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優(yōu)秀的企業(yè)信息文化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的作用分析

2013-12-31 00:00:00張麗娜
中國管理信息化 2013年23期

[摘 要] 企業(yè)信息文化是企業(yè)文化的一部分,優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有著非常重要的促進(jìn)作用。目前,加快速度發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)管理者所考慮的重要問題之一。本文主要對(duì)企業(yè)信息文化的發(fā)展對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的影響進(jìn)行分析,并從企業(yè)信息文化建設(shè)的角度,提出加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的建議。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息文化; 企業(yè)信息化; 建設(shè); 作用; 分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 033

[中圖分類號(hào)] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)23- 0064- 02

1 企業(yè)信息文化的內(nèi)涵

在企業(yè)競爭日益激烈的當(dāng)今時(shí)代,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)的信息管理和傳遞已經(jīng)成為一種新型的企業(yè)文化。它不僅代表著企業(yè)的發(fā)展方向,也是當(dāng)今信息文化的重要組成部分,并對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)有著非常重要的促進(jìn)作用。此外,在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,企業(yè)會(huì)形成自身的價(jià)值觀和信息形象,并依靠這些信息活動(dòng)創(chuàng)造出獨(dú)特的企業(yè)精神和企業(yè)文化。

2 企業(yè)信息文化發(fā)展出現(xiàn)的問題

本文在分析溫州企業(yè)信息文化發(fā)展出現(xiàn)的問題的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的影響。

2.1 企業(yè)信息文化發(fā)展不規(guī)范,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

相關(guān)調(diào)查顯示,目前溫州地區(qū)企業(yè)信息文化的發(fā)展缺乏整體的規(guī)劃,導(dǎo)致信息化發(fā)展不平衡。舉個(gè)例子,在走訪調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的信息文化并不優(yōu)秀,企業(yè)的信息軟件配置不健全。據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)存在信息共享困難現(xiàn)象的占42%,業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)集成化控制的則不到10%。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息化水平主要處于中級(jí)水平,信息化建設(shè)仍需要不斷完善。

2.2 企業(yè)信息文化沒有作為企業(yè)信息發(fā)展的重要方向

隨著社會(huì)的發(fā)展,一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到建立信息文化對(duì)促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的重要性。但在實(shí)際的實(shí)施過程中,這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卻沒有將發(fā)展企業(yè)優(yōu)秀的信息文化作為發(fā)展的目標(biāo),在企業(yè)發(fā)展過程中,不僅缺乏必要的信息化技術(shù)人才,且企業(yè)團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)并不合理。領(lǐng)導(dǎo)沒有帶頭弘揚(yáng)企業(yè)信息文化,導(dǎo)致基層員工對(duì)企業(yè)信息文化的了解不深刻,甚至不明白信息文化的含義。

2.3 溫州企業(yè)人才分布狀況調(diào)查分析

根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)總體學(xué)歷結(jié)構(gòu)并不合理,其中本科學(xué)歷人數(shù)所占比重不到5%,大專學(xué)歷人數(shù)所占比重約為7.5%,中專及以下學(xué)歷比例約為87.5%;企業(yè)中,管理人員約占8.5%,工程技術(shù)人員約占7.3%,信息技術(shù)人員則只占1.15%,其他專業(yè)人員則占83.05%;技術(shù)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)中,博士和碩士占比不到6%,本科和大專則占總數(shù)的74%,大專以下學(xué)歷則占20%。從該調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)專業(yè)人才比例并不高,信息技術(shù)人員所占比例非常低,且高學(xué)歷的信息技術(shù)人才數(shù)量不多,嚴(yán)重影響企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策分析

要做好企業(yè)信息化建設(shè),必須加強(qiáng)企業(yè)信息文化建設(shè)。本文針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)提出對(duì)策建議。

3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭作用,做好整體規(guī)劃

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是整個(gè)企業(yè)的帶頭人,也是企業(yè)價(jià)值觀、文化發(fā)展方向的領(lǐng)路人。由于在企業(yè)中的地位較為特殊,他們的決定對(duì)企業(yè)文化的發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。因此,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),必須著眼于長遠(yuǎn),對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行思考,使企業(yè)形成科學(xué)、合理的企業(yè)信息文化。

此外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭學(xué)習(xí)新的信息技術(shù),帶動(dòng)更多的員工參與企業(yè)信息文化建設(shè)。企業(yè)還要多引進(jìn)信息專業(yè)人才,不斷推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。

3.2 加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育工作

企業(yè)定期進(jìn)行員工培訓(xùn)工作,不僅能提高員工的信息文化水平,還能夠提升員工對(duì)企業(yè)的滿意度與忠誠度,加強(qiáng)企業(yè)信息文化建設(shè)。

第一,企業(yè)可以與當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校進(jìn)行合作。由于信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,信息專業(yè)迅速興起,企業(yè)可以有計(jì)劃地與學(xué)校進(jìn)行合作,為學(xué)校提供更多的信息專業(yè)實(shí)習(xí)崗位,讓更多的學(xué)生能參與企業(yè)的信息文化建設(shè)。

第二,加強(qiáng)企業(yè)信息文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要積極建立信息管理機(jī)構(gòu),并加大對(duì)信息活動(dòng)的資金投入,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)信息文化的發(fā)展提供物質(zhì)基礎(chǔ),從而推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.3 大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)要推動(dòng)信息化建設(shè),必須重視信息管理工作,其中包括:對(duì)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)、建立健全信息管理機(jī)構(gòu)、對(duì)企業(yè)信息活動(dòng)大力支持,從而促進(jìn)企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,有效地促進(jìn)企業(yè)信息文化發(fā)展。

3.4 建立企業(yè)信息文化建設(shè)的規(guī)章制度

落實(shí)相應(yīng)的規(guī)章制度。沒有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要落實(shí)相應(yīng)的規(guī)章制度,從根本上調(diào)整企業(yè)的價(jià)值觀念,并建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。通過落實(shí)規(guī)章制度,將信息文化建設(shè)與企業(yè)信息化發(fā)展相結(jié)合,從根本上轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度。

3.5 加強(qiáng)企業(yè)之間信息文化的交流

構(gòu)建企業(yè)之間信息文化的交流平臺(tái)非常重要。要發(fā)展企業(yè)內(nèi)部的信息文化,不僅要求完善企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境,還要求企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)互相交流、企業(yè)與客戶之間進(jìn)行信息共享,并及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)信息文化建設(shè)的過程中,要保證信息自由流動(dòng)、傳遞順暢,有利于企業(yè)員工之間進(jìn)行溝通與合作,通過與外界交流,使企業(yè)信息文化建設(shè)更容易開展。

4 結(jié) 語

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,溫州企業(yè)必須同時(shí)面對(duì)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),必須弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)信息文化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立正確的價(jià)值觀,認(rèn)識(shí)到優(yōu)秀的企業(yè)信息文化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的作用,建設(shè)獨(dú)具特色的企業(yè)信息文化,不斷推動(dòng)與完善企業(yè)的信息化建設(shè)。

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