基于大數據與云計算的會計信息化變革研究

[摘 要] 大數據與云計算已經成為推動社會創新的新動力，逐漸成為發展的趨勢，在此背景下，會計信息化面臨數據安全性、信息系統平臺及相關技術標準缺乏、財務管理模式轉型等方面的挑戰。會計信息化變革應從以下方面著手：加快地方或行業會計信息系統平臺及相關法規的建設，加強云計算下的企業風險管理建設，云存儲的安全防控建設，加快XBRL建設，完善基于云計算的會計信息化軟件功能與服務。

[關鍵詞] 大數據；云計算；變革

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 011

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）23- 0020- 03

1 大數據與云計算概述

1.1 大數據概述

大數據是指數據集的大小已超出了典型的數據庫軟件工具捕捉、存儲、管理和分析能力。數據的處理、溝通、匯總、儲存、分析已深入到社會管理的每個環節并成為其重要組成部分，無所不在的傳感器和微處理器以及互聯網、社會媒體產生了大數據。大數據對于推動社會經濟創新與增長的積極作用，不僅意味著更高水平的生產力，還意味著經濟結構、社會形態的再次轉型。充分挖掘大數據的商業價值將會為企業帶來強大的競爭力。與有形資產、人力資本一樣，大數據已經成為現代經濟活動一個重要的生產要素。它不僅是提高生產力和競爭力的強大引擎，也可以轉變成為生產力，創造巨大的經濟價值。挖掘數據價值、提高決策水平、改善業務成為企業成功的關鍵要素。當數據處理技術已經發生翻天覆地的變化時，企業需要的是所有數據，而會計管理信息系統成為獲取信息的重要來源。

1.2 云計算概述

云計算（Cloud Computing）是基于互聯網服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網提供動態的、易擴展且經常是虛擬化的資源，是傳統計算機技術和網絡技術發展融合的產物，它意味著計算能力也可作為一種商品通過互聯網進行流通。云計算是分布式計算、并行處理和網格計算的進一步發展， 是基于互聯網的計算，能夠向各種互聯網應用提供硬件服務、基礎架構服務、平臺服務、軟件服務、存儲服務的系統。通常云系統由第三方擁有的機制提供服務。在云計算應用環境下，用戶所處理的數據保存在互聯網的數據中心，用戶所需的應用程序運行在互聯網的大規模服務器集群中。一般來說，“云”計算按照應用范圍可分為：公共“云”、私有“云”和混合“云”。在云計算模式下，通過云計算供應商提供的信息服務，企業可以輕松獲取企業之外的大量信息，有助于加強企業的會計控制。數據實時采集實現從企業內部擴展到外部。企業隨時可以向合作伙伴、供貨商、代理商索取數據，而且數據的傳遞將直接在云端索取，效率更高，且不占用公司本身的存儲空間。公司內部有著良好的一體化流程，通過信息流協同，各個部門有序合作，合理配置企業資源，達到企業經營效率和效益最大化。

1.3 大數據與云計算的關系

云計算改變了IT，而大數據則改變了業務。大數據必須有云作為基礎架構，才能得以順暢運營。大數據引領一場新的信息革命。云計算使數據變得更加分散，傳統數據庫對于海量數據的多樣化需求難以滿足，使各種各樣的解決方案大行其道。大數據本身就是一個問題集，云技術是目前解決大數據問題集最重要、最有效的手段作為。云計算提供了基礎架構平臺，大數據應用在這個平臺上運行。處理大數據集最有效的手段，分布式處理也是云計算思想的一種具體體現。在大數據背景下，公有云架構對數據倉庫沒有影響，而私有云架構對數據倉庫會有影響：第一，通過私有云，可以鞏固數據集市，減少利用率不足的問題；第二，通過靈敏的方式將數據集成，實現業務價值。云時代的大數據平臺不僅以高性價比、高擴展性的硬件體系支撐PB級別，甚至ZB級別的海量結構化、半結構化甚至非結構化的數據存儲，同時還需要能夠高速挖掘這些數據的價值，為企業創造利潤，真正實現大數據等于大價值。基于云計算的大數據統一分析平臺結合數據庫存儲和Map Reduce架構，為企業構建高效處理結構化、半結構化甚至非結構化數據的大數據分析平臺，實現數據資產從成本中心到利潤中心的轉變，以數據驅動業務。

2 大數據和云計算對會計信息化的挑戰

2.1 數據安全性挑戰

云計算是通過互聯網進行傳輸，數據存儲在云端，應用和服務存儲在云端，充分利用數據中心強大的計算能力，實現用戶業務系統的自適應性。云存儲是一個以數據存儲和管理為核心的云計算系統。它能夠根據用戶所需容量大小進行定制，用戶不需要進行硬件的管理維護，縮減了用戶成本和人力投入。云存儲是通過集群應用、網絡技術或分布式文件系統等功能，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協調工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能的一個系統。如何建立安全、性價比高的存儲系統成為業界的普遍需求。云計算系統中， 用戶數據存儲在云端， 如何保證用戶的數據不被非法訪問和泄露是系統必須解決的兩個重要問題， 即數據的安全和隱私問題。云計算系統本身的可擴展性、可用性、可靠性、可管理性等都是要重點解決的問題。

2.2 信息系統平臺及相關技術標準的挑戰

云端僅協同了企業內部的資源，還需建立一個統一的平臺，將客戶、供應商和其他合作伙伴納入這個信息系統平臺中，實現信息的高效共享和業務的一系列鏈接。我國信息基礎設施薄弱，現有寬帶的速度，不利于提供高質量的云計算服務。同時國內還沒有成熟的云計算開放平臺，海量大數據的處理、大規模IT資源管理等關鍵技術需要在應用帶動下實現突破。另外，一般硬件的折舊只有5年時間，5年之后如果沒有應用就會成為電子垃圾。所以，云計算數據中心的建設，政府要統籌考慮，避免一哄而上。如果盲目建設云計算數據中心，只能導致無效投資。基于此，云計算要想得到廣泛應用，需要由政府統籌信息系統平臺建設，制定有關云安全、數據隱私和技術方面的標準。

2.3 管理型財務向價值型財務體系轉型的挑戰

大數據時代帶來的挑戰已深入各行業、各企業的業務體系。財務系統及資產管理部門需積極提升企業績效管理能力與風險管理水平，推動企業關鍵信息的整合，實現更高的利潤、增長和投資回報。在云計算應用模式下，新的管理方式能夠被很快集成在云中，企業可以根據自己的需求選擇相應的服務。由于系統部署在云端，軟件服務、業務服務均可在云端進行。財務管理的云服務化，使財務管理可以在任何地域實現。財務管理活動中，企業內外部的相關數據信息都要通過財務流程來進行相應的處理，生成有利于決策的財務報表，其處理的數據量是巨大的。數據倉庫、數據挖掘等技術的發展，為財務信息系統實現智能化、遠程化、實時化提供了有力的技術支持，使得財務信息系統提供實時財務信息成為可能。由于國內企業信息化多發端于財務部門，原有的財務管理體系正按照信息系統的架構方式逐步進行配置與展開，信息化管理已經成為推動提升股東價值戰略的重要杠桿，使得企業從管理型財務向價值型財務體系轉型。在價值型財務體系中，財務人員的工作將聚焦于價值管理和價值創造。財務人員在企業中扮演有資格的業務導向、主動的變革領導者和可咨詢相關業務的合伙人的角色。在這個過程中，以云計算為代表的新一輪技術進步，會對完成向價值創造型財務的轉型起決定性的催化作用，在邁向“財務智慧新時代”的進程中，以云計算、大數據和共享中心為代表的主流IT應用成為價值創造型財務體系的重要技術支撐。

3 基于大數據與云計算的會計信息系統變革研究

3.1 加快地方或行業會計信息系統平臺及相關法規的建設

云計算、大數據的國際廣泛認同與成熟應用，為會計核算服務提供了可靠的技術支持。目前，以企業信息化為基礎而逐步引發的社會信息化趨勢，使各微觀主體在加工處理各自會計信息的同時匯總生成社會信息流，成為反映地區或行業經濟運行質量狀況的實時報告。通過地區或行業統一經濟信息平臺的建設，各微觀主體可以知曉企業在整個地區或行業的地位、影響力變化狀況，動態實現對公司的持續改善管理。地方或行業會計信息平臺的建設，為會計信息在日常加工處理過程中突破單個會計主體限制而發展到多個不同主體范圍加工處理提供了寶貴資料，使全社會統一加工處理會計信息成為可能。對于云計算產業，從社會和政府的角度看，在全國應該有一個比較統一的大規模的規劃，尤其是大型數據中心的建設。在設計產業的布局和規劃時，要考慮能源與戰略。另外，我國應盡快制定云計算相關標準，根據云計算市場變化不斷進行修訂，加快信息安全立法進度，完善我國信息安全法律體系，規范云計算市場。

3.2 加強云計算下的企業風險管理（ERM）建設

選擇云計算服務提供商（CSP）時，應對服務商的規模、對外服務水平、價格和信譽等因素進行綜合考慮，考慮云計算服務的安全性、穩定性、可定制性、可擴展性及技術支持。審視組織應如何遵循企業風險管理規定，通過整體框架來評估和管理因云計算而引發的風險。企業在與云計算服務商簽訂合約之前，應該先開展風險管理活動，相關的風險管控必須包括征詢方案和盡職調查。在與每個CSP簽訂的協議中必須包括審計權條款。了解CSP是如何解決某些特定的風險和事項的。在適當的情況下，風險管理還必須實施額外的控制，以便CSP所使用的格式能滿足組織多方面的需求。要對合同條款進行審核，確保云計算遵守數據保護法及相關法規。數據分類政策必須確保組織上下充分理解數據的使用目的、所有權和敏感性，并且這些觀念得到了傳達。企業的高管需認識到，根據監管要求和透明性義務，云計算的應用可能會產生額外的財務報表披露。只有在處理非基本或者非敏感數據時，才啟用第三方CSP，云端數據必須進行加密處理。

3.3 云存儲的安全防控建設

云計算系統必須提供數據隔離功能，保證數據不被非法訪問，保護用戶的隱私。通過物理隔離以及與權限控制相結合，可以實現對數據的隔離。用戶的關鍵信息，如登錄密碼和系統訪問等其他鑒權信息，無論是傳輸時還是在存儲時必須加密。數據的傳輸加密可以通過客戶端軟件的傳輸設置實現。同時系統必須提供有效的硬盤保護形式，保證即使硬盤被竊取，非法用戶也無法從硬盤中獲取有效的用戶數據。系統必須支持數據加密存儲，用戶在使用客戶端軟件時可以選擇對存儲數據加密。采用數據加密存儲的客戶端軟件在上傳數據時對數據進行自動加密，在線備份獲取加密數據后能夠在客戶端自動解密，而在線存儲獲取加密數據后必須手動解密。系統必須將數據切片存儲在不同的云存儲節點和硬盤上，數據無法通過單個硬盤恢復。系統對資源的訪問必須經過嚴格的權限控制。只有用戶確認共享的資源才能被其他用戶或業務進行訪問，即使是被授權的訪問也會根據不同的權限控制方式受到訪問權限控制。云存儲系統要做到資源整合并且針對應用進行專業化的策略管理，根據應用的變化進行彈性配額管理。

3.4 加快XBRL建設

XBRL（可擴展商業報告語言）可以實現企業數據的自動歸集、整理、比較，減少信息使用成本，提高信息質量。通過引入和運用XBRL，實現信息披露與國際接軌、建立具有全球視野的會計信息披露支撐體系，對我國發展國際合作業務、開拓國際市場等方面具有重要意義。XBRL作為一項用于信息處理的技術，可以提高網絡財務信息提供的效率，方便數據的查詢，為信息的分析和再次使用提供強大的支持，也為企業加快信息化進程、提高信息化效率提供解決方案。利用XBRL，逐步整合財務、業務及管理等各類數據資源，進一步完善企業基礎數據建設，可以建立高效、統一的數據平臺。大數據時代需要我們不斷學習XBRL新技術，關注其新進展，引導和推動行業的信息化進程，不斷提高公司的會計信息化水平。以企業的財務會計工作需求為核心，將基于云計算的會計信息化軟件功能與服務向更為深入、更為廣泛的層次發展。逐步建設基于云計算的在線財務分析、決策支持等功能與服務，并將企業的供應鏈環節與財務部分集成，最終朝著基于云計算的ERP方向發展。

3.5 完善基于云計算的會計信息化軟件功能與服務

大數據時代基礎的原始憑證可以通過信息化技術與賬簿、三大報表等財務數據勾稽，企業財務分析的因果關系鏈接會變得更加完整。企業可以在財務分析過程中更全面地了解到自身的現狀及問題，及時地評價企業的財務狀況和經營成果，揭示經營活動中存在的矛盾和問題，為改善經營管理提供方向和線索。通過將業務分析貫穿于財務規劃流程，洞悉企業利潤和成本來源，改善結算流程的處理時間和完整性，促進財務流程轉型，分析企業的管理風險、欺詐與合規性。同時，大數據時代財務分析所帶來的優勢不僅僅停留在企業的內部，而是讓與企業有關聯的使用者都受益，無論是股東、投資者還是外部審計師都可以通過財務數據分析了解到企業的真實財務狀況。基于云計算的會計信息化軟件功能與服務應隨著企業的實際發展需求不斷豐富與完善。①進一步增強云計算軟件快速開發的功能，積極發展企業私有云服務，滿足企業個性化業務需求；②提供在線定制服務，使企業能根據自己的業務需求變化隨時調整基于云計算的會計信息化軟件功能與服務，以滿足企業的成長需求。

主要參考文獻

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