中小企業會計信息系統的構建與實施問題研究

[摘 要] 如何把會計信息系統融入到企業的日常管理工作中，為中小企業帶來經濟效益，是中小企業面臨的一個重要課題。本文通過對中小企業會計信息系統建設的現狀、存在的問題進行分析，對中小企業如何根據自己的特點構建與實施會計信息系統進行了有益的探討。

[關鍵詞] 會計；內部控制；會計信息系統

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 012

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）23- 0022- 02

0 前 言

在我國，中小企業是國民經濟的重要支柱，但隨著信息時代的到來，中小企業面臨著前所未有的挑戰，只有利用好現代信息技術，采用現代管理方法管好中小企業的資金流、物流、信息流，在中小企內部構建與實施會計信息系統，才能全面提升中小企業的競爭能力，提高企業的經濟效益。

可是，令人擔憂的是，我國很多中小企業仍在沿用傳統的處理方法，手工操作，重復勞動，效率低下，即使有的企業建立了會計信息系統，采用了電算化，也未從實質上解決會計信息系統問題。會計提供的信息未能及時、有效地為企業決策及管理服務。如何把會計信息系統融入到企業的日常管理工作中，為中小企業帶來經濟效益，是中小企業面臨的一個重要課題。

1 中小企業實施會計信息系統的現狀

1.1 領導重視不夠

中小企業的領導，尤其是私營企業的老板，對會計信息系統沒有充分的了解，沒有認識到實施會計信息系統對提高企業的經濟效益及市場競爭能力的重要性。為了節約資金，還實行手工記賬，即使使用了會計軟件，也只是單純的會計記賬，對會計信息系統的內涵理解得不夠透徹，沒有把會計信息系統作為一項系統工程進行構建。會計信息系統的實施需要一定的資金、技術、人才支持，沒有領導的支持，實施會計信息系統就比較困難。

1.2 復合型人才匱乏

在我國許多中小企業實行代理記賬，而從事代理記賬的一些會計人員沒有接受過會計信息系統方面的專業培訓，對計算機的知識一知半解，無法對會計信息系統運作過程中出現的問題進行及時處理；而專業的計算機人才不具備會計專業知識，這樣的人員對會計信息系統進行維護，也會對會計信息系統造成一定的風險。可見，復合型人才匱乏，會計人員的整體素質還比較低，實施會計信息系統要求會計人員不僅懂會計專業的知識，還要懂得計算機操作，并具備一定的軟件、硬件維護能力，具有處理疑難問題的能力，而大部分會計人員均不具備以上能力。

1.3 內部控制比較薄弱

目前我國中小企業，尤其是私營企業，還盛行家族式的管理模式，管理思想管理手段和管理技術還停留在較低水平，企業內部控制制度不健全，會計機構設置不健全，崗位不明確，人員分工不合理，對會計政策的理解有一定的偏差，會計基礎工作不規范，企業實行會計信息系統沒有配套的內部環境。

1.4 沒有充分發揮會計信息系統的管理作用

許多中小企業實施會計信息系統的主要目的是為了擺脫手工記賬，提高會計記賬的效率，正確處理會計數據和及時編制會計報表，很少利用會計信息系統進行管理，沒有充分發揮其管理作用，大部分中小企業停留在手工記賬系統的水平上，無法滿足企業的實際管理需求。

2 構建與實施中小企業會計信息系統策略

2.1 提高領導的重視程度

企業會計信息系統建設是一項系統工程，涉及企業的方方面面。所以，在會計信息系統建設和實施過程中，必須堅持企業“一把手”領導下的分工負責制，充分發揮企業各級管理人員和相關部門的主觀能動性，分工明確，職責到人。只有這樣，才能把中小企業會計信息系統作為一項系統工程，落到實處，順利推進。

首先，要轉變領導的觀念，使其充分認識中小企業實施會計信息系統的重要性，通過培訓使企業的領導者對會計信息系統有所了解，充分認識會計信息系統在企業管理中的地位，積極推進中小企業實施會計信息系統。其次，實施會計信息系統要和企業的特點緊密結合，著力解決制約企業競爭力的關鍵問題和薄弱環節，找準工作切入點，緊緊圍繞提高企業核心競爭力做文章。

中小企業的領導者要充分認識到企業實施會計信息系統的重要性，采用現代手段管理企業，提高企業的經濟效益。

2.2 提高企業會計人員的綜合素質

實施會計信息系統，人才是根本。企業能不能培養造就一支勝任會計信息系統工作的人才隊伍，直接決定了會計信息系統使用的效果和維護的可能性。

中小型企業的財務總監、總會計師等高級財會人員，除了具備基本的財會工作組織、管理能力之外，還應積極參與會計信息系統的建設工作，會計人員不僅要精通會計理論還要懂計算機知識。要加強對高級財會人員的相關培訓，讓他們盡快掌握現代信息技術知識，在工作中不斷開拓創新，提高會計信息系統建設的意識與管理理念，使其既懂會計數據流程，又懂網絡信息技術，同時具備商務經營管理能力，通過培訓不斷提高財會人員的綜合素質，這也是會計信息系統實施的必然要求。

2.3 加強企業的內部控制

完善的內部控制制度可減少由于外部環境因素影響、內部人員道德風險而產生的各種危害，企業內部控制制度的建立，可規范會計信息系統的建設行為，加快會計信息系統建設進程。實施會計信息系統后的會計崗位包括基本會計崗位與電算化會計崗位兩方面。在實施會計信息系統的企業中，應根據計算機系統的開發、操作、管理及維護等特點，結合本企業的發展要求，適當調整崗位劃分，并設置特殊會計崗位。在設置崗位時，宜采取“職責分離”方式，同時強調授權審批管理，強調內部會計控制的相互牽制、相互監督，通過人員的明確分工，將責任落實到各部門、各崗位甚至個人，可有效避免企業會計事務處理中的錯漏、舞弊、越權現象的發生。

2.4 充分發揮會計信息系統的管理作用

會計信息系統在企業管理系統中具有舉足輕重的作用。企業管理系統是一個能夠覆蓋企業的全部業務，處理和傳遞最新的信息，為各級管理部門及時提供業務信息和決策信息的人機系統。在這個系統中，會計信息系統與其他子系統間進行數據交換，匯總處理其他子系統信息，為企業內外部信息使用者提供預測和決策的重要依據。

在企業管理系統中，會計信息系統只是其中較小一部分，僅根據財務會計信息很難做出全面合理的決策。更重要的是，一個企業的經營活動和財會活動是一個完整的系統，企業管理的一個重要內容是收集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。所以，應在實現會計信息系統同時，加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的信息化建設，建立起中小企業管理信息系統，充分發揮會計信息系統的管理作用。

會計信息是現代企業發展至關重要的信息資源，而會計信息系統則保證了會計信息的完整性、可靠性、及時性、準確性，使得信息使用者可以及時獲取有利于決策的財務信息。會計信息系統已成為企業經營管理中的重要組成部分，并成為企業管理信息系統的核心。

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