摘 要:建筑工程的成本主要包括直接費用和綜合間接費用兩部分。建筑成本控制就是指通過合理的管理手段、管理方法的應用,控制這兩方面的費用支出,最大限度地實現成本最小化。在建筑企業的整體運作中,成本控制是一項非常重要的工作內容,也是保障企業可持續發展的一項重要措施。科學、有效的成本控制管理,在為企業帶來較高經濟效益的同時,還能促進企業的快速、健康發展。該文為建筑成本控制的特征為出發點,重點探討了加強成本控制管理的有效措施。
關鍵字:建筑工程 成本控制 特征 管理 措施
中圖分類號:TU72文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2013)5(a)-0045-02
建筑成本控制管理是一項系統的、復雜的工作,它是指對控制工程項目運作各個環節所產生的成本費用進行有系統、有目的、有組織的控制和管理,它貫穿于工程項目的全過程,從項目決策到項目設計、項目施工直到項目竣工。建筑成本主要包括了直接費用和綜合間接費用兩個組成部分,其中,直接費用是指用于施工的機械、材料、人工以及其他費用;綜合間接費用則是指按照一定百分比來對產生的直接費用進行計取的費用。成本控制管理工作直接關系著項目的經濟效益,只有控制好項目成本,才能使項目獲得最大的經濟效益,提升企業管理能力,增強企業市場競爭力,從而使其在市場競爭中得以良好的生存和發展。
1 成本控制管理的特征分析
1.1 過程性特征
建筑成本控制管理不是一個簡單命令的執行,也不能將其僅停留在意識層面,它是一項過程性工作,既包括了開始的計劃制定,計劃執行,也包括了執行過程中資金核算、相關考核,等等,若成本控制管理不能體現其過程性特點,那成本控制管理將只能是紙上談兵。
1.2 一次性特征
由于建筑工程從設計、施工到竣工,幾乎是一個完整的一次性過程,每個建筑項目都具有其自身特點,是無法完全復制、重復的,這也就要求每個項目的成本控制管理都有所區別,一個項目的成本控制管理模式、方法并不能完全套用到其他項目中去,因此決定了成本控制管理具有一次性特點。
1.3 實時性特征
建筑項目運作過程的每一個步驟、每一個環節都有包含著很多的不確定因素,所以建筑項目運作本身具有很大的不穩定性。雖然制定的相關方案會起到一定的制約作用,但仍然無法完全杜絕一些變化的出現,例如,工程進度、材料采購等。這就要求與之對應的成本控制管理具備實時性,在工程實施過程中有所變化時,能及時作出調整以適應其變化。
1.4 全員性特征
建筑項目的成本控制管理不單單是管理者以及會計人員的職責,它應當是企業所有人員共同的責任。只有在企業全體員工心中樹立起成本控制意識,他們才能在各自崗位中自覺做好成本控制,從而提升整體成本控制管理水平。
2 加強建筑成本控制管理的措施
2.1 控制管理系統成本
首先,通過精簡機構壓縮管理成本。在建筑成本管理的直接費用中,企業行政管理費就占據了10%以上。通過精簡機構,可使這部分費用有效降低,精簡機構后可由基層施工組織通過“組閣”來對項目施工予以全面負責,該方式雖然會提升部分員工工資,但整體工資費用還是有顯著的縮減。其次,引入其他用工制度。在施工過程中,可從勞務市場招收部分符合要求的勞動力進行施工,以計件形式發放工資,但是必須要抓好施工管理,在保證工程質量的基礎上降低用工成本。
2.2 控制建材成本
在建筑項目的總造價中,建筑材料成本費用占據了60%以上,是項目成本控制管理的重點內容,材料價格、工程承包方式、甲方供料等因素都可對建材成本產生影響。建材成本控制主要是對材料價格、材料用量方面的控制,建筑材料的供應主要包括擬定采購計劃、實施采購、建材運輸、材料的保管與使用幾個環節,每個環節的成本控制管理如下。
(1)制定科學的采購計劃是控制材料成本的首要步驟。首先要根據施工預算、施工進度列出所需建筑材料清單,結合建材市場實際情況,制定出科學合理的材料采購計劃。其次,要在企業中推行材料供應責任狀制度,具體包括材料供應時間、材料質量、數量、獎懲指標等內容。
(2)在進行建筑材料采購的過程中,要注意材料價格的控制。首先是通過減少采購環節以降低材料價格,優先考慮從廠家采購,然后再考慮從批發商處批發,最后考慮在零售商處購買。其次可通過簽訂合同來控制材料價格,企業在選擇供貨商時可使用招標的方式,選擇材料價格更有優勢的供貨商并與之簽訂供貨合同,該方式對于材料成本的控制有著顯著效果。
(3)對于建材運輸,要以經濟性作為原則,在滿足施工材料供應需求的基礎上將運輸費用降到最低。首先要對企業現存運力加以利用;其次要選擇最佳運輸路線,以運距最短為宜;最后還要選擇最合理的運輸方式,遵循“先水路、后鐵路、再公路”的原則。
(4)在保管及使用采購材料時,首先要依據運輸條件、供應狀況和現場條件合理確定材料儲備。就近設置倉庫,以縮短材料搬運距離;其次,要充分利用現場條件對材料進行分類保管;第三,在使用建材時,要綜合考慮規定定額和實際生產狀況,制定出合理的定額;最后,嚴格執行限額領料制度。
(5)周轉材料的管理,周轉材料在主體施工中攤派量很大,特別是模板的損耗量很大,加強周轉材料的管理提高周轉材料的重復利用率是控制施工成本的關鍵,首先應該采用工廠直接配料下單,統一安裝,避免現場盲目鋸料下料,其次周轉材的使用次數同效益掛鉤,做到從管理層到操作工人都有一條利益鏈,使其行成自覺有效的運行機制,從而大幅提高了周轉材料的使用率。(增加內容)。
2.3 控制組織系統成本
第一,要對成本控制管理的責任層次加以明確和落實。項目組織者作為成本控制的決策層次,要根據工程建設相關合同,對合同成本計劃加以審定,明確制定成本目標。項目執行者、實施者是成本管理的項目層次,其主要責任是核實、檢查項目成本目標。第二,強化組織領導,在成本管理中建立并完善成本管理責任制。第三,嚴格實行合同成本責任制,并對責任網絡加以健全,構建完善的合同成本管理責任體系。第四,加強項目部人員的業務培訓,使其了解掌握相關建筑法規、市場價格信息、成本收支內容以及施工索賠技術等。另外,財會人員要收集、整理項目成本的原始資料,能對工程成本進行正確的核算,同時能分析并找出工程成本及其差異的產生原因,并及時反饋以便決策部門能及時采取措施糾正偏差。
2.4 控制工程總體成本
在項目的施工過程中,各施工操作都必須嚴格按照圖紙來進行,重點抓好施工質量管理,避免出現返工問題;制定最佳的施工方案、施工組織設計方案,施工方案要滿足施工方便、成本費用低、安全可靠的要求;通過工程承包責任制的建立,實現內部承包合同的有效、規范管理,嚴格按照合同規定內容(安全、工期、工程質量、成本費用等)予以獎懲。
3 結語
建筑成本控制管理的最終目的是投入最少的成本、獲取最大的經濟效益。建筑工程管理中,成本控制管理是其重要組成部分,也是一項復雜的、長期的工作,它存在于建筑工程的各個環節,一旦成本控制失效,就將讓企業蒙受一定的經濟損失。因此,企業要在當前的成本競爭中獲得有利地位,就必須加強成本管理,它是提高企業競爭力、推進企業發展的有效途徑。
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