檔案管理在等級醫院評審中的應用

摘 要：等級醫院評審能夠提升醫院整體的綜合水平以及內涵質量，在等級醫院評審應用檔案管理具有十分重要的意義。本文概述了檔案管理在等級醫院評審中應用現狀及意義，介紹了當前檔案管理在等級醫院評審中應用存在的問題，針對問題提出了相關的解決措施以及建議，希望為相關方面的研究提供一定的指導作用。

關鍵詞：檔案 管理 醫院 等級評審

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）05（a）-0196-01

等級醫院評審是改善醫院管理規范化、加快醫院發展的有效手段之一，而檔案管理合理應用對于等級評審具有十分重要的意義。但是，在應用檔案管理進行等級醫院評審中經常存在問題，影響等級醫院評審的進程。基于此，本文對于檔案管理在等級醫院評審中應用的研究不僅具有一定的理論指導意義，也具有一定的實際應用價值。

1 檔案管理在等級醫院評審中應用現狀及意義

目前，檔案管理在等級醫院評審中的應用越來越普遍，檔案管理的規范化、科學化以及標準化能夠促進醫院的規章制度、工作記錄以及病歷資料的嚴格檢查以及審驗工作，使得等級醫院評審的相關資料都能夠滿足標準以及要求，順利的實現等級醫院評審。

檔案管理的應用對于等級醫院評審具有十分重要的意義，首先，能夠健全醫院組織，對于等級醫院評審中的工作進行明確分工，促進評審過程中相關資料的收集、整理、完善，能夠進行指導和監督，保證等級醫院評審中檔案資料符合要求；其次，能夠加強醫院相關部門的檔案管理意識，避免出現不完整檔案資料，影響等級醫院評審所需的材料的真實性以及完整性；再次，檔案管理工作的規范化以及科學化管理，對于以后醫院開展工作也具有十分重要的意義，在進行等級醫院評審過程中，需要準備大量資料，為了確保資料的內容詳實、準確可靠，這就需要醫院注重檔案管理工作，極大促進醫院檔案管理工作的進展；第四，對檔案資料科學的分類以及合理的歸檔，能夠為以后的工作提供有力的條件，奠定堅實的基礎。

2 檔案管理在等級醫院評審中應用存在的問題

隨著檔案管理在醫院工作開展中的應用逐漸增多，在在等級醫院評審中應用檔案管理也存在不少問題，主要有以下幾個方面：

2.1 檔案編研力度有待加強

醫院等級評審對于專項指標的要求一般超過三年或者更長的時間，需要建立的檔案必須連續并且完整，要求醫院要加強檔案的編研力度。在以前傳統的檔案編研過程中比較側重人事檔案以及年度報表等方面，在以后的檔案編研中可以增加醫療保健質量管理、專科醫師培訓以及婦幼保健基層指導等專題方面，這樣更有利于等級醫院評審中資料整理的完整以及規范。

2.2 檔案歸檔的范圍需要逐步進行調整

等級醫院評審涉及部分指標是醫院日常的工作，但卻并不在原有的歸檔范圍之列，如院領導的工作日程安排、健康教育課程的全部課件資料等，特別是一些聲像資料的歸檔，如年度“三基”操作考試、醫療保健專項討論會議等，也是歸檔范圍的遺漏項目，應該及時納入歸檔范圍，使醫院的檔案不僅完整而且豐富。要求檔案管理不僅要注重前期資料的收集，更要對個別歸檔后的資料進行及時的補充和完善，根據實際工作及時、靈活地調整歸檔范圍。

2.3 部門檔案收集意識有待逐步提高

等級醫院評審證明且強化了檔案工作在醫院管理中的重要作用，也暴露了部門檔案收集意識的相對薄弱。由于辦公自動化的普及，電子文檔的收集成為薄弱環節，在當前這一過渡摸索階段，對這類檔案的界定還比較模糊，給其收集歸檔工作帶來一定難度。因此，加強各部門兼職檔案員的歸檔意識和檔案業務素質是控制檔案源頭質量、保證檔案完整性和系統性的重要保障。

3 采取措施以及建議

在等級醫院評審的工作過程中，能夠很好的檢驗醫院檔案管理工作的實現情況，針對上述檔案管理存在的相關問題，醫院必須做到對檔案管理的足夠重視，建立科學完善的檔案管理制度，促進醫院檔案管理工作的科學化、制度化以及規范化進程，通常情況下，可以從以下幾個方面采取相應的措施。

3.1 建立完善的檔案管理隊伍

參與醫院的檔案管理工作人員要具備檔案管理專業的理論知識，還應具備一定程度的醫療專業知識、醫院人文科學知識以及相關信息管理知識等綜合性的知識結構。因此，檔案管理人員要加強理論學習，提高自身整體素質，積極開展培訓業務，更好的適應醫院的檔案管理工作。

3.2 在醫院工作開展中，要做到加強宣傳，提高整體的檔案意識

加強醫院工作人員的檔案知識的宣傳以及學習，利用醫院等級評審這一平臺，宣傳檔案管理的重要性，使得領導以及職工都具有較高的檔案管理意識，有利于以后醫院的管理工作順利開展。

3.3 規范檔案原始資料的管理工作，保證醫院檔案管理資料的完整性

在進行等級醫院評審中，各部門以及各科室開展大量工作，但沒有及時進行檔案記錄，或者資料分散，不能形成完整的檔案資料，影響評審資料的真實性以及完整性。因此，對原始資料的規范管理，及時、完整的收集顯得尤為重要。

3.4 重視檔案管理的現代化發展

在醫院檔案管理工作開展過程中，要改變傳統的方式，利用計算機技術以及網絡技術進行檔案的整理以及相關工作，實現檔案管理工作的科技一體化管理，建立電子檔案，實現檔案實體和檔案信息的分離，能夠為更多的用戶提供服務工作。建立完善的數據庫檔案系統，在確保安全保密的基礎之上，實現電子化統一管理，能夠促進醫院檔案工作的發以及完善。

3.5 加強檔案的利用與開發

檔案管理多的最終的目的是利用檔案方便開展工作。醫院檔案作為歷史的真實記錄，其最終目的是作為信息資源在醫院的建設中發揮作用。醫院檔案工作人員要科學的進行檔案信息的二次開發以及加工，提供深層次以及多方面的應用信息。

4 結語

綜上所述，醫院等級評審極大的踧踖醫院醫療、管理、服務等多方面的水平，醫院檔案管理部門應該以醫院為核心，緊密結合等級醫院評審中的資料的整理、收集以及分析工作，是醫院的管理更加規范化、科學化以及合理化，確保醫院合格通過等級醫院評審，為整體醫療事業的發展以及完善做出貢獻。

參考文獻

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