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上市公司會計監(jiān)管研究——基于內(nèi)部控制規(guī)范的視角

2013-12-31 00:00:00支博
中國管理信息化 2013年23期

[摘 要] 近10年間國內(nèi)外上市公司提供虛假會計信息的案件屢見不鮮,造成嚴重的信任危機,阻礙了市場經(jīng)濟的發(fā)展,無論是理論界還是實務界都希望通過完善會計監(jiān)管來加強對上市公司的管理。隨著2002年美國薩班斯法案的出臺,更多的目光開始投向企業(yè)內(nèi)部控制,我國在2008年發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》并率先在上市公司范圍內(nèi)執(zhí)行。基于此,筆者采用規(guī)范研究方法,試圖從內(nèi)部控制學以及內(nèi)部控制規(guī)范的角度來對上市公司會計監(jiān)管提出一種新思路,通過論述將二者的關(guān)系明確,結(jié)合我國現(xiàn)階段上市公司會計監(jiān)管存在的問題,提出相應的改進與完善策略,使其更加適應我國市場經(jīng)濟體制環(huán)境,提高會計信息質(zhì)量,保證投資者利益。

[關(guān)鍵詞] 上市公司;會計監(jiān)管;內(nèi)部控制;規(guī)范

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 005

[中圖分類號] F276.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)23- 0011- 03

1 上市公司基于內(nèi)部控制規(guī)范的會計監(jiān)管:問題提出

會計監(jiān)管被視為一種促使市場經(jīng)濟透明化的重要機制,通過國內(nèi)外的實踐證明,其作為一種制度安排,能夠有效地遏制企業(yè)管理人員對會計信息的操縱,最大限度地維護投資者的切身利益。有效的會計監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管、政府監(jiān)管和社會監(jiān)管三位一體的綜合體系,自從2002年美國薩班斯法案出臺后,單從外部完成會計監(jiān)管并不能從根本上避免會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,所以更多的目光開始投向企業(yè)內(nèi)部控制、監(jiān)管機構(gòu)內(nèi)部控制層面。

內(nèi)部控制與會計監(jiān)管之間的既有差別,又有聯(lián)系。差別主要體現(xiàn)在實施主體、作用客體和適用范圍等方面。內(nèi)部控制與會計監(jiān)管又存在聯(lián)系,兩者不僅有共同的理論依據(jù):委托—代理理論,而且兩者在目標上具有一致性。

內(nèi)部控制與會計監(jiān)管兩者結(jié)合可以協(xié)調(diào)發(fā)展。首先,良好的控制環(huán)境會提高會計監(jiān)管的效果。控制環(huán)境通常包括治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責分配、企業(yè)文化等,這些要素對于會計監(jiān)管的實施及其效果產(chǎn)生影響,可見,要發(fā)揮會計監(jiān)管的作用,良好的內(nèi)部控制環(huán)境必不可少。其次,強化內(nèi)部控制能夠降低會計監(jiān)管成本。因為兩者在目標上具有重合的部分,內(nèi)部控制在保證企業(yè)目標實現(xiàn)的同時,也間接地實現(xiàn)了會計監(jiān)管的目標。一方面,內(nèi)部控制自身有效,外部會計監(jiān)管就可以借用其工作成果;另一方面,會計監(jiān)管可以根據(jù)內(nèi)部控制的強弱進行劃分,縮小范圍分類進行監(jiān)管,在提高效率的同時降低了成本。最后,有效的會計監(jiān)管會促進內(nèi)部控制的完善。會計監(jiān)管的范圍應延伸到內(nèi)部控制,對于內(nèi)部控制制度不健全的企業(yè)應予以懲罰,敦促企業(yè)將內(nèi)部控制建設落到實處。

內(nèi)部控制與會計監(jiān)管是相輔相成的關(guān)系,欲發(fā)揮會計監(jiān)管的作用,必先建立健全內(nèi)部控制制度。如今,內(nèi)部控制是會計監(jiān)管發(fā)揮作用的制度基礎和內(nèi)部保證,上市公司會計監(jiān)督的研究重點也開始轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制。為了適應發(fā)展潮流,促進我國上市公司的健康發(fā)展,筆者在對會計監(jiān)管和內(nèi)部控制界定和理解的基礎上,對“基于內(nèi)部控制規(guī)范的會計監(jiān)管”予以界定:從《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的角度出發(fā),結(jié)合內(nèi)部控制的目標,對會計監(jiān)管體系進行重構(gòu)和補充,加強上市公司內(nèi)部控制意識,建立嚴格的內(nèi)部控制制度,從而從根本上解決會計信息失真的問題。

2 上市公司基于內(nèi)部控制規(guī)范的會計監(jiān)管:現(xiàn)狀研究

隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,我國政府部門一直致力于加強和完善上市公司會計監(jiān)管體系,而且取得了一定的成果。以下本文在總結(jié)發(fā)展情況的同時,主要對基于內(nèi)部控制規(guī)范的會計監(jiān)管存在的不足加以分析。

2.1 公司治理結(jié)構(gòu)問題

健全的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制有效運行的保證,內(nèi)部控制處于公司治理結(jié)構(gòu)設定的大環(huán)境之下,同時公司治理又是內(nèi)部控制的一個方面。雖然我國《公司法》對于公司治理結(jié)構(gòu)有一定的約束,但在實際操作中仍存在一定的問題。

2.1.1 股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,董事會功能難以發(fā)揮

一方面,我國上市公司存在“一股獨大”的情況,股權(quán)過于集中化,這樣會使股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間缺乏制衡,擁有絕對或者相對控股權(quán)的大股東為了追求自身利益,易采取不正當?shù)男袨榍趾χ行」蓶|的利益。另一方面,上市公司中在經(jīng)理層擔任職務的董事比率偏高,甚至很多上市公司的董事長兼任總經(jīng)理,董事會與經(jīng)理層之間制衡機制失效,蓄意操縱盈余及造假行為的發(fā)生不足為奇。

2.1.2 監(jiān)事會作用有限

監(jiān)事會作為公司治理結(jié)構(gòu)中專門從事監(jiān)督的機構(gòu),負責對董事會和經(jīng)理的行為進行監(jiān)控,防止他們損害公司的利益。現(xiàn)階段我國上市公司監(jiān)事會存在諸多不合理的方面,如監(jiān)事會規(guī)模偏小、組成人員來源于企業(yè)內(nèi)部,與被監(jiān)督對象有上下級關(guān)系,受內(nèi)部人控制;監(jiān)事會僅有部分監(jiān)督權(quán),無控制權(quán)和戰(zhàn)略決策權(quán);對監(jiān)事會激勵不足;監(jiān)事會成員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不合理、素質(zhì)不高等。這些因素使得監(jiān)事會流于形式,不能真正發(fā)揮作用。

2.1.3 內(nèi)部審計形同虛設

內(nèi)部審計制度是公司治理的重要組成部分,內(nèi)部審計部門是執(zhí)行會計監(jiān)管的重要職能部門,通過內(nèi)部審計,可以對上市公司的會計工作加以檢查。但是從目前來看,我國上市公司內(nèi)部審計工作未得到執(zhí)行。一些上市公司不注重內(nèi)部審計部門的組建,內(nèi)部審計制度不健全,業(yè)務不規(guī)范;一些上市公司內(nèi)部審計獨立性較差,受企業(yè)內(nèi)部的限制較多。除此之外,內(nèi)部審計的定位矛盾,《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中將內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的內(nèi)部機構(gòu),獨立行使監(jiān)管職能;《審計法》則規(guī)定,內(nèi)部審計作為國家審計體系的一部分。這種矛盾使內(nèi)部審計很難發(fā)揮應有作用。2.2 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責關(guān)系不明確

科學合理的組織結(jié)構(gòu)會使內(nèi)部會計監(jiān)管效果優(yōu)化,會使內(nèi)部控制的一系列程序方法有效實施,保證會計資料真實完整。職責分配主要解決不相容職務的問題,通過職責劃分,將各部門和人員之間相互牽制,防止舞弊和虛假會計信息產(chǎn)生。

我國現(xiàn)階段一些上市公司,特別是國企改制的股份有限公司,仍然使用改制之前的管理模式,組織結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部權(quán)責關(guān)系不明確。主要表現(xiàn)為:機構(gòu)設置冗雜、臃腫;管理層次過多,具體職責分配出現(xiàn)重疊或缺失現(xiàn)象,各個層次之間混亂,向誰負責,向誰報告都不明確;官僚現(xiàn)象時有發(fā)生等。這些都會影響內(nèi)部控制活動,進而影響會計監(jiān)管。

2.3 內(nèi)部控制人文環(huán)境欠缺

2.3.1 人力資源政策不完善

良好的人力資源政策,對激勵員工工作、提高員工素質(zhì)與開展會計監(jiān)管有很大幫助。在我國由于人力資源政策不完善,使得會計信息失真進一步加劇。如管理層人員的選拔聘用機制,當前經(jīng)理人市場不完善,大多數(shù)經(jīng)理人是通過行政任命,而不是通過公開透明的市場機制,這就容易使經(jīng)理人忽略企業(yè)的長遠發(fā)展,更加注重自身利益,再加上受到的監(jiān)督約束力小,違法機會成本小,一些經(jīng)理人為了“業(yè)績”操縱利潤和粉飾報表。再如,會計人員的招聘制度存在缺陷,一方面容易造成內(nèi)部人相互勾結(jié),會計人員不能排除利益的干擾,提供虛假信息;另一方面,會計人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德并不能滿足工作的需要,造成會計數(shù)據(jù)和會計信息不可靠。

2.3.2 企業(yè)文化缺失

“企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的價值觀念的集合。”它引導著全體員工的價值取向和思維方式,特別是高層管理人員和會計人員的參與,能夠有效地解決公司治理和會計信息失真的問題。

我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對文化建設方面做出了相應規(guī)定,但是我國上市公司企業(yè)文化建設起步較晚,對于企業(yè)文化重視不夠等原因使得企業(yè)文化仍處于缺失的狀態(tài)。具體來說,高層管理者沒有內(nèi)部控制思想,缺乏風險意識,內(nèi)部控制建設滯后;管理者存在短視行為,職業(yè)道德缺乏,會計人員責任意識差,缺乏使命感;監(jiān)督主體意識淡薄,自律能力差,唯命是從。

2.4 外部監(jiān)管部門存在缺陷

我國現(xiàn)階段政府監(jiān)管部門有財政部、審計署、稅務總局、人民銀行、證監(jiān)會等部門,主要各監(jiān)管部門自成體系,缺乏主動協(xié)調(diào)配合,有時會出現(xiàn)職責的重疊與缺失,導致會計監(jiān)管沒有形成合力、監(jiān)管能力大打折扣。特別是各政府部門在制定措施、政策時,由于各主體出發(fā)點和期望不同,往往造成各部門爭相出臺規(guī)定,導致各項法規(guī)缺乏內(nèi)在一致性,不利于對上市公司對外披露信息進行監(jiān)管。

3 上市公司基于內(nèi)部控制規(guī)范的會計監(jiān)管:完善思考

內(nèi)部控制規(guī)范要求的是建立有效的機制來監(jiān)督內(nèi)部運行,加強風險管理,以實現(xiàn)最終的目標。通過前文的論述可知,在我國現(xiàn)有的會計監(jiān)管體系下,上市公司會計監(jiān)管應順勢轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部運行機制。因此,筆者希望通過對基于內(nèi)部控制規(guī)范的會計監(jiān)管探討考,提出可供參考的建議,以實現(xiàn)防止會計信息失真這樣的階段性目標,進而實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,從根本上保證相關(guān)者利益,提高監(jiān)管效率這樣的總體目標。

3.1 完善公司治理結(jié)構(gòu)

內(nèi)部治理是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制環(huán)境的要素之一,所以筆者就內(nèi)部治理提出以下幾點建議。

3.1.1 優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)

我國上市公司存在“一股獨大”的問題,這是公司治理中的關(guān)鍵問題。首先,對于國有經(jīng)濟,要根據(jù)國家的統(tǒng)一部署,逐步減少國有股的比例,發(fā)揮多元持股的優(yōu)越性。上市公司可通過可轉(zhuǎn)換債券、股份回購等金融工具,擴充流通股的比例,在保證國家對國有企業(yè)控制的前提下,促進國有股法人股的上市流通,實現(xiàn)上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。其次,在形成多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的同時,促進各股東參與公司治理和參加股東大會,強化對董事會和經(jīng)理層的控制,尤其針對操縱會計信息的行為。最后,培育發(fā)展機構(gòu)投資者也有利于改善上市公司股權(quán)高度集中的局面。機構(gòu)投資者可以將眾多小股東的資本集中起來,增強實力,從而保護中小股東的合法利益,促使管理層披露可靠信息。

3.1.2 強化董事會、監(jiān)事會的功能

強化董事會的監(jiān)管功能可增加董事會獨立董事的比重。首先要規(guī)范獨立董事的選聘制度,明確大股東和中小股東對獨立董事的推選比例,保證中小股東提名的獨立董事不受大股東影響的表決制度。其次,對于獨立董事的任職資格,應考慮其管理背景、專業(yè)背景,選擇那些有精力、有能力且經(jīng)濟上沒有“后顧之憂”,人格上具有高度的責任感的人員擔任。再次,要充分考慮對于獨立董事的約束機制,如信譽機制。最后,健全獨立董事的激勵機制,如建立獨立董事基金,給予獨立董事適當?shù)慕蛸N等。

加強監(jiān)事會建設,以保證其能獨立、有效地對公司財務和董事會、經(jīng)理層執(zhí)行職務的行為進行監(jiān)督。第一,監(jiān)事會應真正由股東大會選出,對股東大會負責,監(jiān)事會的報酬和其他福利應由股東大會決定,不受董事會或經(jīng)理層干預。第二,擴大監(jiān)事會的規(guī)模,降低內(nèi)部成員的比重,吸收控股股東以外的其他所有利益相關(guān)者的代表參加,如銀行、國家審計機關(guān)、中小股東等,使監(jiān)事會成為其他利益相關(guān)者監(jiān)督董事會和經(jīng)理層各種操縱行為的主體。第三,賦予監(jiān)事會更大的監(jiān)督、彈劾、罷免、起訴的權(quán)利,還可賦予監(jiān)事會與審計委員會內(nèi)外部審計人員的選擇權(quán)。

3.1.3 加強內(nèi)部審計的地位

首先要加強對內(nèi)部審計的認識,以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為契機,為建立科學、有效的內(nèi)部審計體系創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。其次,內(nèi)部審計機構(gòu)設置應層次分明,在董事會下設的審計委員會領(lǐng)導內(nèi)審部門,內(nèi)審部門應完善財務審計,兼顧經(jīng)營審計、合規(guī)審計等。最后,加強審計隊伍建設,提高業(yè)務素質(zhì),定期對審計人員進行培訓和專業(yè)考核,加強與社會審計的交流合作。

3.2 設置科學合理、職責明確的組織機構(gòu)

企業(yè)應結(jié)合經(jīng)營目標、職能劃分和管理要求,根據(jù)自身特點設置內(nèi)部機構(gòu),明確職能部門、分支機構(gòu)和基層作業(yè)單位的職責權(quán)限。例如,為解決組織機構(gòu)臃腫、管理層次多的問題,可重新構(gòu)建以業(yè)務流程為中心、扁平化的組織結(jié)構(gòu);再如,注重內(nèi)部牽制,不相容職務相分離,會計信息應增加復核審批等程序,實行崗位輪換制,對關(guān)鍵崗位應輪換頻繁一些。

3.3 加強企業(yè)文化建設,提高會計人員素質(zhì)

在企業(yè)文化建設中,高層管理者處于關(guān)鍵地位,應具備高尚的道德品質(zhì)、先進的管理理念和勇于創(chuàng)新的精神,對各項新制度有著敏銳的洞察力,對內(nèi)部控制、公司治理等予以足夠重視。

提高會計人員素質(zhì),包括提高業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),建立嚴格的聘用體制,提供多渠道的后續(xù)培訓,建立定期考核機制,以適應會計業(yè)務的不斷發(fā)展。

3.4 加強對監(jiān)管者的監(jiān)管

對于政府部門的監(jiān)管機構(gòu),也可借鑒內(nèi)部控制,按照“部門優(yōu)勢,相應監(jiān)管”的原則劃分監(jiān)管職能部門的職責和監(jiān)管范圍,使他們在各自領(lǐng)域發(fā)揮各自的優(yōu)勢,避免監(jiān)管重疊或真空地帶出現(xiàn)。可以以立法的形式明確各部門的責任和權(quán)限,對不相容的職責進行分離,如把財政部會計監(jiān)管裁決者的角色分離,保留政策制定的功能;也可以考慮在全國人大常委會下設會計監(jiān)管領(lǐng)導小組,協(xié)調(diào)各部門監(jiān)管工作。

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