新時(shí)期公共圖書館過期報(bào)刊的利用

摘 要：本文闡述了公共圖書館過刊的現(xiàn)狀和利用價(jià)值，就現(xiàn)狀擺在公共圖書館過刊存在的一些問題，以及在新的環(huán)境下公共圖書館根據(jù)過刊的新要求，就如何提高過刊的利用率的幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：圖書館 過期報(bào)刊 利用

中圖分類號：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）05（a）-0213-02

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，人們對信息資源的開發(fā)與利用越來越關(guān)注，公共圖書館對文獻(xiàn)收集整理開發(fā)上有很大的優(yōu)勢。據(jù)有關(guān)資料顯示，期刊出版發(fā)行后一到三年之內(nèi)是參考價(jià)值和利用率最高的時(shí)期。眾所周知，過刊是公共圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，也是現(xiàn)刊信息資源的積累和時(shí)間延續(xù)，它具有連續(xù)性、完整性和極強(qiáng)的參考性，內(nèi)容豐富、信息廣泛而新穎。具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值，期刊上發(fā)表的文獻(xiàn)大多是原始論文，有很多的珍貴數(shù)據(jù)信息，最前沿的科技動態(tài)和最新學(xué)術(shù)學(xué)術(shù)研究成果，甚至很重的專利等都會在期刊上最先發(fā)表。它所包含的的信息量一般占信息總量的70%。能系統(tǒng)反應(yīng)科學(xué)、教育、經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的最新動態(tài)，所以過刊管理為學(xué)術(shù)的發(fā)展和學(xué)術(shù)的完整性起著重要的作用。

1 不斷壯大的過刊和影響過刊利用率的因素

在十一五和十二五期間，隨著文化體制的改革，國家將文化推向了一個(gè)新的高潮。全國各地新建了一批圖書館、博物館。使公共圖書館容館貌發(fā)生了根本的變化。就以筆者所在的重慶圖書館為例2007年報(bào)刊閱覽室只有500來平方米.2007年以后新館建立起來了。報(bào)刊閱覽室由過去的500平方米猛增至3000平方米，與此同時(shí)，政府又對公共圖書館的購書經(jīng)費(fèi)的不斷投入，使重慶圖書館雜志的品種也增加到4000余種。這就大大豐富了重慶圖書館的館藏。但是，目前許多公共圖書館的過刊并沒有得到充分有效利用。究其原因主要是由于過刊連續(xù)的重要性、補(bǔ)缺的困難性、文獻(xiàn)價(jià)值的時(shí)效性及讀者需求的多變性，使過刊管理工作在很大程度上影響和制約著過刊管理工作的開展。另一個(gè)原因是信息技術(shù)不斷的普及，人類傳遞信息，獲取信息交流信息的方式都發(fā)生了前所未有的變化，人們通過網(wǎng)絡(luò)在家里就可以找到一些自己想要的資料，這也是影響過刊資料利用的一個(gè)因素。還有一個(gè)因素就是裝訂時(shí)間過長，讀者在很長一段時(shí)間都看不到自己所需要的雜志.問工作人員，回答總是在裝訂中。種種因素使過刊的利用率大打折扣，這樣受到的損失是不可估量的。如何管理好這些過刊，讓這些過刊充分地被讀者所利用是我們思考的問題和要做的事。

2 如何提高過刊的利用價(jià)值

（1）建立完整的數(shù)據(jù)庫，對于期刊來說建立完整的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為目前最為有效的典藏方式，這就大大方便了讀者檢索過刊的年代和每一期的到館情況。讀者不受時(shí)間和地域的限制，這就充分利用現(xiàn)代技術(shù)對圖書館豐富的的過刊資料檢索進(jìn)行發(fā)揮和利用。主題目錄、篇名目錄、索引的建立以及過刊文獻(xiàn)內(nèi)容的摘要和綜述的編制。這些數(shù)據(jù)所能達(dá)到的目標(biāo)。利用信息技術(shù)對圖書館豐富的過刊資源進(jìn)行開發(fā)和利用，讓讀者通過過刊計(jì)算機(jī)快速檢索到過刊資源中的信息，這是提高過刊資源利用的方便有效的途徑，。

（2）過刊外借已成為必然，一直以來。圖書館過刊不外借主要是出于安全考慮。在裝訂時(shí)按每種裝訂一本為單位，一般不設(shè)復(fù)本，因此擔(dān)心外借會造成丟失或損壞。這是在非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不得已而為之的舉措。但自20世紀(jì)90年代后，大型一點(diǎn)的公共圖書館就陸續(xù)引進(jìn)了期刊全文數(shù)據(jù)庫，如清華同方的《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、維普的《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫》、萬方的《學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》等。這些數(shù)據(jù)庫都比任何一個(gè)圖書館購買的紙質(zhì)期刊要多，即使有個(gè)別期刊在外借過程中丟失了，也可以在數(shù)據(jù)庫查找、補(bǔ)救，甚至將丟失的整本期刊下載再裝訂成冊，或者向期刊出版社索取丟失的期刊。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下再堅(jiān)持過刊不外借的理由就顯得蒼白無力了。

（3）公共圖書館的核心就是面向讀者，服務(wù)讀者。圖書館的收藏、整理、保存、使用功能都要納入以服務(wù)為中心的軌道，以此構(gòu)建整體業(yè)務(wù)活動。并進(jìn)一步在文獻(xiàn)利用中形成服務(wù)特色和優(yōu)勢。因此要強(qiáng)化過刊的宣傳導(dǎo)讀工作，開展該項(xiàng)工作的目的是在掌握和研究館藏期刊的基礎(chǔ)上，主動向讀者揭示過刊館藏，指引讀者充分利用自己相關(guān)的刊物。

（4）注重期刊資源利用，為確保有限的館藏資源能最大限度的發(fā)揮作用，公共圖書館必須不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，特別是過刊資源的開發(fā)管理方面應(yīng)該給予很好的重視，為此重慶圖書館在一樓設(shè)立現(xiàn)刊開架閱覽室，過刊借閱室及信息檢索平臺，供有時(shí)間到圖書館來閱讀的讀者，二樓有電子閱覽室，向讀者提供電子期刊的查閱，在3樓設(shè)立1-2年的期刊外借室，這部分期刊是沒有裝訂的復(fù)份，以滿足周邊及較遠(yuǎn)一點(diǎn)地區(qū)的沒有時(shí)間到圖書館來看資料的讀者的需要，外借時(shí)間為14天。以增大館外的流通力度，這也是提升期刊的使用價(jià)值重要手段之一。

3 搞好過刊下架裝訂三部曲。縮短從現(xiàn)刊到過刊的周轉(zhuǎn)期

（1）下架裝訂工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，每年2月底3月初，是重慶圖書館報(bào)刊中心的繁忙期，也是現(xiàn)刊向過刊的轉(zhuǎn)換時(shí)間。社會科學(xué)和自然科學(xué)以及人大報(bào)刊復(fù)印資料三大類現(xiàn)期期刊統(tǒng)一下架。然后期刊以一種為單位齊全的就做好標(biāo)記送回溯處.將不齊全的按能分配或不能配分類，。然后能配的就去配齊補(bǔ)缺配齊后做好記號，不能配的就寫下缺的那幾期做好標(biāo)記，同時(shí)送回溯處。

（2）按裝訂要求每種期刊先進(jìn)行計(jì)算機(jī)登錄，然后分別打捆，裝訂清單一式三份，分別遞交裝訂廠，回溯處，過刊庫房人員。然后送裝訂廠裝訂。過刊裝訂好后送歸圖書館由過刊回溯人員照裝訂清單進(jìn)行逐一核對，貼條形碼登回溯建庫，為過刊上架做好前期的準(zhǔn)備。

（3）準(zhǔn)確上架：目前重慶圖書館對過期期刊采用新華字典的四角號碼排架方式。這種排架方式簡單快捷，學(xué)起來的非常快，口訣容易上口。該辦法具有科學(xué)性、系統(tǒng)性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，所以就用這種方法上架。通過及時(shí)準(zhǔn)確的上架，讓過刊的周轉(zhuǎn)過程縮短，使過刊在很短的時(shí)間內(nèi)又和讀者見面。這也是提高過刊利用率的一個(gè)手段。

4 搞好過刊的服務(wù)工作

（1）公共圖書館的期刊服務(wù)工作，主要針對社會各階層讀者的教學(xué)科研服務(wù)，其讀者群文化素質(zhì)高低及讀者需求層次高低的特點(diǎn)。因此公共圖書館應(yīng)針對讀者的個(gè)性化要求開展將期刊服務(wù)與讀者需求相結(jié)合，最大限度發(fā)揮館藏文獻(xiàn)資源價(jià)值，將期刊服務(wù)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?yàn)樽x者提供二、三次文獻(xiàn)，期刊工作人員要對本館的館藏的原始文獻(xiàn)資源進(jìn)行新的組織、分析與綜合，才能滿足讀者的各種需要，公共圖書館報(bào)刊部門還應(yīng)充分利用圖書館的宣傳媒體如電子顯示屏.廣告展板，講座等宣傳期刊資源并在指導(dǎo)讀者利用紙質(zhì)的同時(shí)，增強(qiáng)對優(yōu)質(zhì)電子期刊及期刊數(shù)據(jù)庫的了解。

（2）過期期刊要為讀者設(shè)立過刊閱覽室和過刊分類期刊目錄和索引文摘，幫助到館查閱目錄的的讀者熟悉圖書館的網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，為今后的參考咨詢工作進(jìn)行鋪墊，根據(jù)讀者借閱、閱覽、復(fù)印狀況，進(jìn)行過刊利用頻率統(tǒng)計(jì)。讀者咨詢服務(wù)除了日常的接待服務(wù)工作之外，應(yīng)將服務(wù)的重點(diǎn)放在參考工作和解答咨詢上。閱覽室工作人員可將—些常見咨詢問題，要認(rèn)真歸納總結(jié)，以便在今后的工作中更加準(zhǔn)確到位。

（3）圖書館要培養(yǎng)一支專業(yè)的過刊隊(duì)伍。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，服務(wù)工作要求高 ，并培養(yǎng)一支高的專業(yè)隊(duì)伍，圖書館必須高度重視和加強(qiáng)對高素質(zhì)服務(wù)型創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，以筆者所在的重慶圖書館為例，本館利用每月一次半天的的閉館時(shí)間來充實(shí)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，來提高館員 的工作技能，要求館員必須熟悉本崗位的職責(zé)和自己管理刊物內(nèi)容特征及主要特色，在學(xué)習(xí)整理的過程中，將富有特色的期刊資源進(jìn)行合理規(guī)劃，建立最具有特色的過刊專題數(shù)據(jù)庫，積極組織上網(wǎng)，把本館資源推向全社會，提高公共圖書館在網(wǎng)絡(luò)社會中的影響度。

圖書館過刊服務(wù)工作應(yīng)該是為讀者解決實(shí)際問題，潛心致力于過刊服務(wù)特點(diǎn)研究，發(fā)覺并掌握其規(guī)律，才能提供快捷、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，提高過刊的利用率把過刊服務(wù)工作推向新的高度。

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