)行規(guī)范，還有必要組織企業(yè)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，逐步增加企業(yè)員工整體的法律意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同在勞動(dòng)合同關(guān)系中的地位與作用，明確勞動(dòng)合同所確立的義務(wù)和權(quán)利，認(rèn)知到主體雙方的權(quán)益是根據(jù)勞動(dòng)合同來(lái)進(jìn)行保障的。另外，要嚴(yán)格根據(jù)程序來(lái)進(jìn)行辦事，在勞動(dòng)合同簽訂的過(guò)程中積極遵守法律法規(guī)，遵循平等、資源的原則。

（三）積極采取切實(shí)有效的管理手段

有效的管理手段，才能保障勞動(dòng)合同切實(shí)履行。用人企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建勞動(dòng)合同臺(tái)賬。對(duì)企業(yè)職員的基本個(gè)人情況及工作年限、勞動(dòng)合同約定條款及期限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。有條件的企業(yè)還可以利用現(xiàn)代化手段對(duì)勞動(dòng)合同的臺(tái)賬提供新渠道。企業(yè)構(gòu)建合同管理信息化能對(duì)勞動(dòng)合同臺(tái)賬管理具有重要作用，如查詢員工情況，如員工工種、性別、年齡、部門、崗位及勞動(dòng)合同的簽訂及生效時(shí)期等。在構(gòu)建合同管理的臺(tái)賬的過(guò)程中，要根據(jù)合同的期限時(shí)間，將簽訂不同期限的勞動(dòng)合同職工進(jìn)行分類造冊(cè)，這樣便能將企業(yè)勞動(dòng)合同期限的具體構(gòu)成情況充分展現(xiàn)出來(lái)了。

（四）建與完善勞動(dòng)合同制度相配套的規(guī)章制度

用人企業(yè)必須根據(jù)國(guó)家制定的法律法規(guī)，來(lái)構(gòu)建健全的勞動(dòng)合同制度運(yùn)行的企業(yè)內(nèi)部配套規(guī)章制度，其中包含的內(nèi)容有：工資分配、工作時(shí)間、休息時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)、相關(guān)鼓勵(lì)制度等等，必須將勞動(dòng)合同履行的實(shí)際情況與職工的薪酬待遇、福利待遇充分結(jié)合起來(lái)，保障工資的靈活性，如“工資能多也能少，崗位能上也能下，人員能進(jìn)也能出”的新型勞動(dòng)合同管理機(jī)制。

（五）加強(qiáng)勞動(dòng)合同日常管理工作力度

用人企業(yè)制定的有關(guān)勞動(dòng)合同的施工方案需要通過(guò)職工代表大會(huì)的討論而最終定案，方案的實(shí)施需要根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂、變更、履行、終止與解除等等環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行具體的規(guī)定，進(jìn)而成為勞動(dòng)合同運(yùn)行的依據(jù)。針對(duì)勞動(dòng)合同到期之前需要提前一個(gè)月向?qū)Ψ教岢隼m(xù)訂或者終止勞動(dòng)合同書(shū)面意向，要將相關(guān)手續(xù)落實(shí)辦理。

（六）勞動(dòng)合同管理責(zé)任制度的落實(shí)

用人企業(yè)要制定專職或者兼職人員，對(duì)本單位的勞動(dòng)合同管理日常工作實(shí)施針對(duì)性的負(fù)責(zé)。企業(yè)要加強(qiáng)勞動(dòng)合同日常管理方面的專業(yè)培訓(xùn)力度，讓勞動(dòng)合同管理人員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行熟悉，并逐步掌握，要堅(jiān)持依法管理的模式，讓企業(yè)勞動(dòng)管理水平得到進(jìn)一步提升。

（七）勞動(dòng)合同管理制度監(jiān)督工作

要不斷加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理制度監(jiān)督工作力度。企業(yè)工會(huì)與職工代表大會(huì)要積極參與到企業(yè)勞動(dòng)合同制度的建立與管理的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同履行的實(shí)際情況進(jìn)行有效的監(jiān)督，針對(duì)勞動(dòng)合同中履行存在的問(wèn)題，提出客觀的建議。企業(yè)勞動(dòng)糾紛調(diào)解部門要切實(shí)做好企業(yè)勞動(dòng)糾紛調(diào)解工作，要盡量避免或者減少勞動(dòng)糾紛的發(fā)生，最大限度保障勞動(dòng)合同能持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

勞動(dòng)合同作為一種新型用工制度已在全國(guó)普遍實(shí)行，但還需要繼續(xù)鞏固和發(fā)展。通過(guò)勞動(dòng)合同管理能提高勞動(dòng)雙方對(duì)合同制度的認(rèn)識(shí)，發(fā)揮合同制度的優(yōu)越性，并對(duì)提高勞動(dòng)者積極性、保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益具有重要作用；對(duì)企業(yè)而言，勞動(dòng)合同能構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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